2020年展览会管理协议

1、附件六：展览会管理协议要点此合同版本为甲方（开发商）在商业主体建筑建成公共部分装修，并在招商完成后，商家入驻时需要签署的法律文书的附件，此附件主要约定商家在入驻后经营期间，甲方举办展览会时，入驻商铺需要遵守的相关规则。附件六：展览会管理协议甲方（出租方）：法定代表人：乙方（承租方）：法定代表人：展览中心倾力打造的集展览展示、采购直销、信息交流和家居物流于一体，享誉全球的主题型、世界级家居行业展示中心，是中国家具走向世界的平台、世界著名家居品牌进入中国的窗口。为促进甲乙双方的共同发展，营造良好有序的展会经营管理环境，共同打造全球瞩目的展贸合一专业平台，针对每年三月、九月举办期间相关管理事宜制定本

2、协议：第一条甲方根据乙方所签订的商铺租赁经营管理合同，为乙方保留原有的商铺位置及面积作为名家具展的参展展位。第二条乙方应根据甲方安排，将展览会的邀请函提前展会两周快递至经销商或合作伙伴。第三条展会期间，乙方展厅内应由营销总监或以上职位人员负责的团队接待专业买家。若是经销商经营的，应由经销商联系工厂派驻团队负责接待。第四条展览会期间，商场开放时间与名家具展的开放时间保持一致。第五条展览会期间，如乙方需对租赁区域重新装修，必须按照甲方商场规定流程、时间申报装修方案，并在展会举办前十天完成装修和通过商场有关部门的验收。第六条甲方有权要求乙方在展览会期间调换租赁区域内展示货品的系列，或更换新货品作为参

3、展展品，如乙方须对租赁区域样品进行补充更换等调场工作时，必须在展会举办前5日完成。第七条为了更好的营造、渲染展会现场氛围，乙方需自行对租赁区域进行氛围的布置，或者在甲方商场工作人员的指导下完成，布场工作要求在展会举办前一天完成。第八条展览会注意事项：8.1 展会期间，所有人员必须佩戴相关的证件于胸前，自觉配合保安人员查验，否则不准进场。所有证件严禁转借、变卖、涂改。8.2 甲方提前向乙方免费提供一定数量的中英文请柬，供乙方邀请客户前来展会参观洽谈，请柬将以快递或直接派发的方式送达。客商必须持请柬、本人专业名片及身份证才能在报到处免费办理买家证，无请柬者须购票入场。8.3 未经甲方商场书面审批，

4、乙方不得在租赁区域外派发个人名片、宣传品或与参展单位展品无关的宣传资料，否则甲方有权没收该物品，并处以2000元违约金。8.4 展览会期间，为保证营业及其它业务开展需要，乙方应适当增配店面人手，乙方临时派驻工作人员必须服从甲方商场统一管理，工作时间内佩戴标准工作牌。8.5 展会举办期间，乙方应采取必要的安全防范措施，自行加强员工安全防范意识，妥善处理好租赁区域内人、财、物的安全管理，甲方概不负责。8.6 甲方将在展会期间加派工作人员，以保证良好的参展环境和服务，乙方在此期间有义务协助甲方监督公共区域用电安全、环境卫生等与营业有关的事项，如发现异常情况，应第一时间通知甲方商场物业管理部门处理。8

5、.7 乙方应遵守知识产权等国家有关法律，如有违反自负一切责任。凡涉及商标、专利、版权的展品，乙方必须取得合法专利证书或使用许可合同。8.8 除经组委会特许外，展览会开展期间，不得运带展品进馆，展览会结束前不得将展品搬离会场。撤展时，乙方须于离场时向保安员出示放行条，方可携带展品离场。8.9 乙方不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商，乙方及其职员，如非经邀请，不得擅自进入其他参展展位。8.10 乙方若损坏展位、会场设施或第三者物品，必须自行负责赔偿。8.11 未经许可不得擅自对别的展位、展品，摄影或录影，乙方可在租赁区域内放置禁止摄影之标志，或自行雇用保安人员来禁止拍照。8.12 展区内严禁吸

6、烟，乙方必须自觉配合组委会做好消防工作，违者负责赔偿一切损失。8.13 展览会期间甲方提供集中用餐地点，乙方工作人员不得在商场营业区域内进食、用餐。8.14 不允许在展位上张贴带有歧视性或政治性的告示，如被发现或投诉，组委会有权要求参展商立即撤下该告示。8.15 严禁在展位使用高音喇叭以免影响展会秩序。如有组委会有权停止向该展位供电。8.16 严禁举行非法的巡游、举牌、集会、喊口号、签名等扰乱公共秩序的行为，否则，组委会有权协助有关部门查处。8.17 展览会结束后，乙方必须在三个工作日内补充已销售的样品，保证租赁区域内货品的饱和度达到甲方商场相关要求，同时根据商场规定，乙方保证在不影响商场正常营业的前提下，自行恢复租赁区域内与展览会补充装饰