条码管理专题116

1、概述越来越多的企业应用条形码技术简化供应链关键业务环节的操作流程，提高数据采集的效率和质量。T+条码管理支持条码打印、条码扫描与解析、拣货验货、条码查询。能够满足采购到货入库、销售出库、产成品入库、材料出库、盘点等环节条码技术的业务应用需求。应用流程采购进来的存货上已经贴码，本企业不再贴码一货一码一个存货一个条码选项设置启用条码管理单据使用存货档案录入默认条码解析码条码可解析出存货及其他属性，比如条码前6位代表存货编码，后2位代表计量单位单据使用存货档案对应条码方案解析类型条码方案选项设置启用条码管理对照码先维护条码与存货对应关系，然后在单据上使用。比如条码001代表红色盒装的存货A，条码与存

2、货及其属性的对应关系无法通过解析的方式描述选项设置启用条码管理对照类型条码方案存货档案对应条码方案单据使用导入或生成条码对照表企业需要在存货外包装上贴上自己编的条码一货一码1、采购或生产单据保存后，通过“明细条码打印”，打印出条码，贴码后入库，后续单据可扫描录入手工贴码单据保存后打印条码单据使用选项设置启用条码管理存货档案录入默认条码2、在“存货”处先打印条码，贴到实物上；出入库时，扫描条码录入单据手工贴码存货档案处打印条码单据使用选项设置启用条码管理存货档案录入默认条码解析码1、采购或生产单据保存后，通过“明细条码打印”，打印出条码，贴码后入库，后续单据可扫描录入选项设置启用条码管理解析类型

3、条码方案存货档案对应条码方案手工贴码单据保存后打印条码2、在“存货”或“条码方案”处先打印条码，贴到实物上；出入库时，扫描条码录入单据选项设置启用条码管理解析类型条码方案存货档案对应条码方案单据使用存货档案处打印条码对照码1、采购或生产单据录入时，通过“条码生成”工具，生成条码并打印。条码生成后保存单据、实物贴码后入库，后续单据可扫描录入选项设置启用条码管理对照类型条码方案存货档案对应条码方案打印并贴码采购生产单据生成条码2、使用“条码生成”功能生成并打印条码，贴到实物上；出入库时，扫描条码录入单据选项设置启用条码管理对照类型条码方案存货档案对应条码方案单据使用条码生成处打印并贴码基础设置选项

4、设置ü 启用条码管理功能ü 位置：系统账套设置选项设置公共条形码管理ü 勾选“条形码管理”ü 确定条码方案标识位数：影响账套内所有解析类型的条码方案，存在条码方案时不能修改，因此需事先规划好n 标识位用于确定使用哪个方案来解析当前录入的条码。当录入条形码后，首先按此处设置的位数找到前几位，并据此找到条码方案。n 例如，选项中设置标志位为2位，有两个解析方案的规则标识分别为01、02，那么当录入的条码为01000101时，系统首先找到条码中的前两位01，到所有解析方案中匹配，找到条码方案01后，再根据方案中各段的表示信息解析出存货和业务信息n 当标识位为0

5、时，系统按照条码长度去匹配条码方案，此时各个解析类型的方案长度不能相同。例如两个没有标识位的方案，一个长度为3，一个长度为4，那么，当录入条码0001后，系统按长度找到第二个条码方案，进行解析ü 扫描条形码相同明细合并，随时可改n 勾选时，若扫描的明细已经存在，则在已经存在的明细数量上累加当前数量n 未勾选时，扫描后增加新行ü 条形码唯一性范围，随时可改。此选项控制条码对照表中的条形码是否允许重复，若允许重复，在何种范围内重复。若条码在账套内唯一，可选择“账套”；若存在一码多物的情况，可选择“条码方案”或“存货”；若一个存货不同属性可能存在相同条形码，则选择不控制，如按存货

6、+自由项设置条形码，但暗红和玫红使用同一个条形码。单据上录入条码时，若存在多条可匹配条码，则弹出其对应的存货或业务明细供选择n 账套：条码对照表中“条形码”在账套内唯一，即一个账套内条形码不能重复。如条码对照表中已经存在条形码001时，就不能再保存条形码为001的行了n 条码方案：条码对照表中“条形码+条码方案”唯一，即同一条码方案的条形码不能重复。如条码方案A已经存在条形码001时，就不能再保存条形码为001且对应存货的条码方案也为A的行了；但可以保存条形码为001且对应存货的条码方案为B的行n 存货：条码对照表中“条形码+存货”唯一，即同一存货的条形码不能重复。如存货A已经存在条形码001

7、时，就不能再保存条形码为001且对应存货A的行了；但可以保存条形码为001且对应存货为B的行n 不控制：条码对照表中不检查条形码的唯一性，同一存货可能出现相同条形码条码方案ü 除一货一码仅需在存货档案处录入条形码外，需要设置条码方案ü 位置：基础设置常用信息设置存货条形码方案ü 方案类型：解析与对照n 当条码中每一段都能用某种信息来描述，通过条码本身就能确定存货及业务信息时，则可设置为解析码。例如某条码第一段6位表示存货编码、第二段3位表示自由项“颜色”的编码、第三段2位为固定值NK，那么设置解析类型的方案后，条码A00101334Nk代表存货A00101、颜色“

8、（334）红”n 当条码本身的信息和存货或业务信息无关，而是通过一一对应关系来确定；或者供应商已经提供了条码与存货信息的对应关系表，则可建立对照类型的条码方案，同时维护条码对照表，将条码对应的存货及业务信息维护进去。ü 码制主要用于条码打印，设置按哪种码制打印条形码ü 自动生成：对照类型的条码方案，当条码本身有一定规律时，可设置规则让系统生成条码，例如条码由生成日期和流水号构成，每入库一件，生成一个条码贴在货物上，出入库扫描时就能识别该件货物了ü 条码代表信息：指条形码所代表的存货及业务信息。单据中录入条码后，将自动解析出该页签中的所有信息ü 单据识别的

9、例外规则：可以设置在哪种单据下不需要对哪些字段进行解析。选择单据后，所有表示信息默认勾选，如果不勾选，在该单据扫描条码后不会解析出此表示信息。没有单独设置的单据，默认均按全部可解析字段进行解析。如生产企业，条码中记录了班组信息，在产品入库时，以自定义项方式体现（自定义项1做为班组），而在销售环节，自定义项可能做为其他信息使用（如自定义项1作为运输方式），销售时就不能对条码中的自定义项1进行解析，如果也解析了，就会将解析出的班组信息填入运输方式中，造成错误。因此需要针对例外单据设置解析范围，在解析时，按不同单据，解析出的结果不同。ü 条码自动生成规则：自动生成的对照式条码才可设置，用于

10、定义条形码的各个组成部分存货档案ü 设置存货默认条码或条码方案ü 位置：基础设置常用信息设置存货ü 默认条码：对一物一码的情况，直接录入存货档案主表的“默认条码”即可。可随存货一起导入ü 条码方案：当一个存货的不同属性对应不同条码时，需要录入“条码方案”，可随存货档案导入ü 若同时录入了默认条码和条码方案，则二者都可以在单据中解析出存货及业务信息，但单据保存重算条码时，按条码方案取条码对照表ü 对照类型的条码方案，需设置条码与存货及业务信息的对照关系ü 位置：基础设置常用信息设置条码对照表ü 条码对照表数据来源n

11、手工录入n 导入n 通过条码生成菜单生成条码，然后保存ü 条码对照表应用n 条码录入模糊匹配：录入条码时，根据已录入内容，从条码对照表中查找可右匹配的条码并显示n 条码解析：扫描条码时，若无对应解析方案，则在此表中找到完全匹配的条码，若只找到一条，则将表示信息带入到单据中；若找到多条，则弹出列表供选择，将选中的表示信息带入到单据中n 单据保存时生成条码：若存货对应对照式条码方案，则单据行中无条码而有业务信息时，根据方案“条码代表信息”页签所包含的表示信息与条码对照表中的表示信息进行匹配，完全匹配时，将该行条形码带入单据对应行条形码处。条码段信息包含“生成日期、业务日期、流水号”时，保

12、存时不再重新生成条码条码生成ü 勾选了自动生成的对照类型条码方案，可根据设置的规则生成条码。ü 适用场景：参见对照码贴码中第2种流程，即先生成并打印条码，入库出库均使用条码扫描。条码有如下特点时，也会应用此功能：n 条码中包含流水号，条码在系统内唯一。例如生产出红色存货A共5件，条形码包含生产日期和3位流水号，则一次生成5个条码“20140331001、20140331002、20140331003、20140331004、20140331005、”，都对应相同的存货，打印出的条码粘贴在包装上，虽然货品相同，但条码不同，供后期追溯n 表示信息非固定长度，用解析码无法处理。例

13、如存货A的批号有的长6位，有的长8位，若使用解析码且入库时打印明细条码，设置6位批号时出库扫描解析出的批号不全，设置8位批号时会补两位0。使用自动生成的对照码，条码中批号长度可为空，此时条码中包含的就是原始批号，既不补位也不截取ü 位置：基础设置常用信息设置条码生成ü 若一次对一个存货及业务信息生成多个不同条码（通常条码中包含流水号），可以在表头录入存货和业务信息，点“条码生成”按钮，在表体中生成多个条码ü 若一次对多个存货或一个存货的多种业务信息生成多个条码，可以在表体录入存货和业务信息，点“条码生成”按钮，每行生成一个条码。表体的表示信息有多种录入方式：n 手

14、工录入n 导入。先下载模板，录入表示信息后导入系统ü 条码生成应用n 根据条码方案生成条码n 打印本次生成的条码n 将本次生成条码保存到条码对照表中，供后续单据使用条码（标签）打印ü 条码打印需要按码制打印出黑白相间的条形码，用于粘贴在存货的外包装上，除条码外，还需要价格、批号、自由项、生产日期等信息ü 条码打印通常使用标签打印机ü 打印模板设置：单据模板（包括价格本、条码对照表和条码生成界面）中可定义标签模板，调用本单信息（表体汇总信息除外）、存货信息、价格信息、条形码；存货和条码方案中，标签模板仅包含存货信息单据应用条码录入与解析ü 位置：

15、所有单据ü 工具-条形码录入：可扫描或录入条码，将解析出的存货及业务信息带入表体中，是否和已经存在的行合并受系统选项控制。录入时右匹配条码对照表，下拉框显示已匹配到的内容ü 表体-条形码：可扫描或录入条码，将解析出的存货带入该行中。录入时右匹配条码对照表，下拉框显示已匹配到的内容ü 系统先在解析类型的条码方案中匹配，匹配后解析出表示信息；找不到时在条码对照表中查找，找到一条则带入，找到多条则弹出列表供选择条码生成工具ü 位置：采购订单、进货单、采购入库单、生产加工单、产成品入库单ü 适用场景：参见对照码贴码中第1种流程，即入库无需扫描，入库时生

16、成并打印条码，出库扫码ü 工具-条码生成：n 单据保存前点此按钮，系统找到对应对照类型条码方案且勾选了自动生成的存货，将其明细行带入到条码生成界面表体中，点“生成条码”按钮后则生成条形码，可打印本次生成的条码n 点击“保存”按钮，将已生成的条码保存到条码对照表中单据保存时重算条形码ü 位置：所有单据ü 单据保存时，根据存货的条码方案生成条码带入到“条形码”中n 若无方案，则到条码对照表中找到该存货的条码带入到条形码中，多条匹配时取默认条码或第一条n 若对应解析类型的条码方案，则根据表示信息的值生成条码n 若对应对照类型的条码方案，则到条码对照表中找到表示信息完全匹

17、配的行，将该行条码带入到条形码中n 若条码段信息中包含生成日期、业务日期和流水号，则不进行重算条码的操作，条形码有值就保留，无值时也不再填入明细条码打印ü 位置：所有单据ü 单据保存后，点“打印-明细条码打印”，可打印表体条码拣货装箱应用场景ü 根据上游单据拣货验货：根据上游单据拣出实物，将实物品种数量与上游单据核对，扫描结果生成库存单据，并关联上游单据ü 直接拣货生单：根据实物扫描生单。扫描结果直接生成库存单据ü 根据库存单据验货：将实物品种数量与库存单据核对，用扫描结果修改原单ü 装箱：验货或拣货生成出库单据时，可进行装箱操作，可

18、打印装箱单贴于包装上ü 对使用手持设备离线状态下完成拣货工作的，支持将手持设备的拣货结果导入到系统中操作说明根据上游单据拣货验货ü 选来源单据n 拣货装箱界面：选中条形码扫描框上部的“单据”，录入单据号或扫描单据条码，回车后，将单据表体明细带入到“单据列表”中n 拣货装箱界面：“选单-根据XX单拣货”或“选单-根据XX单拣货到XX单”根据单据类型和过滤条件选单，可多选n 上游单据卡片界面：“工具-拣货”，将当前单据表体明细带入到拣货装箱单据列表中ü 选择“仓库”n 来源单据无仓库的行，生成库存单据时，取拣货装箱界面所选仓库ü 扫描、录入或导入存货条码或存

19、货编码n 不支持订单环节不能确定条码全部信息（如自由项、批号）的情况n 当扫描、录入或导入的条码存货编码与单据列表条码存货编码完全匹配时，增加匹配行的累计扫描数量，即实物数量n 当根据扫描条码与明细中的多条明细都匹配时，以序号为顺序，先核对前面的明细，当前面的明细数量与实际数量相等时，才会核对靠后的明细，因此，当存在多条相同明细时，并且总数量与实际数量不等时，总是靠后的明细会出现不符现象n 对不允许超原单执行的单据，当累计扫描数量大于原单数量，或是扫描结果不在单据列表中时，本次扫描结果将不进行累加n 可超原单执行的单据，当累计扫描数量大于原单数量，或是扫描结果不在单据列表中时，提示“是否继续扫

20、描”，选择“是”，则将数量进行累加；选择“否”，则本次扫描数量不进行累加。可根据需要关闭或打开此提示n 在每次扫描完成后，当数量相等时，以绿色标记当前行；当数量小于单据列表行时，以系统默认颜色标记当前行；当数量大于单据列表行时，出现提示音，并且以红色标记当前行，当扫描的条码在列表中不存在，则在列表最后新增一行，并且以黄色标记当前行ü 拣货结束n 点“拣货生单”按钮，则生成下游库存单据。例如，业务与仓库分开管理时，根据采购订单拣货，生成采购入库单n 如果由于单据信息不足（必录项）或是不满足控制要求时，则生成草稿，否则直接生成正常单据n 若累计扫描数量与原单数量不一致，会弹出提示“是否按

21、实际扫描结果生单？”选是时，按累计扫描数量生成单据；选否，按原单数量生单n 点“重新拣货”按钮，进行下一张单据的操作直接拣货生单ü 点“新增-由拣货生成XX单”按钮ü 选择“仓库”ü 扫描、录入或导入存货条形码或存货编码，直接将解析出的存货带入到单据列表中ü 点“拣货生单”按钮，生成相应单据根据库存单据验货ü 选来源单据n 只能针对未生效的库存单据验货n 拣货装箱界面：选中条形码扫描框上部的“单据”，录入单据号或扫描单据条码，回车后，将单据表体明细带入到“单据列表”中n 拣货装箱界面：“选单-根据XX单验货”根据单据类型和过滤条件选单，可多选n

22、 库存单据卡片界面：“工具-拣货”，将当前单据表体明细带入到拣货装箱单据列表中ü 扫描、录入或导入存货条码或存货编码n 当扫描、录入或导入的条码存货编码与单据列表条码存货编码完全匹配时，增加匹配行的累计扫描数量，即实物数量n 当根据扫描条码存货编码与明细中的多条明细都匹配时，以序号为顺序，先核对前面的明细，当前面的明细数量与实际数量相等时，才会核对靠后的明细，因此，当存在多条相同明细时，并且总数量与实际数量不等时，总是靠后的明细会出现不符现象n 当累计扫描数量大于原单数量，或是扫描结果不在单据列表中时，提示“是否继续扫描”，选择“是”，则将数量进行累加；选择“否”，则本次扫描数量不进行累加。可根据需要关闭或打开此提示n 在每次扫描完成后，当数量相等