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文档简介
1、文件编号H/XDCG-3.22编 制行动成功日 期06.09.25版本A/0名片管理制度审 核日 期页码共 3 页批 准日 期1. 目 的为加强内部名片管理,使公司名片统一规范化,确保伙伴们工作的正常开展,特制定本制度。2. 范 围本制度适用于公司全体员工。3. 职 责3.1 由行政人事部负责本制度的实施执行。3.2 各部门负责人协助进行。4. 工作规定内容4.1名片申请4.2 名片领取4.3 名片使用标准主责/组织时间段配合协助工作记录4.1.1员工如需申请名片, 每月 15 日应从公司行政部前台处领取、填写申请人直接上级“名片申请表”,将其交给直属上级签字审批。特殊情况急需名片应提名片申请
2、人名片申请表前台前 5 天进行申请。4.1.2申请时应准确的写清楚名片各项内容,若因个人原因造成名片印名片申请人刷错误,则后果自负。4.1.3审批通过后,将“名片申请表”交由行政部确认所填写的部门与名片申请表职务信息。4.2.1员工将审批通过的“名片申请表”上交到行政部,确认无误后由前台名片申请表前台统一进行制作。4.2.2领取名片时需于前台处填写“名片领用记录表”。前台名片领用人名片领用记录表任何人不得私自印制公司名片,不得随意改变公司名片的设计样式、排版等。4.3.2有名片申请权限的员工应如实填写“名片申请表”,不得私自更改个人信息,如:工作职位等。4.4.1公司每月为营销伙伴承担 一盒名
3、片的费用,其余自理。前台出纳4.4.2公司每两个月 为营销伙伴以外的员工承担 一盒名片的费用,其余前台出纳自理。4.4 费用管理4.4.3总经理以上领导印制的名片费用全部由公司承担。前台出纳4.4.4实习试用期间员工名片费用自理。前台出纳4.5.1违反 4.1条例、 4.2 条例、 4.4条例者每次给予 10 元的赞助。行政经理赞助单4.5 赞助收取4.5.2违反 4.3条例者每次给予 100元的赞助。行政经理5附件附件一名片申请表名片申请表姓名职务固定电话移动电话邮箱上级签字附件二名片领用记录表名片领用记录表姓名领用时间领用数量交费金额前台签字制度说明制度是以 执行力为保障的。 “制度 ”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现, 对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动
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