设计变更管理流程VIP

1、设计变更管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人审批人设计变更管埋:亢程证论及理受更变V计统与施实更变计设/设计单位监理单位一线公司设计管理部一线公司项目部一线公司市场营销部一线公司投资发展剖一线公司成本管理部一线公司有权审批“集团、设计管理音集团5决策层设计单位：i计错漏变更才出言产品优化变!巨施工因素变更营销因素或户提出的设变更成本优化管理层提出设计本更勺产品优化变专jrt.JF/审批Xx11影响有信承诺整理并提出计变更申请殳*确认变更内涔的施工状态*变更成本估算影响规划、'消防等蓝收与主管部门喳1通确认1确认变更/+审核审批XZ重大变更/审核）T1

2、变更设计单位：提供变更图必及变更单交底设计管不需参与集团设计工程音正变更实施情书线设计管理部刊通I发放设计变更单及图g氏董大设计变更理迎程管理施工监理单位：参加变1交底g1组织变更交底，下发工程指令单1监理单位：监督变更落二r重大设计变更过巡检进行验一般变更由一验证复核日结乏更实前确认变更实结果施,果设计变更统分析十1动态成本1理1工程结算1理对设计变更的内容、方案、技术性、经济性、风险等方面进行管理，规范设计变更过程。1 目的2适用范围适用于项目目标成本在施工过程中的管理。3 术语及定义3.1 设计变更：指各方提出要求，对施工图（指设计单位签字盖章的、合法、有效的施工图）做法进行变更、调整或

3、深化设计的工作内容；或合同约定的产品配置标准发生调整的，需设计单位签字、盖章。3.2 重大设计变更：由下列情况之一的，为重大设计变更：3.2.1 对原设计方案、主要材料有重大调整，造成原建筑立面、户型及面积、层高、功能的调整、结构体系和基础选型、装饰方案或景观方案的重大变更，导致设计效果发生重大变化。3.2.2 需向政府主管部门报批的设计变更。3.2.3 可能导致项目/单项工程工期延长10天以上的设计变更。3.2.4 预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更（原则上不予变更）。3.2.5 变更投资估算金额超过50万元人民币（按单个合同核算）【成长型公司金额超过30万需上报集团审批

4、】。3.3 示范区所有变更由集团设计工程部负责发起，经集团审批通过后，一线公司负责实施。3.4 一般设计变更：指除了重大变更之外的设计变更。4 管理原则4.1 先审批后施工原则：设计变更需事前审批确认后，方可实施。4.2 一单一算原则：一个设计变更单应编制对应的估算，且只对应一项工程合同。4.3 完工及时确认原则：当工程完工后，施工定位、监理单位、项目部须在【设计变更申请及确认单】上签字确认，完工后15天内不填报【设计变更申请及确认单】则视为放弃此费用。对重大的现场变化，应及时拍照或录像，以保存第一手原始资料；如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。5 职责5.1 集团设计管理部5.1.1 负

5、责组织重大设计变更的评审论证。5.1.2 示范区所有变更由集团设计工程部负责发起。5.2 集团成本管理部5.2.1 参与重大设计变更的评审论证。5.2.2 按【权责手册】审核设计变更。5.3 集团决策层5.3.1 按【集团权责手册】审核审批重大设计变更。5.4 一线公司，总经理/设计分管领导5.4.1 按【权责手册】审核审批设计变更。5.5 一线公司，设计管理部5.5.1 负责各类设计变更信息收集、整理；5.5.2 组织相关部门对设计变更进行可行性论证；5.5.3 负责设计修改和设计单位的联系管理。5.5.4 按【权责手册】审批设计变更。5.6 一线公司，成本管理部5.6.1 负责设计变更费用

6、估算。5.6.2 确认设计变更实施结果，每月月底与施工进行设计变更单据核对。5.6.3 负责汇总变更信息，建立变更台账，每月向集团成本管理部上报。5.6.4 负责设计变更的结算。5.7 一线公司，项目部5.7.1 负责变更前确认现场工程施工情况，参加相关设计变更论证。5.7.2 负责与施工定位进行变更信息交底，发放【设计变更申请及确认单】，跟进和落实设计变更完成情况。5.8 一线公司，市场营销部5.8.1 跟进销售需要或客户要求，提出变更需求。5.8.2 参加相关设计变更论证，对影响销售承诺的变更进行审核。6 关键活动描述6.1 设计变更工具说明：6.1.1 设计变更全程有2单，走内部审批时，

7、【设计变更申请及确认单】是【设计变更审批单】的附件，两单需一一对应，否则不予结算。6.1.2 【设计变更申请及确认单】，内容包括施工前变更受理部分（含施工定位预算及成本估算意见），施工后变更确认等两部分（含三方签字确认及成本部复核确认）。6.1.3 【设计变更审批单】，公司内部使用，按【权责手册】要求走审批，不外部流转，是结算的依据。6.2 设计变更的受理6.2.1 一线设计管理部负责设计变更信息的收集、分类和整理，组织提出部门填写【设计变更申请及确认单】，并对设计变更原因进行分类：1) 设计类：设计错漏、设计优化、超目标成本、补充设计和现场条件等。2) 现场施工类：施工错误、施工困难和施工进

8、度要求。3) 营销类：策划补充修改、客户要求。4) 其他类：领导或政府要求6.2.2 在设计管理部受理变更第一时间，项目部需确认施工现场、进度情况，确认有无返工、及变更的工程量，对工期有无影响等，并对方案的可行性和对进度的影响提出明确意见。如属隐蔽工程及事后不可复核的工程，则必须要求承包商在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并与项目部、成本部核对确认工程量。3.1. 设计变更的论证3.1.1. 一线设计管理部收到设计变更需求后，判断是否为重大变更，是否影响规划要求、消防等专项验收、销售承诺、成本变化等因素，并根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式。3.1.2. 对于一般变更，由一线

9、设计管理部给出基本可行性及合理建议方案，并组织本部门相关专业设计师会签、论证，在1个工作日内进行处理。3.1.3. 对于重大设计变更，上报集团设计管理部，由集团设计管理部应组织设计单位、成本管理部，一线公司相关部门等参加论证会。设计变更如果影响到销售合同或承诺时，须一线公司营销部参与；由客户提出的变更须有客服人员参与。3.1.4. 论证的要求1) 一线项目部，需完成6.1.2相关工作。2) 一线成本管理部应明确设计变更相关工程量的核减及与原图纸作法进行比较，并对由此产生的造价成本增减予以确认，对合同中无单价而金额又较大的变更可同承包商先行核对，以免做完后再核对变更时有较大争议，并签署造价评审意

10、见。3) 一线成本部/采购部门应对设计变更所涉及的材料/设备的价格或供给情况的变化描述清楚，并提出明确意见。4) 一线公司营销部对涉及销售承诺变化的变更，须对设计变更涉及签约图纸引起的问题阐述清楚，并提出明确意见；5) 一线公司报建部门对涉及影响项目规划验收和相关专项验收的设计变更，须对变更是否符合政府审批的有关规定提出明确意见，并提前与相关主管部门沟通确认；6) 一线公司客服人员组织物业公司对涉及影响物业设施使用、维护和管理等变更提出明确意见；7) 若客户提出设计变更需求时，须报一线公司设计分管领导审批同意后，由一线设计管理部组织出具变更图纸并组织一线成本管理部对变更费用进行估算，变更方案与

11、费用经客户同意后，项目销售部门组织客户填写【客户设计变更确认书】和【客户变更告知函】后，由一线设计管理部填写【设计变更申请及确认单】并抄送一线公司项目部落实。同时项目销售部门通知财务部门及时跟进客户变更费用的缴纳情况。3.2. 设计变更审核3.2.1. 设计变更经相关专业或部门论证通过后，按【权责手册】进行审核审批，重大设计变更需报集团设计管理部进行论证，并按【权责手册】进行审核审批。3.2.2. 由于设计变更导致的材料/设备变更应由一线设计管理部按【材料选型定板流程】规定重新组织定板封样。3.2.3. 施工阶段如工程施工进度急迫，设计单位出设计变更图纸的时间满足不了进度要求，可由一线设计管理

12、部在征得设计单位同意前提下，先行出具变更设计图纸交设计单位盖章确认，或传真给设计单位，并注明限期一天给予反馈，否则视为同意。3.3. 设计变更的下发3.3.1. 一线设计管理部根据审批后的【设计变更审批单】，下发【设计变更申请及确认单】及设计单位提交的变更图纸及变更单，发放项目部、成本部门。3.3.2. 一线项目部审查图纸无误后，组织监理公司、承包商进行变更交底，并将图纸和【设计变更申请及确认单】下发至监理公司和承包商，重大设计变更一线设计管理部、工程管理部需参与变更交底。3.3.3. 如发生影响面积的设计变更，一线设计管理部需填写【设计变更申请及确认单】并由相关领导审批签发后及时转交一线成本管理部、营销部。原则上面积预测完成后，不再办理涉及面积变化的设计变更。3.4. 设计变更执行和确认3.4.1. 由监理单位负责监督承包商落实变更的执行，一线项目部和一线成本管理部进行复核，并在【设计变更申请及确认单】中签字确认后三日内反馈一线设计管理部，重大设计变更一线设计管理部需参与复核。3.5. 设计变更分析与汇总3.5.1. 一线成本管理部负责每月对设计变更的原因及类型、数量、成本情况进行统计和分析，对可能超成本控制目标的设计变更类别在项目每周和月例会中及时发出