供应部物品采购对接流程

1、精选优质文档-倾情为你奉上供应部物品购买对接流程1、 物品请购1、 请购单填写及传真。所有请购必须用严格按照请购单要求填写请购信息明确、清晰、完整，根据签字程序由请购人、部门主管及厂部CEO签字后传真至公司供应部。并进行电话确认供应部收到请购单，否则因未确认请购单是否收到造成采购延误，责任厂部负责。有特殊要求的，需在请购单书面表明。如需要原辅料检验方法的单独列出来，以便供应部根据要求进行请购。2、 各厂部将物品入库标准明确备案到供应部（标准详见附表1），供应部参照入库进行采购及资质准备，提高采购效率。二、采购1、所有需要购买物品的请购单需备案到供应部，在当地有定点供应商的，需经供应部签字后到供

2、应商处根据合同进行购买，每月30号由供应部集中进行月结。 2、特殊或紧急物品需在当地进行购买，又没有定点供应商可以选择的，需经各厂长和供应部签字后，由厂部负责人进行调研，购买，并备案到供应部。 三、发货1、供应部需要在请购期限内，将物品及所需的相关资料完整发到请购人处。原辅料需附带：合同（量小没有合同的，需要单独列出来）、资质（首次及变更需要备案）、厂检、质检报告单。2、供应部发到厂部的所有物品，需提前跟各厂部仓管联系，需要货到付款的，进行提前沟通，以便厂部准备资金。3、所有物品都需要带随货清单，明确收货人、产品名称和数量。4、供应商直接发到厂部的，需供应部提前将物流名字、单号备案到厂部，以便

3、厂部及时跟踪。四、收料单厂部收到物品，需及时开具收料单，有问题的及时进行协调沟通，每月28号前需将本月（上月28日本月27日）的收料单全部签订完，到期仍有问题没有解决的，开红单并进行备案。（需要进行检验，有时间限制的，推迟到下月28号前完成）5、 沟通反馈每周三及每周六各厂部仓管将请购明细备案到供应部，以便供应部进行核实采购进度，供应部在一天内将物品请购进程反馈给各厂部仓管，以确保信息沟通和及时追踪。（附表2）专心-专注-专业附表1明仁厂请购物品入库标准一、原辅料入库标准1. 物料上要有厂家的物料标签：物料名称、批号、规格、生产厂家、重量、储存条件等信息2. 送货单3. 物料单价4. 厂家的合

4、格检验报告单5. 购货合同6. 本厂的合格检验报告单7. 必要时需要提供供应商资质二、内包材入库标准1.物料上要有厂家的物料标签：物料名称、批号、规格、生产厂家、数量、储存条件等信息2.送货单3.物料单价4.厂家的合格检验报告单5.购货合同6.本厂的合格检验报告单7.必要时需要提供供应商资质三、印刷包材入库标准1.物料上要有厂家的物料标签：物料名称、规格、生产厂家、数量、储存条件等信息2.送货单3.物料单价4.厂家的合格检验报告单A15.购货合同6.本厂的合格检验报告单7.必要时需要提供供应商资质8. 印刷包材在每次来料的时候，需要每次装料用的纸箱一致，并且每箱的数量要一致并且与上次来料的包装

5、数量一致，可以有零头，单仅限于1箱。A2四、 配件备件入库标准1：要有随货清单（包括品名， 规格 ，数量， 包括价钱）跟请购人的要求一致 ，如果有特殊情况供应部跟请购人沟通过后。像这种情况列外。2：按请购期限到货；如果有特殊情况可以跟请购人沟通；可以延迟到货时间。3：像色谱柱这种情况是按时开收料单 还是等试用完了以后在开收料单；这个是不是供应部和质量部沟通。4：比如：有些物料用过以后；出现质量问题；是否可以调换或者维修。5：像电料 ，配件； 备件；必须有保修单，保修卡或者保修期限。6：如果到的物料不合格或者跟请购单上的不一致的情况下 ，物资部会第一时间通知供应部并返回供应部。A1目前来的印刷包

6、材都没有厂家的报告单A2目前的印刷包材用的外包装格式各样，还有用袋子的，并且每箱的数量也不一样，不便于管理。白云厂请购物品入库标准一、原料供应商所需资料1、生产许可证2、营业执照3、组织机构代码4、注册证或再注册证5、GMP证书6、组织机构图7、主要检验仪器一览表8、主要生产设备一览表9、稳定性考察报告10、定期的质量回顾分析报告11、厂家报告单12、质量保证协议13、购销合同14、联系人及联系电话等15、税务登记证二、辅料供应商所需资质1、生产许可证2、营业执照3、组织机构代码4、（生产批准文号）注册证或再注册证5、质量管理体系认证证书6、组织机构图7、主要检验仪器一览表8、主要生产设备一览

7、表9、厂家报告单10、质量保证协议11、购销合同12、联系人及联系电话等13、GMP证书14、税务登记证三、直接接触药品的包装材料所需资质1、药包材料生产许可证2、产品药材注册证（容器注册证）3、营业执照4、印刷包装材料厂家须领有特种印刷许可证或包装装潢印刷许可证等5、组织机构图6、主要检验仪器一览表7、主要生产设备一览表8、厂家报告单9、质量保证协议10、购销合同11、联系人及联系电话等四、印刷性包装材料所需资质1、营业执照2、印刷包装材料厂家须领有特种印刷许可证或包装装潢印刷许可证等。3.条码证五、化学试剂1. 标签齐全2. 生产日期、批号等信息是否正确在效期3. 是否是所请购厂家的试剂4

8、. 销货清单六、设备配件1. 包装情况是否破损2. 由请购人确认合格后开具收料单3. 销货清单七、玻璃仪器1. 查看是否是所请购厂家2. 由请购人检查（目检观察）3. 容量瓶等进行鉴定并合格后开据收料单 中试基地请购物品入库标准一、 原料：有检验报告单，新的原料有检验分析方法，每次来的原料有合同，第一次使用的厂家资质及联系方式。二、 大型设备：每次来货的大型设备有合同、使用说明书、厂家资质、设备图纸、联系方式，及按国家法规需要提供的压力容器等证书（按合同约定）。三、 机物料：每次来的机物料配件有清单、厂家名称及联系方式。 惠莱请购物品入库标准一、原料：来料须有质检报告、单价。二、物料：生产厂家发货清单。三、试