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文档简介

1、 太川2009年迎春歌舞晚会策划方案一、 活动主题“崛起奋进 再攀高峰” 太川公司2009年迎春晚会二、 活动主旨新起点、新形象、新面貌、新风尚!放松心情、全员互动,祥和快乐的新年!三、 活动时间 2009年元月中旬四、 活动地点 科技园室内或室外(待定) 团圆宴公司食堂五、 主办单位太川电子企业有限公司六、 参办单位太川安防系统工程有限公司太川电器制造有限公司七、 活动内容(分三大板块)(一)2008年优秀人员表彰大会(二)2009年迎春晚会(三)团圆宴八、 活动组织珠海市太川电子有限公司行政部九、 活动规模初步估计:260人左右嘉宾单位或个人预计:20人左右十、活动筹备(一)筹备

2、委员会架构图组 长:刘福喜执行组长:税 莉音响器材 组:陈伟东后勤事务组:李双节目统筹组:李思如物品采购组:张万军运输清洁组:邓芳舞台布置组 :旷雪昌督办人:周丽霞餐饮布置组:李国香奖品管理组:廖海燕 : 筹备委员会工作小组任务分配表 工作职责和工作内容负责人负责人签字负责对方案的整体框架策划、监督、活动资金保障和审核刘福喜负责整体活动的指挥、工作安排、部门间协调,活动的场地确定、会场布置方案、物料设计(包括物料数量)、活动经费、活动奖品的选择、活动奖品和纪念品的落实税 莉 负责节目的确定、编排的跟进、演员的动员、演出服和道具的需求统计、主持人的选择、形象设计及台词审核、表演次序的维持等与节目

3、相关的工作事务税 莉李思如 负责晚会所需伴奏曲目的准备、音响器材及灯光的调试、所有设备的管理、摄影摄像的人员安排、节目表演中彩带喷放/音乐、灯光调控/幕布控制/电脑、投影仪控制/气氛调节陈伟东负责舞台布置所有工作的安排和协调、以及晚会次序的维持和安全保卫工作,礼花的保管和发放旷雪昌负责晚会抽奖事项的所有准备工作,礼仪方面的工作(接待、礼仪小姐的挑选与安排)、会场座位安排/机位安排李 双负责监督相关小组的工作进度的跟进,协助小组工作开展中的问题解决,以及工作协调,分公司人员的住宿安排周丽霞负责按活动计划金费安排,落实整个活动需要物资采购工作,报销单据的整理 张万军负责活动中的茶水供应,酒水、饮料

4、、糖果食品的发放登记、李思如/周丽霞负责晚会抽奖礼品准备工作的跟进、奖品验收登记、发放登记以及存放的管理 廖海燕负责活动结束后,活动物料保管和活动结束后物料归整、场地清洁卫生的人员安排和考核邓 芳 (二)活动费用预算序号费用项目预计费用备注1各类优秀员工、经理奖金8100优秀团队1名1000元,优秀经理1名300元,优秀主管2名,800元、金牌业务员2名、优秀员工8名 6000元2购买各类抽奖奖品费用10500特等奖1名2000元,一等奖2名1600元,二等奖3名1500元,三等奖20名2000元,四等奖30名1800元,五等奖40名1600元。3纪念奖品费用2745预计183人,每人15元标

5、准。4演出人员练习餐费500节目不进行评比,所有表演者实行绩效分加分。5晚会设备购买费用 11000音响器材、灯光等设备6舞台布置材料费25007歌碟DV带费用 0部分可以让员工找或网上下载8演出、游戏道具费用 0部分可自己制作.9演出服装租赁费600根据节目情况10化妆品费 50购买化妆品费用。11酒水、饮料、糖果费用2500每桌酒水、饮料各一瓶,糖果、瓜子各半斤,水果10等份。12会餐费用 8400每人按30元标准,预计280人分28桌,10人/桌。13其它费用1400临时增加需开支科目费用。合计48295(三)活动物资1.会场物资鲜花、盆景、彩旗、气球、彩带、灯笼、签到台、礼花、对联、签

6、到本、奖券2.餐饮食品 (10人/围)酒水、饮料、糖果、瓜子、水果、茶水、一次性水杯等(四)活动保障 1. 活动的指挥与调度2. 各部门的大力支持与协助3. 各筹备小组之间的配合与协调4. 小组成员之间的互相信任与相互支持5. 演员的排练时间保证及场地的提供6. 齐心协力、执行力(五)整体工作筹备进度安排表编号工作内容时间进度责任人责任人签字1确定活动主题/晚会形式/方案策划/用餐方式/费用初步预算报总经办审批12月23日刘福喜税 莉2活动/评选通知12月23日税 莉3第一次筹备会议/人员动员/人员分工12月27日税 莉4表彰大会证书的准备12月27日陈伟冬 5晚会节目初步确定/人员的确定12

7、月30日税 莉6奖品和纪念品的初步落实12月27日 朱燕秋税 莉 7背景布设计/器材采购/会场布置方案安排、调整、与修改12月30日 刘福喜税 莉8 具体活动流程/节目串词1月5日税 莉 9晚会所需碟片备份的准备1月5日陈伟冬10联系餐饮公司1月5日刘福喜税 莉11第二次筹备大会,落实前期工作进度和后期注意事项/会场清洁1月8日税 莉12 会场的,灯光、音响设备通电及保障/帏布安装1月10日 周丽霞 陈利平13活动现场继续不止与准备(彩带/灯笼、签到台、签到本、纪念品、奖品等活动物字到位)1月10日朱燕秋税 莉14 确定分公司返回人员名单/人数/住宿安排/活动具体人数/订餐1月11日周丽霞廖海燕15晚会预演/测试灯光音响效果和整体舞台效果1月15日税 莉工作组成员16会场布置大检查/补救遗漏事项活动前一天工作组人员17会场各项指示牌/座位安排/机位安排座位安排 周丽霞工作组人员18摄影机位置安排 陈伟冬19活动当天整体调度刘福喜税 莉工作组人员20各项接待工作/活动入场登记/奖券/抽奖事项 李 双21节目表演中彩带喷放/音乐、灯光调控/幕布控制/电脑、投影仪控制/气氛

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