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文档简介
1、日常工作制度为规范4S店日常工作行为规范,加强内部管理,切实有效的提升工作质量,根据公司实际情况制订本制度。 一、 考勤及休假制度:1、 实施考勤打卡制度,考勤打卡记录将作为员工薪资发放及考核的依据之一。2、 作息时间:每周六天,每天8小时工作制。中午12:00-14:00为午餐和休息时间,值班人员除外。每天打卡三次。8:30、2:00、5:00(夏季为5:30)上班打卡只准提前,下班打卡只能推后,中午未打卡视为下午脱岗;3、 迟到或早退::10分钟之内,视为迟到或早退,以月度为单位,第一次迟到或早退,负激励10元,第二次20元,第三次30元以此类推;4、 脱岗: 10分
2、钟到20分钟或上班时间未请假,离开工作岗位,视为脱岗,以月度为单位,第一次脱岗,第一次脱岗,负激励50元,第二次100元,第三次150元以此类推;5、 旷工:迟到或早退30分钟以上的,视为旷工,以月度为单位,第一次旷工,负激励100元,第二次200元,第三次视为非正常离职;6、 公司所有员工每周有一天带薪休息日,原则上不允许连休;部门主管月度前3天及最后3天不允许休息;当月有法定节假日的,当月带薪休息日相应增加,当月带薪假若未休完的,当月作废,不累加;因工作需要安排加班的,报总经理批准,每天补助加班费50元。7、 上班期间若员工因公需要离开公司,必须找本直系领导备案,以在本部门QQ群发帖,部门
3、领导回复后方可离开;8、 公司员工需请假的,需提前一天在本部门QQ群发帖,部门领导回复后方可休假。如请假3天以上含3天需经总经理批准;9、 事假:2天以内报直系领导审批,2天以上报总经理审批。以QQ回复为准。扣除当天工资。10、 病假:必须出示医院证明,2天以内报直系领导审批,2天以上报总经理审批。以QQ回复为准。扣除当天工资的一半;11、 婚假(仅针对签订劳动合同的员工)员工结婚按下列方式核定婚假,婚假期间不扣除薪资。 1)依据员工领取结婚证时的实际年龄核定休假天数。 2)男未满二十五周岁,女未满二十三周岁结婚休假5天。 3)男年满二十五周岁,女年满二十三周岁结
4、婚休假7天。 4)婚假需一次性休完,且包括法定假期、公休日等。 5)申请婚假凭结婚证书复印件,公司致贺金200元。 12、产假(仅针对签订劳动合同的员工)1) 公司女员工生产时,给予产假(含节假日、公休),产假期间发放基本工资,子女出生后三个月内将出生证明报公司总经理,公司致贺金200元。 2) 普通分娩的员工,产假天数90天。多胞胎生育的,每多生育一个婴儿,增加产假15天。 3) 已婚女员工妊娠三个月以上流产,依据医生诊断书给假5天。 注:上述假期申请须附结婚证书、出生证明、相
5、关医生证明。 13、护理假(仅针对签订劳动合同的员工)已婚男员工在女方产假期间可享受3天护理假,基本工资不受影响,子女出生后三个月内将出生证明报行政部,公司致贺金200元。14、工伤假凡在工作中因发生事故而造成的工伤,根据公司的实际情况,参照有关规定执行;责任在本人的,按病假处理。15、丧假公司员工在亲属亡故时,按下列区别核定丧假,丧假期间不扣除薪资。1) 直系亲属亡故(包括父母、养继父母、配偶父母、配偶、子女、兄弟姐妹)休假三天。2) 旁系亲属亡故(包括堂/表兄弟姐妹、配偶之兄弟姐妹、叔伯、姑姨、祖父母、外祖父母等)休假一天。3)
6、0; 丧假遇节假日及公休顺延。4) 员工申请丧假须凭相关死亡证明。5) 直系亲属亡故,公司致奠仪200元。 16、如员工按时到岗后未参加公司或各部门晨会,以迟到处理。 二、员工行为规范 1、个人仪容仪表要求 1)工装:保持干净、整齐,没有褶皱,爱护自己的工装,并按时清洗或修补,保持干净整洁,不能有明显的污渍和油渍。服装要在每天的晨会前更换完毕。2)胸牌:上班时必须佩带贴有照片且完整无损的胸牌,并要求佩带于左胸前,如果胸牌不慎损坏或丢失,应及时到财务部另制新胸牌。2 行为规范
7、1)行为、语言礼仪员工走路要抬头挺胸,行走时不要发出太大的声响。有领导或客人到办公室,应主动起立问好。工作时间及午休时间禁止喝酒、打牌。电动车要停放在指定的区域内,不得放在公司大门外及汽车停车场内。办公区域内要时刻保持安静的工作环境,禁止大声喧哗,大声喊人.办公室的地面上除办公桌、办公椅、文件柜、纸篓等之外,不得堆放其它物品。桌面上办公用品要摆放整齐,不得摆放与工作无关的物品,文件、资料等要及时整理。每位员工都要养成随手关灯、节约用水等节约能源和爱护办公设施的良好习惯,离开座位要将座椅摆好不得随地吐痰、随手扔纸屑、烟头等杂物,自觉保持和维护办公区域内的卫生。维修车间、展厅内严禁吸烟(如有违反给
8、予当事人100元罚款),吸烟请到室外,烟头禁止乱扔、乱放。打接电话按长安神秘顾客考核标准;2)服务礼仪 顾客进店时,前台接待人员应主动热情上前问好。 所有员工在遇到顾客时应问候致意。 公司员工与客人同时行走时,要请客人走在前面并主动为客人开门,同向或迎面遇到客人要礼让。 交换名片要用双手,或右手递交名片,左手接拿对方名片。客人离开时要陪同客人走到顾客停车场,并对顾客说:谢谢光临,请慢走。三、职场纪律: (1)首问责任制 什么是首问责任制:是指首问责任人尽自己最大努力为顾客提供最佳和满意的服务,直至问题解决或给予客户准确答复的责任制度。
9、160; 首问责任制的对象:是指客户来店或来电询问、投诉或服务要求时,所接触的第一位员工。 首问责任制的要求: 热情接待:客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问责任员工都必须主动热情礼貌待客,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。 认真办理:凡客人提出的问题,首问责任员工能立即答复的,必须当即答复客人,并做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,应向客人说明原因,并取得谅解。 掌握尺度:答复客人提出的问题时,既要准确,又要掌握政策,坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不准确的问题,应及时请示相关领导并给
10、客人一个准确的解答。 及时协调:客户咨询、投诉的问题,不在本人职责范围的,应及时介绍客户到相关部门解决,并对该部门解决问题的结果进行追踪。 (2)5S管理 定义:5S起源于日本,是指在工作、生产现场中对人员、设备、材料、方法等进行有效管理的一种方法。 含义:5S是日语SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词,因发音都是“S”故统称“5S”。 整理:就是区分必须和必需品。工作现场不能放置非必需品,将混乱的状 态收拾成井然有序的状态。整理是为了改
11、善公司的体质,使之保持健康运行的状态。 整顿:就是使用的物品要放在容易拿取的位置,并且标明,使大家都清楚,如需要时能在30秒内找到要找的东西、立即使用且处于节约状态。 清扫:就是美化环境,将工作场所保持在无垃圾、无灰尘、无杂物、干净整洁的状态。 清洁:就是将整理、整顿和清扫进行到底,并且制度化、公开化、透明化、并长期坚持下去。 修养:就是整理、整顿、清扫、清洁都严格做到,形成制度,养成习惯。企业和员工的修养自然就提高。 目的是公司进行规范化管理的基础,推行5S管理将在改善工作环境、提高生产效率、提升服务品质、节约成本、减少浪费、改善员
12、工精神状态、增强企业活力等方面起到重大作用。 适用范围:销售展厅、展车、工作车、办公室、生产车间、配件仓库、公共场所、卫生间等所有工作场所和所有工作状态中的员工。 (3)保密和安全 保密:本公司的每一位成员,包括已离职的员工,都有责任对本公司不公开的敏感材料或文件进行保密。若因泄露机密给公司带来损失的,除赔偿损失外,公司将依照有关程序进行处分或追究其法律责任。 安全:员工的安全和健康、及公司财产安全是我们的首要之事。公司遵守有关法律法规为员工提供安全的工作环境,而公司员工亦要树立“安全第一、预防为主”的思想,加强安全防范意识,以确保自身安全健康和
13、公司财产安全。 请遵守劳动纪律,认真执行安全生产规章制度和操作规程,服从管理,正确佩戴和使用劳动防护用品,阻止他人违章作业。 学习必要的急救知识,接受必要的安全生产教育和培训,掌握本职工作所需的安全生产知识,提高安全生产技能,增强事故预防和应急处理能力,对安全生产工作提出合理化建议。 你有权拒绝接受上级的违章指挥和强令冒险作业,但应及时向更上一级反映。 如发现直接危及人身安全的紧急情况时,你有权停止工作或者采取可能的应急措施后撤离工作场所,但在停止工作或安全撤离后应立即向直接上司汇报。 公司不主张以牺牲个人健康为代价,承担超出员工个人能力之外的工
14、作。如果你感觉力不从心,请及时向你的上级沟通,共同商讨解决之策。 在灾害自然条件下,坚守工作岗位的员工,在人身安全面临危险时,应撤离至安全地带。 在接到灾害天气预警信息后,应立即采取有效措施保护公司财产的安全,但当人身安全面临危险时,应首先先确保人身安全。 员工必须对生产设备和办公设施进行正确的检点和修养,发现故障和隐患要及时上报并积极配合有关人员进行排除,防止工伤事故、火灾等事故的发生。下班后要关灯、关电器、锁门、锁窗,做好防火防盗工作,特别是财务、零配件、车间、办公室等场所,一旦检查出存在重大安全隐患的将严肃处罚,罚款金额最高可至1000元。 出现火灾等意外事故,要果断采取措施,并立即上报领导或拨打119。 四、日常工作管理规范: 1、各部门主管上班晨会结束后,首先登陆部门相关系统,查看各项通知及邮件,并及时响应,计入月度考核。若出现通知响应延迟,第一次对相关责任人负激励100元,第二次负激励200元,第三次
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