总务处管理工作职责

1、时间：2021.03. 06总、务处管理工作职责创作：欧阳道、总务处工作密g材立为教学服务、为师生工作生活服务的观念，认 真贯彻轨行勤俭办学原则，精打细算、开源节流、搞好 服务。牢固树立全心全意为一线教学服务，为师生员工 排忧鮮难的服务思想，提供最优质的后勤服务保障。 二、总务处工作职责总务处是负责学校后勒服务的职责部门，是学枝提 供后勤服务保障部门，是校长管理财杨、财产、扬资供 应生活福利等工作的办事机构O主要职责：财务、总、务、基建、校产管理、岳疗宝、综 合服务等具体职责如下：（一丿、总务戏负责人管理工作职责（1） 总务处负责人柱分管校领导的直接领导下，主持总务处的工作。（2）负责做好本戏

2、人员的工作分配、协调、检 查、考核处内人员各项工作的隊卖轨行情况。制走本戏 工作计划，做好工作总结。（3）贯彻执行学校制定的工 作目榇。认真贯彻执行财务工作的政策和法规，严格按 照财务政策，比规和上级的要求做好财经的管理工作， 做到廉洁自律。（4）加强处内人员的思想建设，做好戏 内人员政治思想工作，严格管理，严格考核，把各项工 作掠到卖处。（5）正确计划和使用办学经费提嵩脊金的 使用效葢，加强对枝产的管理，开源节流，严防杭产流 失。文期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检 查。（6）组织制定学校财务工作计划，组.织编制学枝经 费预算，决算。负责规定权限内经费开支的审水匕。（7） 认真做好勤

3、工检学工作，做好减支创收工作，为学枝教 育教学工作打好物质基础。（8）根擔学校的发畏规划和 工作计划，进行校产、设施、设备的购置、调配。对学 枝设施，设备及杨资器材进行及时的维护、保养、修 理、修膳。确保学枝教育教学工作能够正常开畏。（9） 做好枝园的绿化，美化工作。（10） M好全校师生的饮 水，伙食工作，办好学枝食堂，为师生创连良好的工 作，学习，生活环境。（11）协助办公宝做好来宾，会仪 的会务，接待工作。协助教务处，学生处做好学生的社 会公德，爱国卫生教育。（12）完成学校交办的其它工 作。二、对会计人员工作职责的管理要求：（1）严格执 行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持廉

4、 则，督促贯彻桃行财务制度：（2）组织、管理好学校预算内、预算外脊全的使用，组 织编制学枝经费预算计划及经费开支计划，杜绝液费， 提嵩贽金使用率。(3)及时编制、核发学枝全枝教职工 的档案工资，代扣、代缴公积全、保险全及各种税费。(4) 及时性准确坯掖月度、季度和年度财务龈表及上级 要求的有关表格。(5)及时办理涉及财务方面的各类证 昭O(6)进行学枝固走资产的核定并作好固定资产账。(7)按 月、季年及时捉供学校资金运情况，交由枝领导唸阖。(8)完成上级机关，学枝及处内安排的临时性工作。三、对出纳人员工作职责的管理要求：ru坚持原 则，严格执行财经纪律和财务制度，严肃帳务掖销手 续。(2)办理

5、现全、支和银行结算结转业务，做到目 记、月勰，对未达帐歡及时查询，保证学枝资金的需 要。(3)保管好支崇，库存现全和各种有价证豢。(4)事握学枝用获计划，负责审核，处.理预算内外经 费的目帝掖销业务。(5)聲记收支暂存、暂借等朗细 账，对提供的预算歡，支票等及时督促办理赧销手续， 追收各类余额，借歡。(6丿按各处.(±)建立支出细 耳怅，供领导查阅。(7丿完成学校和戏宝妄排的临时 性工作。四、对保管员的工作职责要求：fl)负责学 枝固文脊产管理、聲记、童册、上卡，对学校固走资产 的维修、报损、赧废提出建仪。(2)负责学枝各种材 料，办公用氐的使用，借用管理，帝用低价谄耗器材领 用、发

6、放等工作、负责杨入库、出库的验收、聲记工 作。(3)协同有关处宝做出办公用等杨脊的采购使 用计划。(4丿严格采购扬资验收制。(5) 做好进仓、验收、聲帳手续。注意安全，谨防财 产夾窃。(6)每年第四季度进行全枝性财产杨资的请 理复核工作。(7)开学初与班主任做好教宝财产认领验收手续，送 矮签订责任合同。学期结束时，做好教宝财产验收移交 工作。(8J完成学校、处宝妄排的临时性工作。五、 对水、削工的工作职责要求()负责全枝电路、水路 的维修、维护。保障水、电的畅通，确保教学，生活需 要°(2丿毎目按时开、关教宝和路灯的照朗电源，防止液 费。(2)主动巡视水、亀设施，确保妄全供水、供 削

7、。对学枝节约用水，安全用亀卖施监督管理。(3) 熟悉学校水路、电路网线的布局，协调各种关糸，保证 学校用水，用色的合法性。(4丿负责学枝住房，学生 宿舍和柏关性单住的水、电抄查核算，及时赧送总务 处。(5丿屯成学枝处宝妄排的临时工作。六、对园 艺、绿化工的工作职责要求(I)根据学枝现状提出校 园美化，绿化方案，并负责监督卖施。创凌一个良好的 枝园环境。(2)按要求和学校的需要培植抡草，盆 景，树木，做到叨季帝青帝绿。(3丿管理好花草树 木，保证学校大型活动和各类活动的会场花卉布置。(4丿配合学枝绿化美化小组工作。(5)屯成学枝、处 宝妄排的临时性工作。七、对内勤人员工作职责的管理 要求()协助

8、总务主任工作，协调各戏宝，部门与总 务的工作关糸，做到上情下达，下情上达。(2)完成 好勤工俭学工作，力争多创收。(3丿及时维修教学用 房的门窗，玻痢，黑板，出现问題随叫随到。(4丿保 持教宝，办公宝的桌椅，扬柜的完好，定期检查，及 时修理或更换。(5) 油印宝人员应按时保质保量屯成油印任务，并做 好试卷的保密工作。因学校工作需要做到随叫随到。(6) 基建管理员做好学校的基本建设和修缮工作。办 理基建项目的立项手续及工程施工合同，并卖施合同校 方条敘。审核工程预算，监督现场施工，严格把好工程 质量，卖施工程校方殓收，负责工程决算初审，赧送审 计部门审计，以质量为本，节俭为本。配合财务会计做 好

9、基建账目工作。(7) 竟成交办的其他工作。入、对因务人员工作职责的管理要求fl)负责学枝的 医疗卫生工作。(2) 篋治症枝师生的常见病，确保无匡疗事玫。卖施 师生群体预防工作，卖施对学生的健康教育工作。(3) 妄排好全校的卫生区打扫工作，检查评比学枝环 境卫生责任区。搞好卫生宣传，定期出刊。(4丿配合有关部门卖施每学期对全枝学生进行健康体 检，建立学生健康卡档亲，并做好学生健康情况分析 老L o(5)配合学枝善管委做好学生食堂饮食卫生督促检查 工作，搞好教工计划生育工作。(6丿管理好卫生宝内务，管理好跖、医疗器械、£ 药费。做好账目，按月向财务会计赧账。总务处联糸电话：3632382

10、2008.7.20总务主任岗住职责1、制走卖施总务工作计划，瓠好总务人员管理， 树立为教学、为师生服务思想。2、严格执行财务制度，合理使用经费，审核账q ,保管好账本单据。3、严格执行财产管理制度，做好学枝各类财产的 聲记、检查和维护。4、负责枝园规划和基本建设，做好教学设备、用 具的采购、管理。5、做好学杂费管理、校园管理、绿化管理、水电 管理、校车管理等目帝工作。6、掠卖安全保卫措施，做好妄全保卫工作，预防 安全事玫的发生。7、做好“三产房"管理工作。8、搞好教工生活福利，改善工作和生活条件。文印员岗住职责一、連守学枝各项规章制度。二、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思 想，

11、提嵩服务质量。三、刻苦钻研业务知识，事握丈印设备的性能，提 嵩丈印质量，要求所印文档正确无谖、字迹请 楚、编排美观、交付及时。s、運守学杭保密制度，对保密材料妥善保存。五、杜绝液费，努力为学枝节约经费，为学生减少 开支。六、做好纸張进出醛记工作和丈印聲记工作。七、做好丈印宝环境卫生工作。入、不准私自承接他人或外单佞的打印材料。九、注意丈印宝安全，立刻丈印宝前要断电，关好 门窗，做好妄全妄全防施工作。网络管理员岗住职责一、负责学校网络设备的维护和管理。二、负责学校网络的妄全工作，保护网络数擔不彼 侵入者荻取，防止侵入者往网络上发送错谋信息，控制 学枝不同对象对网络资源的访问。三、负责做好网络的保

12、密工作，正确运用防火墙技 术、加密技术、口令管理、用户账号管理方式，屯善网 络的使用安全。四、负责本校管理信息糸统的维护、管理，数捱的 备份与恢复，发现孜障及时修复，并分析原因，杜绝事 玫隐患O五、负责学枝入网计算机IP地址的申请、分配、 聲记和管理。六、负责做好网络运行目志，杜绝利用网络从事与 教学、科研、管理无关的活动。七、负责鮮决学校网络用户使用网络的殘难问題。入、负责学校维护的网北。九、坚持专业知帜学习，不断提嵩业务水平。外勤人员岗住职责一、連守学校各项规章制度。二、热爱本职工作，树立为教学第一线服务的思 想，提嵩服务质量三、淮.外办事或联糸工作时，要认真负责，礼貌用 语，维护学枝信誉

13、，办理事情及时迅速，力争尽快完 成。(1J采购物:1、根据己获主管部门审枇的请购单，“货比三家"、按时、按质、按量、按价格屯成采购工作，如遏 特珠情况，应及时向主管部门通报。2、采购结算时，应认真核对发崇、种、规格、 全额，防止差错。3、采购杨交到学校总务处要办理验收手续，并 协助管理员入库。4、保管好现全和支崇，购杨后及时与学枝结帐。(2)取送工作：1、取上级部门调入的杨脊，要认真请点验收，运 回学枝交财产管理员时，须办理移交手续。2、向有关部门取、送各类文件、龈表、信件时， 要注意保密工作，不要将丈件、报表、信件交任何无关 人员；丈件、报表、信件交接时，按有关制度办好签 收聲记手续。水色工岗