协同平台功能列表

1、协同平台功能列表西安赛人数字技术有限公司目录第一章 功能节点列表51办公门户52电子邮件53表单定制64公文管理65档案管理66会议管理67资源管理78信息集成79工作交流710控制面板711 即时通812 退出系统813 帮助8第二章各功能节点详细说明81办公门户81.1待办事宜81.2个人日程81.3信息共享91.4档案借阅91.5资源预约91.6表单填报101.7意见箱101.8工作交流101.9知识管理101.10个人设定111.11我的桌面122电子邮件122.1收邮件122.2发邮件122.3收件箱132.4草稿箱132.5发件箱132.6废件箱132.7名片夹132.8通讯组13

2、2.9邮箱状况132.10帐号设置143表单定制143.1表单定制143.2表单流转153.3表单分类153.4流程定制163.5报表分析173.6工作平台174公文管理174.1发文起草174.2收文登记184.3传阅拟稿194.4签报拟稿204.5发文流转204.6收文流转214.7签报流转224.8传阅流转224.9公文流程235档案管理245.1收文档案245.2发文档案255.3会议档案255.4传阅件档案265.5签报档案265.6人事档案275.7实物档案286会议管理286.1会议起草286.2会议流转296.3会议流程307资源管理317.1新增资源317.2浏览资源317.

3、3查询资源317.4浏览预约318信息集成318.1信息定制318.2信息维护328.3新闻中心328.4万事通328.5值班提醒328.6聊天记录339工作交流339.1通知公告339.2讨论区3310控制面板3310.1单位设置3310.2部门设置3410.3用户管理3410.4公文类型3510.5事务类型3510.6知识专题3510.7计算机管理3510.8网络设置3510.9邮箱配置3510.10运行记录3610.11消息设置3610.12TEMP清空3610.13Web Office3610.14权限设置3711即时通3711.1消息发送3711.2聊天记录3711.3消息提醒371

4、1.4通讯设置3711.5其它功能3812退出系统3813帮助38第三章新增功能列表38办公门户38论坛38表单38邮件39控制面板39信息集成39第一章 功能节点列表协同平台主要的功能点包括：办公门户、电子邮件、表单定制、公文管理、档案管理、会议管理、资源管理、信息集成、工作交流、控制面板、即时通共11大功能模块。1 办公门户1. 待办事宜2. 个人日程3. 信息共享4. 档案借阅5. 资源预约6. 表单填报7. 意见箱8. 工作交流9. 知识管理10. 个人设定11. 我的桌面2 电子邮件1. 收邮件2. 发邮件3. 收件箱4. 草稿箱5. 废件箱6. 名片夹7. 通讯组8. 邮箱状况9.

5、 帐号设置3 表单定制1. 表单定制2. 表单流转3. 表单分类4. 流程定制5. 报表分析6. 工作平台4 公文管理1. 发文起草2. 收文登记3. 传阅拟稿4. 签报拟稿5. 发文流转6. 收文流转7. 签报流转8. 传阅流转9. 公文流程5 档案管理1. 收文档案2. 发文档案3. 会议档案4. 传阅件档案5. 签报档案6. 人事档案7. 实物档案6 会议管理1. 会议起草2. 会议流转3. 会议流程7 资源管理1. 新增资源2. 浏览资源3. 查询资源4. 浏览预约8 信息集成1. 信息定制2. 信息维护3. 新闻中心4. 万事通5. 值班提醒6. 聊天记录9 工作交流1. 通知公告2

6、. 讨论区10控制面板1. 单位设置2. 部门设置3. 用户管理4. 公文类型5. 事务类型6. 知识专题7. 计算机管理8. 网络设置9. 邮箱配置10. 运行记录11. 消息设置12. TEMP清空13. Web Office14. 权限设置11 即时通1.消息发送2.聊天记录3.消息提醒4.通讯设置5.其它功能12 退出系统13 帮助第二章各功能节点详细说明1办公门户1.1待办事宜 在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。点击所要处理事项，即可进入处理页面。其中这些事项包括：发文、收文、表单、签报、传阅件、会议（需要处理的会议文件）、会议通知（需要处理的会议通知）、会议传达（需要

7、阅读的会议精神传达）、催办信息、历史记录等。1.2个人日程计划列表列出各项工作计划，并提供各种方式查询。可按标题、时间、用户名、事务类型等。日志列表列出各项工作日志，并提供各种方式查询。可按用户名、时间、关键词等。新建计划新建工作计划，其中包括填写主题、事务类型、开始结束时间、计划内容、提醒时间、附件、选择查看人、是否在过期后自动删除等。新建日志新建工作日志，其中包括填写时间、标题、关键字、内容、附件、共享范围等。工作视图以图形化方式显示工作计划。1.3信息共享信息采集列出信息采集的信息，并提供按地址、关键字、创建人进行查询的功能。数据采集列出数据采集的信息，并提供按标题、数据库类型、数据库名

8、、用户名、创建人进行查询的功能。知识共享列出知识共享的信息，提供知识文档附件的超链接。 还提供了按创建人、标题、关键字、专题、创建日期进行查询的功能。新闻中心新闻标题列表，并提供按标题、分类、创建人、发布日期、关键词等进行查询的功能。技术文件技术文章列表，并提供按标题、号/链接文件、创建人、发表日期等进行查询的功能。1.4档案借阅档案分类其中包括收文、发文、会议、传阅件、签报、人事、实物等档案的借阅，并有未通过借阅申请的提示。查询档案用户可以按照标题、父类目录、所属部门、归档人、归档日期等进行档案的查询。申请查询用户可以按所属部门、申请日期、申请类型、状态、审批日期、二次审批日期等进行查询做过

9、的申请。查询类目用户可以按类目名称、父类目、关键字、立件人、立件日期等进行类目查询。1.5资源预约资源列表列出所有的资源，包括车辆、会议室、计算机、接待室，并提供按这些资源类型进行查询的功能。审批结果列出资源申请审批的结果，查看资源预约是否通过申请。资源查询用户可以按资源名称、类型、总数量大于、可用数大于、所属部门等进行资源的查询。预约列表将预约资源列表显示，并提供按尚未批准、已经批准、不予批准、过期预约等进行查询的功能。1.6表单填报表单填报列出需要该用户填报的表单，并提供表单预览、查看已填报或已登记表单、发起表单不流转、发起表单自由流转、发起表单选择自动流程流转、发起表单按自由流程自动流转

10、。并在其中提供了按关键字和流转状态进行查询的功能，在自由流转中可以选择处理动作、处理人、停留天数。表单流转中可以按关键字、发起人、表单类别、表单名称、流转状态和所使用的流程进行查询。1.7意见箱意见发表发表新的言论和意见等（与发邮件类似）。可以选择收信人、抄送人、填写主题、编写内容、添加附件、选择发送级别，是否保存草稿和存入发件箱。1.8工作交流公告栏列出各种公告信息，并提供按标题、发表人、时间等信息进行查询的功能，可以通过超链接进行相关附件和相关主题的阅读，还可以对公告信息进行修改等。讨论区对讨论区进行分类、并提供按讨论区、名称、叶节点、关键字等进行查询。在各分类目录下可以按标题、发表人、发

11、表日期进行查询，可以通过超链接进行相关附件和相关主题的阅读。1.9知识管理知识管理新建知识类别、文档。类别数目、层级不限，并可进行对文档、目录的增、删、是否共享、遍历等。并提供按日期、名称、关键字、附件名、内容等进行查询的功能。提供知识报表，对知识文档进行被阅统计，还提供了按日期、上传人进行查询的功能。新建知识文档编辑知识文档名称、关键字、内容。并提供共享范围选择。相关知识文档的链接、添加附件，选择知识专题等。新建文件夹创建知识文档的目录，并提供选择共享范围的功能。1.10个人设定修改密码实现用户个人帐户密码的修改。修改电子签名修改用户已拥有的电子签名。公文委托设置自己待办事宜处理的委托人。设

12、置完成后，系统自动将需要您处理的事项转送到所委托的人进行处理。日程委托把自己的工作计划委托给其它人。登陆图象设置自己的登陆图象和即时通讯图像。在系统登陆界面可直接点击登陆图象进行登陆。签名图象设置电子签名图象。系统将自动把“签名图象”和“签名文件”结合起来应用。语言选择设置自己的工作界面的语言版本。目前系统具有的版本有：中文简体、中文繁体。界面风格设置系统工作界面风格。系统提供有：标准、淡雅、庄重、时尚，还可以实现工作界面风格的自定义。消息提醒设置待办事宜的消息提醒方式。有小助手、Web消息、语音、腾讯通、短信、邮件。并且还有提醒时间的设置。自定义桌面用于 “我的桌面”个性菜单的设置。还可以自

13、定义进入系统后的初始页面。自定义工作平台用于自定义“工作平台”菜单。自定义业务管理用于自定义“业务管理”菜单。管理员统一设置对“我的桌面”、“工作平台”、“业务管理”由管理进行统一一次性设置。权限查看查看自己所具有的系统管理权限。1.11我的桌面工作日历显示当前工作时间、公历、农历以及重要节日等信息。新闻消息显示公司内部最新新闻。电子公告显示公司内部最新公告。知识文档显示同事共享的知识文档。讨论话题显示最新讨论话题。规章制度显示公司内部规章制度。值班信息显示今日值班人员。今日提醒显示工作提醒信息。催办消息显示系统中过期待办事宜或者是别人发送过来的催办消息。计算器内嵌的数字计算器，用于数字计算使

14、用。2电子邮件2.1收邮件接收内、外部邮件（对于外网中的邮件可以接收）。2.2发邮件群发、抄送实现邮件多人发送、抄送功能。邮件附件选择要发送邮件的附件。邮件级别设置邮件的发送级别。邮件发送系统支持邮件群发功能。收件人可按人员的姓名、部门、名片等方式选择发送。2.3收件箱保存已收到的邮件。2.4草稿箱保存已经撰写好但未发送的邮件。2.5发件箱保存已发送的邮件。2.6废件箱保存已删除的邮件。2.7名片夹添加联系人在名片夹中添加新的联系人。在邮件发送时，可选择名片夹中的联系人。联系人编辑修改联系人基本信息、联系方式以及进行删除操作。2.8通讯组通讯组添加根据系统组织结构，设置自己的通讯组。在发送邮件

15、时，可按通讯组进行发送。通讯组编辑对通讯组进行修改、删除操作。2.9邮箱状况统计“收件箱”、“发件箱”、“草稿箱”以及“废件箱”的邮件数量。2.10帐号设置外部帐户添加设置要接收的外部邮件的邮件箱。可设置是否保留备份、是否为默认外部邮件发送地址、是否需要验证等信息。帐户编辑对外部帐户进行修改、删除等操作。3表单定制3.1表单定制新增表单可根据企业应用需要，设计新的管理表单，表单支持图片背景、多行列表以及其他任意的模版格式。3.1.2表单公式实现表单内各字段之间加减乘除、求和、求均值等自动计算。3.1.3数据字典表单自定义字段类型，在表单新建时可直接选择使用。知识文档引用表单中的字段可引用相关知

16、识文档作为其输入值。3.1.5日期引用表单中的字段可引入当前日期或者日期时间作为其输入值。组织机构引用表单中的字段可选择系统组织机构中选择相关人员或者部门作为其输入值。表单类型表单按发起人是否需要填写内容进行分类。系统分为审批类表单和流转类表单。表单编辑对已经设计好的表单进行修改、删除等操作。使用范围根据使用范围，可划分为部门表单、单位表单。表单使用和查询可以设定多种组合权限。0字段权限表单中的每一个字段可为不同的人员设置查看权限、编辑权限等。1查看权限每张表的历史数据可设置查看的权限。查看全权可按发起人、制定人 、部门、角色等方式设置。2表单模板表单可采用系统提供的Web编辑器来设计，也可以

17、采用FontPage、Dreamweaver等网页编辑器进行设计。3.2表单流转3.2.1流程监控对正在流转的表单可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。3.2.2即时催办对表单当前处理人发送即时催办消息。3.2.3表单流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的表单流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。3.2.4历史记录对已经处理过的表单，系统自动进行历史归档。3.2.5历史查询对已经处理过的表单，可按时间、关键字、选择类别、选择表单等方式进行查询。3.2.6发送传阅对已经处理过的表单，可直接发送到传阅件中进行传阅。3.2.9查看流程查看某一表单的是按照哪一

18、种流程进行流转的。3.2.10查看状态查看表单处理的详细过程。3.2.11自由流转指定表单的处理人。3.2.12自由流转指定表单使用某一流程。3.2.13转交将表单转交给指定部门。3.2.14修改对表单进行修改处理。3.2.15删除删除某一表单。3.2.16表单打印每张表单可直接点击右键进行打印操作。3.3表单分类为各类表单分类建立类目，并提供对各类目进行增、删、改的功能。3.4流程定制新增流程可根据企业管理需求，添加新的管理流程。消息提醒在流程流转时，系统会自动给当前节点处理人发送“待办事宜”提醒消息。使用范围根据使用范围，可划分为部门流程、单位流程。流程编辑对已经设计好的流程可做修改、删除

19、等操作。条件分支设置对具有多条分支的流程，可为每个分支设置流转条件，流程将按条件进行流转。节点分类流程中的节点按在流程中所起作用不同，划分为开始节点、结束节点、普通节点、手工节点、虚拟节点、自由节点等。节点与或设置设置流程节点的与或关系。同一层级得节点如果都为“与”节点，则在处理的时候，须彼此等待处理；为“或”节点时，则根据情况，如果已处理完毕的节点的意见为“同意”，则往下流转，反之则等待其它节点的处理。前驱后继设置在每一个节点处理的前后，可调用内部的功能点和自行设置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.asp、*.class等），以做事先或者善后处理。处理时间设置设置节点的处理时

20、间，如果超出此设置时间系统自动会为此节点的处理人发送催办消息。竞争关系设置设置节点处理人之间处理的事项关系。为“竞争关系”，则其中一个人处理完此节点的事项后，其它人的则自动取消。反之，则都需要处理。处理人员选择每可节点的处理人可按人员、部门、角色指定。同时还进行处理人的动态指定。临时加签流程流转时，当前处理节点的处理人可根据需要，选择其它人进行协助处理；处理完毕后，自动返回。流程监控正在流转的流程可对其进行暂停、恢复、取消流转以及即时查看流程流转状况。消息催办发送催办消息到流程中当前处理的人。流程回退流程中的某个节点的处理人可直接回退到上一级节点，由上一级处理人再进行处理。流程跳转流程中的某个

21、节点若为“手工节点类型”，则可实现流程节点的任意跳转。3.5报表分析定义查询、分析方案定义要查询的条件，查询数据进行分析。记录查询每一张表的历史记录，可按此表单的字段作为查询条件，进行查询。查询方案常用的查询方式可保存一种方案，以后可直接使用。同一数据表支持多种查询方案。excel输出每一张表单的历史记录可直接导入excel中进行分析汇总，以及生成各种分析图表。XBRL输出每一张表单的历史记录可直接转换成“商业分析报告”格式数据。3.6工作平台 建立各种业务的快捷方式，比如表单、公文等等。4公文管理4.1发文起草发文密级设置发文的密级程度。此密级与系统中的档案管理的密级关联。其中包括：一般、秘

22、密、机密、绝密等选项。紧急程度设置发文的紧急程度。其中包括：一般、较紧急、紧急、很紧急、非常紧急等选项。重要程度设置发文的重要程度。其中包括：一般、较重要、重要、很重要、非常重要等选项。引入数据系统中数据采集功能采集过来的数据，可以直接作为一个报表，送领导参考。发文类型在发文起草时，可选择发文的类型。4.1.6正文编辑在发文起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编辑。4.1.7发文附件添加发文的附件。4.1.8Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为发文的正文内容。4.1.9处理动作发文的处理动作包括有发文起草、核稿、会签、签发

23、、编号、打印分发、拟归档等。0处理时间设置设置发文动作的处理时间要求，如果超过设置时间，系统自动发送催办消息通知处理人。1痕迹保留在发文流转过程中，实现修改痕迹的保留。2电子签章电子签章认证，可应用到发文正文中。3版本保留在发文核稿时，系统会自动保存每一位核稿人员处理结果的发文版本。4手写签名在发文流转过程中，实现手写签名认证。文件打印收文的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。4.2收文登记收文密级收文机密级别设置。其中包括：一般、秘密、机密、绝密等选项。4.2.2紧急程度收文紧急程度设置。其中包括：一般、较紧急、紧急、很紧急、非常紧急等选项。文件标题设置收文的标题。来文单位设

24、置收文的标题。来文编号设置来文编号。收文编号系统自动生成收文编号收文类型在收文登记时，可选择收文类型。 收文时间设置收文的时间。收文类型对不同类型的收文，可设置自行对应的收文模版，以后可以直接引入使用。0正文编辑在收文起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编辑。1收文附件添加收文的附件。2Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为收文的正文内容。引入数据系统中数据采集功能采集过来的数据，可以直接作为一个报表，送领导参考。4痕迹保留在收文流转过程中，实现修改痕迹的保留。5电子签章电子签章认证。可应用到收文正文内容中。6手写签名在收文

25、流转过程中，实现手写签名认证。6默认流程将收文按照默认流程进行处理。7全部收文列出历史收文信息，并提按起始时间和结束时间进行查询的功能。文件打印收文的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。4.3传阅拟稿标题设置传阅件标题。4.3.2主题词设置传阅件主题词。4.3.3字号设置传阅件的编号。4.3.4传阅件类型对不同类型的传阅件，可设置自行对应的传阅件模版，以后可以直接引入使用。4.3.5引入数据系统中信息采集功能采集过来的数据，可以直接作为一个报表，送领导参考。4.3.6正文编辑在传阅件起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编

26、辑。4.3.7传阅件附件添加传阅件的附件。4.3.8Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为传阅件的正文内容。文件打印收文的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。4.4签报拟稿标题设置传阅件标题。关键词设置传阅件关键词。签报类型对不同类型的签报，可设置自行对应的签报模版，以后可以直接引入使用。引入数据系统中信息采集功能采集过来的数据，可以直接作为一个报表，送领导参考。正文编辑在传阅件起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑，同时还可以点击“高级编辑”调用office控件进行编辑。传阅件附件添加传阅件的附件。Html直接导入直接可以导入html格式的文件作为传阅件的正文

27、内容。4.5发文流转流程监控对正在流转的发文可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。即时催办对发文当前处理人发送即时催办消息。发文流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的发文流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。历史记录对已经处理过的发文，系统自动进行历史归档。历史查询对已经处理过的发文，可按时间、发起人、关键字、内容等方式进行查询。4.5.6发送传阅对已经处理过的发文，可直接发送到传阅件中进行传阅。4.5.7送公告栏对已经处理过的发文，可直接送公告栏进行公告通知。4.5.8外来发文列出外来发文信息，并提供按起始时间和结束时间进行查询的功能。4.5.9查看

28、流程查看某一发文的是按照哪一种流程进行流转的。0查看状态查看发文处理的详细过程。自由流转指定发文的处理人。自由流转指定发文使用某一流程。转交将发文转交给指定部门。修改对发文进行修改处理。删除删除某一发文。4.6收文流转流程监控对正在流转的收文可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。即时催办对收文当前处理人发送即时催办消息。收文流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的收文流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。历史记录对已经处理过的收文，系统自动进行历史归档。历史查询对已经处理过的收文，可按时间、发起人、关键字、内容等方式进行查询。发送传阅对已经处理过的收文，

29、可直接发送到传阅件中进行传阅。送公告栏对已经处理过的收文，可直接送公告栏进行公告通知。4.6.8查看流程查看某一收文的是按照哪一种流程进行流转的。4.6.9查看状态查看收文处理的详细过程。0自由流转指定收文的处理人。1自由流转指定收文使用某一流程。2转交将收文转交给指定部门。3修改对收文进行修改处理。4删除删除某一收文。4.7签报流转流程监控对正在流转的签报可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。即时催办对签报当前处理人发送即时催办消息。签报流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的签报流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动流程的默认设置。历史记录对已经处理过的签报，系统自

30、动进行历史归档。历史查询对已经处理过的签报，可按时间、发起人、关键字、内容等方式进行查询。发送传阅对已经处理过的签报，可直接发送到传阅件中进行传阅。送公告栏对已经处理过的签报，可直接送公告栏进行公告通知。4.7.8查看流程查看某一签报的是按照哪一种流程进行流转的。4.7.9查看状态查看签报处理的详细过程。0自由流转指定签报的处理人。1自由流转指定签报使用某一流程。2转交将签报转交给指定部门。3修改对签报进行修改处理。4删除删除某一签报。4.8传阅流转传阅流转 列出传阅件信息。删除 删除指定的传阅件。修改 修改指定的传阅件。传阅 将指定传阅件传给指定的某些人。停止传阅 指定某传阅件停止传阅。归档

31、 将指定的传阅件存入档案。历史查询对已经处理过的传阅件，可按时间、发起人、关键字、内容等方式进行查询。送公告栏对已经处理过的传阅件，可直接送公告栏进行公告通知。4.9公文流程新增流程可根据企业管理需求，添加新的管理流程。消息提醒在流程流转时，系统会自动给当前节点处理人发送“待办事宜”提醒消息。使用范围根据使用范围，可划分为部门流程、单位流程。流程编辑对已经设计好的流程可做修改、删除等操作。条件分支设置对具有多条分支的流程，可为每个分支设置流转条件，流程将按条件进行流转。节点分类流程中的节点按在流程中所起作用不同，划分为开始节点、结束节点、普通节点、手工节点、虚拟节点、自由节点等。节点与或设置设

32、置流程节点的与或关系。同一层级得节点如果都为“与”节点，则在处理的时候，须彼此等待处理；为“或”节点时，则根据情况，如果已处理完毕的节点的意见为“同意”，则往下流转，反之则等待其它节点的处理。前驱后继设置在每一个节点处理的前后，可调用内部的功能点和自行设置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.asp、*.class等），以做事先或者善后处理。处理时间设置设置节点的处理时间，如果超出此设置时间系统自动会为此节点的处理人发送催办消息。竞争关系设置设置节点处理人之间处理的事项关系。为“竞争关系”，则其中一个人处理完此节点的事项后，其它人的则自动取消。反之，则都需要处理。1处理人员选择每可

33、节点的处理人可按人员、部门、角色指定。同时还进行处理人的动态指定。2临时加签流程流转时，当前处理节点的处理人可根据需要，选择其它人进行协助处理；处理完毕后，自动返回。3流程监控正在流转的流程可对其进行暂停、恢复、取消流转以及即时查看流程流转状况。4消息催办发送催办消息到流程中当前处理的人。5流程回退流程中的某个节点的处理人可直接回退到上一级节点，由上一级处理人再进行处理。6流程跳转流程中的某个节点若为“手工节点类型”，则可实现流程节点的任意跳转。5档案管理5.1收文档案新建类目新建档案的目录5.1.2查询类目查询档案目录类目显示档案的类目查询档案可以按照标题、父类目、所属部门、归档人、归档日期

34、等进行查询申请查询可以填入所属部门、申请人、申请期限、申请类型、状态、审批日期、二次审批日期、审批人、二次审批人等查询条件。权限显示档案管理权限查询权限提供按用户、权限等级、赋权人等进行查询的功能。赋新权限可以指定将某一等级的权限赋给指定的某个人，设置权限级别，其中包括一般、秘密、机密、绝密这四个选项，还可以填写备注信息。拟归档档案列出所有拟归案的的档案信息。删除 可以对档案进行删除操作修改 可以对档案进行修改操作5.2发文档案新建类目新建档案的目录查询类目查询档案目录类目显示档案的类目查询档案可以按照标题、父类目、所属部门、归档人、归档日期等进行查询申请查询可以填入所属部门、申请人、申请期限

35、、申请类型、状态、审批日期、二次审批日期、审批人、二次审批人等查询条件。权限显示档案管理权限查询权限提供按用户、权限等级、赋权人等进行查询的功能。赋新权限可以指定将某一等级的权限赋给指定的某个人，设置权限级别，其中包括一般、秘密、机密、绝密这四个选项，还可以填写备注信息。拟归档档案列出所有拟归案的的档案信息。 删除 可以对档案进行删除操作修改 可以对档案进行修改操作5.3会议档案新建类目新建档案的目录查询类目查询档案目录类目显示档案的类目查询档案可以按照标题、父类目、所属部门、归档人、归档日期等进行查询申请查询可以填入所属部门、申请人、申请期限、申请类型、状态、审批日期、二次审批日期、审批人、

36、二次审批人等查询条件。权限显示档案管理权限查询权限提供按用户、权限等级、赋权人等进行查询的功能。赋新权限可以指定将某一等级的权限赋给指定的某个人，设置权限级别，其中包括一般、秘密、机密、绝密这四个选项，还可以填写备注信息。拟归档档案列出所有拟归案的的档案信息。删除 可以对档案进行删除操作修改 可以对档案进行修改操作5.4传阅件档案新建类目新建档案的目录查询类目查询档案目录类目显示档案的类目查询档案可以按照标题、父类目、所属部门、归档人、归档日期等进行查询申请查询可以填入所属部门、申请人、申请期限、申请类型、状态、审批日期、二次审批日期、审批人、二次审批人等查询条件。拟归档档案列出所有拟归案的的

37、档案信息。删除 可以对档案进行删除操作修改 可以对档案进行修改操作5.5签报档案新建类目新建档案的目录查询类目查询档案目录类目显示档案的类目查询档案可以按照标题、父类目、所属部门、归档人、归档日期等进行查询申请查询可以填入所属部门、申请人、申请期限、申请类型、状态、审批日期、二次审批日期、审批人、二次审批人等查询条件。拟归档档案列出所有拟归案的的档案信息。删除 可以对档案进行删除操作修改 可以对档案进行修改操作5.6人事档案新建类目新建档案的目录查询类目查询档案目录类目显示档案的类目查询档案可以按照标题、父类目、所属部门、归档人、归档日期等进行查询申请查询可以填入所属部门、申请人、申请期限、申

38、请类型、状态、审批日期、二次审批日期、审批人、二次审批人等查询条件。权限显示档案管理权限查询权限提供按用户、权限等级、赋权人等进行查询的功能。赋新权限可以指定将某一等级的权限赋给指定的某个人，设置权限级别，其中包括一般、秘密、机密、绝密这四个选项，还可以填写备注信息。专密列出所有专密信息。5.6.10新增专密添加专密信息，包括设置专密名称和备注信息。查询专密提供按专密名和建立人查询专密信息的功能。2删除 可以对档案进行删除操作3修改 可以对档案进行修改操作5.7实物档案新建类目新建档案的目录查询类目查询档案目录类目显示档案的类目查询档案可以按照标题、父类目、所属部门、归档人、归档日期等进行查询

39、借阅查询提供按所属部门、借阅人、出借人、借出日期、归还期限、归还情况、归还日期、收到人等进行查询实物档案借阅的功能。删除 可以对档案进行删除操作修改 可以对档案进行修改操作6会议管理6.1会议起草6.1.1会议密级设置会议的密级程度。此密级与系统中的档案管理的密级关联。其中包括：一般、秘密、机密、绝密等选项。6.1.2紧急程度设置会议的紧急程度。其中包括：一般、较紧急、紧急、很紧急、非常紧急等选项。6.1.3重要程度设置会议的重要程度。其中包括：一般、较重要、重要、很重要、非常重要等选项。6.1.4会议标题 设置会议的标题。6.1.5会议类型在会议起草时，可选择会议的类型。6.1.6正文编辑在

40、会议起草时，可直接调用系统提供的编辑器进行编辑。 6.1.7会议附件添加会议的附件。6.1.8起草时间设置设置会议起草的时间。6.1.9处理动作会议的处理动作包括有会议起草、审批、会议安排、会议通知、会议纪要、纪要修改、纪要审批、拟归档等。6.1.10默认流程设置会议起草按照类型选择后的流程进行流转处理。文件打印收文的正文内容可直接点击“打印”按钮进行打印，所见即所得。6.2会议流转流程监控对正在流转的会议可实现暂停、恢复、取消以及即时查看等操作。即时催办对收文当前处理人发送即时催办消息。会议流转系统支持两种流转方式：1、按照设计好的会议流程进行流转；2、直接提交给某个人进行处理。系统支持自动

41、流程的默认设置。历史记录对已经处理过的会议，系统自动进行历史归档。历史查询对已经处理过的会议，可按时间、发起人、关键字、内容等方式进行查询。6.2.6送公告栏对已经处理过的会议，可直接送公告栏进行公告通知。6.2.7查看流程查看某一会议的是按照哪一种流程进行流转的。6.2.8查看状态查看会议处理的详细过程。6.2.9自由流转指定会议的处理人。0自由流转指定会议使用某一流程。1转交将会议转交给指定部门。2修改对会议进行修改处理。3删除删除某一会议。6.3会议流程新增流程可根据企业管理需求，添加新的管理流程。消息提醒在流程流转时，系统会自动给当前节点处理人发送“待办事宜”提醒消息。使用范围根据使用

42、范围，可划分为部门流程、单位流程。流程编辑对已经设计好的流程可做修改、删除等操作。条件分支设置对具有多条分支的流程，可为每个分支设置流转条件，流程将按条件进行流转。节点分类流程中的节点按在流程中所起作用不同，划分为开始节点、结束节点、普通节点、手工节点、虚拟节点、自由节点等。节点与或设置设置流程节点的与或关系。同一层级得节点如果都为“与”节点，则在处理的时候，须彼此等待处理；为“或”节点时，则根据情况，如果已处理完毕的节点的意见为“同意”，则往下流转，反之则等待其它节点的处理。前驱后继设置在每一个节点处理的前后，可调用内部的功能点和自行设置的的程序文件（比如：*.html、*.jsp、*.as

43、p、*.class等），以做事先或者善后处理。处理时间设置设置节点的处理时间，如果超出此设置时间系统自动会为此节点的处理人发送催办消息。竞争关系设置设置节点处理人之间处理的事项关系。为“竞争关系”，则其中一个人处理完此节点的事项后，其它人的则自动取消。反之，则都需要处理。处理人员选择每可节点的处理人可按人员、部门、角色指定。同时还进行处理人的动态指定。临时加签流程流转时，当前处理节点的处理人可根据需要，选择其它人进行协助处理；处理完毕后，自动返回。流程监控正在流转的流程可对其进行暂停、恢复、取消流转以及即时查看流程流转状况。消息催办发送催办消息到流程中当前处理的人。流程回退流程中的某个节点的处

44、理人可直接回退到上一级节点，由上一级处理人再进行处理。流程跳转流程中的某个节点若为“手工节点类型”，则可实现流程节点的任意跳转。7资源管理7.1新增资源设置新资源的属性，其中包括资源名称、类型、总数量、所属部门、备注等属性。7.2浏览资源列出所有资源信息，并可对这些资源进行增、删、改、查（按类型查询）。7.3查询资源提供按名称、类型、总数量大于、可用数大于、所属部门等条件进行资源信息的查询功能。7.4浏览预约列出所有的预约信息，并显示是否是预约资源、是否获得批准、是否过期等信息，并提供按状态信息进行查询的功能。8信息集成8.1信息定制信息采集可采集局域、internet上的各种文件、网页、目录

45、等网络资源。并提供了按地址、关键字、创建人进行查询的功能。数据采集用于对其它信息管理系统的数据同步或异步采集，以供在统一的门户按不同人员权限进行查询，在工作流转中进行调用。并提供按标题、数据库类型、数据库名、用户名、创建人等进行查询的功能。新建数据采集 设置数据采集的标题、数据库类型、数据库名、用户名、密码、查询语句、检索关键字、允许人员、更新间隔、开始时间等。8.2信息维护 知识共享列出知识库中共享的知识文档，并可以对每个知识文档进行修改或取消共享，在修改过程中还可以选择是否保存以前的附件，是否上传新附件。还提供了按创建人、标题、关键词、专题、创建日期等进行查询的功能。技术文章列出所有技术文

46、件，对每个文件都可以进行修改和删除操作，其中在修改过程中还可以选择是否保存以前的附件，是否上传新附件。还提供了按标题、代号/链接文件、创建人、发表日期进行查询的功能。8.3新闻中心新建新闻用于发布新闻，并可在新闻中放置新闻图片，可以设置分类目录、发布日期、标题等。新闻类别新闻类别的添加、修改、删除等操作。新闻查询可按发布时间、类别、标题、关键字查询相关新闻。8.4万事通出行参考列出国内火车车次表。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。邮政信息列出国内邮政信息。并可对其进行修改、添加、删除、查询等操作。8.5值班提醒值班设置设置值班人员、值班部门、值班时间。并可对值班设置进行修改、删除、查询

47、等操作。提醒设置设置对某部门的提醒事项、时间。并可对提醒设置进行修改、删除、查询等操作。8.6聊天记录显示所有聊天记录信息。9工作交流9.1通知公告公告列表提供对各种公告进行增、删、查、改的操作，提供同类主题阅读功能，是否保存该文章不被自动删除。查询提供按标题、发表人、发表日期等属性进行查询自动删除功能选择一定的时间将对公告进行自动删除。9.2讨论区公告列表提供对各种公告进行增、删、查、改的操作，提供同类主题阅读功能，是否保存该文章不被自动删除。查询提供按标题、发表人、发表日期等属性进行查询自动删除功能选择一定的时间将对公告进行自动删除。类目管理对讨论区中的文章进行分类管理，并对各类目提供增、

48、删、查、改的功能。查询提供按父讨论区、名称、叶节点、关键字进行查询的功能。10控制面板10.1单位设置新增单位系统支持集团应用，可根据需要新增多个单位。10.1.2单位分类根据集团应用，单位划分为内部单位、外部单位。10.1.3单位编辑对已经设置好的单位进行修改、删除等操作。10.1.4查询提供按单位编号、单位名称、单位属性（其中包括所有单位、本单位、外单位等）等进行查询的功能。10.2部门设置新增部门部门的信息包括有：名称、联系电话、地址、简要说明等。部门编辑对已经设置好的部门进行修改删除等操作。10.3用户管理新增用户添加新用户帐户到系统。并进行用户信息初始化。10.3.2用户编辑对已经添

49、加的用户帐户做修改、删除操作。系统支持“假删除”和“永久删除操作”。10.3.3用户授权对用户进行各种权限设置。可按部门、单位、事务处理动作等进行授权。10.3.4用户注销(封锁用户)对已存在的用户进行注销管理。被注销用户不能使用本系统。10.3.5密匙回收对丢失了电子签名或者是忘记了电子签名密码的用户，可进行密匙回收，以便再申请。10.3.6用户查询可按登录名、所在部门等方式进行查询。10.3.7在线用户查看查看在线用户信息。比如：用户名、登录时间、登录IP地址、最后一次访问系统时间等。10.3.8图标显示查看用户登录头像使用地址，并可取消其显示地址。10.3.9新增角色添加新角色到系统。0

50、角色授权对角色进行权限设定。1角色编辑对已有的角色进行修改、删除等操作。10.4公文类型模版分类系统划分的公文模版类型有发文、收文、签报、传阅件、会议等。新增模版添加新的公文模版。模版编辑对已经添加的公文模版进行修改、删除等操作。10.5事务类型新增事务类型为工作计划的事务类型添加新的分类。事务类型编辑对已经存在的事务类型进行修改、删除等操作。10.6知识专题建立知识管理中的知识专题，在该模块中对各知识专题可以进行增、删、改。还可以定义在建知识文档的时候是否必须选择知识专题。10.7计算机管理新增记录添加新的计算机信息和计算机类型。比如：所用IP地址、所有者等。记录编辑对已存在的记录信息进行修改、删除等操作。10.8网络设置设置禁止登陆本系统的IP地址。10.9邮箱配置配置查询可按部门、人员、通讯组的方式查询用户邮箱配置信息。配置修改修改用户的邮箱配置信息。比如：邮件存放路径、占用空间大小等。通讯管理添加邮件的通讯组。对已存在的通讯组可做修改、删除等操作。10.10运行记录访问日志列出所有访问记录。记录信息包括有：用户名、登录地址、登录时间、退出时间等。日志查询按登陆时间、退出时间、登录帐户等方式进行日志查询。自动维护设置设置系统日志记录的自动删除时间周期。比如：按天、周、月等。