中控考勤软件使用说明书(V2.0)

1、目 录1、 使用须知 11.1. 用机器激活软件 22、软件的安装与卸载 43、考勤管理程序83.1. 外接程序93.1.1外接程序管理 93.1.2 脱机考勤机通讯程序 113.1.3 短消息管理个性化功能 203.1.4 U 盘管理个性化功能 253.1.5 刷卡监控个性化功能 273.2. 维护/设置283.2.1. 维护/设置 283.2.2. 部门表283.2.3. 职工维护313.2.4. 管理员设置413.2.5. 时间段维护453.2.6. 班次管理483.2.7. 职工排班493.2.8. 节日表543.2.9. 假类设置553.2.10. 考勤规那么553.2.11. 数据

2、库设置 583.3. 考勤处理613.3.1. 考勤处理613.3.2. 职工公出/请假设置613.3.3. 职工忘签到处理 713.3.4. 职工忘签退处理 733.3.5. 集体迟到处理733.3.6. 集体早退处理733.4. 查询/打印743.4.1. 查询/打印 743.4.2. 出勤记录743.4.3. 当前职工在岗情况 803.4.4. 考勤异常查询与报表 823.5. 数据953.5.1. 数据菜单953.5.2. 初始化系统963.5.3. 去除过期数据963.54备份数据库983.5.5. 导入考勤数据983.5.6. 导出考勤数据1003.5.7. 重新登录系统1003.

3、5.8. 退出1014、附录1024.1. 操作提示 1024.1.1. 确定起止日期1024.1.2. 确定日期1024.1.3. 选择职工 1024.1.4. 选择部门 1034.1.5. 选择部门职工 1034.1.6. 数据表处理工具条 1034.1.7. 导出数据 1044.2. 软件使用许可协议 1075、常见问题解答 109使用须知1、使用须知指纹考勤系统分为两局部，简单的说就是前台考勤，后台管理。前台指的是 脱机指纹识别终端，后台指的是指纹考勤管理软件。脱机指纹识别终端主要负责 职工的指纹登记和日常考勤。管理软件主要是读取前台的考勤记录，并按照用户 设定的考勤计算规那么进行计算

4、统计，生成各种统计报表。目前的脱机指纹考勤机在第一次使用管理软件的时候，需要对管理软件进行 激活，才可以下载和统计汇总数据。运行管理软件，岀现操作提示如下：如果点击否'，该软件成为试用版，可以试用7天点击“是，出现界面如下：在这里，有两种注册方式，一种是使用机器进行激活，一种是使用激活软盘 进行激活。由于现在岀厂的机器都可以激活软件，用软盘激活作为一种备用手段, 这里不作介绍。考勤软件使用说明书v2.0版1.1.用机器激活软件考勤系统/指纹考勤管理程序，岀现如下界面:单击“是后岀现以下列图:丿连接*取消考勤机机号：考勤机上设置的机器号码，默认为 1； 端口：通信端口，指您的考勤机连接在

5、电脑上的端口号 波特率：可以直接选择和考勤机相同的波特率通讯，不用另外设置 设置考勤机机号与端口号，并使考勤机与电脑的通讯波特率一致。使用须知如果出现产品激活成功的界面，说明软件激活成功，可以正常使用本产品 否那么请检查通讯波特率是否一致，成功界面如以下列图所示：产品激洁成功谢谢.匚賀息二|注意：考勤机上的通信端口设置必须与电脑的设置一致，低频通讯传输距离较远 而且通讯稳定，请参看考勤机的使用说明设置考勤机的通信端口。另外，如果考勤机支持以太网的通讯方式，在通讯界面中还可以选择以太网 的通讯方式，界面如下：IP地址：输入和考勤机中设置的IP地址相同的地址，端口：一般不用修改，如果网络规模比拟大

6、，请咨询网络管理员 连接成功以后，同样可以激活软件，具体操作请参见?安装指南?中附录的 介绍。考勤软件使用说明书v2.0版2、软件的安装与卸载安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于在安装过程中 防止发生冲突。注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。将考勤安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行并弹岀如下对话框：选择安装语言的种类，点击下一步，进入页面如下:安装与卸载点击下一步，进入页面如下:在该页面中是软件使用许可协议，请仔细阅读。如果有同意协议的内容，选 择我接受协议中的条款，单击下一步进入下一个安装流程；如果您不同 意以上协议，请选择我不接受协议中的条款退岀

7、安装程序；如果需要返回上 一步操作，请点击上一步。下一个安装页面如下：考勤软件使用说明书v2.0版该安装界面用于指定考勤管理软件的安装目录，您可以选择默认的目录，也 可以自己选择或者创立另一个目录。确定之后点击下一步显示界面如下：选择完成之后，点击下一步，出现界面如下:安装与卸载在该页面中确定在开始/程序中创立的程序项的名称。点击下一步岀现 界面如下：进入到这个界面，表示您已经完成程序安装的所有配置，如果您想修改配置, 点击上一步返回；否那么点击安装按钮，安装程序将往硬盘中复制文件和写入相关 信息，安装完成之后点击结束就可以完成整个安装流程。第一次运行软件时需要进行软件注册，详细步骤请参考1、

8、使用须知考勤软件使用说明书v2.0版3、考勤管理程序指纹考勤系统考勤管理系统聚集有各个考勤签到点采集的考勤数据，根据员 工的考勤时间表进行汇总和统计，最终生成各种考勤报表。管理程序可以维护员 工的各种信息、维护职工岀勤时间表考勤规那么等考勤设定。如果您是第一次使用管理系统，需要进行如下任务：1、下载数据进入管理系统中的外接程序下的通讯程序，进入考勤机通讯页面，点击下载 全部记录，将考勤机中存储的考勤记录下载到电脑上的考勤数据库中。您可以 在读入的职工ID根底上修改职工资料，请不要在管理软件中的职工维护界面下单 独输入职工的ID和其他资料，这样容易导致职工无法与记录相对应。2、系统设置运行管理系

9、统中考勤维护/设置菜单，先进行数据库设置，然后设置节日表、 假类设置和考勤规那么，再进行部门表、职工维护和管理员设置，最后进行班次时 段类别维护、班次管理、倒班方案管理和职工考勤时间排定。3、考勤处理完成设定之后，需要进行预处理考勤记录，并对异常记录进行修正，然后才 进行统计生成报表。4、登记并设置系统管理员如果没有设置管理员，任何人都可以临时超级用户的身份进入考勤管理程序 和指纹登记程序，不受限制地使用。系统管理员首先要登记为考勤系统的一个职工，因此请首先使用主窗口上的 职工维护开始登记管理员成为一个新的职工，然后单击维护/设置菜单中的管理员设置，设置该职工的口令，存盘后关闭窗口。考勤管理程

10、序3.1.外接程序外接程序管理外接程序主要是接可执行的应用程序，比方指纹抓取图像应用程序。如图为 添加了一个名为capl的应用程序：点击菜单的外接程序/外接程序管理：点击右上方的添加按钮口，岀现一对话框，在该对话框中选择所要添加的 外接程序：考勤软件使用说明书v2.0版営口鈞 *圭我芯購1J |河卩811*皿酬 filr点击翻开如以下列图:所要添加的外接程序已经添加至考勤软件中，外接程序列表显示了所添加 的外接程序，在外接程序名称处也添加了外接程序的名称如上图。另外也可以通过主界面中的可执行程序的选框中，点击文件夹按钮 出现如以下列图：考勤管理程序d program lite査馳田9：辭-I

11、+- E ±同样点翻开就能加所要连接的程序参加进来。在主界面上点关闭按钮后在外 接程序的菜单下将会岀现所连接的应用程序，如以下列图：汁接程序(町帮助(H)外接程序管理(Y)j脱机;商勤机通信程序(石uftW理 M脱机考勤机通讯程序本菜单是考勤软件与指纹机之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，可以将 指纹机上的用户信息和指纹下载到软件中，也可以将软件中已经下载的用户信息 和指纹上传到指纹机中。下面对这个菜单的功能进行详细的介绍：翻开考勤管理程序-> 外接程序->脱机考勤机通讯程序，连接指纹机成功后, 就会岀现“考勤机管理的主界面。指纹机管理主要有四个功能：考勤数据下载：下载或

12、者删除指纹机中的考勤记录；职工信息管理：职工信息或者指纹上传、下载、修改或删除；机器信息：查看及修改指纹机上的相关设置；其他设置：导岀考勤记录为指定的格式的文本文件。- 11 -进入“考勤数据下载页，点击“下载按钮；系统将从考勤机中下载全部 考勤记录，并同时将显示当前操作共下载记录数，保存记录数及发现新用户数。考勤软件使用说明书v2.0版1考勤数据下载新的考勤记录将保存到系统的职工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的 职工指纹，系统将自动下载该职工的登记数据。数据下载完成后，系统并不会自 动去除考勤机里面储存的数据，如果您希望去除考勤机中的数据，请执行“去除 考勤记录，或者直接在考勤机上去除全

13、部记录。2 职工信息管理单击“职工信息管理页标签，进入该页。该页主要用于考勤机与电脑之 间指纹的上传下载、职工信息的传递。通过“职工信息浏览区定位需要进行数据交换的用户，传到右边的“电脑与考勤机数据交换区进行上传下载的操作。- 12 -考勤管理程序如果要将数据库中已有用户上传到指纹机，那么可以分部门选择职工，也可 以通过职工信息查询选择职工，然后将需要上传的职工传到“电脑与考勤机数据交换区列表中进行上传下载操作。分部门选择职工：例某公司下属有商务、研发、工程、生产等4个部门。当鼠标点在总公司的目录上时所有职工信息将显示在列表中；当鼠标点在某个部门 上，本部门的职工信息将显示在列表中，如以下列图

14、：- 13 -考勤软件使用说明书v2.0版职工信息查询：方便用户在大批量职工中快速找到适合条件的职工。本查询 支持考勤号码和两种查询方式，您可以通过“条件下拉框选择需要的方式， 然后再“输入框中输入相应的查询信息，点击“查询按钮，在列表区就可以 显示符合条件的查询结果。备注：如连接支持ID卡的机器，那么本查询将支持考勤号码、和卡号三 种方式。区将考勤机中的数据下载。下载的数据将会自动与数据库中的数据进行比拟，如 存在考勤机和电脑数据不一致记录数，“电脑与考勤机数据交换区列表中“数 据状态列将会标识岀不同的状态等待上传下载操作。如选择“同时下载全部指 纹数据，那么会同时将用户信息及指纹下载到“电

15、脑与考勤机数据交换区等 待上传下载操作。注：如有新用户，系统将自动提示是否将新登记用户添加到系统中。如选择“0K 即可将新用户添加到软件中；如果选择“Cancel 那么不会将新用户添加到软件中，而只会显示在“电脑与考勤机数据交换区中等待上传下载操作。如保确定“电脑与考勤机的数据交换区列表中需要交换的用户信息，那么 选择“考勤机=?电脑下的相关选项，然后点击“执行按钮即可按照指纹 机上的数据同步数据库中的各项信息；选择“电脑=?考勤机下的相关选项,然后点击“执行按钮即可按照软件中的数据同步指纹机中各项的信息。“考勤机=?电脑：将列表中的各项按照考勤机中的内容将软件中的 内容同步。考勤管理程序琴勤

16、机;"寸电胞康覆盖吕罢勒机不一致论录 眉蕊加新豐记用户至电胞 厂覆盖电脑指缓数据覆盖与考勤机不一致记录：在考勤机上登记了新的职工或者修改了已登记的 职工的情况下，可以将数据下载并覆盖电脑上的数据。添加新登记用户至电脑：将指纹机中新登记的用户下载到电脑中。本选项只 有在选择“同时下载全部指纹数据后，发现指纹机中有新数据时，才会岀现。覆盖电脑指纹数据：在考勤机上修改了职工信息和职工的指纹模板的话，可 以选择该项将电脑上的指纹数据覆盖掉。“电脑=?考勤机：将列表区中的用户在考勤机中的信息按照软件中的 内容同步。M-=考勧机丽上诜扇工数摇浅盖与电脑不1致诃录厂上慣指紋数購扶行I上传职工数据：

17、将在考勤软件中维护的职工信息上传至考勤机中，上传的员 工信息只有职工的考勤号码和。覆盖与电脑不一致记录：按照电脑中的用户数据将考勤机中的相应用户数据 覆盖。本选项只有在将指纹机的用户信息下载到软件上时，发现指纹机中用户的 信息与软件中用户的信息不一致时才会出现。上传指纹数据：将列表区用户的指纹模板从数据库中上传至考勤机中。如果要将用户从指纹机上删除，那么在“考勤机与电脑交互区的列表区中 选定要删除的用户，然后选择“删除考勤机用户按钮。本页面还支持对系统中职工的根本信息进行维护，主要包括添加、删除、修 改和刷新四个功能。添加：是指在软件中添加一个新的职工。该添加功能只能添加职工的考勤号 和。如连

18、接支持ID卡的机器，那么还可以添加卡号。其它的根本资料必 须到职工维护中去设置。点击添加按钮之后岀现如下界面：考勤软件使用说明书v2.0版除讎注意：请正确输入考勤号码和，如果输入格式与指纹机不一致，那么可 能导致数据混乱，根据考勤机的有效范围设置。点击“确认可成功添加职工， 如想退岀此操作，点击“取消按钮即可返回上级界面。成功添加职工后，会出现如下窗口提示否是继续添加新用户，如需要继续添 加新用户，点击“ 0K即可进入职工信息添加界面；如不需要继续添加新用户, 点击“ Cancel 即可返回。Warniif g,A记录己或珈杲存荽罐就舔加呜孑L 虫DCancel成功添加的职工信息不但会出现在职

19、工信息浏览区，同时也会自动添加到电 脑与考勤机数据交换区列表中等待上传到指纹机中。如以下列图：考勤管理程序修改：修改软件中用户的信息。该功能只能修改用户的。如连接支持 ID卡的机器，那么还可以修改卡号。点击“修改，会出现如下界面：注意：请正确，如果输入格式与指纹机不一致，那么可能导致数据混 乱，根据考勤机的有效范围设置。修改完成之后，点击“确定按钮，即可 显示修改完成的提示窗口如以下列图并将修改内容保存到软件中。如果要取消修 改操作，点击“取消按钮即可返回上级窗口。考勤软件使用说明书v2.0版Informal: ion同添加用户信息一样，修改完成后的用户信息也会自动添加到电脑与考勤机 数据交换

20、区列表中等待上传到指纹机中。删除：在列表区选择需要删除的用户，然后选择“删除按钮，即可删除 数据库中此用户信息及指纹。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl键同时单击鼠标。刷新：进行“职工信息查询后，列表区只存在符合查询条件的用户信息， 点击“刷新按钮，列表区将返回显示所有用户信息。3 机器信息在该页面可以查看考勤机的信息，去除管理员，初始化考勤机以及更改考勤 机上的一些设置。点击“机器信息分页标签时，所有信息都是空白的，点击“刷 新机器信息按纽，即可将机器的所有信息读岀。如以下列图：品1*： jlKJW,1 孙目我mrwn IRitifl : I7TS："73喇1陣:frfld h|

21、t.朝丼忙止兀迄耶吾丙:ii<Wa J弟刁hflST.r -MiIhfitt'+ifrB； I芍1卡naw：J浊均应背心J】：5 |片阳料尊IdMTMIKAK?：厂n1京炉啊刼：!彌总r：FWL*：h；：rh 沖！*£Vsf '1 I O如刑3Mi刃口厠rrSwi4居悝考勤管理程序机器信息模块显示了机器中所有的根本设置，如P地址，波特率等关于机器设置的相关介绍，请参考?用户手册?。点击修改按钮后可以对这些设置进 行修改，然后点击“保存，即可将这些设置保存在考勤机上。其他机器信息将显示机器的机器号等信息，注意：这些信息是没有方法修改 的。而且奇偶校验和停止位两个信

22、息在机器上是隐藏的，用户并不能查看该信息。信息统计中将显示考勤机一共登记了多少个管理员、多少个密码、多少个 用户、多少枚指纹，以及登记了多少个考勤数。中选择初始化考勤机时，系统会清空考勤机上的全部数据，包括指纹和记 录。如果只希望去除考勤机中的考勤记录，那么选择去除考勤记录即可。当操作员忘记了考勤机上管理员的用户名和密码而无法进入考勤机的设置 菜单时，可以使用去除管理员命令去除管理员，然后到考勤机上重新登记管理员。如果选中“同步考勤机时间之后，可以让考勤机的时间和电脑保持一致。如果需要升级固件，可以单击升级固件按钮，岀现提示如下：单击是开始升级固件，单击否，取消升级。如果单击是后，岀 现如下提

23、示见图，表示您的考勤机的固件已经是最新的了。建议：用户不要自行升级固件，升级固件前要和经销商联系或经销商通知您 需要升级的时候再升级，自行升级岀现的问题可能影响您的正常使用。4 其他设置其他设置主要是为二次开发需要调用我们软件中的数据的用户效劳的。当 需要导岀数据的时候，在这里可以选择需要导岀数据的项及设置其属性。以及卡 登记数据和卡考勤记录的导岀及导岀设置。考勤软件使用说明书v2.0版通过本界面可以导出机号、考勤号码、日期、时间、考勤标志、卡号等6个字段。通过“向上，“向下按钮选择这些字段的顺序。如果需要导岀，在字 段前面画勾，如不需要导岀，将字段前面的勾去掉即可。选择工程中的字段，然后点击

24、“设置，即可对字段的属性根据需要进行 设置。设置完成后，点击确定即可保存。这里提供两种导岀方式，一是考勤数据下载同时导岀，二是从本地数据库导 岀。如选择第一种方式，每次下载考勤记录的同时将数据导岀；如选择第二种方 式，那么需要手动点击“导岀按钮，才能将已经下载到软件中的记录导岀。导 岀文件将直接导岀到考勤软件的安装目录下，文件名 Attlog.txt短消息管理个性化功能我们的局部产品提供定时定人发送对公对私短消息功能，对公的短消息只要 启动考勤机就可以看到，而且会一直岀现。对私的短消息在用户验证指纹之后就 会提示短消息。对公对私的短消息总共可以有1024条。使用该功能，需要先设置好短消息，进行

25、职工短消息定制，再导入短消息。考勤机支持两种方式导入， 一是软件连接考勤机直接导入，二是从U盘导入。下面对此功能进行详细的介绍:进入考勤软件“外接程序一“短消息管理岀现短消息管理主界面，有二个选 项卡：考勤管理程序短消息管理：实现短信消息的设置；职工短消息定制查询：查看职工定制用户信息的情况，并可以删除定制1短消息管理进入考勤软件“外接程序一“短消息管理显示界面如下:MX*# |费工沏玄曲拒沟|衣去时ALIJJTffirfiJBEr.a察缈第*肚t r芾針fR工羽輻阳沏&3加Jintin to A瓯刚 Q/fir曲：吋,卜已杞号-i执加|呼茁KA； pan"时睛I 聊 T &

26、quot; Z 一1. 通讯设置我们提供串口 /以太网二种连接方式，根据您的机器与电脑的连接方式在通 讯方式中进行选择，考勤机号和通讯密码请按机器中的设置进行填写，点击“连 接测试，假设连接成功，会转变为“断开连接字样。连接不成功系统会提示“与 设备连接失败。2. 短消息查询本系统支持短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式，您 可以通过“条件 下拉框选择需要的方式，然后在“输入框中输入相应的查 询信息，点击“查询按钮，在列表区就可以显示符合条件的查询结果。3. 短消息维护本页面还支持对短消息的根本信息进行维护，主要包括添加、删除、修改和 刷新四个功能。添加：点击添加键，岀现界面如下：考勤软件使用说明书v2.0版公共短消息：即对公短消息，只要启动考勤机就可以看到，而且会一直岀现； 用户短消息