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文档简介

1、高品质文档2022年天使助学图书募捐活动策划书 活动前言 在美妙的盛夏时间中,大二的师兄师姐将要离开三水回到广州本部连续他们的高校生活,而在搬宿舍的时候,难免会有一部分书本使他们难以带走的。与其把书本扔掉,何不有效利用这些书给山区的孩子们营造一个良好的学习氛围,丰富他们的生活,开阔他们的视野,改善他们的学习环境。 一 活动名称 xx年向日葵天使山区助学部图书募捐活动 二 活动主题 因为关注,所以付出。举手之劳,大爱无疆。 三 活动意义 在向日葵天使志愿者走访的落后贫困山区,那里的学生很少接触外界的信息,在医疗、卫生将抗、平安学问等课外学问方面近乎闭塞,山区学校极度缺乏课外读物。很多对于我们来说

2、的常识,山里的孩子几乎不懂。而在大二师兄师姐搬离三水校区的时候,回收他们不需要的图书,然后经过分类整理,将部分适合学校生的书籍将用于建设向日葵天使图书室方案,不适合的书籍将被变卖,所得资金也用于向日葵天使图书室方案。从而使孩子们的思想得到提升,眼界得到开阔,生活得以丰富。 四 活动对象 三水校区全体学生(大二学生为主) 五 活动时间及地点 时间:7月9日 8:3018:30 7月10日 8:3018:30 7月11日 8:3018:30 地点:四大宿舍区保安亭四周 (竹园、桃园、123栋、456栋) 六 策划主办方 :向日葵天使山区助学部 七 前期工作 1. 宣扬工作(负责人:黄潇) (1)从

3、7月1日开头队员们将签名、飞信签名等改成宣扬图书募捐活动相关内容。 (2)7月1日在官方网站、官方微博、校内风上会公布“向日葵天使图书募捐”的消息 (3)7月1日起q群消息转发。 2. 场地申请(负责人:胡欢华) 7月4日前向学校申请六个宿舍区保安亭四周的空地,用于摆放帐篷,开展收书活动。 3. 物资预备与资金预算 (注:全部物资要在7月3日预备妥当) 物资信息详见附表1 物资预备 4. 帐篷标示牌书写以及设置(负责人:钟韦妮、张行晨、佃杰) 注:卡纸一分为二,上面写“向日葵天使图书募捐” 完成时间:7月3日 5. 联系废品回收站(负责人:张浩) 联系的事宜要在7月10日完成 八 活动流程 7

4、:308:00物资搬运 早班男队员在7点30要集中商城,进行物资搬运。 8:008:30场地布置 早班队员要对场地进行布置,包括搭建帐篷,摆放桌椅,卡纸粘贴等 8:3018:30书籍回收时间 第一班:8:3012:20 第二班:12:2015:00 第三班:15:0018:30 18:3020:00 书籍的整理分类,回收,甩卖以及登记 书籍分类:教科书 杂志小说 工具书 其他书籍报纸 说明:1前三类统一回收存放于21号宿舍楼一楼原青协办公室 2最终一类每天回收活动结束后进行甩卖 (每个回收点的负责人要负责记录所卖物品的单价、一共多少千克、一共卖了多少钱,最终每天郭珊媚要对这进行汇总,做好登记)

5、 九 人员支配 详见附表二 人员支配 十 应急方案 下雨状况:假如小到中雨,活动照常进行.回收时候与保安沟通下,书籍临时放在保安亭,若不能,则需腾出桌椅拿来放书。 如遇大雨,活动暂停。所收书籍搬回青协办公室。 消失回收点拥挤:每个回收点会预备46张回收记录表,让人群分开填写。 十一. 后续工作 1、7月12日,把甩卖书籍的钱汇入团队基金;汇款后。向全校师生写一封感谢信,在开学的时候张贴到各个宣扬栏,并发到论坛的指定板块(负责人:黄康妮、张浩)(完成日期:7月13日); 2、工作汇报(负责人:黄潇);(完成日期:7月13日) 3、各参加活动成员的汇报总结(至少300字,要针对不足,可改进地方提出方案;完成日期:7月13日) 4、各个队员分工向捐书人或者捐书的集体发送感谢信息,以作反馈。(完成日期:7月13日) 十二、留意事项 1. 各个小区负责人要跟秘书组人员(郭珊媚、彭柳)落实好帐篷、凳椅存放的地方,另外就是登记表、

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