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文档简介
1、资产使用责任书为进一步加强公司财产管理工作,防止公司财产流失,严格按照本公司资产管理办法执行,强化资产使用部门的责任意识,特制定本责任书。(一)各使用部门作为资产管理的直接责任人,具体负责部门内资产的日常使用、维护和保养管理;(3) 使用部门资产需要更新改造、维修、处置的,须按规定程序和权限报批,不得擅自处置;(4) 固定资产采购到货后,采购部需根据合同订单和原始发票进行检查,验收合格后填制收货记录单,并由收货部门和使用部门签字确认,通知固定资产员登记入帐。(5) 需要转移的,由固定资产管理员协调处理,转出部门填制“固定资产转移单”,经调出、调入部门负责人确认后报送财务审批后方可转移,不得擅自
2、在部门间移动;(6) 使用部门资产不得随意带出公司,如需领用,须使用部门负责人确认并报上级部门批准,经相关直管部门备案后方可领用带出,如在外出过程中造成损坏或丢失,由当事人及使用部门责任人赔偿。(7) 使用部门负责人调离本部门或离职时必须与新负责人进行盘点交接,对所缺物品无正当原由的,将照价赔偿。如果新负责人尚未到岗则由代理人完成盘点交接工作;(8) 使用部门负责人调离或离职后,新的负责人应按资产交接清单与公司重新签订管理责任书;(9) 对于已经不能使用的物品,各使用部门必须填写“物品弃置报告”并由部门负责人签字确认,经财务部核查,根据调查结果及上级批复的意见进行处理,属于自然或者非人为损坏的
3、对部门负责人给予免责,非自然损坏的责任人将照价赔偿。(十)各使用部门必须配合公司资产管理部门定期进行的资产清查盘点工作,固定资产类运营设备破损率应控制在资产总额的0.8%以内,超出部分由部门负责人及使用人赔付;因不可抗力等客观因素造成资产丢失或毁损的,由公司承担损失;(十一)使用部门需对低值易耗品(主要包括:炊具、餐具、茶具、瓷器、玻璃器皿、布草等物品)严格控制破损率,每月破损额度按收入的0.3%控制;(十二)公司资产破损率的控制情况将作为的使用部门的年度考核依据之一;(十三)使用部门应当安排专人做好本部门资产的账卡管理、清查登记等工作;(十四)使用部门须与公司签定资产使用责任书,并保证严格按照实物资产管理办法及资产使用责任书规定执行;(十四)本责任书的责任期限:部门管理方自签订责任书之日起至管理方变更或离任之日结束。(十五)本责任书未尽事项,参考海航集
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