实验十销售管理

1、LOGO编辑课件实验十实验十销售管理系统销售管理系统编辑课件实验目的实验目的熟悉销售管理系统的主要内容和操作流程熟悉销售管理系统的主要内容和操作流程 12掌握日常销售业务和月末结账的操作方法掌握日常销售业务和月末结账的操作方法 编辑课件实验内容实验内容 普通销售业务普通销售业务 销售退货业务销售退货业务 委托代销业务委托代销业务 月末结账月末结账编辑课件销售管理系统日常业务处理销售管理系统日常业务处理 普通销售业务普通销售业务 销售报价销售报价 销售订货销售订货 销售发货销售发货 销售开票销售开票 销售出库销售出库 结转销售成本结转销售成本 销售收款结算销售收款结算编辑课件销售业务销售业务订购

2、 报价（报价单） 订货（销售订单） 发货（发货单） 开票（销售发票） 出库（销售出库单） 出库记帐 生成出库凭证 销售收款（应收款管理） 生成销售凭证询价审核审核审核复核审核审核审核客户业务部门仓储部财务咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 报价（报价单）编辑课件销售业务 2010 2010年年1010月月4 4日，三洋公司欲购买家用台日，三洋公司欲购买家用台式机式机2020台，向销售一部询问价格，销售报价台，向销售一部询问价格，销售报价为为54005400元，填制并审核报价单。元，填制并审核报价单。 业务类型：销售报价销售报价 业务处理：在销售管理系统中填制并审核在销售管理系统中填制

3、并审核销售报价单销售报价单编辑课件销售订货 销售订货处理是指企业与客户签订销售销售订货处理是指企业与客户签订销售合同。如果前面已有对客户的报价，也可以合同。如果前面已有对客户的报价，也可以参照报价单生成销售订单。参照报价单生成销售订单。 已审核未关闭的销售订单可以参照生成已审核未关闭的销售订单可以参照生成发货单或销售发票。发货单或销售发票。编辑课件销售业务三洋公司了解情况后，要求订购三洋公司了解情况后，要求订购2020台，要求发台，要求发货日期为货日期为1010月月8 8日，填制并审核销售订单。日，填制并审核销售订单。业务类型：销售订货销售订货业务处理：在销售管理系统中填制并审核销售订单在销售

4、管理系统中填制并审核销售订单编辑课件销售发货 销售发货是企业执行与客户签订的销售合同销售发货是企业执行与客户签订的销售合同或销售订单，将货物发往客户的行为，销售业务或销售订单，将货物发往客户的行为，销售业务的执行阶段。的执行阶段。 销售发货有先发货后开票和开票直接发货两销售发货有先发货后开票和开票直接发货两种业务模式。在先发货后开票业务模式下，发货种业务模式。在先发货后开票业务模式下，发货单可以根据销售订单开据；在开票直接发货业务单可以根据销售订单开据；在开票直接发货业务模式下，销售发票可以根据销售订单开据。模式下，销售发票可以根据销售订单开据。 编辑课件销售开票 销售发票可以直接填制，也可以

5、参照销销售发票可以直接填制，也可以参照销售订单或销售发货单生成。参照发货单开票售订单或销售发货单生成。参照发货单开票时，多张发货单可以汇总开票，一张发货单时，多张发货单可以汇总开票，一张发货单也可以拆单生成多张销售发票。也可以拆单生成多张销售发票。编辑课件销售出库 在库存管理系统用于存货出库数量的核算，在存货在库存管理系统用于存货出库数量的核算，在存货核算系统用于存货出库成本核算。根据参数设置的不同，核算系统用于存货出库成本核算。根据参数设置的不同，销售出库单可在销售管理系统生成，也可以在库存管理销售出库单可在销售管理系统生成，也可以在库存管理系统中生成。如果由销售管理系统生成出库单，只能一系

6、统中生成。如果由销售管理系统生成出库单，只能一次销售全部出库，而由库存管理系统生成销售出库单，次销售全部出库，而由库存管理系统生成销售出库单，可实现一次销售分次出库。可实现一次销售分次出库。编辑课件销售收款结算 （1 1）赊销业务：确认应收账款时，在应收款管）赊销业务：确认应收账款时，在应收款管理系统中审核销售发票并生成收入凭证；收款核销理系统中审核销售发票并生成收入凭证；收款核销时，在应收款管理系统中输入收款单并制单。时，在应收款管理系统中输入收款单并制单。 （2 2）现收业务：在应收系统中审核销售发票和）现收业务：在应收系统中审核销售发票和现结制单。现结制单。 编辑课件结转销售成本 对于先

7、进先出、后进先出、移动平均、个对于先进先出、后进先出、移动平均、个别计价方式的存货，在存货核算系统进行出别计价方式的存货，在存货核算系统进行出库成本核算，而全月平均、计划价法计价的库成本核算，而全月平均、计划价法计价的存货，在期末处理时进行出库成本的核算。存货，在期末处理时进行出库成本的核算。编辑课件销售管理系统日常业务处理销售管理系统日常业务处理 先发货后开票 先发货后开票业务是指根据销售合同、协议先发货后开票业务是指根据销售合同、协议向客户发出货物，发货后根据发货单开票结算。向客户发出货物，发货后根据发货单开票结算。 开票直接发货 开票后直接发货业务是指根据销售合同或销开票后直接发货业务是

8、指根据销售合同或销售协议向客户开据发票售协议向客户开据发票,根据发票向客户发货。根据发票向客户发货。 普通销售业务普通销售业务编辑课件先发货后开票业务处理流程填制并审核发货单填制并审核发货单自动生成销售出库单审核销售出库单记账并生成凭证生成销售发票并审核发票制单编辑课件销售业务 10 10月月8 8日，销售一部从成品库向三洋公司发出日，销售一部从成品库向三洋公司发出所订货物，并据此开据专用发票一张所订货物，并据此开据专用发票一张; ;销售一部将销售一部将发票交给财务部，财务部结转此业务的收入及成发票交给财务部，财务部结转此业务的收入及成本。本。 1010月月1010日，财务部收到三洋公司交来转

9、账支票日，财务部收到三洋公司交来转账支票一张，支票号一张，支票号66886688，用以结清所购货物的货款。，用以结清所购货物的货款。 业务类型：业务类型： 先发货后开票业务先发货后开票业务编辑课件先发货后开票业务总结1.1.在在销售管理销售管理系统中填制并审核系统中填制并审核发货单发货单. .2.2.在在销售管理销售管理系统中根据发货单生成并复核系统中根据发货单生成并复核销售销售发票发票. .3.3.在在应收款管理应收款管理系统中审核系统中审核销售发票销售发票并生成凭证并生成凭证. .4.4.在在库存管理库存管理系统中审核系统中审核销售出库单销售出库单. .5.5.在在存货核算存货核算系统中对

10、销售出库单记账并生成凭系统中对销售出库单记账并生成凭证证. .6.6.在在应收款管理应收款管理系统中录入系统中录入收款单收款单并生成凭证并生成凭证. .编辑课件开票直接发货 开票直接发货与先发货后开票销售业务模开票直接发货与先发货后开票销售业务模式不同的是：式不同的是： 首先根据销售订单填制销售发票并复核，首先根据销售订单填制销售发票并复核，复核后的销售发票自动生成相应的发货单、销复核后的销售发票自动生成相应的发货单、销售出库单，并传递到库存管理系统和应收款管售出库单，并传递到库存管理系统和应收款管理系统。理系统。编辑课件开票直接发货业务处理流程填制并复核销售发票填制并复核销售发票生成发货单和

11、生成发货单和销售出库单销售出库单审核销售出库单审核销售出库单记账并生成凭证记账并生成凭证审核销售发票审核销售发票发票制单发票制单编辑课件销售业务 6 6月月1010日日, ,销售部向三洋公司出售家用台式销售部向三洋公司出售家用台式机机 1010台台, ,报价报价54005400元元, ,物品从成品仓库发出物品从成品仓库发出. .并并据此开据专用发票一张据此开据专用发票一张. . 业务类型：业务类型：开票直接发货业务开票直接发货业务编辑课件销售业务总结：1 1、在、在销售管理销售管理系统中填制并复核系统中填制并复核销售发票销售发票2 2、在、在应收款管理应收款管理系统中进行发票制单系统中进行发票

12、制单3 3、在、在库存管理库存管理系统中审核系统中审核销售出库单销售出库单4 4、在、在存货核算存货核算系统中对销售出库单记账并生系统中对销售出库单记账并生成凭证成凭证编辑课件销售退货业务 先发货后开票销售业务模式下的退货处理 开票直接发货销售业务模式下的退货处理编辑课件先发货后开票退货业务处理流程填制并审核退货单自动生成红字销售出库单审核红字出库单记账并生成红字凭证填制并审核红字发票生成红字凭证编辑课件开票直接发货退货业务处理流程填制并复核红字销售发票填制并复核红字销售发票生成退货单和生成退货单和红字销售出库红字销售出库单单审核红字销售出库单审核红字销售出库单记账并生成凭证记账并生成凭证审核

13、红字销售发票审核红字销售发票发票制单发票制单编辑课件销售业务 2010 2010年年1010月月1212日，销售一部出售给三洋公司的日，销售一部出售给三洋公司的家用台式机因质量问题，退回家用台式机因质量问题，退回2 2台，单价台，单价54005400元，元，收回成品库，同时开据红字专用发票一张。收回成品库，同时开据红字专用发票一张。 业务类型：业务类型： 销售退货业务销售退货业务编辑课件销售管理系统日常业务处理销售管理系统日常业务处理 委托代销业务委托代销业务 视同买断方式：是指委托方和受托方签订视同买断方式：是指委托方和受托方签订合同或协议，委托方按合同收取代销的货款，合同或协议，委托方按合

14、同收取代销的货款，实际售价由受托方自定，实际售价与合同价实际售价由受托方自定，实际售价与合同价之间的差额归受托方所有。之间的差额归受托方所有。 收取手续费方式：委托方发出商品时通常收取手续费方式：委托方发出商品时通常不应确认销售收入，而应在收到受托方开出不应确认销售收入，而应在收到受托方开出的代销清单时确认收入。的代销清单时确认收入。 编辑课件 二、销售管理系统日常业务处理二、销售管理系统日常业务处理 委托代销业务委托代销业务 委托代销业务只能先发货后开票，不能开票直接委托代销业务只能先发货后开票，不能开票直接发货。如果企业存在委托代销业务，需要在销售管理发货。如果企业存在委托代销业务，需要在

15、销售管理系统和库存管理系统中进行参数设置。只有设置参数系统和库存管理系统中进行参数设置。只有设置参数后才可以处理委托代销业务。用户可以在库存管理设后才可以处理委托代销业务。用户可以在库存管理设置，也可以在销售管理设置，在其中一个系统的设置，置，也可以在销售管理设置，在其中一个系统的设置，同时改变在另一个系统的选项。同时改变在另一个系统的选项。在存货核算系统设置在存货核算系统设置“委托代销成本核算方委托代销成本核算方式式”控制参数控制参数编辑课件作用：作用：委托代销商品发货单记账，发货单记账，减少委托代销商品发货单记账，发货单记账，减少库存商品，增加委托代销商品。库存商品，增加委托代销商品。对委

16、托代销商品发票记账，发票记账，则减少对委托代销商品发票记账，发票记账，则减少委托代销商品，并结转销售成本。委托代销商品，并结转销售成本。销售管理系统日常业务处理销售管理系统日常业务处理 委托代销业务委托代销业务编辑课件委托代销业务流程填制并审核委托代销发货单填制并审核委托代销发货单自动生成销售出库单并审核对委托代销发货单记账生成凭证填制并审核委托代销结算单自动生成销售发票并复核审核销售发票审核销售发票生成凭证对委托代销专用发票记账生成凭证1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010编辑课件销售业务 （1 1）20102010年年1010月月2020日，销售二部委托万丰公日，销

17、售二部委托万丰公司代为销售家用台式机司代为销售家用台式机5050台，售价台，售价54005400元，货物元，货物从成品库发出。从成品库发出。 （2 2）20102010年年1010月月2424日，收到万丰公司的委托日，收到万丰公司的委托代销清单一张，结算家用台式机代销清单一张，结算家用台式机3030台，售价为台，售价为54005400元。立即开据销售专用发票给万丰公司，销元。立即开据销售专用发票给万丰公司，销售二部将该业务所涉及到的出库单及销售发票交售二部将该业务所涉及到的出库单及销售发票交给财务部，财务部据此结转收入及成本。给财务部，财务部据此结转收入及成本。 业务类型：业务类型：委托代销业

18、务委托代销业务编辑课件委托代销业务总结所涉及的子系统：销售、存货、库存、应收款系统。填制的原始单据：委托代销发货单、委托代销结算单自动生成的原始单据：销售发票、销售出库单 借：发出商品贷：库存商品借：主营业务成本 贷：发出商品借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费编辑课件销售账表统计表统计表 统计表包括销售统计表、发货统计表、发货单开统计表包括销售统计表、发货统计表、发货单开票收款勾对表、销售综合统计表、发票日报、发票使票收款勾对表、销售综合统计表、发票日报、发票使用明细表、信用余额表。用明细表、信用余额表。明细表明细表 明细表包括销售收入明细账、销售成本明细账、明细表包括销售收入明细账、销售成本明细账