基于通识教育平台下高校院部学生档案管理工作初探

1、基于通识教育平台下高校院部学生档案管理工作初探         <TABLE     style="PADDING-RIGHT: 10px; PADDING-LEFT: 10px; PADDING-BOTTOM: 10px; LINE-HEIGHT: 22px; PADDING-TOP: 10px"     cellSpacing=0 cellPadding=3 width="96%" al

2、ign=center     border=0>               摘要:基于通识教育平台下高校学生档案管理工作存在无具体可操作性的管理办法关键词:通识教育;教学团学一体化;创新服务.诸如“通识教育+专业教育+实践教育”的“1+2+1&rd                &#

3、160;                      物理学论文是大学生就业及其今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据,也是每个学生人事档案形成的基础”3。二、学生档案管理中存在的问题(一)学生档案缺乏一套具体可操作的措施目前,尽管我们国家相关部门颁布有档案法和高等学校档案管理办法,有的省市也有相关的档案管理条例。但是,在高校学生档案管理方面,没有统一的、详细的、符合实情的、可以具操作性的

4、管理规章制度。高校一般都是沿用以往的老传统与老办法,在学生档案管理方面,档案材料归档范围不够明确,也没有一个统一的标准,这样收集的档案材料也就不可能齐全;在整理学生档案的环节上也没有科学的管理规章制度,造成鉴别核对、归档整理、保管保密和信息使用等方面的管理不规范。(二)学生档案不够完整和真实由于受到人员编制的限制,高校学生档案的管理员往往是兼职人员,有的是新参加工作的大学毕业生,还有的教务秘书和思想政治辅导员兼职档案员。而实施通识教育模式后,大多数学校新生集中在一个院,与以前分散到各个院部来说相对集中,而大多数院部的管理办法是教务处和院部教学秘书负责学习成绩和学籍变动的记载。学生处和辅导员负责

5、学生的奖惩情况,论文格式论文而学生每学期参与重大事件与活动后的鉴定材料则由各院部辅导员负责完成,形成多头管理,给档案材料的收集造成了许多麻烦。如果和管理员、部门之间互相通气不够,容易使学生在校期间一些重要情况,如奖惩材料等不能集中反映到学籍档案中,使学籍档案在一定程度上失去了完整性和真实性。(三)档案管理意识淡薄、业务水平不高因为学生档案管理人员往往是兼职人员,因此目前档案管理人员缺乏系统档案理论培训和业务能力训练,档案管理意识淡薄,给高校学生档案的管理带来诸多问题。学生档案是学生在校学习情况所形成的客观、真实而详细的历史记录,是档案的原始性和法律凭证性的重要依据。如果院部档案管理人员对学籍档

6、案的重要性认识不够,这样会导致学生档案管理中填写档案表格不认真,归档材料不完整,在一些鉴定性与评语性的材料上,多数材料是千篇一律的套话,没有客观真实地反映每个学生的实际情况,没有特点,缺乏可信性。(四)学生档案利用不够目前,学生档案的利用处于被动服务状态,停留在你要用我提供,主动服务还不够。其实,利用学生档案包含的丰富信息,完全可以主动为学校的教学管理以及社会服务。三、改进院部学生档案管理的新思路(一)健全学生档案管理制度要建立、健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。商法论文做到有法可循、依法建档、照章办事、奖惩分明,调动有关工作人员的积极性。在日常工作中,用制度去规

7、范我们的管理工作,善于动脑去做工作,使学生档案管理工作更加科学化、规范化。首先,明确院部学生档案的收集内容,明确学生档案建设目标。其次,建立学生档案定期检查和抽查制度。再者,建立有效的激励机制,实行奖惩分明的考核制度,在学生档案工作中成绩突出的予以奖励,以此促进学生档案工作的健康发展。(二)建立沟通交流新机制在学校教学工作、团学工作两位一体的思想指导下,建立沟通交流新机制,教务秘书和思想政治辅导员一起做好新生的各种档案工作。首先,要共同做好新生报到情况及新生各种档案原始材料的收集与整理。其次,做好新生的考勤和注册工作,由于新生刚进校,流动性大,所以,需要随时关注新生的流动去向问题,杜绝“在籍不

8、在学”和“在学不在籍”的情况发生,随时做好各专业各班在校生人数统计工作,及时掌握放弃入学资格、退学、转专业、转校的新生以及高年级降级、复学到新生班的学生情况,并记录在案,而且思想政治辅导员和教学秘书、教务秘书和教务处主管学籍的老师及时沟通,以确保新生数据的准确;最后,做好通识课程学生修学分情况,并做好统计工作,做到学生成绩万无一失,为学生一年后转入专业院部学习做好准备工作。建筑工程论文而专业院部的学生档案管理人员更要继续做好学生各种档案的收集、归档。(三)提高院部档案管理人员的档案意识和业务水平高等学校档案管理办法明确指出,“高校档案工作是高等学校重要的基础性工作,学校应当加强管理,将之纳入学校整体发展规划”。所以,院部领导一定得组织档案管理人员深入学习档案法、高等学校档案管理办法,增强档案意识,教育和引导广大师生提高对学生档案重要性的认识,并从新生抓起,做好学生档案的原始记