某某集团公司车辆管理暂行规定

1、车辆管理暂行规定1 总则为保证集团车辆的合理使用，充分发挥车辆的效用，结合集团内部情况，特制定如下用车制度。2 车辆管理第一条 集团公务车证照的保管、年审及车辆保险、调度、费用审核、驾驶、保养维修、清洁 等统一由综合运营服务中心车辆管理员负责管理。第二条 本集团人员因公用车须事先向综合运营服务中心申请，综合运营服务中心依重要性顺 序派车，不按规定申请不得派车。第三条 车辆驾驶人必须具有驾照。第四条 未经集团领导批准，集团车辆不得借予本集团之外的人员使用。3 用车规定第五条 可以用车的情况如下：一、集团部门负责人以上领导公务用车；二、接送外单位重要人员；三、财务人员取送大额现金；四、重要谈判；五

2、、到市区以外交通不便的地区办理集团事务用车；六、集团规定的接上下班用车。第六条 集团公司租用车管理报销规定： 一、租用车的管理全权由车主本人保养、 保护和保管， 集团不参与管理和承担其他责任；二、领导租用车统一按集团制度规定报销月度汽油费（抵汽车租用费），其他一概不予以报销；三、如遇集团特殊情况，需借用租用车为集团暂用， 司机需按规定填写派车单，公司集团承担借用期间车辆使用的一切责任，并据实报销过路、 过桥费用和汽油费；四、集团领导因公驾车出差，也须到综合运营服务中心开派车单，并由 综合运营服务中心核定往返公里数，并据此报销路桥费及汽油费。第七条 用车一律要开派车单（除出租车外）：一、派车先由

3、部门申请，经综合运营服务中心 同意后，填写派车单，每用一回填写一张；二、司机凭派车单出车，出车前及用车后司机按 实填写开车及收车时间、公里数，经用车人签字后交综合运营服务中心；三、部门用车需提 前申请，以便统筹安排车辆使用；四、没有派车单外出用车，除追究使用人责任外，同时追 究司机违规责任；五、集团以外单位借用车辆，司机必须随车驾驶，特殊情况须经常务副总 批准。第八条 停车规定：一、用车完毕，车辆一律停放在集团指定的停车场地，不得乱停乱放，更 不允许私自停放；二、每天下班，车辆停放在集团指定的停车场；三、出差外地停车，应停放在有专人管理的停车场；四、不按规定停车，造成车辆被盗、损坏，应追究司机

4、责任。第九条 车辆保养规定：一、司机应每天对车辆进行检查，保持车况良好，保证行驶安全；二、 定期保养车辆，每行驶 5000KM送集团指定厂家保养；三、司机应保持车内、外整洁，每天擦 洗，长途出车回来后，如车辆过脏，可送洗车场清洗。第十条 车辆维修：一、车辆出现小故障，司机应自行及时排除，需进厂修理的司机必须先写 维修报告，报常务副总审批后到指定厂家修理；二、出差时车辆出现故障需修理，必须电话 告知常务副总批准后修理，外地修理应有同行人证明，并取得正式发票。第一条车辆档案：一、车辆应建立档案，掌握车辆使用过程中的动态变化，便于车辆的管 理和使用安全；二、车辆档案内容包括：车辆分户卡、保险单、保险

5、理赔资料、违章事故登 记、事故处理文件、维修记录、司机交接记录、车辆配件、出具物品清单等所有有关车辆情 况的资料；三、司机交接时，综合运营服务中心应对照档案情况进行监交，司机应及时将车 辆动态变化情况资料送综合运营服务中心，以便及时记录归档。第十二条车辆使用费用报销制度： 一、车辆使用费包括汽车油费、路桥费、泊车费、养车费、维 修费（洗车费暂不报销，由业务部门自己洗车）、车辆使用费直接由常务总批准报销；二、集团领导自有车每月各按800元标准限额并凭合法单据报销相关汽车费用（下属公司另定）；因公驾车出差，需凭综合运营服务中心派车单逐次据实报销相关费用；三、汽车汽油费报销时，当事人应当在派车单上面注明行车公里数；四、车辆维修前，当事人必须提出书面报告, 说明原因和预计费用，报销时除开具正式发票外还应附上列明详细修理材料及费用的清单； 五、车辆管理员月末时上报汽车管理费用至综合运营服务中心汇总中心费用。4附则第十三条 本办法自公布之日起开始实执行，如有违规，按集团公司纪律处罚。集团各部门应 严格遵守此制度。5附件俵格）车辆使用申请表部门：编号：XFXZ-0日期申请人能否调度用车事由、行程、金额负责人签字车辆费用记录表日期公里数日里程数燃料费过桥路费修理费其它总金额备注车号驾驶员:年 月编号：XFXZ-0注：公里数填每天的最后