上海交大工程硕士答辩流程说明20150408

1、工程硕士管理文档之七工程硕士学位论文答辩申请的操作流程细则（试用稿）版本号：V2014.2注：本细则用于帮助学位论文答辩申请流程的操作，学生在申请答辩前，务必仔细阅读本细则，可以简化申请操作。常规申请中遇到的问题都能在本细则中得到解决。如再遇问题，请与班主任老师联系。上海交通大学机械与动力学院工程硕士教育中心2014年11月7日编制注1：论文经交大导师指导、修改、审阅后，达到工程硕士学位论文要求者，交大导师同意学位论文的撰写完成，其标志是答辩申请表。预审流程操作者：交大导师 1依据论文的研究内容、格式及学术论文发表状况，同意学生论文进入答辩申请流程。标志：交大导师同意学生论文完成注2：1）答辩

2、申请表请到上海交通大学机械与动力工程学院工硕办网上（jdgs）下载，也可见附件1。2）学生需填妥答辩申请表上半部分的个人信息和论文信息，并签名认同。注意：表格中填写企业评阅人一览，应该是行业中具有高级职称以上的工程技术人员，该人员不是学生的企业导师。3）学生将答辩申请表送给交大导师。注意，送达的方式可以有下列两种：（1）纸质。学生在填写答辩申请表个人信息和论文信息之后，打印输出一份，签字并送交大导师处，请交大导师评价论文，交大导师签字。之后送工硕办班主任处。（2）电子稿，学生电子稿形式填写答辩申请表个人信息和论文信息，并署名。之后，Email给交大导师，请交大导师以电子稿形式填写答辩申请表。然

3、后，用交大导师的工作邮箱，将答辩申请表发送到工硕办班主任处。可以不签字。操作者：学生 2下载答辩申请表标志：空白的答辩申请表填写答辩申请表的个人信息和论文信息标志：答辩申请表上有学生签字答辩申请表交给交大导师，请交大导师对论文作出评价。标志：答辩申请表送达交大导师注3：答辩申请表是交大导师准许工程硕士学位论文可以进入答辩流程的凭证，答辩申请表中有任何一项不达标，就不能进入答辩申请流程。所以，论文尚未完全达到学位论文要求之前不得准许。定稿的学位论文应该是符合工程硕士学位论文格式要求：论文研究内容符合专业领域方向、研究工作的原理和方法表述完整、参考文献数量达到要求且引用齐全、图表标识和引用规范、学

4、术论文发表或录用。格式的详细要求可以参阅汇编及。操作者：交大导师 3依据论文情况的内容、格式的情况，对论文作出评价，填写答辩申请表，并签字。标志：填写学生提供的答辩申请表注4：递交方式可以有：1） 纸质文件送到工硕教育中心；2） 邮件寄送到工硕教育中心；3） Email给班主任。寄送的地址：上海市华山路1954号上海交通大学徐汇校区机械与动力楼203室邮编：200030操作者：学生 4递交经交大导师认可的学位论文和答辩申请表给班主任标志：答辩申请表和定稿的学位论文注5：学位论文预审属论文的形式审核，由工硕教育中心聘任的专业教师及督导担任。审核的基本内容如下：1 论文是否符合专业方向；2 论文研

5、究的工作量必须占全篇论文的50%以上；3 参考文献数量达到要求（大于25篇杂志型为主的参考文献），且引用齐全、图表标识和引用规范、学术论文发表或录用。4 公开发表的学术论文按要求发表或录用。5 论文格式符合工程硕士学位论文的要求。格式的详细要求可以参阅汇编及。操作者：专业主管 5专业主管对论文进行预审标志：论文的预审操作者：学生 学生修改论文标志：论文修改稿N论文预审通过Y查重流程注6：学位论文查重系学生论文无抄袭行为的一项自我保证措施，不存在自我查重的强制性要求。建议：1）学生自我查重要在中国知网上进行。由于中国知网不对个人提供查重服务，只对企业提供服务。所以，学生可以到淘宝网上寻找购买中国

6、知网查重的权限。2）据工硕教育中心的统计，论文自我查重的重合度应该控制在56%，也不宜过低。操作者：学生 6定稿论文的自我查重测试标志：论文查重测试1注7：所谓管理信息系统是交大研究生院网站上的管理信息系统。可以进入系统双盲审抽检申请的条件：1）本学期的注册有效；2）论文开题报告审核已经完成，如出现开题报告审核问题，请到系统的培养管理模块中填写开题报告的信息，并上传开题报告，填写开题报告的审核意见为开题审核通过。完成后，联系班主任，帮助进行开题报告在系统中的审核通过。双盲审格式学位论文的PDF版：按照双盲审论文的要求，论文上不能有论文导师和论文作者的信息，故论文双盲审格式是学生的完稿论文作下列

7、修改：1）论文的中英文封面上删去作者姓名及学号，删去双导师的姓名；2）删去论文的致谢内容，仅留下论文致谢的标题；3）将攻读论文期间发表的学术论文的作者名改为“第一作者”的字样。 学生完成管理信息系统中的双盲审抽检申请之后，联系班主任安排后续流程。1查重流程操作者：学生 7进入研究生管理信息系统，进行双盲审抽检的申请，上传学位论文的双盲审格式学位论文的PDF版标志：提交论文双盲审抽检的申请联系班主任安排论文的查重标志：电话、短信或邮件通知班主任注8： 论文查重的结果可以在管理信息系统中查到，结果的样式见附件2所示。学校对学位论文的重合度要求是除自我重合之外的重合度小于10%。学校对重合度检验的规

8、定：1） 重合度必须低于10%才能获得学位；2） 每个学生申请答辩过程中最多可以有3次查重机会；3） 一次查重的重合度超过50%者，须有学位评定委员会商定论文的答辩许可；4） 一次重合度超过30%者，须强制盲审。管理信息系统的查重规定：1） 每一个学生一共有三次查重机会；2） 第一次查重不通过，在写明查重不通过理由的前提下，可以无条件进入第二次查重；第二次不通过，则必须写明修改说明的前提下，在第二次查重检测后一个月后才能申请第三次查重。操作者：班主任 审核预审状况，通知系统操作员进行论文查重标志：通知系统操作员安排查重操作者：系统操作员 论文重合率检测标志：管理信息系统中出现查重结果操作者：学

9、生 8修改论文的重复率，并撰写修改说明标志：修改论文N重合率<10%Y双盲抽检流程注9：1） 双盲抽检是上海市学位办要求进行的论文检测，为了保证信息的完备性，学生抽检盲审的过程需在管理信息系统中进行。2） 在强制盲审的条件下，不管是否抽中盲审，论文都必须进行双盲审核，但是盲审抽检过程还是需要进行。操作者：系统操作员 在系统中发放论文的盲审抽检号，准许学生进行双盲审抽检标志：管理信息系统中出现双盲审号操作者：学生 9进入管理信息系统，用双盲审号进行双盲审抽检标志：论文双盲审抽检3N抽中盲审？Y2注10：1） 双盲审抽检结果页面的样式见附件3。2） “上海市研究生学位论文双盲抽检简况表”的样

10、式见附件4。双盲审论文的打印和装订可以到上海交大徐汇校区的“申图复印”进行。论文的传送可以直接送去，也可以邮件传送，申图复印的电子邮箱：rfjiang；联系电话2双盲审操作流程操作者：学生 10-= 管理信息系统中下载“上海市研究生学位论文双盲抽检简况表”，见附件4，填写之。打印一式两份标志：论文双盲审抽检简况表2份管理信息系统中打印双盲审抽检结果页面标志：双盲审抽检结果1份打印并装订一本双盲审格式学位论文，论文格式见注7说明。标志：双盲审格式学位论文1本注11：学生带着双盲审论文材料到班主任处办理送盲材料的审核。双盲审论文材料清单：1） 双盲审格式的学位论文1本（

11、双盲审格式的说明见注7）；2） 学生自评签字和导师评价签字的“上海市研究生学位论文双盲抽检简况表”1份；3） 不签字的“上海市研究生学位论文双盲抽检简况表”1份；4） 双盲审抽检结果页面的打印稿（导师在边上签注“同意送审”字样，并签字）。注：由于大部分交大导师均在闵行校区，盲审论文也要送闵行校区，所以，也可以先审核材料再交大导师评价签字。注12：学生将双盲审论文材料送到闵行校区研究生院。送审的地址： 闵行校区东校区陈瑞球楼448室，具体位置见附件11，上海交通大学闵行校区平面图上的C标注。去闵行校区的方法：1） 乘坐交大校车，在交大徐汇校区校医院门前候车。请事先在交大网站上查清校车的时刻表，行

12、程约45分钟；2） 乘坐地铁，一号线在莘庄站换乘五号线至东川路站下，出租车可以进校区直接到陈瑞球楼，行程约1小时；3） 乘公交车，在交大徐汇校区门口坐958直接到闵行校区门口，行程约90分钟；4） 自驾车，徐家汇-沪闵高架-A4高速至剑川路出口下，沿剑川路向西，至沧源路向南，至东川路向东，至东川路800号，进校门。操作者：班主任 11-= 双盲审论文材料审核标志：双盲审论文通过审核操作者：学生 12-= 双盲审论文材料送研究生院标志：双盲审论文送审完成操作者：学生 13-= 管理信息系统中查询双盲审评审结果标志：论文的双盲审结果Y注13：学生送审后3周后就有可能在管理信息系统中获得查询结果，需

13、注意查询。若送审后一个月还未得到盲审结果，即默认盲审通过，可以组织答辩，但是，盲审意见返回，还得遵循盲审意见，直至学院学位委员会的论文评审有效。双盲审结果由关于选题、理论、应用、规范等四项分成绩和一项综合成绩构成。所有成绩均大于60分者为盲审通过。盲审通过方可进入答辩操作流程。论文的双盲评审结果可在管理信息系统中查到，查到的结果样式见附件5。N论文盲审通过操作者：学生-= 按盲审修改意见修改论文，并编写修改说明标志：论文的双盲审结果操作者：班主任-= 盲审论文的3位专家评审标志：同意论文再次送审443论文评阅审核流程注13：1）企业评阅人必须是企业导师之外、具备国家认定的高级职称以上的行业专业

14、技术人员，如，高级工程师、高级经济师等。2）企业评阅人可以是企业之外的行业内技术专家。3）“上海交通大学 专业硕士学位论文 评价表”见附件6；4）“上海交通大学 专业硕士学位论文 评价表”由两部分组成：第一部分是评阅人对论文各项指标的综合评分，以百分制进行评分；第二部分是评阅人对论文的总体评价，总体评价是对论文研究工作全面评述，如果评阅人同意论文进行答辩，则在总体评价中包含：“论文已达到工程硕士学位论文的要求，同意组织答辩。”的字样。5）企业评阅人的评价表原稿可以在答辩时提交给答辩秘书。6）答辩秘书：蔡幼松。邮箱：jwcai操作者：学生 13-= 请企业评阅人填写“上海交通大学 专业硕士学位论

15、文 评价表”，并email给答辩秘书标志：提交“上海交通大学 专业硕士学位论文 评价表”企业评阅人同意组织答辩的信息告知班主任。并将答辩论文Email给班主任标志：最终论文Email给班主任“上海交通大学 专业硕士学位论文 评价表”操作者：班主任-= 构建答辩小组，决定答辩组成员、答辩时间、论文的学校评阅人。标志：答辩安排表（草拟表）派送论文的校内评阅标志：学生论文和空评价表Email给校内评阅人操作者：校内论文评阅人-= 评阅论文，填写“上海交通大学 专业硕士学位论文 评价表”，返回给答辩秘书标志：评价表Y校内评阅人同意答辩？N操作者：操作员-= 操作者：学生-= 按评阅人要求修改论文标志：

16、论文调整5管理信息系统中准许学生进行答辩申请操作标志：管理信息系统准许学生进行答辩申请注14：1）论文打印可以学生自己办理，必要时可以采用彩色打印；2）装订前，学生请仔细检查论文打印稿的准确率，检查的内容：（1）同一章论文中不应该有大面积的空白页；（2）论文中的图或表格的标题不应该与其主体分离，或无标识的分页；（3）论文中不应该有空白页。3）装订论文必须至少在答辩前3天送抵班主任处，否则将另行安排答辩。4）答辩论文装订的地点：申图复印（上海交大徐汇校区教一楼与大礼堂之间的临时房中）。也可以Email委托申图复印帮助打印和装订，即通过邮箱rfjiang，将论文发送给申图复印，请其打印和装订答辩用

17、论文五本，并送机械与动力工程学院班主任处，申图复印的联系电话答辩所需材料：1） 学位申请表的第5页，见附件7。由企业导师填写此表的上半页，并签字。然后所在企业加盖公章。2） 申请授予硕士学位人员信息表，表样见附件8。此表可以在管理信息系统中直接打印输出。3） 学术论文发表或专利批准的证明材料，注意：a) 学术论文发表或专利批准的时间必须在学生在读期间；b) 若学术论文已经发表，准备发表杂志的封面复印件；发表杂志完整目录的复印件；杂志中学术论文的首页复印件。c) 若学术论文已经录用，但尚未发表，准备学术论文完整稿的打印件和录用证明。4） 企业评阅人对论文评价表的原稿，

18、并向企业评阅人索要其身份证正反面的复印件及银行卡复印件并标明开户行名称和地址（用于支付论文评阅费：200元）。5） 企业推荐意见书，并加盖企业的公章。样张见附件9。6） 论文双盲审抽检结果页面的打印稿，样式见附件3。7） 答辩用的ppt，讲解自己的论文研究工作。8） 备一张1寸的报名照。上述材料均在答辩前做完，答辩当天交给答辩秘书蔡老师。5论文答辩申请流程操作者：学生 14-= 管理信息系统中进行论文的答辩申请。并上传答辩论文的PDF版标志：提交论文答辩申请打印并装订5本答辩用的学位论文，送班主任处标志：答辩论文到达班主任处准备答辩所需材料（答辩当日，在答辩前前交给答辩秘书，进行审核）标志：齐

19、全的答辩材料论文答辩流程操作者：班主任 15-= 安排论文答辩会标志：论文答辩安排表班主任监督论文答辩会的进行标志：论文答辩注15：论文答辩流程：1） 答辩主席同意论文答辩的开始；2） 学生报告论文的研究内容、原理和方法，以及实例对研究工作的验证。时间为15分钟。3） 答辩委员对论文答辩进行提问，学生先记录委员们的问题，然后，综合性地回答委员们所提的问题。4） 答辩会休会，答辩委员会讨论形成学生的答辩决议，并投票表决是否同意学生通过论文答辩。论文答辩的结果有：通过可以直接进行论文的归档上传；小修论文存在格式上或少量概念上的问题，建议修改后通过大修论文存在较大的原理上错误，或实例验证的不足，需要

20、视论文的修改状况进行答辩的评分，论文不再进行答辩。不通过论文需要进行重新组织答辩，答辩的费用由学生承担。论文归档流程操作者：答辩秘书 16-= 生成论文答辩决议标志：论文答辩决议书操作者：学生 17-= 归档论文打印装订，并刻制光盘标志：纸质的归档论文管理信息系统中上传PDF版的归档论文标志：系统上传论文的PDF文件注16：论文答辩决议由答辩秘书整理后生成。复印后，存放在班主任处，用于学生装订归档论文用。注17：归档的操作步骤如下：1） 班主任处索要答辩决议；2） 申图复印打印和装订一本归档论文，并刻制论文归档光盘，留存在申图复印；3） 管理信息系统中上传归档。注意，学生必须用Internet

21、 Explorer浏览器上网操作管理信息系统，并按系统提示要求进行论文归档上传。办理离校流程操作者：学生 18-= 办理离校手续标志：离校办理成功注18：办理离校顺序如下：1） 到图书馆办理借书卡的撤销手续。如果图书馆没有借书未还或违规处罚现象，则系统能够自动办理离校手续；2） 到膳食科办理校园卡的销帐。注意：离校手续无办理完成者，将不能参加院校的学位评定。注意：管理信息系统中照片尚未拍摄者，请择时完成系统报名照的拍摄。拍摄地点：上海潮源数码科技有限公司，上海市宜山路520号，中华门大厦2009室。拍摄照片留在潮源数码科技有限公司，公司会直接送到我校。16附录1答辩申请表上海交大机械与动力工程

22、学院工程硕士学位论文答辩申请表研究生姓名班级学号专业目前工作单位学位论文题目交大导师姓名是否参加答辩企业导师姓名是否参加答辩论文企业评阅人姓名工作单位职称手 机邮箱学术论文题目及发表（或录用）期刊名学生签名： 联系电话： Email： 导师对学生论文的审查和评价（以下内容由交大导师填写或打“”，以下各项如有不满足要求的，请务必退回学生修改，直至全部满足要求方可申请抽盲审或答辩）：是否属于在读专业范畴属于 不属于论文字数35万，自己实践应用工作量不少于30页（含图表）合格 不合格摘要、总结撰写是否合格合格 不合格排版、图表等格式是否符合规范符合 不符合引用文献不少于25篇，期刊为主合格 不合格内

23、容是否达到工程硕士学位论文要求达到 未达到导师评定论文等级A B C D论文类型产品研发类 工程设计类 应用研究类 工程/项目管理类交大导师对该生学位论文的总体评价：是否同意送盲审和答辩： ；导师签名： ； 日期： 机械与动力工程学院工程硕士教育中心盲审、答辩结果及评价（工程硕士教育中心填写）：附录2管理信息系统中的查重结果显示界面略附录3 查重结果打印样张附录4 上海市学位论文“双盲”检查简况表上海市学位论文“双盲”检查简况表论文编号 专业 攻读学位(打a)博士硕士专业博士专业硕士论文题目专业学位论文形式 (本栏填写参看附件论文形式明细)应用研究类课题来源课题名称： 级别 (打a)： 国家级

24、 / 省部级 / 自选 /创新点或主要内容和意义（仅罗列要点）：1. 234攻读学位期间已经发表的与学位论文相关的论文或成果的目录，并列出成果中的排名：（论文请注明是否是SCI、EI或核心期刊，已接受的附说明函复印件）1 本人保证此表如实填写 自评： 等学生（签名）：年 月 日该生论文我已审阅，以上情况属实 可评为： 等导师（签名）：年 月 日院（系）同意送审（盖章） 年 月 日此表已复印，留存备查 研究生培养单位（盖章）备注：如填写内容较多，可填在反面，但不要赘述细节。附录5 双盲评审结果的查询界面样张双盲评审结果查询页面的样张略附录6 硕士专业学位论文评价表论文的评阅意见书上海交通大学硕士

25、专业学位论文评价表 尊敬的专家：您好！ 您被推荐为本篇论文的评审专家，请在收到学位论文10个工作日内完成评 审并填妥本评价表，谢谢！上海交通大学学位办公室 姓名学号导师专业学位名称学院(020)机械与动力工程学院学位论文题目 您对论文内容的熟悉程度(打“”)： 熟悉 一般 不熟悉（建议退回）评价指标评价要素得分 优秀90-100 良好80-89 中等70-79（各单项分值均为100分） 合格60-69 不合格0-591、选题与综述选题来源于实际，能解决实际问题，体现专业类别特点(10%)文献资料的丰富度、新颖性，归纳总结的条理性2、基础知识掌握基础知识的宽广性、系统性(10%)运用基础理论、专业知识的正确性、灵活性3、方法与能力研究方法或设计方案恰当，研究步骤和过程科学规范(30%)研究内容的难度及工作量综合分析问题、解决问题