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文档简介
1、 湖南中烟浏阳永安科技园太阳能路灯采购及安装工程竞争性谈判文件采购人:湖南中烟有限责任公司 二一年十一月太阳能路灯采购及安装招标文件一、 永安科技园基本情况1、科技园基本情况浏阳永安科技园坐落于浏阳市永安镇,全园区占地面积约1100亩,环境优美怡人,园区的整体绿化面积达400亩,水面面积约100亩,园区内有科技办公楼、专家楼,休闲中心、科技楼。2、气象基础条件 气 温:年平均气温18.0,日照1677h,无霜期275d;年平均相对湿度:81%;年平均降雨量:1377.5mm;年平均风速:2.0m/s,冬春多偏北风,夏季多偏南风。二、项目的基本情况科技园后山道路长约3000米,一直没有安装路灯,
2、对园区的安全和防盗工作带来了较大的隐患;同时该道路离配电间较远,采用铺设电缆为路灯供电方案,既不经济,又容易被盗。如采用太阳能路灯,则能较好的解决上述问题。施工范围:南环道路和其它未安装路灯的地方,长约3000米;施工内容:每10米安装一盏路灯;路灯基础需出具正规图纸,并由中标单位负责施工;中标单位负责路灯的运输、设计、制造、安装、调试、培训、技术服务、维修服务等和其它法定的应当承担的工作。施工工期:合同签订后3个月内完成。三、投标单位的资质要求1、投标人的资格要求:要求具有独立法人资格,拟招货物的制造商或其授权的代理商,经销商。拟招货物生产厂家的注册资金在500万元以上(含500万元),且具
3、备三级以上(含三级)路灯安装资质(不接受联合体投标)。有较强的经济技术实力、良好信誉和售后服务能力。具有太阳能路灯经营资格且有近三年来太阳能路灯经营业绩(需出具业绩证明材料)。具有独立承担民事责任的能力;具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;有依法交纳税收的良好记录;近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;法律、行政法规规定的其它条件。 2、需提供的资质证明(1)营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、投标人资信等级证明复印件;制造厂家资格证明;路灯安装资质复印件;(2)产品鉴定证书和检验报告(复印件);(3)质量管理和质量保证体系认证证书、产品质量
4、认证证书复印件;(4)法定代表人证明文件复印件;(5)法定代表人授权书;(6)投标人情况表;(7)投标人认为需要的其它材料。投标人提交的“资格证明文件”正本中的资料均需加盖投标人公章,否则其投标无效。不按招标文件的要求提供资格证明文件将视为没有对招标文件作实质性响应,其投标将被拒绝,其风险由投标人自行承担。四、产品主要技术要求1、太阳能路灯灯杆(1)灯杆采用优质高强度热轧卷板结钢材(Q235)一次成形制作,高度:5m。(2)材料:钢材,板厚3mm。(3)抗风能力达36.9m/S以上,保证整杆路灯在恶劣天气状况正常工作。(4)灯杆内外表面热镀锌处理,锌层厚度85m,防腐寿命达10年以上。(5)灯
5、杆外表面热镀锌并经表面处理后,采用防紫外线全树脂塑粉进行喷塑,塑层厚度100m,表面光滑,不变色,寿命20年以上。(6)灯杆底部法兰采用内外焊接,一次成形;法兰材料采用宝钢A3板,厚20mm。法兰与灯杆间焊接4块厚度不低于8mm的加强筋,焊接饱满,无虚焊。法兰尺寸生产前应征得采购人书面确认,不管尺寸有何变动,均应按采购人要求生产,价格按投标价不变。2、支架(1)采用钢管(与主杆连接部分除外)经模压成形后,拼焊而成。(2)内外表面采用热镀锌处理,锌层厚度85m,防腐寿命达10年以上。(3)支架表面热镀锌并经表面处理后,采用防紫外线全树脂塑粉进行喷塑,塑层厚度不小于100m,表面光滑,不变色,寿命
6、20年以上。(4)颜色与灯杆匹配;与灯杆连接处光滑、自然、浑然一体。3、灯具 (1)(2)系统工作电压:直流12V(3)照明时间:8小时(4)连续阴雨天数:57天正常工作。(全自动光控,时控开关)(5)反射器经合理的配光设计,采用进口高纯铝拉伸成型,并阳极氧化处理。4、灯罩采用厚度5mm钢化玻璃,高强度、高透光率。5、灯具外壳性能:灯具外壳采用全铝压铸、全密封结构,外表光滑,灯具结构设计合理、强度高、无缩孔、无沙眼。灯具外壳耐腐蚀性能:类。灯具安装简便,易于操作。灯具结构坚固,能经受清洗,搬动不变形。灯具通过安装支架保持接地的连续性,配有安全接地线,并具有抗震功能。灯具进线孔设有导线出(入)密
7、封装置,密封等级达到IP65。 5、所有紧固件均采用不锈钢材料。6、防护等级:IP65以上7、外表耐腐蚀性能:II类8、工作环境温度:-20+509、太阳能电池:单晶硅太阳能硅光电池,60W,转换效率17%,具有优良的弱光响应性能,符合IEC61215和电气保护II级标准,设计寿命为20年以上。11、光源:采用LED,光通亮每瓦50LMLED灯具,采用12V直流恒流驱动电源,可选择多种调光模式,实现按需照明。LED芯片:采用当前国际一流的功率型LED芯片技术,选用低热阻、散热良好、低应力的封装结构及高折射率、抗劣化封装材料。LED的发光效率:80lm/W 350mA;使用寿命:50000h时,
8、光衰小于初始值的15%;显色指数Ra:80;色温Tc:45006500可选。灯具光学性能:整体光衰:10000h光衰不超过10%(光输出维持率达90%以上),50000h光衰不超过15%(光输出维持率达85%以上),使用寿命: 50000小时(不含驱动电源)。灯具效率: 80%(灯具输出光通量不小于封装器件输出光通量的80%)。光谱中没有紫外线和红外线;无热量、无辐射、眩光小,废弃物可回收;无污染不含汞元素,属于典型的绿色环保照明光源;对环境无电磁干扰:运行时无高次谐波分量泄漏;高安全性:冷光源,低压工作,无触电危险;所有产品性能(照度)要求及安全要求均达到或超过国家标准;LED产品技术参数项
9、 目技 术 参 数备 注环境温度-104524小时平均温度35芯片光效(lm/W)80色温(K)45006500可选显色指数(Ra)80光源寿命(h)50000光衰小于初始值的20%额定输入电压(VDC)12额定功率(W)50外壳最高温度()60透镜透光率95%12、控制系统:微电脑智能控制器。(全自动运行,无人值守)控制器可智能设置路灯通断时间,并根据蓄电池剩余电量自动调整其放电时间及亮灯功率控制系统采用多反馈闭环控制,如恒功率控制、恒流、恒压控制等;对蓄电池按限流恒压方式充电,并具有温度补偿功能;满足蓄电池运行对环境温度的要求;具有外控功能,自动控制路灯光源接通或断开。蓄电池电量过低时,自
10、动断开负载,防止蓄电池过度放电损坏,待蓄电池补充电量后,自动恢复接通负载;可根据蓄电池的电量情况自动调节亮灯功率,在长期阴雨天气尽可能延长照明时间,提高了系统可靠性及实用性;具有完善保护功能,如太阳能电池、蓄电池反接保护、蓄电池电压过低断开保护、输入输出过、欠压保护、输入输出过流保护等;13、蓄电池:太阳能路灯系统采用新型光伏胶体蓄电池: 不需维护(无需充水),无需均衡充电,用途广泛使用寿命5年8年端子采用铅锡端子或内螺纹端子,工作环境温度在 40 +65;热容量大,热消散能力强;电解质浓度均匀,不存在酸分层现象。13、基础制作(投标人提供图纸)。五、竞争性谈判文件的组成1、投标文件由商务文件
11、、技术文件、资格证明文件三部分组成。2、技术文件的组成(1)、产品的具体结构图及产品样本、说明书、选型手册;(2)、产品的主要技术参数、结构、性能、特点和质量水平的详细描述(包括文字和图表)。(3)、拟招货物的技术参数响应表。(4)、路灯灯具产地的说明。(5)、尺寸齐全的灯头外形图和基脚安装图。5、彩色效果图。6、配套蓄电池的生产许可证。7、技术偏离表。8、随机维修专用工具和备品备件清单。9、产品的设计、制造、测试、验收所参照的主要标准。10、拟投产品的检测报告。11、货物配置清单。请投标人注明投标产品零部件、材料的产地、品牌。12、列出按照制造工序和运输要求的设备制造期、试验期、交货期。13
12、、主要工艺装备和主要检测设施的拥有情况和现状。14、质量手册或关于质量管理、质量体系、质量控制、质量保证的详细介绍。15、近三年来同类产品的生产、销售情况及主要用户清单;16、产品的技术服务和售后服务的内容和措施。17、距买方最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺。18、安装计划表。19、优惠条件:投标人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括设备价格、运输、保险、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠;当优惠条件涉及“报价单”中的各项费用时,必须与投标价格统一。20、投标人需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。21、特殊要求:投标人应将参投货物的样品(路灯灯头
13、必须提供实物样品。灯杆可以不提供实样,但必须提供详细的技术资料及效果图。灯头样品应安装好电器、光源及熔断器,线缆连接完整,并加绝缘隔离措施。)在2010年_月_日送到_,样品不全的投标将被拒绝。招标文件中打号的条款为要求投标人作实质性响应的条款,投标人提交的“技术文件”中应对打号的技术条款作实质性响应,否则其投标无效。对技术条款的偏离请在技术偏离表中提出。未打号的技术条款为非实质性技术条款,对非实质性技术条款的负偏离最多允许出现三项,否则其投标无效。3、“资格证明文件”包括以下内容:(1)营业执照副本复印件。(2)投标人资信等级证明复印件。(3)制造厂家资格证明。(4)路灯安装资质复印件。(5
14、) 产品鉴定证书和检验报告(复印件)。(6) 质量管理和质量保证体系认证证书、产品质量认证证书复印件。(7)法定代表人授权书。(8)投标人情况表。(9)投标人认为需要的其它材料。投标人提交的“资格证明文件”正本中的资料均需加盖投标人公章,否则其投标无效。不按招标文件的要求提供资格证明文件将视为没有对招标文件作实质性响应,其投标将被拒绝,其风险由投标人自行承担。4、投标报价(1)投标人应按招标文件规定的报价格式进行投标报价。投标人对每种货物只允许有一个报价,招标方不接受任何有选择性的报价。(2)投标报价以人民币为结算货币,须包括设备价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、安装调试费、维护
15、费、培训费、技术资料费、基础护桩费、保险费、税费及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由采购人支付的费用。(3)招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。(4)招标方不接受低于成本的投标报价,也不接受招标项目范围内的捐赠。(5)投标报价需报每盏灯的单价,每个基础的价格,再报合价。六、标书的密封和送达1、组成投标文件的“商务文件”、“技术文件”、“资格证明文件”,需装订成册并密封,同时在封口处加盖骑缝单位公章和法定代表人(或授权代表)的签字或盖章。2、标书截止时间为 ;标书送交地点:3、标书一式肆份。七、无效标书(1)未按招标文件规定提供相关文件。(2)投标文件不符合招标
16、文件规定,未按规定格式填写,内容不全或关键字模糊、无法辨认,无法提供招标文件所要求的必须提供的资料。(3)投标文件未密封或未按规定要求密封;有关部位未按规定加盖印章,或无法定代表人(或授权代表)签字或盖章。(4)逾期送达投标文件。(5)投标人名称或组织结构与资格审查时不一致。(6)投标文件内容与招标文件有重大偏离或无实质性响应的。(7)投标文件中报价不明确的。(8)对本招标文件中打号的条款负偏离的。八、评标办法1、资格证明文件的评审(1)评审投标人的资格证明文件。评标委员会将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的投标资格是否满足招标要求。投标人不按招标文件的要求提供资料将视为没有对招标文件作
17、实质性响应,其投标将被拒绝,其风险由投标人自行承担。(2)不满足资格证明文件要求的投标人将废标;2、技术标的评审(1)只有满足资格证明文件要求的投标人才能进入技术标的评审;评审投标人的技术标。技术标的评审依据是投标人提交的技术文件资料。投标人在“技术文件资料”中应对招标文件作实质性响应,投标人不按招标文件的要求提供的投标文件和资料将视为没有对招标文件作实质性响应,可能导致该投标文件被拒绝,其风险由投标人自行承担。(2)在技术标的评审过程中,如发现投标设备与招标设备在规格、技术参数、性能、质量等方面有重大偏离,其投标将被拒绝,但允许投标设备在基本满足招标设备技术要求的前提下出现的微小差异。(5)
18、为有利于对投标文件的比较和评议,评标委员会可要求投标人对投标文件进行澄清,必要时评标委员会可要求投标人对澄清的问题作出书面答复。书面答复须有投标全权代表签字并作为投标内容的一部分,对投标人具有约束力。投标人对投标文件的澄清不得改变投标价格及实质性内容。(7)资格证明文件和技术标评审合格的投标人进入技术标的的评分。投标人最终的技术得分为评标委员会所有成员的有效评分的算术平均值(去掉一个最高分和一个最低分),计算时保留小数2位。3、商务标的评审(1)在商务标的评审过程中,投标人提交的“商务文件”未对打号的商务条款作实质性响应的,其投标无效。未打号的商务条款为非实质性商务条款,对非实质性商务条款的负
19、偏离最多允许出现两项,否则其投标无效。(2)计算报价分 报价评分表(满分50分)序号项 目评分标准说明报价得分1 投标报价-基准价 100%0 基准价 从0开始每升1%减1分50-1*100X2 投标报价-基准价 100%=0 基准价 投标报价等于评标基准价503 投标报价-基准价 100% 0 基准价 从0开始每降1%减0.5分50-0.5*100X注:1、所有有效投标报价的算术平均值为评标基准价,投标报价等于评标基准价的报价得分为满分,其他投标人的报价得分统一按照下列公式计算: 2、X为有效投标报价升、降率百分点数的绝对值,即 投标报价-基准价 X= 100% 基准价4、计算总分(满分为1
20、00分) 计算方法: 投标人总得分 = 技术分+报价分5、定标(1)推荐得分前两位的为中标候选人;(2)在公司内网上公示3天后,各方无异议后,授予得分第一的候选人中标通知书;(3)中标人在收到中标通知书3天内向招标人提供三万元的履约保证金并进行合同签订谈判;七、合同主要条款1、工程款的支付:产品到货后,支付合同金额的50%;工程竣工验收后,审计完毕,付至工程造价的95%;余款保值期满,无质量缺陷,一次性付清(无息)。供方应书面承诺对设备正常运转所需的备件、附件、易损件和专用工具保证供货。2、维修响应时间:供方收到需方通知后12小时内。3、投标人须对所提供产品至少24个月的质保期及免费维修和保养
21、,时间从竣工验收合格之日起计。质保期内中标人须自行付费,负责修理和替换任何由于产品自身的质量问题造成的损坏及故障。八、附表附件1 法定代表人授权书本授权书声明:注册于(地区的名称)的(单位名称)的在下面签字的(法定代表人、职务)代表本公司授权(单位名称)的在下面签字的(被授权人的姓名、职务)为本公司的合法代理人,就(采购人名称)的(项目名称)供应,以本公司名义处理一切与之有关的事务。本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。法定代表人签字或盖章: 被授权人签字: (授权代表的身份证复印件加盖公章附后)签署单位名称(盖章): 日 期: 附件2 关于资格的声明函 *公司:关于贵方 年 月 日第 (
22、采购编号)投标邀请,本签字人愿意参加投标,提供投标货物一览表中规定的 (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是正确和真实的。1、由 签发的我方工商营业执照副本(复印件加盖公章后附该声明函后)。2、由 签发的投标人情况介绍。3、其他资格、资质文件: 、 、 、 、 (空格处填写资格证书名称、复印件加盖公章后附该声明函后)。4、本签字人确认所提供的投标文件内容是真实的、准确的。单位的名称和地址 授权签署本资格文件人名称(盖章): 签字(盖章): 地址: 职务 传真: 电话: 邮编: 签署日期: 附件3 技术偏离表 投标人名称(盖章): 序号招标文件技术要求投标文件对应技术响应备 注投标人授权代表
23、签字: 职 务: 日 期: 注:1、投标人递交的技术规格书中与招标文件的技术要求有不同时,应逐条列在技术偏离表中,否则将认为投标人接受招标文件的要求。2、此表在不改变表式的情况下可自行制作。附件4 商务偏离表 投标人名称(盖章): 采购编号: 序号 备 注投标人授权代表签字: 职 务: 日 期: 注:此表在不改变表式的情况下可自行制作。附件6 投标货物技术响应表(每种货物填写一张)货物名称: 招标文件技术要求投标响应投标人名称(盖章) 授权代表签字 年 月 日本表可根据实际情况自行制作附件7 售后服务承诺书1、 投标人售后服务承诺书2、 投标人在质保期外的售后服务承诺内容。3、 对用户人员的详
24、细培训计划。4、 其他有关优惠承诺。5、 其他相关内容。投标人名称(盖章): 投标人法定代表人或其授权代表(签字或盖章): 日期: 附件8 投标书致: *公司 (投标人全称)授权 (全名、职务)为全权代表参加贵方组织的 (招标项目名称、采购编号)招标有关活动。为此提交下述文件正本一份和副本一式四份。(1)投标书(2)招标文件要求投标人提交的其他文件及资料我方已完全明白招标文件的所有条款要求,兹宣布同意如下:1、我公司的投标总价为:(大写) 元整。2、我方已详细审查全部招标文件,包括修改文件(如有的话)及有关附件,我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、投标人将按招标文件规定履行合
25、同责任和义务。4、本投标自开标之日起有效期为60天。5、如果在规定的开标时间后,投标人在投标有效期内撤回投标,其投标保证金将被贵方没收。6、投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。7、与本投标有关的一切正式往来通讯请寄:地址: 邮编: 电话: 传真: 投标人名称: (公章)投标人授权代表姓名、职务: 投标日期: 年 月 日 授权代表签字: 附件9 供货报价一览表 (开标一览表)序号货物名称数量型号规格制造商产地单价总价合 计人民币: 元(大写): 投标人名称(盖章): 采购编号: 投标人授权代表签字: 职 务: 日 期:
26、注:1、投标报价以人民币为结算货币,须包括设备价款、附件、配件、备品备件、途中运输费、装卸费、安装调试费、维护费、培训费、技术资料费、保险费、税费及合同中明示或暗示的所有一般风险、责任和义务等一切应由采购人支付的费用。2、此表在不改变表式的情况下,可自行制作。附件10 货物配置及分项报价表序号材料或服务名称型号、规格、品牌产地单价数量总价投标人名称(盖章): 采购编号: 投标人授权代表签字: 职 务: 日 期: 注:此表在不改变表式的情况下可自行制作。附件11 备品备件和专用工具清单投标人名称(盖章): 序号名 称型 号数 量单 价总 价投标人授权代表签字: 职 务: 日 期: 注:(1) 此
27、表所列的备品备件和专用工具的费用已包含在供货报价一览表的供货总价中。(2) 此表在不改变表式的情况下可自行制作。附件12 货物配置清单序号材料或服务名称型号、规格、品牌产地数量投标人名称(盖章): 投标人授权代表签字: 职 务: 日 期: 注:此表在不改变表式的情况下可自行制作。招标文件确认书本单位对 项目招标文件及相关的修正内容、答疑内容均无异议。投标人(盖章):授权代表(签字或盖章):日期:技术评分表(满分50分)序号评审因素分值评分标准说明1对招标文件第五章“技术规格及要求”的响应程度10响应或优于招标文件技术要求得510分。有细微偏离得35分。偏离较大得03分;主要技术参数不能满足招标文件技术规范要求,作无效投标处理。2企业资信10企业注册资金(依据排序计分)12分企业高新技术认可,(省级以上认可,得分)03分企业照明工程经验0.52分企业生产质量认证(有专业认证证书者得分)03分3路灯性能20太阳能电池板性能及功率(转换效率、寿命、功率大小)06分蓄电池性能及时数05分光源先进性及可达到的平均照度06分灯杆选型及协调性03分4配置及其零部件、备品备件供应情况10配置合理完整,配套零部件质量优良,备品备件充足得510分。配置完
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