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文档简介

1、电脑常用快捷键快捷键作用Ctrl+C复制所选文本或对象Ctrl+X剪切所选文本或对象Ctrl+V粘贴文本或对象Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重复上一操作Ctrl+Shift+缩小字号Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+Q删除段落格式Ctrl+Spacebar删除字符格式Ctrl+Shift+Spacebar创立不间断空格Ctrl+ -(连字符)创立不间断连字符Ctrl+B使字符变为粗体Ctrl+I使字符变为斜体Ctrl+U为字符添加下划线快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F改变字体Ctrl+Shift+P改变字号Ctrl+Shif

2、t+>增大字号Ctrl+Shift+<减小字号Ctrl+逐磅增大字号Ctrl+逐磅减小字号Ctrl+D改变字符格式”格式"菜单中的”字体"命令Shift+F3切换字母大小与Ctrl+Shift+A将所选字母设为大写Ctrl+B应用加粗格式Ctrl+U应用下划线格式Ctrl+Shift+W只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H应用隐藏文字格式Ctrl+I应用倾斜格式Ctrl+Shift+K将字母变为小型大写字母Ctrl+=等号应用下标格式自动间距Ctrl+Shift+加号应用上标格式自动间距Ctrl+Shift+Z取消人工设置的字符格式Ctr

3、l+Shift+Q将所选局部设为Symbol字体Ctrl+Shift+* 星号显示非打印字符Shift+F1 单击需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+1单倍行距Ctrl+2双倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行间距Ctrl+E段落居中Ctrl+J两端对齐Ctrl+L左对齐Ctrl+R右对齐Ctrl+Shift+D分散对齐Ctrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T创立悬挂缩进Ctrl+Shift+T减小悬挂缩进量Ctrl+Q取消段落格式Ctrl+Shift+S应用样式Alt+

4、Ctrl+K启动"自动套用格式”Ctrl+Shift+N应用”正文”样式Alt+Ctrl+1应用”标题1"样式Alt+Ctrl+2应用”标题2"样式Alt+Ctrl+3应用”标题3"样式Ctrl+Shift+L应用”列表”样式删除文字和图形快捷键作用Backspace删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace删除左侧的一个单词Delete删除右侧的一个字符Ctrl+Delete删除右侧的一个单词Ctrl+X将所选文字剪切到”剪贴板”Ctrl+ZCtrl+F3撤消上一步操作剪切至”图文场”复制和移动文字及图形 快捷键Ctrl+CF2然后移动插入Alt+

5、F3Ctrl+VCtrl+Shift+F3Alt+Shift+R作用复制文字或图形移动选取的文字或图形点并按Enter键创立”自动图文集”词条粘贴”剪贴板”的内容粘贴”图文场”的内容复制文档中上一节所使用的页眉或页脚插入特殊字符快捷键Ctrl+F9Shift+E nterCtrl+E nterCtrl+Shift+E nterCtrl+ -Ctrl+Shift+ -Ctrl+Shift+ 空格Alt+Ctrl+CAlt+Ctrl+RAlt+Ctrl+TAlt+Ctrl+.句点插入域换行符分页符列分隔符可选连字符 不间断连字符不间断空格版权符号注册商标符号 商标符号 省略号选定文字和图形选定文本

6、的方法是:按住 快捷键Shift+ fShift+ JCtrl+Shift+ fShift键并按能够移动插入点的键。 将选定范围扩展至右侧的一个字符左侧的一个字符单词结尾Ctrl+Shift+ j单词开始Shift+E nd行尾Shift+Home行首Shift+ J下一行Shift+ f上一行Ctrl+Shift+ J段尾Ctrl+Shift+ f段首Shift+Page Dow n下一屏Shift+Page Up上一屏Ctrl+Shift+Home文档开始处Ctrl+Shift+E nd文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Dow n窗口结尾Ctrl+A包含整篇文档Ctrl+S

7、hift+F8+ 或 J纵向文本块(按Esc键取消选定模式)F8+箭头键文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单兀格的内容Shift+Tab选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单兀格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容或块Shift+F8缩小所选内容Alt+数字键盘上的5选定整张表格Num Lock 键需处于关闭状态移动插入点快捷键作用左移一个字符右移一个字符Ctrl+ j左移一个单词Ctrl+ f右移一个单词Ctrl+ f上移一段Ctrl+ J下移一段Shift+Tab左移一个单兀格在表

8、格中Tab右移一个单兀格在表格中f上移一行J下移一行End移至行尾Home移至行首Alt+Ctrl+Page Up移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Dow n移至窗口结尾Page Up上移一屏滚动Page Dow n下移一屏滚动Ctrl+Page Dow n移至下页顶端Ctrl+Page Up移至上页顶端Ctrl+E nd移至文档结尾Ctrl+Home移至文档开头Shift+F5移至前一处修订;对于刚翻开的文档,移至上一次关闭文档时 插入点所在位置在表格中移动快捷键光标移至Tab一行中的下一个单元格Shift+Tab一行中的上一个单元格Alt+Home一行中的第一个单兀格Alt+E nd

9、一仃中的取后一个单兀格Alt+Page Up一列中的第一个单兀格Alt+Page Dow n一列中的最后一个单元格上一行J下一行在表格中插入段洛和制表付快捷键在单元格中插入En ter新段落Ctrl+Tab制表符3.用于处理文档的快捷键创立、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N创立与当前或取近使用过的文档类型相冋的新文档Ctrl+O翻开文档Ctrl+W关闭文档Alt+Ctrl+S拆分文档窗口Alt+Shift+C撤消拆分文档窗口Ctrl+S保存文档查找、替换和浏览文本Ctrl+F查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y在关闭"查找和替换”窗口之后重复查找Ctrl+H替换文字、特殊格

10、式和特殊项Ctrl+G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home浏览文档撤消和恢复操作Esc取消操作Ctrl+Z撤消操作Ctrl+Y恢复或重复操作切换至其他视图Alt+Ctrl+P切换到页面视图Alt+Ctrl+O切换到大纲视图Alt+Ctrl+N切换到普通视图在主控文档和子文档之间移动用于审阅文档的快捷键 快捷键Alt+Ctrl+MCtrl+Shift+EHomeEndCtrl+HomeCtrl+E nd作用插入批注翻开或关闭标记修订功能定位至批注开始定位至批注结尾定位至一组批注的起始处 定位

11、至一组批注的结尾处快捷键Alt+Shift+O Alt+Shift+I Alt+Shift+X Alt+Ctrl+FAlt+Ctrl+E4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键作用标记目录项标记引文目录项标记索引项插入脚注插入尾注快捷键作用Alt+Shift+D插入Date域Alt+Ctrl+L插入List num 域Alt+Shift+P插入Page域Alt+Shift+TCtrl+F9插入Time域插入空域Ctrl+Shift+F7更新Word源文档中的链接信息F9更新所选域Ctrl+Shift+F9解除域的链接Shift+F9在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9在所有的域代码及其结果间进

12、行切换Alt+Shift+F9从显示域结果的域中运行Gotobutt on或Macrobutt onF11定位至下一域Shift+F11定位至前一域Ctrl+F11锁定域Ctrl+Shift+F11解除对域的锁定Alt+Shift+ 提升段落级别Alt+Shift+ t降低段落级别Ctrl+Shift+N降级为正文Alt+Shift+ f上移所选段落Alt+Shift+ J下移所选段落Alt+Shift+ +扩展标题下的文本Alt+Shift+ -折叠标题下的文本Alt+Shift+A扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠/隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L只显示首仃正文或显示全部正文

13、Alt+Shift+1显示所有具有”标题1"样式的标题Alt+Shift+n显示从"标题1"到"标题n"的指标题级别所有标题要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档。快捷键作用Alt+Shift+K预览邮件合并Alt+Shift+N合并文档Alt+Shift+M打印已合并的文档Alt+Shift+E编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F插入合并域8.用于处理Web页的快捷键快捷键作用Ctrl+K插入超级链接Alt+ 返回一页Alt+ t前进一页F9刷新Ctrl+PAlt+Ctrl+IPage Up 或 Page DownCtrl+Ho

14、meCtrl+E nd打印文档切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动在缩小显示比例时逐页翻阅预览页在缩小显示比例时移至第一张预览页在缩小显示比例时移至最后一张预览页如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须翻开并且可见。快捷键作用F1获得Office助手助手处于显示状态的帮助Alt+F6激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题Alt+1代表第此类推Alt+ J查看更多的帮助主题Alt+ f查看前面的帮助主题Esc关闭助手消息或提示个主题以在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程

15、序”控制"菜单在定位窗格中移动 快捷键Ctrl+TabCtrl+Shift+TabAlt+CAlt+IEn terJAlt+F4关闭活动的帮助窗口作用切换到下一选项卡切换到前一选项卡切换到”目录"选项卡切换到”索引"选项卡翻开或关闭所选书籍,或翻开所选帮助主题 选择下一书籍或帮助主题 选择前一书籍或帮助主题在主题窗格中移动快捷键作用Alt+ 返回查看过的帮助主题Alt+ t前往查看过的帮助主题Tab转到第一个或下一超级链接Shift+Tab转到最后或前一超级链接En ter激活所选超级链接Esc关闭弹出的窗口向帮助主题的开始处滚动J向帮助主题的结尾处滚动Page

16、Up以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Dow n以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home移动到帮助主题的开始End移动到帮助主题的结尾Ctrl+P打印当前帮助主题Ctrl+A选定整个帮助主题Ctrl+C将选定内容复制到”剪贴板”快捷键作用Shift+F10显示F10激活菜单栏Alt+Spacebar显示程序标题栏上的程序图标菜单J / f如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示或前一个命令/ t选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home 或 End选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt同时关闭显示的菜单和子菜单Esc关闭显示的菜单。假

17、设显示子菜单时,只关闭子菜单Alt+Ctrl+ =将工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单。例如,单击"格式"工具栏上的”工程符号”按钮可以将”工程符号"命令添至"格式”菜单。Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令。当键入此快捷键数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键除。如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在”工具/目定义”重新设置菜单。Alt+Ctrl+为菜单命令自定义快捷键。当您键数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键会出

18、现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键。在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc显示Microsoft Windows"开始"菜单Ctrl+W关闭活动文档窗口Ctrl+F5将已最Wt1山+妙遽睛Shift*n耐1下戈ftl址笊肋诚狀用悔氏RFJ悒人“站吧ASS科義 i任ME星小峨调张Nk打创逼门血懵丈景歯黑R1 *ft -«ft- « -£tt- flbn<-an-串冲屮前"«-0争iEMV 口大中IF动钓上一 4trHTPOn»t£i twfaorW旺上tWft诚IK粟FT赫-IJI'牛狮H1W 专金血晰軒域代巧扣£的的炜桀在城代罚和幷忖用N何谨行埒怏F10frWFTWnHAdrnfWiqz助

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