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文档简介
1、6S专案辅导方案书 客户名称:泉州利昌塑胶 “6S辅导工作方案NO进行时间参谋师辅导工作及方法目的/益处工厂配合事宜13个工作日C 现场诊断:通过与相关部门管理人员和基层员工的交流,并查看相关的现场运作记录及制度等方式,以便了解:1总经理的日常工作职掌、管理监督方法及效果。2业务部门:接单、确认、审核及订货信息的分解传递、追踪、协调、出货处理、产品流通及收用信息的处理回馈;客户投诉的处理、定期满意度及建议的调查、追踪分析处理回馈。3采购部门:供应商的信息收集建档、评估选择、确认审核及管理方法确实定;供应商的日常监管和档案的建立及更换等;资材规划、订购、审批确认、采购监管及信息的传递、收料状况的
2、掌控、统计分析等。4生产部门:生产流程的规划;订单的方案、审核;任务的分解、传达分派;作业的准备、执行;质量的自控方法;质量和产量的追踪统计、交接及进度协调、异常处理和反响等。5研发部门:新产品信息的收集、整理反响;新产品开发的规划、方案、评审、确认、验证;新工艺材料的导入、培植、推广等。6品管部门:材料、生产过程、成品质量管制方法、 异常评估、整改措施、统计反响、跟踪确认等。7行政培训部门:人力资源需求的规划、方案、招用、考核、培训、绩效评估考核及在职人员的培训及提升方案的实施、评估、改进等。8仓储、设备、总务等部门的日常运作。获得公司各部门运作的真实信息、员工的心态、期望和不满等资讯,以便
3、准确定位企业目前管理水准所具有的优势和缺乏,便于后续诊断报告的提拟。端正心态配合参谋师的了解诊断和提供真实准确的资讯。1/5 “6S辅导工作方案NO进行时间参谋师辅导工作及方法目的/益处工厂配合事宜2342个工作日2个工作日2个工作日C 诊断评估报告的编制及说明1提出现有优点和需要改进的缺乏;2提出改进的措施、方案及方案。C 组建“6S专案组1 在部门代表中管理人员、行政职能人员、基层优秀员工等进行选择成立小组;2 确立其分工、职责、权限及日常的工作协调方法;3 筹划就职仪式并宣誓。C “6S教育训练1通过理论培训、举例让全员了解做“6S的对公对私的好处及其做法、时间方案安排、跟谁有关、 如何
4、做等,以至最终认同和配合此项专案的实施;2筹划文宣活动,加深大家的兴趣及了解如知识竞赛、出黑板报、征文及其他的文化娱乐活动等。让公司相关同仁能充分和客观体认到目前的运作方式所存在的缺乏,看到改进的方向、希望及动力。1专案组的全员代表性;2各司其职、各负其责;大家的集体归属感、压力感、荣誉感,能从排斥转为接受,从被动转为主动,从了解转为理解,从服从转为积极参与。评估分析?评估报告?的有效性和整改方案的可操作性;同时尽可能的提出看法和建议,以至最终通过并认可相关整改方案。1提供适宜的参与人员以供选择;2就职仪式活动的开展;3相关专案组公文的整改方案的公布。配合进行相关培训、文宣活动的组织开展协调。
5、2/5 “6S辅导工作方案NO进行时间参谋师辅导工作及方法目的/益处工厂配合事宜5671个工作日8个工作日2个工作日C “6S知识的全员测试比赛1理论知识测试以部门为单位、以职位为不同竞赛层次区分不同的比赛成绩进行公布奖励;2成绩公布和奖励/鼓励,由高层参与。C “6S规划和技术标准及管理制度的起草1 个部门的实际和未来中长期的开展规划要求进行各类流程和区域的规构建如生产搬运的流程、路线的合理化、产品物料的堆放合理化等;2 从“人、机、料、法、环、安等方面出发,拟订“6S要求的标准如岗位的操作和质量标准、奖励标准、设备的保养标准、环境平安的达成标准、人员的言行举止标准等;3 检查及奖罚及与绩效
6、挂钩的相关制度的建立;4 上述相关规划和标准制度的检讨确认修改。C “6S规划和技术标准及管理制度的培训1营造全员参与的气氛。2让大家知道公司是很认真的在对待这件事情,而且认真付出和懈怠会从荣誉感和物质上借有所不同的。13以法律形式让大家了解我要做什么、如何做、做到怎样的程度、做到了有何短期或长期种益处、做不到又会对自己和团队带来负现在和将来负面的影响。同时培养大家的团队意识和自主管理能力。4可尽可能的保证相关标准的合理性和代表性和可操作性。防止后续实施和配合上的盲目性。端正心态配合参谋师的了解诊断和提供准确真实的资讯。14、组织配合标准和相关制度的起草打印和检讨整改。组织进行培训和宣导3/5
7、 “6S辅导工作方案NO进行时间参谋师辅导工作及方法目的/益处工厂配合事宜89101个工作日1个工作日3个工作日C “6S相关标准和管理制度的测试1知识测试以部门为单位、以职位为不同竞赛层次区分不同的比赛成绩进行公布奖励;2成绩公布和奖励/鼓励,由高层参与。C “6S规划和技术标准及管理制度的生效和发布1参与生效发布仪式并训话。2全员宣誓3“6S小组宣誓C “6S规划和技术标准及管理制度的指导1目前的做法是否符合规定?2目前的做法对“产品品质、本钱、交货期和效率平安等回带来哪些影响。3为何会造成相关不良的现象?检讨沟通相关的原因。1参与的气氛。2大家知道公司是很认真的在对待这件事情,而且认真付
8、出和懈怠会从荣誉感和物质上借有所不同的。1身作那么、身先士卒。2传递:公司的任何一件事情都与全体同仁密切相关以培养员工对企业的归属感和认同度。3示公司的任何的一项专案都是认真的都有专业专人在运作。让员工了解公司的相关高层并不只是下完命令后就不管,而是会提供持续的关心和相关的支持。组织进行测试和成绩的公布及奖励活动的展开。组织进行相关发布和宣誓活动的开展。指导后的改进效果确实认追踪和效果落实。4/5 “6S辅导工作方案NO进行时间参谋师辅导工作及方法目的/益处工厂配合事宜111213142个工作日2个工作日2个工作日1个工作日C “6S实施状况的第一次检查(主导)1不能本部门检查部门2检查严格依
9、据指定的标准和制度进行3检查将进行记录和被查单位及个人签认4检查的结果和特殊状况将采取图表、拍照和挂牌等方式公布5评比结果的公布、高层颁奖、先进和落后者感言C “6S实施状况的第二次检查(配合指导6S小组检查)C 同第一次C 整体运行效果的的总结检讨评估“6S导入前后的员工意识比、质量提升状况统计比、本钱损耗比、工厂平安环境比、工作效率比等C 持续运作和改进意识教育1确保稽核的公正性2法制替代人治3确保证据可追溯性4通过展示相关或好或差的现象,让同仁体认自豪和受鞭策,进而努力提5都愿意受到当众表扬或奖励,但水也补台愿意被当众批评或教育。同第一次让全体同仁都能有成就感,能感受到公司的决策的正确性
10、,自己的选择的正确性,如此往复是有希望的 1配合人员分派2组织进行稽核3配合记录4配合进行5. 配合进行公布和活动的组织安排同第一次但是为主导 配合进行总结及向上层的资讯反响持续运作和改进6 S 点检评分表你今天做到几项?6sNO.查核工程1s1工作场所内有无不需要的物品堆放材料、部品消耗品、备品件、杂物、文书、张贴物暂时不能移走的不用物品含设备等有无标示如禁止使用、不合格品区等。2工具箱、柜子内有无存放规定以外的物品,工作台桌、柜有无存放消耗品、私人物品。3门窗、墙壁有无损坏、油漆剥落,管线、资料、物品有无零乱、皮膜剥落、损坏。2s4搬运工具、器具、物品等有无定位管理、放置指定场所、摆放整齐
11、、合理平安、便于拿取归位。5是否已做好注明品种、品名货架及备品物件上有无注明品种名称,文件及备用品的品名是否注明等。6有无挂牌注明场所或地点。3s7地面是否无油污、纸屑、灰尘、泡沫、垃圾等,墙壁是否无手印、脚印、粘贴纸,门窗、棚架、天花板墙角、日光灯、灯架有无灰尘、蜘蛛网,垃圾箱是否溢满、周围有无垃圾遗落。 8机器、检测器具、空调、空压设备、配电设备、搬运工具等是否无油污、灰尘例通道无杂物,机架、油污、废丝,干躁设备无油污、灰尘等 9是否已养成清扫和抹擦的习惯当班中规定清扫、抹擦几次、有无记录4s10作业服或称工作服是否干净不可穿肮脏、油污的作业服 11储存柜是否清洁、完好、柜内不杂乱不整。1
12、2有无考虑不弄脏的方法例如在修复漏油处前,先放置渗油器具、机器修理时怎样不弄脏地面等。5s6s13是否穿所规定的鞋子,如不能穿拖鞋上班,但仍有人违规。14工作场所有无吃零食及私人物品带入现场,包括更换衣物、鞋子,雨具有无带入现场?15 、对话时气氛是否良好,有礼貌,语言、行动不好处,上司有无及时纠正。 16是否有乱扔垃圾及见到垃圾不拾起现象。17规章制度的遵守情况如何禁烟、上下班时间遵守、开会时间遵守、请假制度遵守、工作场所有无嘻戏、喧哗、口角、打架、遵守规定的操作、记录等。18有无对所属部门的员工实施6s教育,其程度如何查问时能否讲出6个S,有无教育实施方案和实施教育培训签到表。19是否有分
13、工负责的清扫责任区、清扫责任者和清扫制度,责任区有无明确表示。 20班长、车间主任、科长是否每天按规定的次数点检,有无填写点检评分表及督导、帮助下属人员完成规定的点检。泉州利昌塑胶质量管理架构图行政部质检部业务部进货检验冲压车间过程检验成品检验计量管理生产部总经理管理者代表资料管理人事培训工程部生产车间工艺技术原料仓库销售管理售后效劳资材部采购管理售后效劳动力管理五金仓库有关事项说明一、 有关人员确定,各自的职责分工。二、 确定需要填写的记录。三、 必须要有的记录1. 文件控制方面:责任单位:行政部文件资料管理员1) 公司所有的质量体系文件包括质量手册/程序文件、企业标准、作业标准、外来标准等
14、应建立?文件受控清单?;2) 所分发的文件必须有?文件发放回收记录?,且接受文件的人员应签署;3) 所发放的文件应盖有?受控?章,文件的原件由资料室保管。2. 采购方面的记录:责任单位:资材部采购1) 所有的供方应建立?供方调查评定表?、?合格供方名单?;2) 所采购的生产用物资原材料、辅助材料应有采购的记录,如?订购记录通知单?;3) 所有采购的主要原材料如塑料粒子等应有供方的材料质量保证书;仪表量具类应合格证明等。3. 成品仓储和销售方面的记录:责任单位:业务部1) 客户订单应有相关订货记录,如客户发来的 件?订货合同?或?产品要求评审表?。2) 仓库帐目管理和发货的依据,如?仓库帐?、?
15、成品库存表?、?发货出库单?;3) 为顾客提供的产品、效劳方面的记录,如?顾客满意程度调查表?。4) 顾客的财产控制,如顾客提供的样品实物,建立管理档案。4. 生产方面记录:责任单位:生产部1) 安排生产的?生产通知单?、?配料单?。2) 生产过程确实认记录,如?交接班记录?、?工艺中控记录?。3) 仓库的?领料单?、?仓库帐?、?实物入库单?、?实物出库单?、?材料库存报表?等。5. 设施工程管理方面记录:责任单位:工程部1) 所有设备应建立管理档案,如?设施履历卡?、?生产设施一览表?、?设施保养方案?。2) 设备运行的监控记录。如锅炉运行记录、冷冻机、枯燥机等等。3) 对设备的保养、维修
16、等结果,包括验收结果应记录在?设施履历卡?上。6. 质量检验方面的记录:责任单位:质检部1) 所有用于生产产品方面采购物资,如原材料、外购辅助料必须有进料检验记录或验证记录,即?原辅材料检验报告?; 2) 制造过程的半成品检验必须形成记录,如BOPP原始膜质量检验报告单;母卷厚度检测、热收缩率检测、光泽度或雾度检测等记录。3) 所有成品包装前的成品检验结果应形成记录,如产品分切质量检验记录;4) 有要求时,成品每年委托外部实验检测的试验报告予以保存。7. 技术资料方面的记录:责任单位:工程部-生产部-行政部1) 有关产品的技术图纸等提供,分发控制归口到品管部资料室统一负责;2) 有关新产品开发
17、、老产品的改进等记录,按?质量筹划控制程序?中相关条款进行控制并形成必要的记录。3) 顾客提供的财产按要求收集后统一归口建立管理档案。8. 资源管理,即人员培训方面记录责任单位:行政部人事培训1) 所有与ISO9001质量管理体系活动有关的人员应参与适当的培训,并保存相关的培训或考核的记录;2) 各部门根据本部门的需要,提出培训需求,填写?培训申请表?;3) 行政部人事培训识别各部门提出的?培训申请?后,制订相应的?教育训练年度方案?;4) 行政部人事培训根据?教育训练年度方案?的要求组织培训工作,并形成?培训记录?;5) 经过培训后,对特殊岗位人员组织进行考核,如检验员、内部质量审核员;培训
18、考核不合格者应继续接受培训,合格者方可从事该岗位工作。6) 对所有的培训行政部应组织评审培训的有效性,并形成记录。9. 内部质量审核、管理评审方面的记录1) 管理者代表应组织内审小组,任命内审小组组长,并按方案实施内审工作,保存内审结果的相应记录。2) 管理者代表协助总经理主持管理评审,评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性,针对体系中缺乏的方面提出改善措施。管理评审的有关记录予以保存。 四、其他方面的要求1. 各人员手中包括车间所用的文件应为有效的受控版本,即有“受控标识。2. 所有的记录应填写清楚,与作业标准/检验标准相符。3. 所有员工应对本岗位的质量要求要清楚,提问时能答复出来。各主
19、管应作好宣传工作。4. 各部门主管对文件必须熟悉掌握,并时常监督所属职责范围内执行情况。 泉州利昌塑胶 IS0推行组 黄琳 2007-8-10壹、 5S整理整顿一、前言 一个人除八小时睡眠之外,其余有效活动用的时间大多是消耗在工作场所,工作场所环境的好坏影响到工作者的情绪、健康、平安,甚至影响到产品品质与生产力,因此,经营者确实有义务整理好工作环境,使工作者每日上班感觉到舒心和有意义,基于此,整理整顿是不容无视的一个主题。二、使工厂兴盛的要决:P Q C D S P Q C D S五“O生产 P客户对期望的产品、Q能以最好的品质、C最快的速度、D及最大的安心感、S最适当的价格去购置。 制造业并
20、不单是制造产品的行业 ,制造业乃是效劳业 。 假设彻底实施5S,可使产品和效劳品质提高,生产力亦会增为倍。 工厂所能提供的效劳,是什么? 目标1三、管理生产工厂的五大目标 目标1 :多品种生产时要做到换线时间为“0你可以立刻取出模具吗? 有没有遇到过到处寻找夹具、工具或刀具的情形? 以3小时为1阶段的10分钟,算不得什么;但以1小时为1阶段的10分钟,却是可以致命的。目标2改换与标示牌的更替要越早越好目标2 为了提高品质要到达无不良品 闪闪发亮。在清洁美观的工厂中,不良品地十分疑眼的。 因此在清洁美观的工厂里有不良品的话,大家都有会不好意思。 就像我们不希望社会有不良少年般,我们也应该努力使我
21、们的工厂也不做出任何不良品。目标3无不良品。敏锐第一、清洁第二 目标3 以降低本钱为口号确保无浪费 工厂常保清洁,会使工作效率大为增加。 把不要的东西去除掉,搬运货物时就会很顺利。 闪闪发亮的设备,不会出故障,且效率也会大为提升。目标4 这种浪费就是最大的浪费目标4 严格遵守交期确保无延迟 清洁的工厂,愉快的工作场所,出勤也会随之提高。 物品的有无,一目了然。 机械运转灵活,不会停机。 人、物、机械一切都顺利的话交期是不可能延误的。 在工厂,在饭店老用那一套等一下好了的说词是行不通的目标5 目标5 平安第一确保无伤害 啊!危险!地上的油,终于还是让人滑倒了。 霹雳叭啦,货倒了,又让红药水有用武
22、之地了。 宽松的衣服,十分危险。一不注意就会受伤或引起火害,千万要注意。 稍加注意可免一生之伤害,清洁的工厂,就是平安的工厂。四、5 S的根本概念5S的意义大写为字母的5S定 义效 果 例目 的整 理Seiri区分要与不要的东西,把不要的东西丢弃·库存量减少 ··把场地弄宽,并作有效 ·运用·物品不要流失 ··不再浪费时间在找 ··没有不平安的情形 ·减少价格提高效率工作平安保证提高品质降低故障整 顿Seiten将要用的东西归位识别清 扫Seiso对环境物品设施等随时维护保证最正确状态·
23、;维持并提高设备的性能 ··扫除设备重要的地方 · 并给予检查·把工作环境弄好 ··消灭灾害发生的原因 ·清 洁Seiketsu随时保持整洁根绝乱源教 养Shitsuke养成遵守既定原那么的习惯,不外表应付·减少马虎大意心态 ··遵守规定的事情 ··养成自主自觉的习惯 ·提高人员素质建立公司企业文化五、5 S的目的 为拥有良好的工作环境、养成良好的工作习惯、藉以达成降低本钱、减少浪费、提高效率的目的。也是推行与田口式管理全员生产设备保养、全面品质管理的第一步。 六、
24、无形的收益1 最正确的推销员2 勤俭的节省家3 平安检查的守护神4 标准化的推销者5 满意的工作场所6 自主管理的试金石7 公司资产负责管理8 建立企业文化资产七、贯彻5S的根本精神 1 思想要有“脱的观念2 “没有方法不是理由3 否认现状、不找借口4 立即行动、不求完美5 有错“马上改6 改善不花钱7 “智慧是“压力的产物8 经常反问“为什么?9 三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮10 改善是一条无悔的路八、5 S的要点、整理意 义 :整理是把要的东西与不要的东西加以区分,工作场所中不要的东西一切不得放置。 ·而要的东西是指经常使用的东西, 一个月只有一次使用频度的东西不能说是经常使用。而
25、称之为偶尔使用。 我要的东西是哪一件? 另外,经常使用的东西也不全然都是要的东西,而所谓要的东西是在没有那种东西时又没有具代替品工作便无法进行者称之。 · 即使特意把工厂弄得很整洁,不要的东西也很整齐地排列,而真正要的却无法区分出来。此外,不要的东西摆置着,而生产要的东西却无处可摆的困扰。 · 在考虑扩充厂房之前,请先做整理的工作,经过整理后您定会为厂房变宽而大吃一惊。 · 没做整理的话便会有以下各种浪费产生。(1) 空间的浪费。 丢掉是可惜! 到底是那边可惜?丢 掉留 不下 去 请好好考虑吧!(2) 棚架、橱柜使用上的浪费。(3) 部品或制品变旧导致无法使用的浪
26、费。(4) 堆置场所狭窄,物品四处搬动上的浪费。(5) 对不要的东西也要加以管理,在管理上的浪费。(6) 在库管理或上下棚架费力,要精力上的浪费。推动方法(1) 对要的东西与不要的东西判断基准加以明确界定。·3日中使用一次以上的东西一一放在靠近使用地点处。·一周中使用一次以上的东西一一放在靠近工程处。·三个月使用一次以上的东西一一放在靠近工作场所处。·不知道要用或不要用的东西一一放在临时仓库中经过一 年仍然没用者再加以处理。·不要用的东西一一立即处理掉。2 依据判断基准,全体员工进行整理工作。·全公司统一,大家一齐同时进行。·
27、;当场做判断,当场立即处理。·绝对不可以拖拖拉拉。 3推动委员到工厂巡回做检查。·从整理实施日起算,每隔二周做一次最为有效。·依现场别工作场所为单位加以评价,在没有不要东西的现场处贴上优的标记。 没有不要物品之现场 不要物品5点以内之现场 不要物品5点以上之现场 贴上优 的徽章节 要现品上挂上整理票 再一次整理4不要的东西不能带进工厂,不得设立放置不要物品的放置场所,这样一有不要的东西便立即显示出来。具体案例不能使用的东西立即丢弃。·用旧的手套、围裙、砂纸。·磨耗的钻头、螺模、磨刀石。 是否有将这些东西任意摆放在机器上或其周围?·破损
28、的铁锤、螺丝扳手、刀具等之工具。·精度不良的精度尺、游标尺等之计测器具。不良品不要与良品放在一起。·不良品一出现立即放置在不良品放置处。做错的或不良的立即放入不良品放置场所红色箱·现场只能摆放一天的量。不使用的东西立即丢弃。·包括现在不生产的产品所需的部品或半成品。·以前所作的试作品或样品。不使用的大型设备放置在工场之中央者。·已经不再使用的旧设备要予以处理。·即使是新的,只使用了一两次即摆置着不用的设备,特别是公司大人物所买的大家都避而不用的多余设备。对这类设备处理起来,更具有5S的意义。·对厂房布置加以改善后,
29、应该能使工作顺利进行。过量的东西要予以处理掉。·工具箱是否装入尽是相同的工具?·工场内是否堆满部品或半成品·工场内之走道、通路或墙边是否摆满台车? 与其一种好多支,不如每一种一支 拿得太多,动弹不得卖不掉的东西要予以处理掉。·包含现在型号上所没有的产品。·设计款式古老的东西。·预估错误而制造过量的东西。·生锈或腐坏而卖不出去的东西。 当感觉到工场仓库不够用时,以上各项务必多加考虑。323445211 门 墙 1239 柱48或可57将门柱及墙6除去 搬运工作减除 到达省人化之效果5人降主4人因为有它的存在而感不便者,要把它处
30、理掉。·往次工程搬运时,是否须刻意把门翻开吗?·在建设上有所方便者,要将门、墙加以整理。·啊!这一工程的作业是否也可以省略呢?过多的组立部品也要处理掉。·有没有想到过为什么必须要有这个部品?·组立的时间可以说与螺丝的数量成正比。九、5 S的要点、整顿意 义整顿是将需要的东西摆置在任何人立即可以取拿的状态。 立即可以取出是理所当然,但也设法容易归位新进人员或其他现场人员,很少到工厂的本公司人员都能 够很清楚地知道什么东西在那里,要做到这种程度方可。从寻找开始,您的现场情况如何?见以下列图因为没有做整顿而发生的浪费如下:(1) 找寻时间上的浪费。(
31、2) 工程停止等待的浪费。(3) 认为没有了而过量购置的浪费。(4) 方案变更而发生的浪费。(5) 交期延迟而造成的浪费。推动方法 1彻底地实施整理的工作。又来了算了吧!买就买了!仓促下订购没有东西后来又跑出来了找过了但是却没找到订 购找 寻真糟糕!花了半天的时间总算找到了时间已过了我最好!哎呀!可惜立即能找到找寻时间零因颜色不一而不能使用适 量数量过多立即可用数量缺乏·不要的东西不能做整顿。·现场只能放置最低限度必要量的东西。·各人持有抑或单位共有的判断必须适切。2决定放置场所·在现场的那一处放置较为便利,位置安排上要予检讨。·制作缩小比例图
32、1/50以便于配置安排。·经常使用的东西,应放在靠近作业工程处。3决定放置方法。·有棚架、装箱、橱柜、悬吊式等种种的放置方式。 欢迎各现场之自由设想。·是以机能别好呢抑或制品别好?机能别:按相同机能的东西来决定放置场所,必要时以方式来决定。制品别:在一个容器中以其制品的装配上所必要的东西按整套地整理装入方式来决定放置场所。4加以标示。·放置场所的标示。·被放置物本身的标示。·账票类也加以标示。具体案例将东西放置得什么东西放在那里,任何人都知道的状态。 ·做品目之标示用文字、图 ·管理责任者的名字也标示上共用工具的放
33、置方法摆置得很容易取用·刻意作的工具管理板,太过于吻合尺寸,以致取用困难,且也容易刮伤,因此要保的一些间隙较妥。部品、半成品的放置方法如下:·将放置场所设定在生产线附近。·部品按种类别放置,数量也要能一目了然。·要能够以先进出法方式取用。·放置场所之大小以必要量能放置者最大限度,部品超量时。便超出放置场所范围,立即能发现异常状况。想方法使之很容易放回原处。十、5 S的要点、清扫 意 义 清扫是随时维持工作场所无垃圾、无污秽的状态。经过了整理整顿之后,即使将要的东西摆置得立即可以取用状态,而取出的东西也必须要能够很正确地供使用,而使之能正确地供使
34、用者便是清扫的主要目的。 从工作中去除一切垃圾、灰尘。·地面、墙壁、天花板以至于日光灯之内侧均要加以清洗干净, 当然全部的机器设备、棚架橱柜也都包括在内。·特别是现今均朝制造高品质、高附加价值之产品趋势稍有些 许之垃圾、灰尘均是不良的原因:即使是再高度的洗净机或 洗糟,而清扫做得不彻底的话一切都是枉然。·清扫并非指单纯的清扫、扫除、而应当把它当作加工工程的 一个重要部份。机器每天要擦拭黑得发亮的程度。清扫工程是提高良品率的王牌 可不能任其仰赖外部之类者的?·机器上的污秽不能用装以掩饰要清洁到一看便能判断出是否已做清 扫工作。·机器设备从每天擦拭
35、中即可发现其异常状况,这就称之为清扫检点。推动方法1 先去除污秽。· 拿着扫帚、抹布、拖把彻底的加以清扫。· 由干部开始拿起扫帚起带头作用。2 在清扫中发现不方便的地方便予以整修。· 地面凹凸不平,搬运相当不方便,会造成制品受伤且在平安上也有问题。· 机器设备上是否有不方便处?3 追查造成污秽的根源,从源头予以铲除。· 即使是每天清扫,但马上沾满了油污或灰尘,毫无止境。· 追查污秽的根源,找出封住油污产生的对策。· 将油污发生现象列表,并订定改善方案。4 作成清扫基准,大家共同遵守实行。具体案例首先从清扫用具的5 S开始作起
36、。·是否有弄脏后未洗的拖把、抹布呢?·是否有不能用的扫把呢?·将扫把、拖把做定数管理。将堆高机、台车也装变成清扫用具。地面用显眼的颜色加以区划。·用地面的区划线将工场内之交通,通道加以整理。·区划线受污损后将会发生事故,很危险。·在5 S道入初期,首先要由决定区划开始。·确实防止碎屑之飞散。·碎屑有否飞散到通道上呢?·客人的皮鞋被碎屑扎到可就麻烦了。在垃圾箱上作业的联想如何?垃圾整整齐齐地加以区分。明确地指派清扫担当者。·每周担当分类要变更。·其次有关体操或朝会的值班也是一样。十一、5
37、 S的要点、清洁 意 义 清洁是指将整理、整顿、清扫执行彻底。·经过整理、整顿、清扫,然后就成为清洁的状态。 也就是说:清洁是将整理、整顿、清扫等3 S彻底执行的状态。·5 S一旦开始推动后中途不得模糊半途而废。半途中止那么又增加了 另一个污点,由于这个污点的增加而使得公司内一点点陷入守旧的 气氛固定者。我们公司做任何活动都半途而废××运动、作战其次是5 S运动怎么样?能成功吧!我看是应付应付了事吧!接着工作也是应付应付的!为了打破这种守旧现象有所谓眼睛要用眼睛治,牙齿要用牙齿来治,长时间所感染的污点是只有用长时间来去除。那么再一次来确认3 S整理、整顿
38、、清扫的意义,设法以螺旋式地爬出这守旧的臼巢吧!推动方法为了3 S能维持到底,该怎么做较好呢? 15 S意义的维持 · 必须使公司全体员工上下一起推动5 S运动的气氛一直持续下 去。 · 5 S新闻、高阶巡回、5 S海报、5 S徽章、5 S标语、5 S日等等的工具要加以活用,使之随时都维持新鲜的气氛。 2制造5 S改善的时机。 · 为使改善活动能实行必须要有引发机。 · 5 S观摩会、改善票、高阶巡回、5 S设想竞赛等等的工具都很有效。 3将进行5 S的动机明确地告知同仁 将现场之水准告知同仁了解·自己工作场所水准提升到何种程度?要使得全体都能
39、很清楚地有所认识。·要做定点摄影及优良现场表彰表扬 将公司水准之现况告示知同仁了解 ·本公司5 S的水准那种程度的地步? ·目标在那里? ·往后水准提高多少后便能够赶过别家竟争厂商,这些都要使全体人员很清楚地了解。十二、5 S的要点、教养意 义 教养即是养成能够正确地实行所规定事情的习惯。(1) 设计 2生产现场 3出荷我依规定之规格在稳定我依据决定的方法我在甩规定的出货日将决定的制之时间内绘出所需要的图画。使用规定的机器将品运送至指定的场所 所决定的材料予以加工 4资材5工程管理我按决定的价格在规定之我执照决定的规程于能符合交期限之前提下进行生产之管制
40、。 前提下进行生产之管制。大家养成遵守所规定事情的习惯个性称之为教养。经常听到有人说:我们公司推动了5 S活动还是不行,原因在于完全没做好工作标准,即使做好有工具管理板,但是大家用后都没有放回原处,而且决定了物品放置场所,也只是最初二、三天遵守而已,非从此5 S更根本的地方做起不可 。但是5 S本来的意义是以其最根本的4 S整理、整顿、清扫、清洁为手段而朝教养之方向前进,谁也都是透过整理、整顿、清扫而到达教养的目的。铁门已经赶不上时代,但是仍然还有看到铁板门上挂有锁匙的工具 棚,这与5 S的精神背道而行,教养实施得彻底者应该说全部开放 的。实际上,整整齐齐地加以整理,可是因为没有决定放置场所而
41、没有方法归回原位的情形很多。大家能够正确地执行所决定事情的话·不会有不良发生·能够降低本钱。·也不会延误交期。·即使不懂得QC、IE手法也都能够正确地执行所决定的事情。推动方法1 首先,大家共同决定有关事项。· 现场的事由大家来决定。· 聚会的方法也予下功夫动脑筋。· 将决定事情以目视管理手册方式予以整理。2 将决定事项做到任何人随时都能了解的程度。· 并非读了之后才了解,而时眼睛一看就能了解。· 只瞄一眼,任何内容在10秒钟内即能了解之程度当成最终目标。3未按规定事项实行的话应予指责· 要当场
42、立即予以指责· 切忌客气,因为都应遵行。· 非对人格之指责,而是以事实为焦点。4受指责处,立即要求改正。· 对于现在正作业中,所以之藉口绝对禁止。514无限制地反复执行具体案例那么,在每天的工作中,有关教养究竟做得如何?要回忆反省一天的工作看看。(1) 早上,在朝会之五分钟前全员出勤。·早安!及绿洲运动·穿着规定的制服工作服。(2) 全员集合朝会并做体操。(3) 朝会结束后,立刻到工作岗位。·做今天工作确实认。·并做好材料、机器的检点。·穿戴好平安用具。4与铃声同时展开作业。·取用决定的材料并按照决定的方
43、法操作决定的机器。5午休时间在餐厅内之仪态也很重要·铃声响后去洗手。·依顺序整齐排好队伍。·餐卷也事先备妥。·餐后收拾也要做好。6下午开始也最精神饱满。·预备铃响就位。7在决定的时间范围内在决定之场所休息。·自动贩卖机的纸杯别忘了丢入垃圾桶。·在固定场所吸烟。8回家前做好清扫工作。·明日的预定工作也予确认。·部品、材料也予整理。十三、5 S推展过程之演变观念宣导宣要/不要 导 检讨期NOYes区域规划区域规划 由定立定点定量下标准往检讨上NO 竟赛Yes看板制作 奖惩方法由 执持续推展下 行上 期十四、推
44、行整理整顿时常见的问题点与对策1 方案、方案未订定完善。2 各主管未全力支持。3 基层干部及员工不予配合。4 评分管未明确订出。5 责任区未详细规划6 实施因难点未能有效加以辅导克服。7 缺点未能适时告知发生部门。8 没有公开公布、表扬。十五、个人在整理整顿工作中之责任1 自己的工作环境须不断整顿,物品材料切不可乱放。2 不用的东西要立即处理,不可使其占据作业环境。3 通路必须经常维持清洁与通畅。4 物品、工具要放置于规定处所。5 灭火器、消防栓、配电盘、开关箱、电动机周围要时刻保持清洁。6 物品要仔细地放,正确地放,平安地放,较重的较大的要堆在下层。7 保管的工具要整理。8 纸屑、布屑、材料
45、屑要集中于规定场所。9 不断清扫,保持清洁。10 随时注意上级的解说并加以配合。 贰 :目视管理一、目视管理的意义将工厂中潜在的众多浪费,异常及问题挑出来,充分加以显示化,而让全公司上至经营者,下至基层的任何一个人能看得出问题及异常,并及早发现与明了现场的异常,以采取因应措施解决,使企业水准提升,圆满达成经营目标。此种管理有形化,促成用眼睛看的见的管理方法,称为目视管理 。二、目视管理的特色1用眼睛看得见的管理2全员参与3事实管理4重点指向原那么5防呆措施6管制作用7警惕功能8管理循环PDCA的转动 9朝向高水准确的工作职场目标迈进10强化企业体质三、两种不同的工厂1马马虎虎的工厂 工厂隐恶扬
46、善,问题及异常均尽量设法加以掩饰,内部虽然问题重重,外表上却假设无其事,而每天的生产照常进行,却包藏了危机。遇到了问题、异常,也从有认真去探究真正的原因,因此改善进度缓慢,这种类型的工厂称为马马虎虎的工厂 。2爽爽快快的工厂这一类的工厂正好相反,改善的进展令人瞠目结舌,工厂设法开掘问题之所在与异常之原因,设法加以解决,而且尽量不影响生产的进行,此种类型的工厂,就称为爽爽快快的工厂 。三、两种不同的管理方式1KKD直觉、经验、胆识 三现主义 显在化的问题。2F A C T C O N T R O L事实管理 表单数据库 潜在的问题。四、筹划管理革新根本职务1管理:维持现状基水准,保持效果。守势职
47、务2改善:突破现状基水准,提升效果。攻势职务3标准化:效果维持、技术储蓄。4开发:从事过去从未尝试过的新活动创新职务五、目视管理的方法 目视管理的工程很多,用途也因目的的不同而异,特列举 比较重要的工程,提供参考。1红牌目视的整理使用红牌作战所用的红牌,贴在生产活动中所不要的设备上,藉以区别需要与不需要,这也是改善的重点。2看板目视的整理看板作战所用的标示物料放置地点与数量的看板。重点心在于使任何人都能一眼看出物料之所在。3白线标示 为了使机械设备的位置,半制品的堆放、搬运的路线人人都明了,用白油漆在地上划线线标示。4线标示 标示最大库存量。在仓库料架上或墙上的最高存量处用红划线,以标示半制品
48、最高存量的位置。5警示灯 制程发生异常时,亮起灯向监督人员示警,一般可分为通知监督人员或修复人员,以及显示作业进度的警示灯。 6生产管理板 防止生产过多,遵守刚好及时生产体质的道具,可分为接收看板与在制看板。 7生产管理板 显示生产线生产状况的显示板。填入生产实绩,稼动状况停止原因。8标准作业单有效地将人员与机器加以配合,决定作业方法的单据,每一条生产线都要揭示。 9揭示板为了警告不良,将不良品揭示示众,藉以防止不良的再发生,到达教育的功能。六、看板管理方式的实例介绍1 目标性2 教育性3 报道性4 冲动性归档管理评审记录确认纠正措施记录报告实施审核审核通知成立审核小组批准制定审核方案1目的:验证本公司质量体系有关作业程序的有效性,以便即使发现问题,并采取适当的纠正措施,以确保产品
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