监理信息系统-new

1、工程建设信息管理二零零八年九月第一节第一节 基基 本本 概概 念念一.信息的概念与特征（一）信息（InformationInformation） 监理工作中的信息应定义为：信息是对数据的解释，它反映事物的客观状态和规律。消息一件事实一种知识. 3. 2. 1信息信息信念决策作用目标量化（二）信息的特征 1真实性 2系统性 3时效性 4不完全性 5. 层次性（三）信息的属性 1. 真伪性 2. 时间性 3. 更新性 4. 验证性 5. 信息格式 6. 信息频度 7. 信息的空间 8. 信息来源 9. 信息的重要性 二、信息系统及其类型（一）系统的基本概念 一般认为，系统是由若干个具有独立功能的元

2、素所组成的集合，这些元素之间互相制约，共同完成系统的总目标。（二）系统的特性 1.整体性 2.相关性 3.目的性 4.层次性 5.环境适应性 （三）信息系统 依据系统原理，系统由输入、处理、输出、反馈、控制五个基本要素组成。其中，反馈和控制也可合并到处理之中，则最简单的系统由输入、处理、输出组成。 通常把信息的流通，也就是信息被输入、被处理，最后被输送出来的系统，称为信息系统。一般的信息系统如下图1-1所示。信 息反 馈 输 入 (资 料）资料加工处理过程输 出信 息输 入决 策信 息决 策过 程输 出决 策结 果输 入 执 行 计 划执 行过 程输 出执 行情 况图1-1 信息系统的一般形式

3、（四）信息系统的类型 信息系统的种类很多，其中，面向管理工作，为管理提供所需要的各种信息的系统称为管理信息系统（MISManagement Information System）。 PMIS（ Project Management Information System ）是一个计算机辅助的建设监理信息系统，它可以帮助管理人员作出决策。 监理信息系统是建设工程信息系统的一个子系统，同时也是建立单位管理系统的一个子系统。三、信息管理的概念（一）定义 所谓信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。 信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的

4、信息。 （1）了解和掌握信息来源，对信息进行分类； （2）掌握和正确运用信息管理的手段（如计算机）； （3）掌握信息流程的不同环节，建立信息管理系统。（二）信息管理的基本原则 1. 标准化原则 2. 有效性原则 3. 定量化原则 4. 时效性原则 5. 高效处理原则 6. 可预见性原则第二节第二节 建设监理的信息管理建设监理的信息管理一、建设监理信息管理的根本任务 （一）实施最优控制 控制是建设监理的主要手段。控制的主要任务是把计划执行情况与计划目标进行比较，找出差异，分析差异，排除和预防差异产生的原因，使总体目标得以实现。 （二）进行合理决策 建设监理决策的正确与否，直接影响着项目建设总目标

5、的实现及监理公司、监理工程师的信誉。 （三）妥善协调项目建设各有关单位之间的关系 为了与政府部门、承建商、项目业主、设计单位、材料设备供应单位、资金供应单位、外围工程单位、毗邻单位、运输、保险、税收单位等有机地联系，就需要加强信息管理。二、监理信息的构成与分类（一）监理信息的构成 文字图形信息 语言信息 新技术信息（二）监理信息的分类1. 按照建设监理的目标划分 投资控制信息 质量控制信息 进度控制信息 合同管理信息2. 按照建设监理信息的来源划分 项目内部信息 项目外部信息3按照信息的稳定程度划分 固定信息 流动信息4按照信息的层次划分 战略性信息 策略性信息 业务性信息5按照信息的性质划分

6、 组织类信息 管理类信息 经济类信息 技术类信息6. 按其他标准划分 按照信息范围的不同分类 按照信息时间的不同分类 按照监理阶段的不同分类 按照对信息的期待性不同分类三、监理工程师在信息管理中的具体任务 1.组织项目基本情况信息的收集并系统化，编制项目手册； 2.项目报告及各种资料的规定； 3.设计项目管理和实施中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证在实施过程中信息能顺利流通； 4.文件档案管理。第三节第三节 建设工程信息管理流程建设工程信息管理流程一.信息流程的概念与类型（一）信息流程 监理工作中的信息流程应定义为：监理信息在上下级之间、内部组织与外部环境之间的流动。 信息流程

7、反映了监理工作中各参加部门、各单位之间的关系。（二）信息流的类型 1.自上而下的信息流 这些信息主要指监理目标、工作条例、命令、办法、规定、业务指导意见等 2.自下而上的信息流 这些信息主要指有关目标的完成量、进度、成本、质量、安全、消耗、效率、监理人员的工作情况等 3.横向间的信息流 这些信息主要指监理工作中，同一层次的工作部门或工作人员之间相互提供和接受的信息 4.以信息管理部门为集散中心的信息流 信息管理部门是汇总信息、分析信息、分散信息的部门 5.工程项目内部与外部环境之间的信息流二.信息流程的实例第四节第四节 工程建设信息管理的环节工程建设信息管理的环节一、监理信息的收集 （一）项目

8、决策阶段的信息收集 项目市场、资源、自然环境、政治环境、技术信息等的收集 （二）设计阶段的信息收集 可研报告、同类工程、拟建工程相关信息、设计进度计划信息等（三）施工招投标阶段的信息收集 报审文件、规范标准、施工单位水平、工程造价信息、“四新”信息、招投标代理机构信息等（四）施工阶段的信息收集 准备期：监理大纲、项目经理部组成、施工图会审、相关规范法规信息等 实施期：标准化、代码化、规范化 竣工保修期：监理文件、施工资料、竣工图、竣工验收资料等二、监理信息的加工整理和储存 （一）简单鉴别、合并、核对 （二）排序、计算、汇总 （三）归纳、预测、分析三、监理信息的检索和传递 信息流程，网络传递四、

9、监理信息的存储 建立统一、规范的数据库系统。第五节第五节 建设工程资料归档管理建设工程资料归档管理一、建设工程资料概念 （一）建设工程文件（一）建设工程文件 建设工程文件（建设工程文件（construction project documentconstruction project document）是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件。竣工验收文件。 一个大型工程的建设有各种各样的文件，这些文件一个大型工程的建设有各种各样的

10、文件，这些文件和信件都必须妥善管理。严格的文件和信件都必须妥善管理。严格的文件管理可以避免工程管理可以避免工程失误、施工错误、工期延误和索赔等事件的发生。失误、施工错误、工期延误和索赔等事件的发生。 （二）建设工程档案（二）建设工程档案 建设工程档案（建设工程档案（project archivesproject archives）是指在）是指在工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值的工程建设过程中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也简文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也简称工程档案。称工程档案。 （三）建设工程资料载体（三）建设工程资料载体 纸质载体纸质载

11、体 缩微品载体缩微品载体 光盘载体光盘载体 磁性载体磁性载体 （四）建设工程档案分类（四）建设工程档案分类 A. A. 工程准备阶段文件工程准备阶段文件 1.1.立项文件立项文件 2.2.建设用地、征地、拆迁文件建设用地、征地、拆迁文件 3.3.勘察、测绘、设计文件勘察、测绘、设计文件 4.4.招投标及合同文件招投标及合同文件 5.5.开工审批文件开工审批文件 6.6.财务文件财务文件 7.7.建设、施工、监理机构设置及负责人建设、施工、监理机构设置及负责人任命书任命书 B. B. 监理文件监理文件 1.1.监理规划及细则监理规划及细则 2.2.监理月报监理月报 3.3.监理会议记录及纪要监理

12、会议记录及纪要 4.4.进度控制文件进度控制文件 5.5.质量控制文件质量控制文件 6.6.造价控制文件造价控制文件 7.7.分包资质分包资质 8.8.监理通知及回复监理通知及回复 9.9.合同及其它事项管理文件合同及其它事项管理文件 10.监理工作总结监理工作总结 C. C. 施工文件施工文件 D. D. 竣工资料文件竣工资料文件 竣工图竣工图 E.E.竣工验收文件竣工验收文件 1.1.工程竣工总结工程竣工总结 2.2.竣工验收记录竣工验收记录 3.3.财务文件财务文件 4.4.声像、缩微、电子档案声像、缩微、电子档案 （五）建设工程资料归档管理中监理单位职责（五）建设工程资料归档管理中监理

13、单位职责 1.1.应设专人负责监理资料的收集。整理和归档应设专人负责监理资料的收集。整理和归档工作，由总监理工程师负责工作，由总监理工程师负责 2.2.监理资料必须及时整理，真实完整，分类有监理资料必须及时整理，真实完整，分类有序序 3.3.可接受建设单位委托，监督、检查工程文件可接受建设单位委托，监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作的形成积累和立卷归档工作 4.4.严格按照现行严格按照现行建设工程文件归档整理规范建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2001GB/T50328-2001）和当地档案管理部门的要求，提交）和当地档案管理部门的要求，提交套数、内容、时间来移交档案文件套数、内容、时间来移交档案文件二、建设工程监理表格体系和主要文件 （一）监理工作的基本表式（一）监理工作的基本表式 监理在施工阶段的基本表式按照监理在施工阶段的基本表式按照建设工程建设工程监理规范监理规范（GB 50319-2000GB 50319-2000）附录执行。）附录执行。 基本表式有三类：基本表式有三类： （1 1）A A类表类表1010个，为承包单位用表，向监理个，为承包单位用表，向监理单位提交申请或回复；单位提交申请或回复； （2 2）B B类表类表6 6个，为监理单位用表，向承包个，为监理单位用表，向承包单位发出的指令或批复；单位发出的指令或批复； （3 3）C C类表类