云南大学素选z的office笔记

1、第二周Ctrl+s保存Ctrl+u下划线underlineF12另存为Ctrl+a选定Ctrl+x剪切缩小字号ctrl+<增大字号ctrl+>微调逐步增大ctrl+微调逐步减小ctrl+加粗ctrl+bbold斜体ctrl+Iitalic双下划线ctrl+shift+ddouble连按三次-=*+回车Ctrl+等号是下标Ctrl+加号上标快速对齐Ctrl+L左对齐（空格是字符，空单元格没有字符）Ctrl+E居中Ctrl+R右对齐即时翻译：Alt日动编号Shift+enter软回车Alt+shift+上下（上下移动）图表编号第三周1、Ctrl+enter另起页（显示隐藏分页符）分节符

2、（页面布局分隔符）2、页眉：高度可调可插入图片3、Ctrlshiftalts样式页眉修改格式边框（可去页眉页脚横线）4、页码（论文前面未到正文时要用罗马数字）1）插入页码格式2）与上一节相同（与分节符相关）3）书都是从奇数页开始（右面）5、表格1）先插入一行按F4增加行2）表格可实现对齐功能，去掉网格线Excel1）工作簿表单横数列字母2）ctrl+方向键下键上键到最上最下3）ctrlshift8选中所有数字部分4）ctrl+pageuppagedown换表单第四周Excel应用1）重复Alt+（向下箭头）2）Tab横向走3）Ctrl+分号快速输入日期4）Ctrl+冒号快速输入时间5）改变数据

3、的差值选取内容一编辑一填充一序列一步长值一确定6）隔行插空白行采用等差数列的方法1,3,5,7（要扩展区域2,4,6（空白行全选排序扩展选定区域7）交换AB两列选取某一列"shift"交换，选中列拖动8）单元格式设定：选定ctrl+1单元格格式9）单独一格变成文本，在数字前加分号10）单元格内部换行alt+enter11）空格是一种字符12）增加/减少缩进量（调格式）2个按钮13）数字中文大写14）删除线，上标，下标ctrl+1字体删除线15）增加工作表先右击插入一个新的工作表F416）切换其他表单右击（向右箭头）17）转置复制选择性粘贴转置18）全部数值进行运算在另一表格

4、填入要加的数值复制选择要运算的表格右击选择性粘贴加减乘除19）在一些有空单元格的表格中选出空表格编辑定位定位条件空单元格20）在空白单元格填入数值ctrl+enter不要输入数字之后按enter!21）在一些数据中挑出不重复的数据筛选高级筛选选择不重复记录22）锁定位置：给钱就锁定（绝对引用）23）序列数据一数据有效性一设置一序列一提供下拉箭头一汉字，汉字（英文逗号）第五周分类汇总(EXCEL千万张表，只有一张表(源数据表)，这是变表的基础结果表源数据表没有空单元格。文本“无待填”数字0'实验素材：移动/联通毛病(10)(1) 多余标题(源数据表不能合并单元格)标题放入结果表，文件名(

5、2) 填表顺序与逻辑(3) 列分隔(伤害大，空单元格)(4) 合计行(产生空单元格，把表格列这种属性分隔)(5) 大标题配小标题(6) 合并单元格(7) 数据项残缺不全(8) 源数据被分割到不同的sheet(9) 一个单元格记录多种数据乱用分类汇总变表利器：数据透视表枢纽表(Pivottable)激活数据透视表：Alt+DPF(放开再掘)光标激活点要放在分析表格内，是个4+2的结构四大区域：Page字段行字段列字段计数区域两个工具栏使用拖拽的方式(dragdrop)语言逻辑顺序例子：不同省份，不同城市，不同行业在不同结构类型的主营业务收入总和一级行字段：所在省份二级行字段：所在城市三级行字段：

6、行业一级列字段结：结构类型数据项字段：主营业务收入（汇总方式求和）字段拖拽原则：不要躺要站（尽量用行字段）列字段不多于两个行字段主次要分明字段添加顺序跟着语言逻辑走时间不考虑“天”日期格式要正确例子：将学生成绩按照100-9090-8080-70等查出每个范围有多少人利用数据透视表，将学生成绩拖入行字段一再次拖入一右键一计数一再创建组合选择起止范围以及步长将数据透视表的结果复制（Ctrl+c），再粘贴到新表中，就是结果表，可以进行合并单元格等操作。4月11日PPT7周1、ctr1+f1任务窗口可鼠标拉动调节2、左侧为导览窗口（关闭之后如何找出？一视图一恢复窗口）3、备注窗口（非常适合国王的演讲

7、）一一可双屏幕演示4、从当前页开始shift+f55、powerpoint组成结构：头（标题规范）中（常规幻灯片大纲，说出会讲什么不会讲什么）尾（口号重要资源）6、标题的规范标题文本最大演讲者名字、部门职位、联系方式不放在标题幻灯片Logo可放在标题幻灯片7、幻灯片粘贴一保留原格式8、幻灯片模板officePLUS站点9、不叫文本框叫版式（版式的作用一对文本框进行归置）单击此处添加标题单击此北帝忙中代为10、字体分类Serif有衬线（宋、楷、）（有棱角有顿笔）Sansserif无衬线（黑体）（专业机构使用无衬线字体：Arial、8-10中文16以上英文14以上）11、先修改幻灯片设计，再修改字

8、体12、格式-替换字体4月18日PPT8周1、关丁PPT的留白-一种过渡性的幻灯片留白技巧-解决两个页面之间的过渡停留问题方法：留一个白色的整个的页面，不要留黑（会恐慌）2、中文无斜体3、幻灯片母版（master）-PowerPoint的中枢类型：幻灯片母板、标题母板、讲义母板、备注母板母板作用：1）添加和控制重复信息（自动化）、2）从全局进行控制进入：1）shift+普通视图（在放映边）2）视图-幻灯片母板取消某贞母板图片一右击-设置背景格式-隐藏背景图形幻灯片贞码一母板中退出母板一（右击）一插入一幻灯片编号5、增大减小字号Ctrl+】Ctrl+shift+>6、缩排段落文字Tab一缩排Shift+tab-反缩排7、调整行距显示类似word8、项目符号一右击项目符号和编号9、活明上河图式幻灯片-设定成纵向幻灯片文件一页面设置10、导入导出大纲本文文件一发送一讲word变成powerpoint4.25第九周PPT1、幻灯片切换-不要用棋盘、白叶窗-从全黑淡出（两幻灯片有连贯性，还是同一种范畴）2、动画方案，提供快速但不专业的