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文档简介
1、WORD的基本操作一、 特点和功能:1、文字编排 2、格式编排 3、图文混排 4、表格处理二、启动和退出:1、启动:、双击桌面快捷图标、开始 程序 Microsoft Office word、我的电脑 找磁盘 找文件夹 找文件2、退出:、关闭按钮、双击控制菜单图标、文件 退出、Alt+F4三、界面介绍:WORD的窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑区、滚动条、状态栏组成。四、编辑方法:1、初步编辑:录入前,先选定一种汉字输入法。 在输完一段后,才用一次回车键,因WORD有自动换行作用。要将两段合并为一段时,将光标放在前一段末尾处按DEL键;要将一段分为两段时,将光标放在
2、分段处按回车键。2、选定、移动、复制、删除文本WORD的操作原则:先选定,再操作选定:一部分:从开始处拖到结束处。(也可从结束处拖到开始处)一行:在本行文本选定区(左边空白处)单击。多行:在第一行文本选定区单击后按住左键下拖到结束行。一段:在本段文本选定区双击。全文:在本文文本选定区三击。移动:将选中文本从A地移到B地,A处消失,B处出现。方法一:选中 CTRL+X 定位 CTRL+V(键盘)方法二:选中 右单击 / 剪切 定位 右单击 / 粘贴(快捷菜单)方法三:选中 剪切按钮 定位 粘贴按钮(工具栏)复制:将选中文本从A处复制到B处,A在,B在,A为原件,B为复件。方法一:选中 CTRL+
3、C 定位 CTRL+V(键盘)方法二:选中 右单击 / 复制 定位 右单击 / 粘贴(快捷菜单)方法三:选中 复制按钮 定位 粘贴按钮(工具栏)方法四:选中 按住CTRL键及左键拖到目标处,放左键删除:方法一:选中按DEL键。方法二:选中 按退格键3、插入符号及公式编辑器:插入符号:插入 / 符号 选符号或字符 插入插入公式编辑器:工具 自定义 选”插入”类别 按住公式编辑器拖到”插入”菜单下或”工具”栏上. 4、查找与替换:(原则:替换前必须查找)方法:按“编辑”菜单下的查找、替换命令5、保存:新文档保存时,按“保存”按钮(或文件菜单下的“保存”命令),在出现的对话框中确定保存位置和文件名保
4、存。保存已有文档时,按“保存”按钮;若想另外起文件名时则选“文件”菜单下的“另存为”命令五、版面编排:1、文本格式编排:方法一:利用“格式”菜单下的“字体”或快捷菜单下的“字体”。(功能齐全)方法二:利用格式工具栏中的“字体”、“字型”、“字号”、“颜色”按钮。(方便、快捷)2、段落格式编排:方法:选定 格式 / 段落或右单击/段落,在段落对话框中设定左、右缩进量,行、段间距、特殊格式、对齐方式等。3、边框和底纹:方法:利用“格式”菜单下的“边框和底纹”命令,在对话框中逐一设置。4、页眉和页脚:方法:利用“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令设置。5、分栏:方法:选定要分栏的文本,点击“格式”菜单下的“分栏”命令。六、表格处理:1、创建表格:建立:方法一:定位 表格/插入表格 设置列数、行数、列宽。方法二:定位 插入表格按钮 按住左键拖动到所需的行、列。调整表格:方法一:直接在行线、列线上拖动。方法二:选定 表格/表格属性。2、修改表格结构:拆分与合并单元格:方法一:选定 表格 / 拆分单元格或合并单元格方法二:选定 右单击 拆分或合并单元格在表格中插入列或行:方法一:定位 表格/插入列或插入行方法二:定位
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