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文档简介

1、目 录前 言52013年工作目标5分公司宗旨5经营理念5经营模式5总公司、分公司、项目部、分部之间的关系5管理模式7考核原则7 分公司组织机构图9安全领导组织机构11质量领导组织机构12考核组组织机构13成本控制组织机构14分公司经理职责15分公司总工职责16综合人事办公室17综合人事办公室岗位职责18办公室管理制度19第一章 总则19第二章 职责范围19第三章 办公室事务管理20一、 文件管理制度20二、 办公用品管理制度20三、 会议管理制度21四、公章管理制度22五、请销假制度22六、值班制度23计划统计科31计划统计科组织机构图32计划统计科职责33计划统计科科长职责34计划统计科组长

2、、组员职责35计划统计科制度36计划统计工作流程图39劳务工队选择流程(试行)40合同签订流程图41实施性施工组织设计标准(试行)42合同编号说明45工程技术科47工程技术科组织机构图48工程技术科岗位职责49工程技术科科长岗位职责51计量员岗位职责51资料员岗位职责53计量员工作流程图54工程结算流程图55资料员工作流程图56财务科57财务科职责58财务科科长职责60财务会计岗位职责61出纳岗位职责62项目部63项目部组织机构框图64项目经理职责65项目总工程师职责67项目分部经理职责69质检负责人职责70 材料负责人岗位职责72试验室主任职责73安全负责人职责75技术员职责76测量员职责7

3、7施工员职责78 库房管理员职责79 采购员职责80试验员职责81试验室资料员职责82综合办公室职责84试验室职责85项目部管理规章制度86施工安全管理流程及标准88材料管理流程90 材料采购申报单91工地试验室检测工作标准92工地例会、安全巡查制度101新参加工作人员三级安全教育登记表102安全隐患整改通知书103事故隐患整改结果复查记录103廉政建设制度104前 言根据山西喜跃发总公司经理办公会研究决定,将山西喜跃发路桥建设养护一分公司作为山西喜跃发总公司旗下一个分公司运营,依据公司现状及实际情况,现制定了我分公司的工作流程、工作标准草案,请总公司领导审阅。2013年工作目标一、 分公司宗

4、旨用激情去工作,用智慧去管理。二、经营理念 规范管理、程序管理、标准管理、数字管理、文字管理、定岗、定员、定责、定利、竞聘上岗、费用包干、分产到部、合同管理、记工日志、先算后干、核算旬制、自主经营、微机管理、逐级承包、各尽其责、自负盈亏、令行禁止、军事培训。三、 经营模式抵押+承包(1质化、量化、细化承包制2工资+绩效)四、总公司、分公司、项目部、分部之间的关系 1、总公司与分公司的关系 总公司是效益中心 分公司是监控中心2、分公司与项目部的关系 分公司是监控中心 项目部是成本中心3、项目部与分部的关系 项目部是成本中心 分部是执行控制部门 总公司是效益中心,它对分公司下达各项工作任务效益指标

5、、考核办法执行标准定额等等,做出书面指令。 分公司是监控中心,是负责按总公司下达的各项任务指标定额,经过质化、量化、细化定出目标后做出经营模式与各项目部签订目标责任书,再逐步按部就班的全方位监控,对项目部每10天核算一次,若亏损,第一次警告,第二次严重警告,第三次免职。 项目部是成本中心,按项目部对项目现场实际考察情况并结合自身特点制定项目部与分部的考核办法及成本考核办法和管理办法,经分公司审核批准执行,同时与分公司签订目标责任书,对工、料、机实施过程中所发生的一切问题(如业主-计量变更、监理-质检、量的确认、地方干扰、资金回收)进行解决,再与分部签订目标责任书后负责监督工、料、机的成本发生及

6、质和量的实施过程和对工、料、机的各项所需及进场负全面责任,对分部安全负全部责任,对项目部的盈亏负直接责任。 项目部经营模式:费用包干、自负盈亏 分部是项目部成本执行控制部门,根据项目部对其下达的任务、工程成本做出细化、量化、质化的实施办法经项目部批准后,签订目标责任书。五、组织结构分公司设立经理1人,总工1人,下设四个职能科室(综合人事办公室、计划统计科、工程技术科、财务科)和三个实体单位(第一项目部、第二项目部、第三项目部);定编72人。六、2013年度目标经营目标:年经营产值2.3亿元;效益目标:毛利润指标 万元;质量目标:百分之百符合公司内部质量指标,工程质量满足国家行业质量标准的合格质

7、量标准要求;安全目标:全年施工死亡率1起,重大安全事故3起;工期目标:百分之百按照业主和公司的要求完成施工任务;团队建设目标:高级人员稳定率为: 95 %;中级人员稳定率为: 85 %;初级人员稳定率为: 75 %;创新目标:重大技术创新不少于 项;一般技术创新不少于 项;管理创新建议不少于 项。清欠目标:完成当年应回收款80%,完成旧账欠款回收30%。七、管理模式两级双三角稳定管理八、考核原则逐级百分制量化、质化考核;一、总公司对分公司考核:1、毛利润考核2、资金回收率3、产品质量、工期4、队伍建设与团队协作5、安全考核二、分公司对项目部考核:1、营业额2、成本节约3、质量、工期控制4、业主

8、评价5、队伍建设与团队协作6、资金回收率7、规范管理8、程序管理9、标准管理10、数字管理三、项目部对分部经理和班组长考核:1、成本控制2、质量、工期控制3、队伍建设与团队 4、安全考核分公司组织机构图分公司经理( )一分部部第二项目部三分部二分部三分部二分部一分部第一项目部综合人事办公 室第三项目部财务科工程技术科计划统计科 分公司总工( )得项目副经理、总工、分部经理(计划、安排、落实、考核、安全)分公司经理(1、总责任;2、服务)四职能部门(工程技术、计划统计、财务、办公室在各老总的领导下,服务于项目部。)分部(质量效益管理、实施、安全)项目经理(项目上所发生的指标的第一责任人) 心 态

9、 态心舍 两级双三角式稳定性管理模式图分公司总工(计划、安排、落实、监督、考核)山西喜跃发路桥建设养护一分公司安全领导组织机构组 长:李晋光副组长:张双居组 员:宋振华、张华伟、赵建龙、金 华、杨志强、肖 峰、 张清云、白海英、史艳娇安全员:小车司机:李鸿强、贺亚峰第一项目部:吕帅华、田宪忠、张贺秀、刘晓伟、刘迎新第二项目部:杨向辉、杨卫、郭海马第三项目部:任强强山西喜跃发路桥建设养护一分公司质量领导组织机构组 长:张双居副组长:李晋光组 员:宋振华、张华伟、赵建龙、白海英、吕帅华、刘晓伟、刘迎新、杨向辉、杨 卫、肖 峰、杨志强山西喜跃发路桥建设养护一分公司考核组组织机构组 长:张双居副组长:

10、李晋光组 员:宋振华、赵建龙、张华伟、杨志强、白海英、史艳娇山西喜跃发路桥建设养护一分公司成本控制组织机构组 长:李晋光副组长:张双居组 员:宋振华、赵建龙、张华伟、杨志强、白海英、史艳娇分公司经理职责1、负责完成总公司下达的一切任务,负责搞好分公司的财务,对人、财、物全面管理;2、制订并实施分公司内部各项管理制度,确定分公司各类管理人员的工作职责,并签订相应的岗位责任制。严格执行安全生产责任制,加强安全管理,实行安全生产;3、主持召开重要的技术、质量控制和合同管理工作等会议,协调各级各部门的关系,保证工程建设的顺利进行。贯彻按劳分配原则,充分发挥职工参加生产和管理的积极性、创造性;4、加强管

11、理基础工作,提高职工素质和操作水平,加强人、财、物管理,负责分公司机构设置和人员编制,根据施工需要,对分公司内的人员、资金、物资、设备进行合理调整。 分公司总工职责1、主要对工程技术科、计划统计科以及各项目部的跟踪监督、服务、指导;2、组织技术人员审核设计图纸熟悉合同文件。参与施工调查,负责制定施工方案、编制实施性施工组织设计及工程创优规划;3、负责组织施工技术培训和科技推广及技术质量事故的调查处理并及时向上级报告;4、负责做好工程概(预)算的编报、验工计价、设计变更、索赔等工作;5、负责施工过程试验、测量等重大技术问题的决策、报告、监督、管理、控制工作;6、负责工程施工单位间工程验交、竣工验

12、交以及科技档案的建立归档工作;7、具体负责分公司内部的考核任务,以及与总公司考核部门的对接工作; 8、制定分公司考核办法、按旬、月、年分别进行考核,按顺序排 序,并上报总公司考核办。综合人事办公室工作职责、工作流程综合人事办公室岗位职责 一、协助分公司领导组织召开各项工作会议,了解督办会议决 定事项的执行情况,协调各部门的工作关系; 二、负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、 保管、督办和文件归档工作; 三、负责做好上情下达、下情上传的工作;4、 负责分公司相关文件、简报的起草及文件管理工作,向部 门和全体职工传达总公司的有关文件; 五、负责对外接待协调和会议的准备、记录工作; 六

13、、负责分公司内部行政业务和后勤工作; 七、负责分公司小车的供油和本部门小车的管理; 八、负责分公司办公用品及三节福利的发放和登记工作; 九、负责分公司各部门固定电话和手机号交费、工作衣的定制和 部分劳保用品的发放工作; 十、负责分公司的人事劳资工作; 十一、完成领导交办的其它工作。 办公室管理制度第一章 总则一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、 本制度适用于分公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合分公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证分公司的办公

14、事务有效开展。第二章 职责范围一、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作;二、 负责公司文书管理、办公用品管理、会议管理等工作,保证各项事务有序开展;三、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务;四、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作;五、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋;六、做好分公司的人事劳资工作;七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。第三章 办公室事务管理一、 文件管理制度 文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的

15、并设有特定版头的文件。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;并对文件管理制度做以下规定:1、 文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行;2、 分公司对内公开文件由办公室负责起草和审核,分公司经理签发; 3、 凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录;4、 办公室人员对一般性文件进行分类管理;5、 办公室管理人员对文件借阅情况进行登记,做好借阅记录并限期清退;6、 按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理,附件、批件、定稿等资料收集完全,存档备案。半年一小清,年终一大清;7、 根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁。二、 办公用品管理制度第一条 制度规

16、范1、 公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由办公室全权负责;2、 办公用品购置应遵循以下程序:每月27号之前各部门将所需办公用品报至办公室,办公室根据各部门的需求计划和月末办公用品清算单中的物品实际库存和用量,做出采购计划,经上级领导批准签字后方可采购。对急用品的采购,可根据具体实际进行灵活处理,但必须经上级领导批准;3、 根据物品所属类别,对办公用品进行及时出入库登记,注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等,做到账物相符;4、 各部门申领的办公用品需及时发放,并做好填表记录;因特殊情况急需领用未填表登记,事后须及时补填;5、 办公室建立公司固定资产总账,每年进行一次汇总普查

17、;6、 管理员定期对办公用品进行盘查,核实库存,保证出入库等量。7、 办公用品的采购要本着节约、实用、价廉物美的原则进行采购。第二条 管理流程设计编制每月所需办公用品计划表 审批 采购 入库登记 发放 三、 会议管理制度第一条 制度规范1、 收集会议议题,根据选定的议题收集会上所需资料,拟定会议时间、地点等做好会议通知工作;2、 会议主持人负责会议的召开并负责现场秩序的维护,办公室负责做好相应的会议记录;3、 办公室人员根据参会人员的发言状况及相关事项,及时整理好会议纪要或者会议决议,打印并张贴;4、 按照时间排列,将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。第二条 管理流程设计会前:确定

18、议题、会上所需资料准备、通知会中:积极参与,做好会议记录会后:整理会议记录张贴归档整理四、公章管理制度1、分公司内部的管理及其他文件需盖章时,填写用章申请单后,由主管领导签字审批后方可加盖公章;2、分公司对外文件,填写用章申请单后,由主管领导签字审批后方可加盖公章;3、严格执行用章制度,建立用印登记薄,重要事项用印必须有有详细记录,注明用印日期、事由、审批人;4、办理用印事宜应在工作时间之内,特殊情况除外;5、如有特殊情况,印章需带出公司,则必须办理印章借用手续,经主管领导审批后方可带出。五、请销假制度一、请假程序(1)员工请假前先填写请假申请单,按规定程序批准后方可请假。特殊情况未能按正常手

19、续请假时,应电话告之主管领导,说明原因,回来后立即补办请假手续;(2)公司任何员工请假,须将本岗位工作安排好,并指定(或由上级领导指定)本岗位的代理人,否则请假一律不予批准;(3)无请假单的缺勤一律视为旷工;二、销假程序(1)员工销假时先和主管领导销假再和办公室销假。若请假3天,3天后未到岗者,应电话告知主管经理,经主管经理批准后,告知办公室,方可续假。六、值班制度一、值班人员在值班期间,要严格遵守值班制度,不得迟到早退、擅自离岗;要做好值班记录,若发现紧急情况,应及时向相关领导汇报,并及时做好处理工作 。 二、值班人员不得酗酒,不得带闲杂人员来单位。 三、值班期间不得请假,如有特殊情况不能值

20、班的,经相关领导批准方可更换值班人。 四、值班部门和办公室负责人要督促、检查值班人员到岗情况。 五、节假日值班另行安排,办公室需在放假前两天做好值班人员安排表,并将通知送达相关部门负责人,由负责人通知值班人员。 六、未请假或请假未批准不到岗的按旷工处理,引发的不良后果自负。 七、因不负责任、渎职行为造成的安全事故,按公司相关制度处理。 一分公司 部门办公室财产登记表序名称规格型号单位数量备注1234567891011121314151617 制表人: 日期: 年 月 日 领导批示: 一分公司 部门办公用品采购计划表序名称规格型号单位数量单价备注1234567891011121314151617

21、 制表人: 日期: 年 月 日领导批示: 派车单 年 月 日用车部门带车人姓名事 由到达地点车种牌号驾驶员签字出场时间时 分出场里程表归场时间时 分归场里程表行驶里程用车人签字分公司领导批示用车部门部长批示车管员签字派车单(存根) 年 月 日用车部门车号驾驶员事由和地点出归场时间 时 分至 时 分领导批示车管员签字请假条单位: 姓 名所属部门请假原因请假日期计划请假天数销假日期实际请假天数部门领导分管领导主管领导文件传阅单来文单位:来文日期:来文字号:标 题:事由:附件:批示: 分公司经理签字: 日期:批示: 分公司总工签字: 日期:部门负责人签字:部门负责人签字:部门负责人签字:部门负责人签

22、字:部门负责人签字:部门负责人签字:部门负责人签字:项目部负责 人签字:项目部负责人签字:项目部负责人签字:项目部负责人签字:项目部负责人签字:项目部负责人签字:项目部负责人签字: 办公用品领用登记表日期名称单位数量领取人签字备注计划统计科组织机构、工作职责、工作标准及流程图计划统计科组织机构图科长 科员: 科员: 科员:计划统计科职责一、服从公司的工作安排,严格遵守公司的规章制度;二、全面熟悉总公司管理手册、计划资料、各项目部工程、技术规范、设计图纸,认真做好计划统计工作,确保工程计划统计准确、及时;三、协助总工程师编制管理文件及信息化管理,协助对各项目部的计划、统计检查监督;四、根据公司计

23、划要求,细化后上传下达,负责核查各项目部计划统计工作,加强计划统计分析,将计划统计工作中发生的偏差与分歧情况及重要问题及时向领导汇报,并向公司、总工程师及时提供有关资料,提出合理化建议并解决分歧及问题;五、深入施工现场、掌握工、料、机动态和工程计划进展情况,审核项目部现场技术人员统计完成的工程进度;对进度慢、工、料、机消耗超标工程项目及时通知项目部;六、认真做好工程进度、工作量完成情况等统计工作,及时准确地向公司上报各种旬、月计划统计报告、每月快报及每旬、月统计和计划,按时向公司内部上报每旬工程进度、每月工程统计及下月施工计划;七、做好计划统计记录,收集信息,积极配合公司及项目部的管理;加强学

24、习,不断提高业务能力;八、督促各项目部按时上报每月、旬施工完成情况和施工计划,并及时进行汇总,分析审核后递交总工程师。计划统计科科长职责一、遵守公司各项规章制度并督促落实; 二、及时、准确的传达公司会议精神; 三、爱岗敬业,认真完成本科室的工作及工作安排、督促、检查; 四、积极主动的、不间断和科员沟通,努力把本科室组建成标准团队; 五、根据设计文件或现场实际情况,在公司领导的安排下复核工程量,按要求安排分管科员统计汇总成电脑、手工两种,负责人复核无误后归档作为对下结算工程量的依据;六、按照总公司下发的成本计划,结合业主与项目现场实际情况组织本科室人员完成施工工期计划和成本细化,工期计划到每道工

25、序、成本细化到分部及班组,负责人检查无误、签认后,报送分公司总工审核、经理批准后下发项目部及相关科室执行;七、督促、检查、落实、编制、协调各项计划统计工作,努力做到各项工作的准确与及时;八、根据项目部报送的草拟合同,在分公司的安排下参与合同的汇签;九、完成领导安排的其他工作。计划统计科组长、组员职责一、根据设计文件或现场实际情况,在各项目的配合下复核工程量,按要求完成统计汇总成电脑、手工两种;二、按照总公司下发的成本计划,结合业主与项目现场实际情况协助本科室负责人完成施工工期计划和成本细化,工期计划到每道工序、成本细化到分部及班组;三、按照公司、计划统计科的规定按时提交各类日统、旬统、月统;四

26、、根据日报,负责整理、分析自己分管项目部工程施工进展、工料机消耗情况与计划成本的偏差,于每月6日、16日、26日10点前做出分析书,经部门负责人审核无误后于每月6日、16日、26日18点前下发项目部或上报工程技术部;五、按照总公司下发的成本计划,结合业主与项目现场实际情况组织本科室人员对计划施工工期计划和成本细化进行分析对比,报送分公司总工审核、经理批准后下发项目部及相关科室执行;六、完成领导安排的其他工作。计划统计科制度一、 制定计划要有充足的依据:各项目部在制定各专业计划前要先分析设计-合同-现场、借鉴以往积累的经验经济、技术指标,再根据本项目的实际情况制定相应的指标;二、 制定计划要有先

27、进性:制定指标要与公司历史最好水平和同行业最好水平为依据进行对比制定目标、指标,使指标具有先进性;三、 制定指标要科学合理;制定指标时一定要分析当前的工程特点及工艺状况等;使计划指标科学合理,符合实际;四、统计制度是统计工作的技术规范。人们接触最多的统计制度是统计报表制度,它是在以原始记录或核算资料为基础,按一定的表格形式和时间顺序,自下而上搜集统计资料中,为保证所搜集资料的统一性和时效性,由分公司统一制发,要求各级统计人员在组织统计调查中必须遵循的统一规定;五、协助各项目部及相关科室进行月末和年底的大宗原材料的统计工作;六、负责分公司(各项目部)旬、月份的统计工作,及时向公司各相关科室提供数

28、据,并对相关数据做出分析;七、原始记录由各项目部及相关科室用黑色碳素笔填写或以报表打印形式上报,字迹要工整并保持完整无缺;八、统计月报于每月26日前编制完成并下发,各项目部及相关科室月报需在25日前报交分公司;九、原始记录、内部报表记载必须真实、完整、连续、准确,字迹要清晰端正,签字手续、时间等必须齐全;十、协助项目部完成合同的汇签工作;十一、必须按时上报所需的计划统计报表、数字、资料,所提供的资料须经本项目部经理、计划统计负责人签署、审核或盖章后上报;十二、计划统计报表、数字、资料必须真实可靠,相同指标的口径范围及核算结果必须一致;十三、因乙方施工作业错误而增加的作业量及耗损的材料费不得上报

29、,不予计量;十四、劳务作业成果质量不合格或未经确认的作业量及材料费不得上报,不予计量;十五、隐蔽工程劳务作业成果未经甲方(业主、监理)检查签认的不得上报,不予计量;十六、未按规定程序办理变更手续或擅自变更的不得上报,不予计量;十七、乙方因自身原因造成的返工,修改的作业量及材料费不得上报,不予计量;十八、总工程量超过设计没有变更签证的资料的,不得上报,不予计量;十九、有下列违反规定行为之一的,由公司给予以警告,并追究相关人员的责任: 1虚报、瞒报计划统计资料的: 2伪造、篡改计划统计资料的:3拒报、屡次迟报计划统计资料的;二十、计划统计资料无相关原始记录、内部报表等依据的,按伪造资料论处;二十一

30、、需报的计划统计资料累计三次以上(包括第三次)迟报的,按屡次迟报资料论处;二十二、公司、项目领导、拌合站负责人自行修改、编造虚假数据或强令、授意计划统计人员篡改或编造虚假数据的,建议有关部门给予相应的处分;二十三、由于虚报、瞒报、伪造、篡改、拒报、屡次迟报造成损失的,由相关人员承担。计划统计工作流程图未批准批准施工过程批准未批准公司领导审批项目部实施计划统计科监督公司领导审批计划统计科审理、分析汇总项目部按公司要求计划统计上报计划统计科依据业主、监理计划编制项目工程进度计划细化项目成本计划项目现场调查依据公司成本计划准备工作劳务工队选择流程(试行)上报安排分公司领导项目部:根据分公司领导批示选

31、择劳务队计划统计科:根据市场价格或企业定额提供建议上报书面内容:要有对申报的劳务队实力、综合素质,以往业绩,社会信誉等进行说明,对所施工的项目质量、价格水准、优惠条件等的说明。项目部根据批准的施工组织设计(内部),书面上报已经过项目部初选并有合作意向的队伍合同签订流程图项目部根据分公司领导批示及具体情况填写合同会签表并草拟合同通过未通过报分公司技术工程科审核项目部根据会签意见进行正式的合同签订通过通过合同一式八份,项目部留存一份、对方留存一份,其它六份连同会签表向分公司技术工程科上报实施性施工组织设计标准(试行)为适应公司改革发展的需要,经分公司领导、各项目经理、职能科室会议,各项目就统一编制

32、施工组织设计内容试行标准如下:一、 工程概况二、 施工整体思路、施工工序、工艺流程明确到责任人、管理与技术标准三、 工程数量一、 数量必须细化到工程技术部成本计划中计算考核的工程细目名称(具体参照2012年的成本计划)二、 工程细目名称对应的工程数量需准确四、 工期一、 工期小于1个月的要计划到天二、 工期大于1个月小于2个月的按每5天计划三、 工期大于2个月小于6个月的按每10天计划四、 工期大于6个月的按每15天计划五、 工程技术部成本计划中计算考核的工程细目需有计划工期,建议用横道图并附有文字说明,样表附后五、 工人、材料、机械组织及计划消耗六、 项目部编制外需临时雇用的人员,例如做饭的

33、厨师等七、 需开支的其它间接及管理费项目,例如试验费、安全费、交通费、电话费、伙食费绩效工资、招待费等××××项目工程施工计划横道图(K0+000-K0+000)施工单位:再生项目部序号工程名称工程数量2012年4月123456789101112131开工准备12铣刨2880m23管道安装(500mm水泥管)65m4就低泡沫沥青(15cm)8100m2施工养护、清扫5粘层油8100m26同步碎石(1cm)2520m27微表处(1cm)5220m28沥青砼面层(4cmAC-13)2880m29浆砌片石边沟(M7.5)790.5m3/1581m10预制砼路缘

34、石(C20)87.64m3/1629m11标线73.2m212其它合同编号说明1.合同统一编号:例:XYFLQ1001KD001 喜跃发路桥建设养护一分公司第一份合同文件苛大一级公路项目部第一份合同文件。例:XYFLQ1002KD002 喜跃发路桥建设养护一分公司第二份合同文件苛大一级公路项目部第二份合同文件。例:XYFLQ1003KD003 喜跃发路桥建设养护一分公司第三份合同文件苛大一级公路项目部第三份合同文件。2.合同类别编号:例:KDGC001 苛大一级公路项目部工程合同第一份合同文件例:KDGC002 苛大一级公路项目部工程合同第二份合同文件例:KDXZ001 苛大一级公路项目部行政

35、合同第一份合同文件例:KDXZ002 苛大一级公路项目部行政合同第二份合同文件X Y F 喜跃发总公司L Q 1 路桥建设养护一分公司KD 苛大项目部001、002、 第一份、第二份、等合同文件。GC 工程合同XZ 行政合同备注:总公司合同统一编号,项目部合同分类编号。工程技术科组织机构、工作职责、工作标准及流程图工程技术科组织机构图 工程技术科 杨志强 计量员 验收员 资料员 工程技术科岗位职责一、爱岗敬业,认真完成部门的本职工作;二、新项目开工前组织项目部工程人员及科室人员对图纸进行复核,并将复核的结果汇总由项目部负责与监理、业主进行对接;三、要做好图纸资料的发放、使用、管理工作;四、定期

36、或不定期深入施工现场,检查施工进度和施工质量,配合项目部进行业主的进度和质量检查工作。并做好业主、监理的报表工作;五、配合施工项目部做好计量工作;六、配合施工项目部做好变更工作。变更的提出及签字由项目部负责;七、及时考查和掌握分包队伍的施工质量状况,对分部分项工程要有确切的质量评价,并且要作为工程结算的依据;八、对计划统计科下达的任务组织人员日清月结,成本核算后分析出节超的原因。并上传分公司领导且下达项目部,并督促项目部改进;九、资料由专人负责,做好质量记录的同时要和试验室协调完善,及时向试验室提供所需的施工信息(施工信息由施工人员提供),根据工程进度及时进行分项、分部、单位工程的质量评定;十

37、、资料负责人员要随时按竣工资料的要求进行资料的收集工作;十一、资料要与工程进度同步,做到工程完资料完(特殊情况除外);十二、做好技术资料的归档工作;十三、做好台账的记录工作;十四、做好跟各部门的协调工作;十五、做好各项工程的开工报告等工作。工程技术科科长岗位职责一、爱岗敬业,认真完成部门的本职工作;二、做好同公司、分公司、各职能科室及各项目部的配合工作;三、做好人员的稳定工作;四、定期或不定期深入施工现场,检查施工进度和施工质量,配合项目部进行业主的进度和质量检查工作。并根据需要做好业主、监理的报表工作、计量工作;五、根据需要配合施工项目部做好变更工作;六、及时考查和掌握分包队伍的施工质量状况

38、,对分部分项工程要有确切的质量评价,做好合同的会签工作;七、组织人员及时完善各项目部的竣工文件工作;八、组织人员做好各项目的结算工作;九、组织人员做好技术资料的归档工作;十、做好台账的记录工作。计量员岗位职责一、全面熟悉合同文件、计量计价规则、技术规范、设计图纸及变更索赔程序,认真做好计量支付工作,确保计量工作的及时完善。二、深入施工现场、掌握工程进展情况,计量做到真实有效,审核现场技术人员统计完成的工程数量,对漏列工程项目及时通知现场技术人员。三、加强计量分析,将计量工作中发生的争端与分歧情况及时向领导汇报,提出合理化建议并解决分歧。四、做好计量台帐,收集造价信息,积极配合分公司及项目经理部

39、的经营活动。加强学习,不断提高业务能力。五、认真做好工程进度、工作量完成情况等统计工作,及时准确地向业主和监理单位上报各种进度报表。六、及时完成领导安排的其他工作。资料员岗位职责一、认真学习相关的标准、规范和图纸。二、认真学习各个施工项目的竣工文件编制办法。三、熟悉施工项目的流程和工序。四、及时完善各个工序的施工质量记录。五、及时收集各个分项工程的开工报告。六、工程完工后及时对工程项目进行评定。七、及时完成竣工文件的编制。计量员工作流程图熟悉图纸、合同文件和计量计价规则对所属项目的工程量清单进行复核,并进行报批收集与计量有关的记录和凭证按业主要求的时间进行计量工作报项目负责人审核报监理工程师审

40、批报送业主做好计量分析,及时发现计量工作中的问题,及时纠正做好计量工作的档案管理,使项目的计量工作顺利完成工程结算流程图工程质检科在每月的结算截止日将当月的工料机发生情况进行汇总并进行结算工程质检科每10日对各项目部的工料机发生情况做一次汇总,并以书面形式报主管领导工程质检科每日对计划统计科所报的工料机统计结果进行复核并进行确认,并将结果以短信的方式当日报主管领导计划统计科每日对项目部所报的工料机进行统计并进行确认项目部每日对所发生的工、料、机进行确认资料员工作流程图熟悉图纸、公路工程质量检验评定标准对施工项目进行单位、分部、分项工程划分收集分项开工报告根据工程进度进行质量记录及时送监理签字认

41、可同时收集相对应的实验记录、报告签字认可的记录要按分项工程进行归集已完分项工程要及时进行分项工程评定进行分部工程评定进行单位工程评定将评定结果提交项目总工填写交工证书收集与工程质量有关的其他记录根据业主要求编制竣工文件移交竣工文件工作结束财务科工作职责财务科职责一、严格执行会计法,遵守国家财税政策和财经纪律以及总公司的一切规定决定,建立健全企业内部财务管理的各项制度并组织实施;二、负责组织企业的经济核算工作,组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,及时提供真实的会计核算资料;三、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞

42、好经济核算,为企业发展积累资金; 四、负责与税务、金融部门的协调与联系,及时掌握财税、金融政策,合理进行税收筹划;负责办理银行贷款及还贷手续;五、认真执行物资采购、成本费用等审批权限,参与制定各部门的生产指标、加强成本费用的控制,精打细算,确保企业的经济效益;六、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查; 七、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平; 八、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据; 九、负责本部门员工业务培训工作,使员工熟练掌握本岗

43、位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解,不断提高业务能力;财务科科长职责一、负责分公司的财务会计工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,协助分公司经理做好公司的财务工作。及时,准确提供完整的会计信息;二、认真组织落实公司财会管理制度和相应一切核算手续,严格按制度规定执行,对其中出现的问题及时制止、纠正,严重的应及时向领导汇报; 三、负责拟定分公司的年度财务收支、资金需求、成本费用、现金流量等计划,参与制订公司的经营计划,经批准后组织实施; 四、负责监督、检查分公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司

44、领导参考。 五、参与分公司重要经济合同、协议,组织审核项目预决算、用款方案、原辅材料供应计划;六、负责指导、管理、监督财务人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好下属人员的绩效考核和奖励惩罚工作;财务会计岗位职责一、熟悉掌握会计法及相关会计制度、政策、法规。严格执行总公司制定的财务核算办法、财务管理制度及相关的一切财务规定、业务手续和传递程序等;二、负责路桥建设养护一分公司费用报销、材料采购、工程结算往来支付款项等原始单据的审核;三、负责路桥建设养护一分公司的会计核算、现金收付款凭证的审核。编制道路建设分公司会计报表及分公司合并报表;四、负责路桥建设养护一分公司财务印章的管理及现金、银行存款日报表的收集盘点;五、按照经济核算原则,定期检查分析分公司财务、成本和利润执行情况;六、负责分公司财务凭证、报表等会计资料的整理、归档;七、完成总公司领导交付的其它工作。 出纳岗位职责一、 认真执行总公司制定的会计核算办法、账务管理制度及相关的财务业务手续和传递程序等;二、 负责办理分公司现金收支业务、按制度规定对款项支付的原始凭证复核,复核无误后付款。同时

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