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文档简介
1、文印室九月份工作总结 今年 9 月,我通过学校岗位统一调配分到了教务处文印室工作 , 主要从事各种 文件、材料的印制, 各学科组试卷的印刷, 作为在一名还没有任何工作经验大学 毕业生,面对文印员这样一个对个人综合素质及技术性要求较高的岗位 , 我一直 谦虚求教,努力到做到五勤和三员,五勤就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤 , 三员就是为各级领导和各科室任老师当好参谋员、 宣传员和服务员。 回顾九月份 的工作,不论是文印室的忙碌, 还是在教务处图书馆帮忙的充实, 我总在蹒跚中 接受着成功地喜悦, 也在领导和各位老师的提携中不断成长。 这一个月来, 在各 级领导和同志们的关心支持下,以“全心全意”为
2、人民服务为宗旨,文印室认真 完成领导交给的各项工作任务, 努力做好本职工作, 遵守岗位基本要求。 一个月 来 , 我秉承自己一贯固有的踏实、 认真做人的作风, 以高度的责任感和事业心来 为学校各处室各学科组服务, 把自己多年来在学校所学到的书本经验用在实践工 作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承 担的任务。下面 , 我就这一个月以来的工作情况向各位领导作个简要汇报。文印室是一个负责全校各类文件、材料、试卷打印、印刷的机构,是学校教 学、行政工作的一个重要组成部分。 不论是开学前印制各种开学需要准备的材料, 还是协助图书馆和老师分发图书, 抑或各个学科组开学初建
3、立学生的档 案,打印学科组教案和学案, 或是还有班级文化建设材料。 我都力争在最短时间 内把工作做完、 做好, 让学校的行政工作能够顺利进行。 从教务处办公室资料打 印,到各处室、各教研组、各位老师的资料、试卷的打印、复印,我能做到尽自 己最大的努力去尽快完成, 尽量不耽误老师们的教学进度。 除此之外, 我还在工 作之余帮助一些老师制作教学课件、编排试卷格式、制作学校各项活动会标等, 作为一名文印人员, 我能以为教学服务为宗旨, 在一个学期的工作中, 勤奋工作, 任劳任怨,高效快捷办事,一丝不苟地为老师、为学校、为教学服务,基本做到 了让全校老师满意。具体工作总结如下:一、处理机关各处室文件(
4、一)按时按量完成机关各处室交待的材料和文件。 完成机关各处室文件的排 版、录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合 正式文件规格。 文字排版尽量设计的美观些, 让人一眼看上去就很舒服、 很满意。 对这点。文印室一直不断的在提高, 努力做到让打印出来的文件或资料更便于大 家使用。今年文件从单一的文字文件, 发展到图文并貌。 学习相关软件提升文印室的 服务质量。(二)在文字录入的同时,也能认真执行保密制度。1、配置了电脑、保险柜等硬件设施。2、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材 料及文件的内容。3、大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都
5、能够妥善处理。4、在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传 抄的非法印刷品,一律不得打印复制。 在这一点上,要感谢各位同事的配合。(三)建立健全规章制度建立了文印室管理制度 、文印室复印标准等制度。二、印制各学科组交给的任务(一)按时高效的完成各学科组各科任老师交给自己的文印任务。 基本上做到下 午用到的试卷或者导学案, 上午之前必须印制完毕。 第二天需要的试卷或者导学 案前天晚上下班前印制完毕,做到不推不拖,不等不靠。(二)各科任老师交给自己印制的学习材料或者班级建设材料。 这类文印任务较 少,做到来马上办,不让老师等机器,而让机器等教师。宁肯自己站十分,不让 老师
6、多站一秒钟。(三)学科组的学期计划以及教务处要求各学科组的学习计划。 这类文件要求时 效性和保密性。自己做到印刷完毕,源文件立即删除,并清空电脑回收站,作废 的材料立即封入档案柜进行保管!二、硬件使用情况1、对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理 好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。2、为了明确文印室里的办公耗材使用情况,特地制作了“文印登记簿” ,对复印 和速印件都有如实登记, “厉行节约,杜绝浪费”3、提高防火意识,消除火灾隐患。对文印室内各电线插座勤检查。一是有无任何可能引起火灾的安全隐患因素存在。二是不私接乱拉电线,不超负荷用电
7、,插座上不要使用过多的用电设备,三 是配备消防器材。四是离开办公室下班前,切断用电设备,长期不使用的用电设 备切断电源或拔下插头。五是学习消防安全知识手册,了解防火的重要性, 加强消防安全基础知识,杜绝火灾隐患。4、上月油墨以及纸张总结。周次A4(包 X 500 张)8(包 X 4000 张)油墨(袋)版纸(卷)8月21日8219月4日4119月10日82119月23日811110月7日8411总计361044本月工作前期主要是各处室交给的文明材料, 档案资料、施工材料等一系列 材料的印刷,各学科组交给的各班级的导学案、试卷、教案的印刷任务。后期我们迎来了实验高中第一次月考,自己参与并设计了各
8、学科试卷模板,并得到了主 任以及各学科老师的好评,但是缺点仍然存在,下一步更进一步完善试卷模板的 设计。月考试卷的印刷之前印制文明材料后的又一次对我工作的考验,这次在各位同事的帮助下,圆满的完成了上级部门交给的任务,为学校的第一次月考做好 了铺垫。三、协助图书管理员管理图书(一)发放各科教材,包括语数英、政史地、理化生、体音美、计算机、通用技 术以及其他教辅资料364套,合计约为7300本。(二)发放各科教辅用书,九个学科,一门学科三套自编教参,364套,共计约为9400本。(三)各类教学辅助用具,包括课时计划本、工作笔记本、教师成长类书籍等的 发放工作。四、自己在文印室工作中存在的不足(一)
9、首先调整心态,服务机关。根据文印室工作的特点,相对而言事情很多。 特别是在举行大型会议的时候,人手非常紧缺,在做好本职工作的同时,有时还 要全力投入到机关其他处室的工作中, 工作量非常大。常常有懈怠、消极思想出 现。在今后工作中还要做到处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中 存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定 要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨 小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚。赵主任说过:只要思想不滑坡,办法总比困难多! 一定牢记在心!(二)学习理论知识,提高技术能力。一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力
10、就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。 扎实认真地学习,要 扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统 性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地 去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。(三)最后还要有一套过硬的技术。在任何时候都要有一种紧迫感与危机感, 对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基 层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都 要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。 其次善于表达 的能力。口头和书面表达能力是
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