某科技股份采购供方评定办法

1、米购供方评定办法文件编号：NW607101生效日期：受控编号：密级：秘密版次：Ver 1.0修改状态：总页数12正文6附录6编制：刘峰审核：韩冬梅批准：孟莉沈阳东大阿尔派软件股份有限公司（版权所有，翻版必究）文件修改控制修改记录编 号修改 状态修改页码及条款修改 人审核 人批准 人修改日 期目录1. 目的2. 适用范围3. 术语和缩略语职责4. 规范要求4.1 评定方法4.2 评定程序4.3 建立合格供方档案5. 引用文件6. 质量记录6.1 NW607101A “合格供方评定记录”6.2 NW607101B “合格供方名录”6.3 NW607101C “合格供方级别评定表”附录一：致供应商函

2、附录二：致代理商函 附录三：供方评定反馈函1. 目的 确认、选择更好的供方，优化供方结构，减小风险，保证采购产品 / 服务满足规定要求。2. 适用范围 适用于采购部门所涉及的供方(包括供应商和代理商)评定。3. 术语和缩略语3.1 供应商：指能够按照购货合同约定提供软件硬件产品及集成 服务的供方。3.2 代理商：指具有某种产品 /服务的进出口代理资格的供方。4. 规范要求4.1 评定方法1) 样品检验2) 书面调查3) 业绩评定4.2 评定程序1) 采购员对新的供方以书面、电话或电子方式进行初步 调查；2) 要求供方提供公司营业执照、产品销售资格、售后服务资 料、公司组织机构、经营状况、产品质

3、量证明、财务状况、 人力资源等方面的企业介绍、产品目录、产品鉴定资料以及认证证书复印件和程序文件;3）采购员应通过其他使用者等各种渠道了解证实供方相关资 料的真实性和全面性，并组织相关人员以合议方式进行评 定,确认供方是否合格；4）确认合格后，采购员填写“合格供方评定记录”，经采购 部门负责人审批，将其作为我公司的合格供方，登入“合 格供方名录”；5）每个年度对已评定的供方进行定期考核，编制“合格供方名录”；6）当已评定合格的供方所提供的产品/服务出现质量不稳定现象时，应对其进行重新评定，对评定不能通过的供应商，取消合格供方资格；7）根据发生的实际情况对评定标准随时做必要调整；8）根据以下情况

4、也应对合格供方结构加以调整公司采购内容和标准重大调整；产品/服务市场有较大变化；9）驻外分支机构申请人在提交 NW607103C “合同执行本地 采购申请单”的同时，须进行供方评定并按条款要求填写 整理相应资料，提交给采购部门。在自采时间较紧、供应 商无法及时进行评定等特殊情况下，各分支机构可将评审 资料、采购发票及NW607103E “设备直发（自采）验收单” 一同提交采购部门。低值易耗品及对质量影响不大的产品 可不要求。4.3 建立合格供方档案431供方档案应包括以下内容：1）“合格供方名录”2）“合格供方评定记录”3）合格供方证明材料（如质量证书、用户意见及供货情况等）4）“供方级别评定

5、表”4.3.2 对合格供方按信誉进行分级A级：优秀供方1）1年以上供货关系2）每年定货次数超过50次或累计产品定货数量超过 5000个3）每年设备退换及返修的单位次数不超过1%B级：良好供方1）3个月以上供货关系2）每年定货次数超过10次或累计产品定货数量超过 1000个3）每季度设备退换及返修的单位次数不超过1%C极：一般供方5. 引用文件5.1 NW607103采购流程管理6. 质量记录6.1 NW607101A “合格供方评定记录”6.2 NW607101B “合格供方名录”6.3 NW607101C “合格供方级别评定表”附录一：致供应商函附录二：致代理商函 附录三：供方评定反馈函合格

6、供方评定记录记录时记录编号：NR607101A-间： 年 月 日公司名称：地址邮 编联系人联 系 电 话传直/、开户行帐号提供的产品（服务）：评定标准：1. 实力水平：指能够满足合冋需求。2. 质量：指质量保证水平及售后服务水平。3. 时间：交货期和及时性。4. 价格：价格优势与付款条件。5. 合作服务意识：响应速度。6. 同等条件，优先考虑能提供获得IS09000质量认证的产品和服务的供 方。其它：评定结论：有效期：米购员审批1.本页不足记述结果时，可以有附页，格式自定。总页数包括本页与所有 附页。合格供方名录记录编号：NR607101B-序号供方单位名称:供方单位地址供方评定记录编号供方级

7、别填表人/日期1.此表由采购部门填写，页数不足时可以增加附页，附页格式与本页相同合格供方级别评定表记录编号：NR607101C-供应商名称：供货种类：合作时间：评定时间：评定级别：参加评定人员情况：签订合同数第一季度第二季度第三季度第四季度返修次数第一季度第二季度第三季度第四季度评定过程描述1.本表由采购部门组织评定附录一:致供应商函致 公司尊敬的先生/女士：您好！我公司为规范采购流程，依照IS09000标准规定，定期进行合格供方评定。为促进你我双方友好合作关系的持续发展，我 公司拟将贵公司列为侯选供应商，希望您提供以下资料：一、公司营业执照复印件二、公司组织机构、人员、经营状况介绍三、公司主

8、要产品介绍、产品质量证明、售后服务情况说明四、质量认证情况及认证证书五、2000年问题说明六、其他证明贵公司产品质量情况的资料 请您在 年月日之前将上述资料传真或邮寄至以下地址：沈阳东大阿尔派软件股份有限公司采购仓储部邮编:110003电话：传真：我公司将严格按照规定程序及标准进行评定，并将评定结果及时反馈给贵公司。非常感谢贵公司的大力合作，希望双方合作愉快！祝工作顺利!沈阳东大阿尔派软件股份有限公司年月一日附录二:致代理商函公司尊敬的先生/女士:您好！我公司为了规范采购流程，依照IS09000标准规定，定期进行合格供方评定。为了促进你我双方友好合作关系的持续发展， 我公司拟将贵公司列为侯选代

9、理商，希望您提供以下资料：一、公司营业执照复印件二、公司组织机构、人员、经营状况介绍三、公司代理主要产品介绍、产品质量证明、售后服务情况说明（进出口公司的进出口经营权证明）四、代理资格及认证证书五、代理产品的2000年问题说明六、其他证明贵公司产品有关情况的资料请您在 一年一月一日之前将上述资料传真或邮寄至以下地址：沈阳东大阿尔派软件股份有限公司采购仓储部邮编：110003电话：传真：我公司将严格按照规定程序及标准进行评定，并将评定结果及时反馈给贵公司。非常感谢贵公司的大力合作，希望双方合作愉快！祝工作顺利！ 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司年月日附录三:供方评定反馈函致 公司尊敬的先生/女士：

10、您好！很高兴的通知您，由于贵公司在双方合作中的良好表现，贵公司已成为我方 年度的合格供方，评定为 级供应商。希望贵公司改进的地方：祝我们双方今后能够更好地合作。（很遗憾通知您，由于 原因，贵公司将不能成为我方年度的合格供方，希望贵公司能够不断改善，以使我们今后能够有机会合作。）祝工作顺利!沈阳东大阿尔派软件股份有限公司年月日建立自信的最快最确实的方法，就是去做你害怕的事，直到你获得成功的经验。20. 4.2 54. 25. 20 20 09 :5 8 09 :5 8: 11 Ap r- 20 09 :5 卜鸡蛋，从外打破是食物，从内打破是生命人生亦是如此，从外打破是压力，从内打破是成长。二二年

11、四月二十五日2 02 0年4月25日星期六快乐要懂得分享，2009 :5 84. 25. 20 20 09 :09:11 4 2 5 200 9:无中不能生有，无缝的石头流不出水来谁不能燃烧，就只有冒烟。4.2 5.2 02 04. 25. 20 20 09 : 58 09 :5 80 9: 58 :1 20 9:58 :1 2如果没有另一匹马紧紧追赶并要超过它，就永远不会疾驰飞奔。Satur day, Ap ri l 2 5, 2 020 Apr il20 Sa turd ay, Apr il 25, 20 20 4/2 5/20 20基于聪明的设想出现的创新数量极大，哪怕成功的百分比比较小，仍然成为开辟新行业提供新职业给经济增添新的活动