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文档简介
1、包装标签审核、校对工作流程目的: 标准包装标签审核、校对管理,使之有章可循,保证产品包装标 签符合有关规定。范围: 适用于烟台双塔食品股份产品的包装标签及说明书的稿件审核校 对。责任: 营销设计部门、品管部、采购部、设备部、生产部。内容:1. 新包材定制审核、校对工作流程1.1 由设计部门填写?包装样稿确认单? ,确认单上的品种名称、品种所 属公司及需营销填写一栏的相关信息由设计部门填写注:需标注该品 包材涵盖的所有包材类别 ,然后传递至品管部。由品管部协调采购部、 设备部、生产部等相关部门填写确认相关内容,并由质量部提供产品说 明书,连同?包装样稿确认单?一并回传至设计部门。1.2 设计部门
2、根据回传的包装样稿确认单内容及产品说明书内容设计产 品包装,设计完成后将电子版发品管部,进行法规、文字内容的校对及 规格尺寸的复核。质量部校对后回传至筹划部门修改。1.3 由设计部门将修改完成的稿件打印 2 份,对设计版面、材质信息、 等内容进行确认签字后,交品管部相关人员进行法规 一校 、文字审核 及规格尺寸的复核二校、三校签字确认。一份递交设计部门,一份 质量部存档,复印一份连同电子稿件递交采购部门采购制版;1.4 或由设计部门将修改完成的电子稿件打印 1 份,对设计版面、材质 信息、 等内容进行确认签字后, 至品管部,由质量部相关人员进 行法规 一校 、文字审核及规格尺寸的复核二校、三校
3、签字确认。回 给设计部门,同时复印一份连同电子稿件一并交采购部门制版,原件质量部存档。 品管部和设计部门,由质量部对文字等相关内容进行审核、校对同步 设计部门对版面、颜色进行校对 ,无误后,质量部打印一份,二人复 核签字确认。原件质量部存档,复印件递交给采购部执行印刷。2. 老包材定制校对工作流程已生产过的品种包材重复定制时,由采购部门将采购申请单递交品 管部确认包材印制版本。无改动的,质量部在采购申请单上签字确认原 版本号,采购部依据所确认版本号文件执行印刷;需要改动的,由质量 部门通知设计部门重新设计包装,执行上述新包装物定制流程。3. 对配套生产包材中有局部包材重新设计的品种校对工作流程
4、3.1 配套生产包材中局部包材重新设计的,由设计部门填写?包装样稿 确认单?。确认单上应注明该产品配套的全部包材类别及重新设计的包 材类别,对包材配套使用有特殊说明的应予以标注。3.2 设计部门将填写完成的?包装样稿确认单?递交品管部执行上述新 包材定制工作流程。3.3 一种包材文字内容、规格尺寸发生改变,所需的配套包材是否需要 相应改变,由品管部核定确认并通知到相关的部门。3.4 品管部要对新、旧包材配套使用情况做合理性审核,并根据需要向 生产部门下达包材配套使用情况说明。3.5 对于无文字内容的包材的改变,设计部门也应向品管部提交说明。 由质量部审核确定配套包材是否需要改变,需要改变的及时
5、通知到相关 部门。4.1 要求设计部门设计版面时需在包装稿件上标注色标值,到货包装验 收时以色标值为检验判定的依据。4.2 要求设计部门在每版稿件上均应标注设计版本号及稿件编号。版本 号的编制原那么为:第一次设计包装版本号为“ 00,第二次设计包装版 本号为“ 01, 第三次设计包装版本号为“ 02,以此类推,用以区别 不同的设计包装版本;稿件编号的具体编号原那么由各品管部自行确定, 但需确保每一稿件编号的唯一性。稿件版本号及编号由品管部在?包装 样稿确认单?中提供应设计部门以供使用。4.3 印刷包装的模版应严格管理。由采购部同印刷厂家按合同约定严格 数量印刷,不得多印。该品种印刷终止或更换印
6、刷厂家,应负责将现有 模版销毁。4.4 设计部门、品管部、采购部均应将签字确认后的包装标签稿件做好 存档管理工作,用于备查。5. 包材稿校对审核时限 : 设计部门将包材设计稿件递交至生产公司质量起 , 质量部应确保在一个 工作日内完成稿件的校对审核工作 , 并及时回传至设计部门。附件:1 包装彩稿审批栏2 包装样稿内容确认单包装彩稿审批栏设计公司稿件名称设计编号版本号设计人日期一审校人日期二审校人日期三审校人日期备注规格尺寸:材质:营销部门确认人日期包装样稿内容确认单品种名称品种所属公司营销公司营销公司新设计包装 ?局部包装重新设计?1、包装规格:2、 商标:3、销售号码:4、销售号码:5、6、塑圭寸?不塑圭寸?7、配套包材类别及材质要求按包装由内到外顺序:局部包装重新设计包材的配套使用说明或其他说明:签字:年 月日质量保证部1、内包材确认:2、商品条码号:3、稿件版本号:4、稿件编号
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