为了规范学校物品采购行为

1、为了规范学校物品采购行为，明确和强化相关人员的责任意识，节省开支，校长办公会研究制定本制度。一、各处室和教工因教育教学工作的正常需要购置各类物品，均须填写购物申请卡，填写项目应完整、准确。二、购物的申请和审批都要坚持勤俭节约的原则，力争少花钱多办事。3000元以内的购置，一般由处室填写申请、经主管副校长审核、报校长批准；3000元以上的购置，经党政联席办公会研究批准。三、物品采购由总务处或主管处室负责办理。小额采购至少有两人进行，购买专业性强、科技含量高或性能、用途特殊的物品时，吸收专业人员或使用人员直接参与。采购人员应以高度负责的态度，认真考察市场，货比三家，所购物品物美价廉，并对所购物品的

2、质量和价格等负责。四、学校成立大额采购小组，由有关行管人员、具体经办人员组成，必要时吸收教工代表参加。3000元以上的大宗物品购置，由大额采购小组负责。五、凡是纳入政府集中采购的项目，无论数额大小，一律严格按照市政府集中采购制度执行。六、物品购置后，采购人员要及时将实物交给保管员或专门的使用人员，做好入库登记或固定资产登记，有关人员要在相应票据和购物清单上签字。七、购物结算要及时，一次一清。购物三天内，采购人员负责将相关票据和清单经有关副校长审核签字后报校长签字，到财务处报销。因特殊原因不能立即结算的，也必须在三天内履行清单的审核签字手续，日后凭规范的清单办理相应的票据报销。八、校内各类教育教

3、学设施的维修、制作，图书资料的征订等，参照上述制度执行。九、校长、副校长、各处室负责人和采购、经办、保管等有关人员，要严格执行采购制度，照章办事。个人签字要认真审核，逐级签字，逐级负责。十、不符合上述制度的采购行为，学校不予承认，不予报销，后果由经办者个人负责；情节严重的，追究当事人及主管者的责任。一、采购制度1、学校采购物品一般情况下，由采购人员办理。2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。3购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。5、采购的物品一定要和购物申请单相同。6、所购物品质量有问题或未经批准购买的

4、物品一律不予报销。二、验收入库制度1、采购人员同志按购物申请单购物，仓库保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。4、根据勤俭办学原则，仓库内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。5、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。6、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。三、造册登记制度1、学校所有物品的造册登记工作由后勤总务处负责。2、后勤总务处根据物品的归类分别列入校产的帐册或处室、帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。3、登记造

5、册的物品名称数量应和记录相符合。4、按时完成上级部门的校产统计表格。5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。四、领用制度1、物品库存放，由库房保管员统一管理。2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。3、教学物品不能挪作他用。4、借用教学物品须按时归还。每学期结束时，仓库保管员要及时收回，统一管理五、财产报废制度1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。3、报废的物品由仓库管理员统一登记，及时销帐，在统一的前提下合理处理。4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。六、出借赔偿制度1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。2、贵重物品原则上不借。3、出借的物品须填写出借单、出门单。