采购系统使用详细说明

1、目录采购系统使用说明第一节基础信息21.1 设置审批环节31.2 设置审批流程41.3 采购类别定义61.3.1 采购类别定义61.3.2 采购物品维护&供应商维护7第二节采购管理82.1 申购82.2 审批132.3 采购152.3.1 采购订单查询162.3.2 申购批后单转采购172.3.3 紧急申购批后单转采购单182.4 验收182.4.1 未确认收货记录查询窗口202.4.2 待验收采购定单查询窗口212.4.3 验收单23第三节价格管理243.1 供应商报价243.2 价格审核263.3 物品定价273.4 定价审核29第四节其他304.1 合同管理304.1.1 合同管

2、理列表314.1.2 新合同324.2 采用下期定价344.3 手工更新定价报价34采购系统使用说明采购管理系统是整个物流系统的中枢，对内联系着部门，将部门的要求反映为采购订单，并将收货凭证转交收货部门作为验收依据。对外，采购系统联系合适的供应商，从而达到物品的采购。采购系统主要有以下功能：生成采购订单、供应商报价及市场价搜集、物品按期定价等。生成采购订单有两种方式：一种是根据部门应用系统各部门及仓库提出的申购单的批后单，系统自动生成相应采购订单；另一种是根据手工的批后单输入采购订单（一般用于申购功能未使用或未完全使用）第一节基础信息采购业务重点：厂商报价、物品定价、信息查询、系统维护等。每个

3、酒店采购物品都有一定的审批流程，使用采购系统前，必须先正确合理的设置好审批流程。审批流程的设定主要有两方面的工作：审批环节、审批流程，如下图所示。1.1设置审批环节所有审批环节的汇总，并指定每个审批环节中有效人员的工号，便于设置审批流程时采用。执行系统维护一审批环节维护，打开审批环节维护窗口，如下图所示。也就回武短信中心一粒!+邹誓r至颦第批环m医】并表营率当如展化：领区H 编斛审枇年节分断一喏才Ei1岂如旱峋登遑.对驰生E*财务总1S采购员懈团采购员付智j采购6屈打渣I采购勇序节附 物采眩点用I帝自 卡购用像仲福 等恻依员003财再至f?OIM 财务总密0D5采购员俄茵|006来购员时若I0

4、0?宋成员屈打的B q in n001 部口建理003 亲购是理姓:是是是是是是 F C 门 户"一， 行 寿 齿 Q gL-D.人库存鹿划尻008元购”席根林I09 采购员周快平| nr耨具常忏开|on 冲热由否音音出 显 X.1窗口左边是全部审批流程环节列表，中间是各环节的详细信息：项目说明编码即审批环节的流水号，增加环节时，编码自动生成；审批环节即审批环节描述；分部门审批每个审批环节下可能涉及整个酒店多个部门的操作人员，而有些操作被限制只能本部门人员操作与本部门相关的业务。如针对部门经理来说，大部分酒店应该都是部门经理只允许审批与本部门相关的单子窗口右边是功能按钮：按钮说明插入

5、增加审批环节；删除.删除窗口中部选中环节（即皆所指行）；保存保存修改过的内容。双击窗口左边某环节，窗口中部显示该环节审批人员列表。如下图所示，部门经理环节，有权限的操作员有LH、ZLJ等14位。操作员增加、删除的方法同环节的处理。府W叼裁 值但中心 事悦那些 赤史有次 当不医体：甲1L施物屯«工事当心以r.可衷白品腌目mH操三员AMALHb录!镀王理财善主任2ZLJ口删除3YSM财身总监s.保存*采购员在F1青采购员忖智由采购员L品红f*i4Dint.5YYJ6SAY争采的同信根林17FXH.柳1春田髀|SLZY雪采照员东仲加近测时员9NXinHWJ11W.IP1?HWK.13W2L

6、14OS退出1.2设置审批流程根据酒店既定的审批流程，利用已经设置好的环节，设置审批流程。执行系统维护一审批流程维护，打开审批流程维护窗口，如下图所示。而靠届!列孟物变日贴附售时期堂收归红魅物日贮京根田物资申购田je*物咬用脑口荏才】1部门物皆申叱田痈平部门新措世债审内H诜程揖门汛程名称运据限最单至IR覆柒型各明1构贯匚三购附智10D.UUD.0DIUIM1UU.IJU热由内2002的愦E3003怕贲E4 UM勒资E5 DOE怕债E6 one部门三陶感博11UU.UDU.0U1岫omuu一彝3困三双演限却IdLUmOD1必000一口）一申购二购1田顺三10D.DDD.0D兼申购向I游茵lOD.

7、ODD.OD1叫000.口口一购“五二呵-|iri平10D.ODO.OO申购口删除名保存第删试碇7007舒一新噌到我军购10D.（IDD,0D100.00（1.口。甲灼口18oon测支流隹ioa.onn,on部【伸11H该窗口左边显示审批流程列表，右边显示各审批流程的基本信息:项目说明流程编号即审批流程的流水号，增加流程时，编号自动生成；流程名称流程名称，根据酒店实际情况命名；单据限额审批单据的最高金额数；单笔限额审批单据中单笔最高金额数；类型审批类型分：部门申领、一般申购、紧急申购，含义如下：部门申领：指部门领料通过系统完成，类似于申购的流程即申领人先填写领料单，之后进入审批流程，按类似于申

8、购的流程处理。一般申购：需求不是很迫切，走正常的流程：先填申购单然后审批然后转采购最后验收入库。紧急申购：针对于酒店使用来说需求比较急迫的物品，系统有专门针对于这种情况的审批流程，有些酒店是先实施后补单子补流程。双击流程列表中的某流程，如“物资申购（付智）"，窗口左边显示审批流程中的每个环节及允许使用该流程的人员列表。如下图所示，该审批流程如下：采购员（付智）审批一采购经理审批一财务主任审批产铝昨,程列表以物资吊贿附盲物费申购（屈红卿物贸日贮京根田物凝申购即良平】避申购便创:部门物资申购肝而平部门新措世债审内*婀碇南扯流程法定耒值所德 2来懈莒 各用哥主任我博口抑除号保存.H允许使用

9、谋战程的人员列表|J ZIIYJ哥僚（:探存(1)、(2)、1）；单击RA.插入1,审批流程设定处增加一记录，单击选择环节;环节确认后，可依次插入允许使用该流程的人员列表，方法同（1.3采购类别定义采购类别，是指将采购中一些性质相近的物品归到同一个类里，比如将每天都要采购的蔬菜，或者每旬都要定价的蔬菜等归到同一个采购类别里，然后可以在采购或定价的时候一起调出。在这个功能里,主要做采购类别定义，采购物品维护，采购供应商维护等。1.3.1 采购类别定义执行采购管理一采购类别定义，打开如下窗口。项目含义在这里可以定义采购类别，各项含义是：项目说明编号系统自动生成类别名称由操作人员自定义采购周期输入该

10、类物品的到货周期，因为目前系统中暂时没有使用该信息，操作的时候可以随便输入1或者其他数字。类型根据实际的需要选择为定价用，采购用或者两者兼用，默认取价参数是用于定价功能里对该类别定价时自动取定价和默认供应商的依据，可以不输入而使用系统默认的取价参数。具体看系统参数说明之取价参数设置。功能按钮说明功能按钮说明插入插入新记录，采购类别编号由系统自动生成。删除删除光标所在记录行。保存保存所作修改。西P：河结生亍中心，雄H芒拄不三斤2莉至尊：宁妁交别itiH端号美期:林软阳期关要默认版曲牝数=001在三布奉果密1两哥而用2002任日应好采购1用3001如岫酉试1-一葭用1.3.2 采购物品维护&

11、;供应商维护单击采购类别列表下面的某个采购类别，窗口如下图所示。右边上半部分可对采购物品进行操作，右边下半部分可对供应商进行操作。可以不做供应商的维护，在该类别物品定价的时候将会显示所有供应商（最多显示十个有效供应商）的报价。采购物品维护&供应商维护操作同类别维护，不再赘述。西找晅信中心裾娜与推电全mitri回蛀a起来峋彝楷列定*怔三瓯菜制日；1日匐熨最明 目飒脚物/器固物出名赛DIU1U1 IUII QlUUItJU Q1UJ011JU 0104011VD JI J 5D11C D 0106D11D00107011D0天妇孕性鸵势巧克力庭者头 懵*精 国先牯oinfioiion010

12、90111011甲翠，正福轩 及将r音师理应魁名饰4=C011名门声托雅时工悭赵山Zco?>四京亮宁公同Z-M-A 儿除 匚染白工理出第二节采购管理般酒店的申购流程如下:2.1申购该功能主要用于酒店物品的申购。单击窗口左边与添的管理）单击流程中的申购（或执行采购管理一申购），打开申购单，如下图所示。黜中幽争排th包,(也可按F1),文忤后甥出西军谴包工A原出团各7VLiI夕里卡例入*卜力亘fit心虬申购时期？。眄-帕"1弓"山的学啊脾生申购部H:?申购入:且寺批就理：UIII拿H的显编号物品包也卓且观兽申购6营原百黄日司其他H生SI典理由学备,口。2M加雕7未:审制单

13、人：ZJ实仄金艇:0.00期W堂版：。0_5一|7|审眦希捏：米咽辰忖智IT优购经理一则湃士任啃购捌品邰助信息I诘输礴居福码，中期部门.审枇沆程案操作步骤(1)、按实际情况输入【申购部门】、【审批流程】代码，显示部门及流程名称。若操作员不熟悉这些代码，可以选用系统帮助，操作如下：单击【申购部门】处弹出部门代码帮助窗口，单击选择对应部门；用相同的方法选择【审批流程】(2)、光标在【物品编号】处，输入物品名称或名称的拼音缩写，回车，打开物品代码帮助窗口如下图所示，选择物品代码，回车即可。或：【物品编号】处，按F1,打开物品帮助一多行输入选择窗口，单击选择目标物品，可多选，多选方式有两种、连选：单击

14、选择第一条目标记录，按住SHIFT键，单击最后一条目标记录；、间隔多选：单击选择第一条目标记录，按住CTRL键，单击其他目标记录。物晶帮助-赛行鞋人选择采购类别|库存归类编码物品名栋单位规格123456191011010101100 010201100 010301100 (110401100 D1DS01100 010601100 0111701100耳头粉姑典蛰米灵翦粉 经海ffi百竹鹤010611000U1U801100010611100 海草茎010011200木良精1201081130。香糟卤代班斤卷g o 7 1508g 9 o o 1 o 5 2 听斤食g o5袋13后15161

15、716010811301虾籽酱油010901100 木瓜U11C00100大火黄油011000200小块黄油011000300 新西兰牛柳011000301 扬中牛柳zl琥定回后退回退出凶(3)、单击R确定1,窗口如下图所示。界面最下方将在用户变换物品的时候显示不同的帮助信息，默认提供了包括库存量，定价，最低报价，最近进货记录等相关信息，可以对用户的申购提供信息帮助。软申购单鹏憎包文由白副也富且通5工退口等.Md卜中国a*M.中财卧H1汕心1IU5申购部门:.建申闿申购单申，申幽幽号：程:物艮中躺付的10H妫E骗号他盅也称卑粒财申国的量IB切货日期箕他更集鼻感理由备MtnOIIM里旗跚粉60帆

16、由也叫峋13未:审2010011301.002005/0651S沫:由3叫1理11口,本©.OU20Ub/DBM3未由机单人：ZJ=匕位乜-是冈尤HI皆I f实尿堂题:.3 0.M鼻学生题: 就务主i£E"母壹越本信眉有餐；2d.no翻建单价二全部1：Q.QDw最近进摄圮器2DM/11磔城西 EOMjlinO KH200/ip0/10 应西同传向点描件懵低三个J：武也一4也进存货均付；10.00月均比餐：12.92已杜梅生诺期门K0-00已就徵目Z。还货犷 10.01 20X011 0<2。吨送贤：1D 00(4)、输入【申购数量】、【限到货日期】等项；(5

17、)、单击IH,自动生成申购单号，如下图所示。汪息:在诸如物品编码、申购部门等类似的编码输入处，使用系统代码帮助将极大的提高操作的效率。操作方法：输入处双击、按F1或直接回车可打开帮助窗口。申购单菜单功能说明:功能名工具栏按钮打印二新单存盘销单插入明细删除明细查询首张上一张下一张末张计算器同类拷贝自动补仓退出说明对显示的内容进行打印。新增单据，其中申购部门、审批流程、物品编号、申购数量、限到货日期是必输项。保存单据。删除单据。在单据末增加一条记录。删除光标所在行记录查询自己填写的单据调入自己填写的第一张单据。调入自己填写的上一张单据，如果当前是第一张，将保持为当前张。调入自己填写的下一张单据，如

18、果当前是最后一张，将新增单据。调入自己填写的最后一张单据。调用计算器应用程序。将当前行当前列的值复制到其他行的该列，目前适用的列有申购数量,限到货日期，其他要求，申购理由。如，当前记录的【限到货日期】是2006/06/18，单击苗，所有明细的【限到货日期】都修改为2006/06/18。根据所选仓库的当前库存量，物品的最低，安全库存自动生成申购单。该仓库的物品必须在台账中发生过。关闭申购窗口。2.2审批申购单据新建完成后，将按照选定的审批环节流动至各环节相关人员进行审批。单击窗口左边*采购管理.，单击流程中的审批（或执行采购管理一审批），打开当前操作员有权限审批的单据，如下图所示。单击有权限对需

19、要审批的单据进行审批，进入操作界面后在白框处点击，出现勾和叉分别表示同意或否决。在稍下的地方进行供应商或单价的选择或询价信息的输入。在最右下方可以输入自己的审批意见。光标点击不同行将显示不同的物品的信息，包括一些物品的基础信息。审批单菜单功能说明:功能名工具栏按钮打印全部批准 全部否决 全部递交 全部转审批准 否决 递交 转审 撤销审批对显示的内容进行打印。将每一条能审批的记录一次性打勾。将每一条能审批的记录一次性打叉。将所有记录直接进入下一环节的审批。将每一条能审批的记录进行一次打圈。转审的意思是中止当前单据的顺序审批，并指定下一环应该的审批人（权限），如果拥有（不推荐使用转审，这样审批流程

20、将不严格按顺序执行，需要事后的跟踪）转审权限，在操作界面第二区的最右侧将出现转审环节字样，在此可以进行转换其他环节的选择。转审操作要求转审审批完毕后回到初始那个环节审批，递交则不必返回直接到初始环节的下一个环节。将当前行的记录（且能审批）进行打勾。将当前行的记录（且能审批）进行打叉。将当前记录直接进入下一环节的审批。将当前行的记录（且能审批）进行打圈。撤销自己审批的单据（注必须在下一环审批前和采购部采购前才能撤销），撤销单据将自动进行存盘刷新，自己不需再点击存盘按钮。单据查询 同类拷贝审批意见模 板编辑选择 审批意见 拷贝国3|查询自己能审批的单据将当前行当前列的值复制到其他行的该列（注：必须

21、对当前行有审批的权利），目前适用的列有批准数量，限到货日期，转审环节。编辑自己的常用审批意见。将当前行的审批意见拷贝到该张单据的其他能审批的行。注意：递交和转审的概念对比举例：比如当前物品的审批流程是：部门经理->采购员，财务总监->总经理假设当前审批环节是财务总监，（1）如果选择批准，那么审批流程不变，当前审批环节变成总经理；（2）如果选择递交，且转审（递交）环节选择信息总监，那么审批流程变成：部门经理->采购员->财务总监->信息总监->总经理，当前审批环节变成信息总监。（3）如果选择转审，且转审（递交）环节选择信息总监，那么审批流程变成：部门经理-&g

22、t;采购员->财务总监->信息总监->财务总监->总经理，当前审批环节变成信息总监。2.3采购申购单据审批后，方可进行采购。单击窗口左边工工采时管理,单击流程中的采购（或执行采购管理一采购），打开如下图。采购有三种情况：一是直接下采购定单（用于无审批的情况，特别是日常蔬菜肉类等采购）；二是转采购窗口三标签页。将申购的批后单转成采购定单；三是紧急申购批后单转采购单，分别对应采购定单查询与申购批后单曹廿引玷建国中心些措而W岁37Tl第在匚中蜩昆里包由胃中屈（L言甲桃策均洪典百年正闻Li阳号后工好柔啊|窄芦申购乜二单尾系刘|h受烈更播歌篇一干丽FT2号单右咫室中购电艮供应前-

23、31系乳事床奥茶更rJnE £亚瓜电n直直3dtn 百目直立.-白新单M痣辄?不单 薪单 新中 瞽甲 照# 斯单 助单 翻单 科单 新单 得健收三房w3豆区册*唐邮45靠近羽 W房觇 君房耨G7BM腐部g看倔都ID名房郭 注房见 翱与上> >121JMF 115申购 中腐 豆正舞城攻贯赁势毙废 照地必物物IB将验咬17价他取 件皱由 率4攻IEI西虹由就132U国联克耳器T期看E.QQJSSJDSBGSKjnisfLinsBGf；气而附任及方只 nnn?fii)4»5.MJSSJDSBGS酋灯悒）onnw品 inniiwss.anjsfunsBGS注M吩衲SJD

24、JSSJDSBGE平孔金明只朝3-1>.auJ3SJbS0GS只 VCP-210j.aUJUSJUSDGS只 DUNK5.00JSSJDSBGS谓什也4nnw只 4 口力好5J0.ISSJDSBGS飞区立讯言 RA 35?0PD6.MJSSJDSBGS现修鼠件fr 乂业吗kOOJS<LIU!；BG£l会曲lUDUJKJ引陵愎啮:告公司茶萃海用片【圣覃宇）权1四律工也南总五金匕楼总宜的俎只播11 uau.u M屋iiitn中服工业官可本庚假宠4600.。其他单旦保飓膜t砂9M.l0虞他*也道由物与1型天筑现1西三L0 0由点五金沅M也之二然史工作能在电MU»曲息就

25、实犯公司味干小血叫中杷他MJIM1U%律正_*具一竹帙WU则南层金桥干注Q,用沏W普增 心修武小核鼾 K思被 Q.主规 "丽PJ7H1*导出工运出H班营日期入岸单号品名单色甥塔量单爵叁金一，1?004/11/1)1Z38酱泞穿74D.OO2万71975UBO总行轲11740*1975J02.3.1采购订单查询如上图所示，窗口上半部分显示采购定单（默认只显示新单、待验收、返回单，如需查看其他类型的定单要点击查询按钮，直接采购定单查询条件窗口，如下图所示）；下半部分显示当前选中行所相关的进货记录；窗口右边显示可用的各功能按钮，含义及用途简介如下表所示。按钮说明查询按条件查询采购定单数据。

26、新增新增直接采购定单，单击R新增1,打开新建采购定单窗口，按实际输入各项信息，存盘生成类型为“直采”的新单。修改选中目标定单，单击R修改1,打开采购定单，即可修改。核对核对当前行所在记录，核对后定单状态由新单（或返回单）一待验收。撤核撤销核对当前行所在记录，定单状态由待验收一新单。全核全部核对所有状态为新单或返回单的记录。保存核对或撤核后，存盘，确认变化，系统保存变化信息。打印对显示的内容进行打印。导出将当前列表导出为txt文本，可以用于数据备份或者数据交换。查询单击R查询1，打开直接采购定单查询条件窗口，如下图所示。系统默认显示状态为新单、待验收、返回单的定单，操作员可通过单击选择窗口右边的

27、“状态组合”，显示其他状态定单。输入各条件，单击R确定1,显示查询结果。直接采购定单查询案件声句条件T采购单号:；采购员：部门编斛：|部门名称：供应商码：|供应商名：|大类编阴：|大类名称:小类编码：|小类名称:物品编码二j物品名称:!一日期区间:丽丽丽而 至： |oooo/oo/oo状态组合S单脸一 LISJZ成示需 成通其它选项阅厂直接采购定单r申购转采购定单L紧急申购转采购定单确定回退出凶清除。状态含义：状态说明新单新刚做好的单据记录。待验收新单或返回单被核对后的记录，待验收状态的记录可以被验收功能检索到，从而生成收货记录。完成待验收记录通过收货并且全部到货（只有部分到货记录维持待验收状

28、态等待下一次收货），如全部到货并且数量、时间、供应商等与定单完全一致，记录状态是完成。取消取消是待验收的记录没有送货就被中止收货（如果送过货后被中止就是异常完成了）。异常完成如果只是全部到货而数量、时间、供应商等不完全一致，则该记录状态变成异常完成（全部到货只是表示供应商完成了定单任务，不再进行送货）。异常批示异常完成的记录经常确认状态变成异常批示，表示这些记录的异常情况经过了确认（但由于采购定单涉及到蔬菜肉类等采购，数量不匹配是正常的现象,所以出现异常完成的记录大部分都是正常完成，所以异常完成的记录确认功能暂不开放，异常批示的记录实际是不存在的）。返回单待验收被撤核的记录。2.3.2 申购批

29、后单转采购单击“申购批后单转采购”标签页，上半部分显示所有申购批后单，下半部分显示物品相关帮助信息，如下图所示。操作员可对申购批后的单据进行组织生成采购定单。功能按钮说明按钮说明刷新重新检索申购批后单数据。查询按条件查询采购定单数据。默认厂商针对已经做过定价的物品，单击默认厂商，选中的物品如果已经定过价就直接显示相应的定价供应商，没有定过价采购员询价后填入，通过直接叫货或组织订单处理。直接叫货如上图窗口，单击窗口左边的多选框，选中单据，单击右边的R直接叫货1按钮，直接生成待验收状态的采购定单，注意要求左边的申购单信息完备（包含供应商或有默认的供应商）。组织定单如上图窗口，选中左边的单据，单击右

30、边的R组织定单1,把所有选中的单据组织到一张采购定单里，进入采购定单操作界面。中止采购如上图窗口，选中左边的单据，单击右边的R中止采购1,当前申购批后单不再进行采购。对于从未实施过采购的，则申购单状态变为采购实施取消，如实施过部分，则变为采购实施完成（部分采购）。全部选中辅助功能，帮助选中左边所有记录。2.3.3 紧急申购批后单转采购单紧急申购批后单转采购单的窗口及功能使用同“申购批后单转采购”，请参见上不部分说明。2.4验收验收是采购管理与存货管理的接口，通过验收，采购定单生成验收记录，然后存货管理可以对这些记录进行审核，记帐等生成存货明细帐。单击窗口左边景一采购管里）,单击流程中的验收（或

31、执行采购管理一验收），即可进入。未确认收货记录若有未确认的收货记录，系统弹出如下提示信息; 宅加4嘎巴抑昌定肝堂同申镯惟果均至别汴豆EJ手工市为找批者尸台同官理羽牛亳虹蹄0乐印下阻,郭门审餐单击1是（丫）1,打开未确认收货记录查询列表，如下图所示，可对其进行确认。tin口n?9ruaaujus0Q0D309onnn?9F收曲部门物品名林单艺单怩并上印灵的第建成林棉帼点双inaun.DDl.BhlhDD.OD?n.n.liF上毒隼钾鞋双1200.DDbJUG4H0.002T一至例忱阁母1上白脸邛白心可千金河40.0D181,5017260.0DndDDKDi0MQ155库群都二二宕存物二G上海至

32、学喧金司泰力克更想就(wi.小便睇盒基艺酒店更备出司雄杯jci.nngun1.DDB7.7QDB.ODP5日F53.7OZ二修茂120。1ZD.Q02N市俨轨保存匚卢书件由PJT一*国出单击1否(Nl)3,打开待验收采购定单查询列表，如下图所示,无未确认收货记录若没有未确认收货记录，单击“验货”图标，则直接打开如下窗口。在这里可以选择物品进行验收OH类型申巡晶门初任册格果蛔翁曾华也到蚩散营电件到货总会痂电典助建序拖地市«?t),uo桶o.nrt0.00nmo(苜太小K中等将中曜黑小国回桃合？情聃莪色11於某甲F朝举国底鹿一也巨蛋帮托®部手叁斡曲同轴棚版瓶«#吗屎常

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34、nou)oo.uu巩M晞口nD.DOU0n.nnnunv.uon.normnnr7.auo.aiuJrir-F则Sf。.兰南2S.U0正口45.9DOJ8iao.noa.7?bSC5。S.?7TO.DD将加nm1工口口1。18.Af91口1mZ.00ir.uarr5oB.BO?n.n(iLPC1.2。01?.B7未确认收货记录与确认过的收货记录并无多大区别，只是一个标志不同。(HMJW陆n.OT呈陵口网堂登位性生D.ODIH血口荒也d0口其他U.UUSFft.-口制更麻non莒仲，口果他.w»南京山口口南席。则南法n.nn箪1(u*n*芝o.vo南蔗n，QQ南京3432.WXS小。口

35、岸用.中他(LM隋内17nonjm算他12000.VUjfihn，nn应俄7r工白唐山CjK收Q.中Lt收儿PTEP凡也出未确认收收货记录主要可能由以下原因产生，在验收操作界面操作时（验收操作请参阅以下说明）由于记录没有单价或者操作员没有存盘的权限，又或者由于业务需求，先打印出来给部门确认然后再正式保存，而单击临时保存按钮造成的。2.4.1未确认收货记录查询窗口未确认收货记录查询窗口如下图所示，窗口左边显示未确认收货记录基本信息，蓝色表示该记录被选中；窗口右边是功能按钮。正林-昂忍土中心,筑我警附泰摩力力瞿巧：来很他眠赁区富查母H收曲部门物品名林单吃单阶并全阻1DniODDGffl受内都括成钱

36、双inaDin.DDLBblhDD.OD?n.uijiF2DU叩155初一南屋上毒隼钟禄厂再.1200.DDbJU£4H0.002T一至自3|。口口297上卤衰甲苜咨司11干冬打崎io.no131,50(7260.00140000797物皆库上哥受洋茸也司泰力克朽4Q.DDisoB.ao?5DQ0D319&中普部置想就（*0小隰弊盍RS.DD5；ST53=702c修戌60000309华艺酒转炉务公fl虾为反1.DDIZODizD.aozP.HS1Jd功能按钮说明按钮说明刷新重新检索未确认收费记录数据。查询按条件查询未确认收货记录数据。修改进入验收操作界面，修改未确认的收货记录

37、。新价对显木的未确认的单据进行价格更新（按定价），已经由价格的/、更新。全新对显木的未确认的单据进行价格更新（按定价），已经有价格的也更新。保存对价格更新进行保存。全部确认一次性确认所后未确认记录。打印打印未确认收货记录列表。2.4.2待验收采购定单查询窗口待验收采购定单查询窗口如下图所示，窗口左边显示待验收采购记录基本信息，蓝色表示该记录被选中；窗口右边是功能按钮。西任耳砧坦信中UF.优邛些抽我亏罢正撵工；畤北收承购军史坦同串一判1坦感果的瓦曼卑忙到曲散量9竹到殳巾M购上F喇新pF愧恂严噌细口n桶1口函0.00inn!2谛坦翅».DDD.DDTVSUan卜虐一dfi阖3中H物膏目2

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41、的记录变成异常完成，没有到货的记录变成取消）。打印打印待验收采购定单列表。验收方法1、待验收采购定单查询窗口，双击目标记录，打开明细，验收这一笔记录；2、选中一条记录，单击R验收1,则验收该记录相关的整张单据；3、选中多条记录（选择的方法请见后面说明），单击R验收1,则验收选中的多条记录。选择记录的方法1、连选：单击选择第一条目标记录，按住SHIFT键，单击最后一条目标记录;15申购物寻厚司更no5®2J.UJ0001H.90i.m噂16则丽施嵩苻比4Q.QQ0JQ9.1017宜荣财95部可冷前示他王瑞亚Ir±o加口刀口1.0a.-l一项1«白柔片可济茶干落明片室

42、中宁)1叫阵S.QQ桓0.QO2rQO口,M同磨中响君宾面m手修在sk>.(n个2眼UU1IZ.0I3432领某他单?n申即中霞舞导中旗盘卿innnn个期O.HQ7.S0n，un育京金21隼呐物置府福皿goo.nn卷onoi0.50n，皿其他申22申欢中瞽福异斤病理戏30.00力较DUV缄弧氏口。亩审金申根和克摩缚理loooa.ononn1.P017。04口。甚他单?4申购初国疗护我液电iDono.onono1.?O1?)0(,口(J艮他床*由朝初生监幅签注电1000.00DUVU.21胸2E申购和群摩南均常1000.007*1000Z.6719西力。唐山中?7申购中霞邮黄湖£

43、10.onano7.5口国口。而亨金ZD中物物寺库卡片点我ZDQ00.000.OQ0.Z80,00也由指h1,产X.1P-B(.口。而于金mo.nnnonh类苧 串均辨n的后规芍来用心可甲伫期世找量单青到的总令林11申峋物啧库总经巴值班有©ZO. Ill韭Oi-DDPS.UOu.ou feints2生购物黄应豺条顿50(nu赤0.00U.U4(LtJUW除逝3申购物资摩小国堂港合/盖施50(41中dOD590"口晦由域展成物圣坪用色仙僦造石4sone, n30.UUo.on口一招 I0.001 UO.UO0.00 DJ2西轼FJE至三中工工取舌丹车/区 印市：4也非*J笈二

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45、TRLM,单击其他目标记录。规格东跑前员电检到.击散受单一到赞息登或£量留.物利轨崔悟也由由申小到恒桂台5DD.UUQ.UUQ.u0金冲加般生仙四本染E|5DOD.OO|免OuOD0.3Bu.o。金特通转青底里SD.nnrIUD100.DOQ.noL州威一一忖事样托10IDQiDM口叫口.福山叫疗i.眇手拿回5l,(n忖a.ou1.BD1LU口耳泡筵15D.no01D05.Z?n.no空庆举相吸羯1|9D,M只a,DD|5.?睦璃果今2.0D启Q.QQHLDDd.oq特瑞器也<uw只a.au75.DD0.叫过建总注理但小学州加水也口。维M0.0口金陵也njduD.D4mu口至疫

46、笈SUDD.noFJHUQ.芒彻C验收。中1L收货也打卬申购中餐学忖耍EDD.nnO.DDn.oiB泉登1J忘脸中翟邦望耳摩2RIH5风口q13.DDDmIMS14申收物专屋回U0.0U卷0JD1.00g.QU南京台J5中前因舅麻花纸Il心巧24.00何o.ool16.9D0.0(16物笠后茂啾RE密4D.an包QiDDg,io(Lfl口华吉百XT白窄哥普南式哲守用"101笆无D.00|LQDo.ac'inoni19百米W与花茶笨海明片f号*陆2则板OJQLn-10南京五19中眼杓员麻礼骂更登汽FDD.nifl个7»(i.nn17.DD34w.nn;t坦这晒S90.00口叫75-DlDLUq用完移0J0650(M)口或热甲二代中等到收耨专庠品志出?720申购物熨用生啕物管序不购物言麻.-P三r料件100M.M1D0N.M1000.0«a.no1,0i?nn(Min耳他直n.na170iNoai.oo其的取o.oq0.Z1I。40禽除冬U.QQ宝际说了4n.nn2,R7仙德用口再山开a.nn7,sd内内。市更殳3。则个砺OhOD20,OD(MJQ雷幕方于由杵贡M申览中的环甲E勾勒专属innn.ofiO.UQO.ZD待验收采购定单和未确认收货记录的区别待验收采购定单查询显示的是采购定单，待验收状