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文档简介
1、岗位说明书系列酒店财务出纳员职责工作程序(标准、完整、实用、可修改)i.GL实用范本 | DOCUMENT TEMPLATE编号:FS-QG-24496酒店财务出纳员职责工作程序HotelFinanceCashierDutiesWorkProcedure说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。酒店财务由纳员的工作及程序(一)、现金收入清点、整理程序收入由纳与收银领班一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。(二)、由纳员现款记录表编制程序由纳员现款记录表
2、分为两部分:第一部分是实收现款部分,反映宾馆每个营业部门、每个班次、每个收银员实收现金;第二部分是应收现款部分,反映饭店每个营业部门、每个班次、每个收银员应收过机实数。收入由纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金收入总数。(三)、每日现金收入记录表编制程序每日现金收入记录表是在完成由纳员现款记录表的基础之上编制而成的。它既是由纳员记录表的补充说明,又是概括总结。收入由纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、支票号码等内容一一填写,再分别将前厅、餐饮部、康乐
3、部等每个营业部门现金总汇入此表中,合计数应与由纳员现款记录表金额一致。该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。(四)、差额核对:1、目的是为了防止收银员的缴款凭证(报表)漏交由纳或审计。2、由纳员将当天开箱收到的缴款凭证(缴款报表)汇总后,送审计员进行差额核对。审计员要将当天缴款员上缴缴款凭证的审计联,同由纳员传递过来的由纳联逐一进行相符核对,并加盖私章。如果缴款凭证只有由纳联,而没有审计联,要在“差额登记表”中登记为正数;如果审计联有而由纳联没有的,要在“差额登记表”中登记为负数。登记日期以缴款凭证(缴款报表)的日期为准。3、在登记表中将缴款凭证(缴款报表)分为前台收银组、餐厅收银组、其它部门及合作部门四部分登记。在填写登记表过程中,缴款员姓名、数字金额一定要正确及清晰,正负数要分明,每一笔正负数都应该是相符合的。4、如果核对表中缴款凭证(缴款报表)第二天还没登记差额的,要立即查明原因。如果是登记错误,要立刻更正并在更改处加盖私章后,在备注栏说明原因;如凭证没送到,要立即查明原因并按较大违纪报经理处理。差额核对完毕后,将凭证的由纳联送还由纳;
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