某公司管理制度--员工机构设置及岗位职责_第1页
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文档简介

1、公 司 管 理 制 度(一)员工、机构设置及岗位职责管理部分北京博优德建筑工程有限公司2014年3月编 写 说 明1、为使公司各项工作做到有章可循、有规可依,并做到职责明确、规范运作、奖惩公平到位,特制定本制度汇编。2、本制度汇编所包含的任何条文和条款,由公司综合管理部负责解释。3、本制度汇编按照公司实际情况编写,现正式下发实施。4、本制度汇编颁布实施后,即为公司各项行动规范,公司所属员工须遵照执行。5、各制度的主管部门须加强所属制度的日常检查、考核,强化制度的执行,维护制度的权威,保持制度的完善。6、为不断完善公司各项制度,各部门如遇相关制度制定不合理、不可操作需要修订、增删汇编中相关条款的

2、,可及时通知公司综合管理部,由综合管理部统一协调相关职能部门修正、完善并报总经理批准。7、本制度汇编作为公司内部文件,其所有者为公司,任何人不得以任何方式在公司以外的场合出示。目 录员工管理部分.1第一章 员工入职制度.2第二章 工作规范和行为准则 3第三章 劳动合同管理制度6第四章 人事管理制度.7第五章 考勤、休假办法 8第六章 员工社保规定12第七章 薪酬管理制度13第八章 绩效考核办法14第九章 员工培训制度16第十章 员工奖惩办法 .17第十一章 内部调动规定 20第十二章 离职与资遣规定 20岗位职责部分 .22第一章 各部门职能说明书 .23第二章 岗位规范 .29第一章 员工入

3、职制度第一条 为适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,选拔出合格、优秀的人才,并使之适应发展要求。第二条 选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争原则。第三条 本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划,凭总经理审核通过的人力需求计划申请招聘,并办理对外招聘、内部选聘或调配手续。第四条 应聘人员须向综合管理部提供应聘材料和有关证明材料,由综合管理部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由公司统一安排和组织招聘面试考核工作。第五条 参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,综合管理部保留调查核实员工工作经历及

4、个人背景的权利。第六条 对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2)求职动机和工作期望;3)责任心和协作精神;4)专业知识与专业技能;5)相关工作经验;6)素质测评;7)必要时增加笔试。第七条 经核准拟试用的应聘人员,由综合管理部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到综合管理部部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。第八条 办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、结婚证(婚姻状况证明)、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明(应届毕业生不用)、原单位社保证明(应届毕业生不

5、用)以及近期体检报告和最近半身正面免冠照片四张。必需资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2周内补齐资料,否则不予留用和资遣。第九条 公司保留审查员工所提供个人资料的权利,如有虚假,公司有权终止试用或解除劳动合同。该员工应返还已领取的工资,并赔偿公司为招聘、培训该员工而付出的一切费用。第十条 接到录用通知后,应在指定日期到达本公司综合管理部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。报到程序包括:(1)办理报到登记手续,领取办公用品和资料等;(2)与部门主管见面,接受工作安排;(3)签订试用期协议。(在合同中规定试用期)第十一条

6、 本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期为3个月,特殊情况另定。如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,综合管理部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。第十二条 如试用合格,可到综合管理部领取员工转正申请表,由试用部门负责人签署意见后,报综合管理部。由综合管理部上报总经理审批。第十三条 试用期原则上不能请假,如确实有需要请假

7、的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。第十四条 试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间等。第二章 工作规范和行为准则第一条 员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。第二条 工作规范:1、 员工应遵守国家各项法律、法规,遵守公司规章制度和守则,积极进取,勤奋工作,不断进行业务学习,提高业务水平,为公司发展作出积极贡献。2、 员工在受聘期间,不得对外泄露公司内部政策、行政架构、工程资料、法律文件或其它商业秘密。3、 员工除本

8、职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:(1) 以公司名义考察、谈判、签约;(2) 以公司名义提供担保、证明;(3) 以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;(4) 代表公司出席公众活动。4、 不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。5、 员工在工作期间内,未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。如确因重要事情必须会客时,应经主管人员批准在指定地点,时间一般不得超过十五分钟。6、 任何员工如未经公司许可,不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。7、 爱护公司财物,不浪费,不化公为私;不得损毁、拷贝、转移

9、公司商业、技术资料。8、 准时上下班,对承办工作争取时效,不拖延不积压,工作时间不得任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。9、 忠于职守、服从领导,服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,不得背后议论,影响团结和工作。一经上级主管决定,应立即遵照实行。 10、 员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、搬弄是非、扰乱秩序。第三条 行为准则:1、 仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。2、 办公时间应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代,并向主管领导请假。3、 每日应该注意保持工作区环境卫生,办公用品、设备、器件等摆放整齐。4、 使用电话应注

10、意礼貌,语言简明。5、 工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、长时间访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。6、 应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。7、 严禁私自使用公司复印机、打印机、传真机等公司资源从事于工作无关的事宜。8、 应注意节约能源,下班离开时及时关灯、关空调、关电脑等。9、 对所保管的文书财物及其一切公物应尽善保管,不得私自携出或出租、出借,不随意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿或函件。10、 下班时间除因工作需要加班者,员工不得长时间滞留公司,不得无故留宿公司,为加强公司安全,请于每天22:00前离开公

11、司。第四条 必须不断提高自己的工作技能,以达到工作上精益求精,提高工作效益的目的。第五条 每个员工必须懂得只有努力工作,提高质量,才能获得改善及增进福利,以达到互相合作,劳资两利的目的。第六条 各级主管必须注意自身的涵养,领导所属员工提高工作热情和满意度水平,使员工在职业上有安全感。第七条 违反本规定将被视为违纪;因违反本规定给公司造成经济损失者,视情节轻重,将追索经济赔偿和行政处分;有涉嫌违法的,公司有权提请司法机关追究其刑事责任。第八条 为体现公司整体形象,员工应按本规定行事,当不能清楚判断自己的行为是否与本准则相违背时,当事人应向综合管理部咨询。第三章 劳动合同管理制度第一条 劳动合同管

12、理是公司与员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法规定。第二条 公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。第三条 公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的劳动法和北京市相关劳动法规为依据,本条例未提及事项均遵照上述各项法规执行。第四条 凡公司录用(含试用期、技术考核期)的员工,本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议。第五条 劳动合同一定是本公司与当事人亲自签定

13、,不得他人代签。劳动合同一式二份,本公司和其当事人各执一份。第六条 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成某项工作为期限。公司对普通员工实行聘用制,聘用期为一年,即:劳动合同期限也为一年(不含试用期)。对于有固定期限的劳动合同,公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。在本公司连续工作满十年以上,公司与员工双方同意续签劳动合同的,员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。第七条 公司与员工双方经协商同意,可以变更或者解除劳动合同。第八条 劳动合同的组成部分包括政府劳动部门规范的劳动合同,合同附件及约定的有关内容。第九条 合同过程中的任

14、何劳动纠纷,员工可通过申诉程序向上级负责人或责任机构申诉,公司不能解决时可向劳动仲裁机构申请仲裁。第四章 人事管理制度第一节 总则为执行国家有关劳动保护法规,实行劳动合同工资和人事管理制度。第一条 公司对员工实行合同制管理。所有员工都必须与公司签订劳动合同。双方都必须遵守合同。第二条 公司综合管理部负责公司的人事计划、职教培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等工作,并办理员工的考试录取、聘用、订立劳动合同、商调、辞退、除名、开除等各项手续,报总经理批准后方可实施。第二节 编制及定编第一条 公司各职能部门、项目经理部用人实行定员、定岗。第二条 机构的设置、编制、调整或撤销,由下属单位提出方案,报经公司

15、批准后方可实施。第三条 因工作及生产、业务发展需要,各部门、项目部需要增加人员的,必须按第二条规定,履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报公司总经理审批。第四条 需雇用临时工人时间在6个月以上的,必须提前15天作出计划上报公司综合管理部审批;6个月以下的自行决定。第五条 综合管理部负责落实各部门用工情况,编制年度用工计划及方案,报总经理批准。第三节 员工的晋升第一条 公司员工努力工作、业绩突出者,均可获得一定的奖励和职务的晋升。第二条 晋升程序如下:1、员工推荐、本人自荐或单位部门提名(申报部门要有充分的依据)。2、经综合管理部部或考核组审核,报总经理办公室审批。第三条 晋升手

16、续由综合管理部负责办理。第四条 晋升名单由总经理发布,公开表彰。第五条 工资调整。1、员工工资调整统一由各个部门负责人以书面形式上报总公司综合管理部,上报内容包括调整原因。2、经综合管理部或考核组审核,报总经理办公室审批。3、具体考核调整工作由综合管理部负责。第四节 竞聘上岗制度第一条 为推行“能者上、平者让、庸者下”的用人机制,实现优胜劣汰,公司内部实行竞聘上岗制度。第二条 竞聘岗位是指部门副经理以上、总经理以下的所有岗位。第三条 竞聘原则:公开、公平、公正。第四条 竞聘程序:1、由竞聘领导小组拟定需竞聘的岗位,报董事长或总经理批准后执行;2、根据竞聘岗位确定竞聘者条件;3、在公司内部发布竞

17、聘公示;4、对报名应聘者进行初步审查,确定应聘者是否具备应聘资格;5、组织具有应聘资格人员进行笔试,按得分高低确定应聘者;6、组织竞聘施政演讲;7、员工对竞聘者进行投票;8、竞聘领导小组综合应聘者的笔试、施政演讲、员工投票情况,确定录用人员。第五条 录用人员由董事长或总经理签发职务任命书。第五节 工资、待遇第一条 公司按照“按劳取酬、绩效挂钩”的分配原则。根据员工的岗位、职责、能力、表现、贡献、工作年限、学历高低等综合考虑决定其工资。第二条 在公司工作满三年以上,未受任何处罚者,享有带基本工资的年休假(受处罚者需满五年)。1、在公司工作满三年以上,未满五年者,每年给假七日;2、在公司工作满五年

18、以上,未满十年者,每年给假十日;3、在公司工作满十年以上,每增加一年,加休假一日,但以二十日为上限;4、公司引进的骨干按第二条标准执行;5、年休假不跨年度,不累计,过期作废。第三条 结合公司实际,公司本部上班的员工,在不影响工作的前提下按正常休假;跨省区上班的工作员工原则上农历腊月22放假,正月10正常上班。第四条 在公司工作满三年且外派时间一年的项目管理人员一年可以休假七天,需事先申请,审批同意后方可休假。休假不跨年度,不累计,过期作废。第五条 社会统筹报销规定(以省、市内基数为标准):1、公司为员工提供五险福利,缴费原则按当地社会统筹基数标准,单位应缴部分由公司缴纳,个人部分由个人自行承担

19、;2、在本公司工作满八年以上员工,享受全额报销。第六条 在公司工作满一年以上,每年增加10元/月的工龄工资,工龄计算截止时间为上一年度12月31日。工龄需连续计算。第七条 对工伤事故,在分清责任情况下,公司发给应由公司负责的相关补助。第六节 辞职、开除和解除劳动合同第一条 公司有权辞退不合格的员工,但均须按本制度规定执行。第二条 试用人员在试用期内辞职的应向综合管理部人事主管递交辞职报告,经部门负责人及分管领导批准后到综合管理部办理辞职手续。第三条 员工与公司签订劳动合同后,双方都必须严格履行合同。员工无正当理由不得中途辞职。无论由于何种原因,中途离职,年终补足部分不予发放。第四条 合同期间员

20、工有正当理由需提出辞职的,必须提前1个月向公司提交辞职报告,并填好解除劳动合同审批表,由用人部门签署意见,经分管领导批准后,由综合管理部给予办理辞职手续。员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。劳动合同期满,合同即告终止。员工与公司不续签劳动合同的,到综合管理部办理终止手续。第五条 员工违反规章制度对公司造成严重后果或者违法犯罪的,公司有权开除并保留追究相关法律责任的权利。第六条 员工辞职或被开除后,离开公司前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交对口业务渠道。否则,综合管理部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第七节 员工档案管

21、理制度第一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立人事档案。人事档案归口人力资源部专门管理。第二条 一般不得借阅他人的人事档案。部门经理或上级主管可以借阅本部门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。借阅时间为一天。第四条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料的收集、归档工作,为员工个人资料保密。第五条 员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天内通知综合管理部:1) 家庭住址或联络电话;2)婚姻状况;3)诞生子女;4)培训结业或进修毕业。第六条 员工人事档案应有内

22、容:一、 招聘资料1、 招聘职位申请表 6、学历、学位证(复印件)2、 招聘面试记录单 7、婚姻状况或计划生育证明3、 试用协议书 8、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证 (复印件)4、 身份证(复印件) 9、半年内有效的体检表 5、 劳动合同 10、原单位离职证明 二、 录用资料1、 试用期考核登记表2、 员工转正申请表3、 员工工资调整一览表4、 考核记录表5、 奖励记录表6、 违规记录表7、 内部异动记录三、 离职资料1、 辞职申请或解除劳动合同通知2、 员工离职交接清单3、 工资结算单第七条 人事档案管理:一、 档案异动1、 本人书面申请,说明本人具体情况;2、 申请人所在部门经理签署

23、意见,综合管理部核实申请人情况,报总经理批准;3、 综合管理部办理相关的异动手续。二、 档案保管1、 存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间;2、 有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施;3、 定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。三、 查阅人事档案1、 除有下列情形可以查阅人事档案外,一般不得查阅档案:调整工资、职称考核、调动工作、任免事项、晋升职称、入党、出国;2、 查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密;3、 不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。4、 人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。第五章 考勤、休假办法第一条 除总经理、副

24、总经理及不定时工作制员工,所有员工应按严格考勤制度执行。第二条 本办法适用于公司在册的全体人员。第三条 公司实行六天工作制(各项目部可根据工程进度情况作员工休假调节与安排,主持日常工作的项目经理全权负责),员工每日上、下班时间可依季节之变化事先制定,公告实行。第四条 确因工作需要改变作息时间时,员工应服从公司的工作安排。第五条 员工的考勤与处理。一、迟到、早退1、员工均需按时上下班,工作时间开始后到岗者为迟到。2、无故迟到或早退时间在30分钟-60分钟内,以缺勤半天论处;无故迟到或早退时间在60分钟以上,以缺勤一天论处。因公外出或请假并经所属部门和公司领导批准者除外。3、各项目部按现场规定执行

25、。二、旷工1、未经请假或假满未经续假而擅自不到岗按旷工处理。2、工作时间私自外出者,一次按旷工半天处理。3、连续迟到、早退三次以旷工一天处理,以此类推。4、打架斗殴、酗酒闹事及其他严重影响工作的作旷工论。5、无故连续旷工3天或全月累计无故旷工6天或一年累计旷工达15天者,予以辞退,不予资遣。第六条 员工除周日休息外,法定假日有:元旦、劳动节、国庆节、农历春节及法律法规规定的其它节日。休假期间工资照常发放。第七条 假期:一、 全国法定公休假:全国法定公休假为带薪公休假,放假时间以公司通知为准。(1)元旦1天; (2)春节3天;(3)劳动节3天;(4)国庆节3天。二、 年度带薪休假:本公司人员依下

26、列规定,享受每年一次的带薪休假,在带薪休假期间享受其所在岗位的全额工资:(1) 入司满一年以上未满三年者,每年7天。(2) 入司满三年以上未满五年者,每年9天。(3) 入司满五年以上未满十年者,每年12天。(4) 入司满十年以上者,每年14天。年度带薪休假由员工提出申请,各部门根据生产的实际情况,参照上述规定自行确定,应统一安排,不能因年度带薪休假而影响生产或工作任务的完成。员工的年休假应在本年度享用。三、婚假员工结婚符合法定结婚年龄可享受7天婚假(晚婚的男年满25周岁,女年满23周岁的,婚假13天),结婚双方不在一地工作的,可根据路程远近给予路程假。四、丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女、

27、配偶的父母)死亡,可给予7天的丧假。五、产假 女员工生育,基本产假90天。男员工配偶产假期间给予男方7天看护假。六、病假员工患病及非公伤需接受住院治疗者,凭病历及医院证明,根据员工在本公司的工作年限, 给予一定的医疗期。逾期仍未痊愈的天数,即予停薪留职,医疗期以一年为限。医疗期满后仍不能上班工作的员工,公司可与其解除合同。医疗期间公司按下列标准支付病伤假期工资: (1) 入司不满五年者,为本人基本工资百分之五十; (2) 入司满五年不满十年者,为本人基本工资百分之六十; (3) 入司满十年及十年以上者,为本人基本工资百分之七十。七、公伤假员工因工作或执行公务受伤,可享受公伤假。公伤假工资照付,

28、医药费由社保机构支付,对超过规定医疗期仍未全癒的,按病假处理。八、事假凡有个人原因而请事假者,应提前报批请假申请表,经总经理批准后,方可休假,凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。事假每年累计不得超过14天,可以特别休假抵充。第八条 员工在婚假、丧假、产假、看护假期间享受其所在岗位的基本工资待遇请假逾期无手续以旷工论处。但因患重病非短期内所能治愈,经医师证明属实者,可视其病况与在公司资历及服务成绩,报请总经理特准延长其病假。公伤假期间工资依照劳动保险条例由保险机关支付,并由公司补足其原有收入的差额。事假逾期系因特别或意外事故经提出有力证据者可请总经理特准延长其事假,最多15天。第九条 年度带

29、薪休假应在不妨碍工作的情况下,由各部门安排人员轮休。休假需一次性提取,不能累积,休假期间因工作需要,随时令其销假工作,等工作完毕时,补足其应休假期。如确因工作需要,至年终仍无法休假者,可按未休日数转入下年度补休。 第十条 凡符合以下情况之一的,不享受当年年度带薪休假: 1、入职不满一年的人员;2、当年受到公司纪律处分的人员;3、无故旷工一天以上(含一天)的人员;4、一年内一次性病假超过30天或累计病假超过60天;5、一年内一次性事假超过15天或累计事假超过30天;6、当年已休婚、丧、产假,其休假天数达到或超过年休假应休天数两倍的人员;7、外借三个月以上和长期工伤病假在家的人员;如在年度带薪休假

30、后再请病假、事假超过上述规定时间的,则在下一年度取消年度带薪休假。第十一条 以上员工假期规定除第一条外,只适用本公司正式员工,试用期员工及临时工不适用。第十二条 员工请假办理程序和审批权限:三天(含三天)以内,由当事人部门经理(项目经理)批准,报综合管理部人事主管备案;三天以上除部门经理(项目经理)批准外,还需上报总经理批准。部门主管请假须总经理批准,报综合管理部备案。第十三条 员工请假于前一天安排好工作并填写请假单,依照规定办妥后方可离开工作岗位,否则按旷工论处;但因突发事件或急病来不及先行请假者,应利用电话或其它方式迅速向部门经理(项目经理)或综合管理部请准,返岗时仍依照规定补办请假手续,

31、否则也视同旷工论处。第十四条 公司提倡正常工作时间以内完成合理工作任务,超时完成固定工作而加班的,不再另计加班费。第十五条 请假手续均需在当月送财务部备案。否则考勤时完全按考勤记录处理。第十六条 出差考勤另按照出差管理办法执行。第六章 员工社保规定第一条 社保办理公司依照相关规定,自员工试用期满后为员工购买社会保险,包括养老保险、失业保险、工伤保险、生育保险以及医疗保险,应由员工个人承担部分每月从员工工资中扣除。1、公司办理社会劳动保险的对象是公司试用期满的正式员工(根据政府有关社会劳动保险的规定,年满女50周岁、男60周岁的员工停止办理社会劳动保险)。2、缴纳保险费按有关政策规定的比例由公司

32、与员工共同承担,公司不承担试用期的社会劳动保险费用。3、在试用期间,员工需将其原有社会劳动保险连续起来,可提出申请,经审批后,综合管理部人事主管给予办理,费用由员工自行负担。4、公司综合管理部负责办理员工的社会劳动保险事宜,每月十五日前将本公司人员新增、基数变更或停交等情况自行备案后,报总经理审批后送报市社会劳动保险局。5、社会劳动保险参保基数:(1)试用期满公司正式员工按当年度的投保基数金额参保。(2)投保基数和浮动额度的调整时间为社会保险局每年公布的时间统一调整。第二条 每月25日缴纳次月保险费用。每月15日前进入公司员工,其当月保险由公司次月补缴;15日后进入公司员工,当月保险费用自行缴

33、纳。员工入职满一个月后,因个人原因不能将保险关系转移到公司,致使公司不能缴纳社会保险的,员工本人须填写个人声明,其后果应由个承担。第三条 参加劳动保险后,其应享之各项权利,及应得之各种给付,应由本公司综合管理部代向保险公司洽办。保险人除依法应享之给付外,不得再向本公司要求额外之赔偿或补助。第四条 购买医疗保险后,员工患病应凭社会保险机构发给的凭证,到规定的医院、卫生院等单位就医。在外地就医,应根据社会劳动保险局有关规定,办理审批手续,将药费单与诊断书交到社会保险局报销。如有特殊病症,须到特定医院就诊,应事前向社会劳动保险局申请,公司将不再为员工报销医药费。第七章 薪酬管理制度第一条 为体现公司

34、按劳分配的原则,结合公司的经营管理理念,制定本薪酬管理规定。第二条 本薪酬制度体现以下基本原则:1、公平、公正、客观的分配原则;2、有效激励的原则;3、在同行业人力市场具竞争力的原则。4、按劳分配,按绩取酬,多劳多得,绩优酬厚的原则。第三条 本薪酬制度适用对象为公司内从事以常规性工作为特征的岗位,包括:中层管理人员、行政岗位、财务岗位、技术岗位等。第四条 坚持工资增长幅度不超过本公司经济效益增长幅度,员工平均实际收入增长幅度不超过本公司劳动生产率增长幅度的原则。第五条 公司支付的薪酬,按国家规定交纳个人所得税,并由公司代扣代缴。第六条 高级管理人员及年薪制员工不属于本制度范围。第七条 员工的薪

35、酬构成为:1、 基本工资;2、 岗位工资3、绩效工资;4、奖金及福利。第八条 基本工资是指员工在公司享受到的基本岗位工资和技能工资。不同的岗位、不同工作地点、技术技能专长、不同学历等,基本工资有所区别。第九条 岗位工资是指与员工岗位密切挂钩,是员工能力和责任的报酬,依据岗位等级确定岗薪标准。第十条 绩效工资为浮动性工资,根据个人阶段考核结果评定。第十一条 奖励和福利为非常规性收入,包括:1、总经理特别奖励。2、法定福利和保险。第十一条 出勤不足(有请假的),根据实际出勤天数折算,得出考核结果。第十二条 公司员工依法享受国家法定福利和保险,享受内容和享受标准,按国家有关规定处理。第十三条 凡国家

36、、地区和行业规定的各项特殊津贴的发放办法,另行规定。第十四条 本规定未尽事项另行规定,或参见其他规定的相应条款。第八章 绩效考核办法第一条考核目的:为全面了解、评估员工工作绩效,加强和提升员工绩效,提高劳动生产率,增强企业活力,调动员工的工作积极性和主动性,提高公司工作效率,制定此管理办法。第二条考核范围:公司除总经理以外的全体员工,包括正式员工、试用期员工。第三条考核原则1、以实际绩效为准绳的原则,考核必须以日常观察到的事实或工作表现为依据,进行准确而客观的评价,不得凭主观印象下判断。2、考核所依据的事实必须与所承担的工作有关,员工的非职务行为,不能作为考核的依据。3、考核者在进行考核时,应

37、严格按照制度、原则和程序进行考核,公平公正,客观评价被考核者,排除好恶感,亲善关系,同情心以及偏好等个人因素的干扰,减少人为的考核偏差。第四条考核宗旨1、考察员工工作绩效;2、作为员工奖惩、调迁、调薪、晋升、辞退管理依据;3、了解、评估员工工作态度与能力;4、作为员工培训与发展的参考;5、促进员工不断提高和改进工作绩效的方法。第五条考核类别1、转正考核 适合试用期员工,主要针对试用期的工作表现、工作业绩、公司融入度等进行考核,考核结果将作为转正、延期试用和辞退的依据。2、晋升考核 适合职位、薪资晋升的员工,主要针对原岗位工作表现、工作业绩、胜任度、新岗位适应度等进行考核,考核结果将作为是否加薪

38、、是否升职的依据。3、绩效考核 公司绩效管理的组成部份,是公司绩效、个人绩效提高的动力。适合所有考核对象,主要从业绩、效率、工作量、质量、态度、忠诚度、领导力等等方面进行考核,考核结果直接与个人绩效工资、奖金挂钩。按照考核周期分:(1)月度考核,考核周期为自然月,考核结果与员工月度工资挂钩。(2)年度考核,考核周期为财政年,考核结果决定年度奖金的分发。(3)项目考核,考核周期为一个项目部周期,考核结果将作为项目验收和项目奖金发放依据。第六条考核资料:考核资料包括工作计划、工作总结、部门工作计划及总结、个人年终总结、考核表(包含考核指标)、自评、考核记录、最终考核结果等是员工成长的记录,成为晋升

39、、调薪、调动、培训等的参考资料,在员工在职档案予以妥善保管。第七条绩效管理:各阶段的考核实施后,员工和部门领导需要对考核进结果行反思,分析原因、找出症结、总结经验、得出教训、寻找改进改良办法、摸索绩效管理模式,将考核上升到绩效管理,做到考出成绩、评出效益。第九章 员工培训制度第一条 员工培训是指公司为增强员工专业知识和岗位适应能力,提高工作技能和综合素质而进行的系统化的教育训练与开发活动,公司致力于创建一个学习型组织,使员工不断成长进步。第二条 公司培训对象为公司全体员工,公司为所有员工提供平等的培训机会,员工有义务参加公司组织的各项培训。第三条 公司对员工的培训主要包括两方面,一是有关公司业

40、务的专业培训;二是背景性广度知识培训。根据不同岗位安排培训内容。第四条 公司对员工的培训主要有两种形式,一种是外部培训,即公司员工参加社会上组织的各种管理或技术培训;二是公司内部培训。第五条 公司奉行“先培训,后上岗,再持续提高”的原则,对新入职和新转岗的员工均应进行入职培训。入职培训主要包括公司规章制度及该岗位业务、技术方面的知识等内容。第六条 提高培训根据各阶段培训计划实施。第七条 公司严格控制外培,对某些内培难以实现,而又确实工作需要的外培项目,如施工员、预算员、安全员、质检员等技术等级证书,可由个人和所在部门提出申请,按相关程序审批后,方可外出培训,受训人培训结束后,要将培训资料交综合

41、管理部备案,并将培训结果与相关人员分享,费用单据经财务部确认后方可报销,否则,培训费用自理。第八条 员工在外培结束后,应回到公司工作,在合同约定的年限内不得提出调离、辞职或擅自离职。如因特殊情况调离、辞职,必须经公司同意后方可办理手续,并向公司返还为其在培训期间支付的各类费用及赔偿相关损失。第九条 员工培训记录将作为晋升、转岗、加薪等的参考,同时培训将纳入员工考核。第十章 员工奖惩办法第一条 本公司的基本政策是:以行政和经济手段实施奖惩,鼓励先进、奖勤罚懒、激励员工士气。第二条 本公司根据奖励条件的程度给予计奖,奖励分为:1、 即时性奖励:如通报表扬。2、 阶段性奖励:如工作业绩奖、年终奖。3

42、、 具体细则和奖金额,根据实际情况另行确定。第三条 有下列情况之一者,给予通报表扬或作阶段性奖励:1、 对生产技术或管理制度建议改进,经采纳施行,卓有成效。2、 节约物料或对废物利用,致节省费用有显著成效者。3、 遇有灾难,勇于负责,处理得当。4、 承担临时重要任务,能如期完成,并达成预期目标。5、 及时制止重大意外事故的发生。6、 检举违规或损害公司利益者。7、 发现职责外的故障,予以速报或妥善处理未造成损失者。8、 奋不顾身维护员工安全,维护公司重大利益,避免重大损失。第四条 本公司根据惩罚条件的程序给予相应惩罚,惩罚的种类有:1、行政处分:警告、记过、解除劳动合同。2、经济处罚:罚款、赔

43、偿经济损失。3、以上行政处分、经济处罚根据情形结合、挂钩。第五条 有下列情形者,予以警告:1、 上班时,躺卧休息、进餐吃东西、擅离岗位、怠慢工作。2、 因个人过失致使发生错误,情节轻微。3、 工作时间内私自外出者。4、 随地吐痰,乱扔垃圾或乱写乱画,破坏卫生整洁。5、 利用公司电话长时间拨打私人电话者。6、 在公司公共场所吸烟者。7、 在工作时间内偷懒睡觉者。8、 对上级主管之命令,有不同意见,未予婉转说明,或虽经陈述,未被采纳,而擅自违抗指挥。第六条 有下列情形者,予以记过:1、 对上级指示或有期限的命令,无正当理由延误,致公司发生损失者。2、 在背后对公司同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端

44、,影响劳资关系。3、 工作中酗酒,以致影响自己和他人工作。4、 指挥不当或监督不周,致部属发生重大错误,使公司发生损失者。5、 行为不检,有损公司声誉。6、 不服从主管人员指导,屡劝不改。7、 专人使用操作的仪器、车辆、工具,非使用人在未经许可擅自操作。8、 同等级其它重大违反规定。第七条 有下列情形者之一者,属严重违反公司规章制度,立即解除劳动合同,不予资遣:1、 严重失职,致使公司蒙受重大损失。2、 擅离职守、怠慢工作、擅自变更工作方法或违反相关制度规定,使公司 蒙受重大损失。3、 向外泄漏公司机密者。4、 假借职权贪污、营私舞弊、接受招待、回扣或以公司名义在外招摇撞骗。5、 损毁、涂改重

45、要文件或公物。6、 保管不善、损失、偷窃或侵占同事或公司财物经查属实。7、 未经许可,兼任其他职务或兼营与本公司同类业务。8、 在公司服务期间,受刑事处分。9、 警告累计三次、记过二次者或严重违反工作规范及行为准则的。10、 散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方感情者。11、 伪造或利用公司印章。12、 故意泄露公司技术机密、商业机密,使公司蒙受重大损害。13、 有煽动怠工或罢工之具体事实者。14、 其它违反法令或规则规定情节严重者。对上述行为给公司造成损失者,除承担经济损失赔偿,情节严重者直至追究法律责任。第八条 符合奖励条件的员工、集体,由所在部门提名并组织材料,经调查核实后报总经理审批,给

46、予授奖,并书面通知本人,记入本人档案,作为绩效考核依据。第九条 对构成惩罚条件的,经调查核实后报总经理审批,给予即时处理,书面通知本人,记入本人档案,并作为绩效考核依据。第十条 因员工本身工作素质和工作能力差又不构成惩罚者,工作不称职者,不属于惩罚范畴,按绩效考核管理执行。第十一章 内部调动规定第一条 公司本着人尽其才、才尽其用的原则,经对员工考核后,将其调配适当的岗位工作。第二条 公司基于业务工作需要并充分考虑员工的适应性,调动员工的职务或工作岗位,被调动者不得借故拖延或抗命。第三条 员工接到调动通知书后,应于三日内办妥移交手续,前往新岗位报到。异动员工在接任者未到职前,其职务由负责人指定适

47、当人员代理。第四条 异动员工跨部门或跨地区、跨项目部调动,由综合管理部下达调动通知书,经总经理批准后施行。第十二章 离职与资遣规定第一条 本公司所称离职指公司与员工因故解除或终止劳动关系的情况,它包括:辞职、自动离职、违纪辞退、非违纪辞退等。第二条 员工申请辞职,调离公司(合同到期不愿续签提前七天通知本公司)需提前三十天书面通知本公司,公司在三十天以内(合同到期不愿续签七天内)给予答复,批准后,员工办理离职手续。第三条 员工未经预告或规定答复期内在公司答复前擅自离职,视为自动离职,违约金按合同约定的数额在工资中扣除,若工资余额不够扣除,综合管理部有权扣押社保证件。若致公司遭受损失的,依法追赔。

48、第四条 公司遇有下列情形之一时,可以解聘(非违纪辞退)员工,由综合管理部提前三十天书面通知员工本人,有关减员数量及解聘补偿,公司将根据国家政策执行。1、因业务关系停工停业或转让时。2、因不可抗拒因素需暂停工作在一个月以上时。3、公司遇资产重组,产业结构调整,重大技术改造和组织调整时。4、劳动合同因特殊原因无法继续履行,又无适当工作可供安置时。第五条 如属上述情形解聘员工,员工在接到通知当日内办理交接手续。第六条 公司遇有下列情形之一时,公司可即时告之当事人解除劳动合同,并不予资遣:1、合同期满公司不愿续签时并提前通知的;2、试用期不合格者;3、岗位要求提高后,培训后仍达不到要求的。第七条 员工

49、离职必须批准后方可办理工作交接,将其保管、使用的公司用品退还领取部门,将工作交接清楚,如因移交不清,致本公司发生损失者,均应依法追究其赔偿责任。董事会北京博优德建筑工程有限公司组织机构框图总经理总工程师总经理办公室3副总经理设计总监副总经理总经理助理合约部材料设备部设计中心质量技术部 工程管理部 安全环保部 发展规划部 财务部综合管理部 项目经理部第二章:公司编制规划公司编制规划表部门岗位名称职务级别计划数缺编数编制说明总经理办公室副总经理2负责公司发展规划和日常运行工作设计总监1总经理助理1总工程师1综合管理部部门经理人事主管1负责公司的人力资源管理工作行政主管1负责公司的行政后勤保障工作档

50、案管理1负责公司档案管理工作发展规划部部门经理主管1协助市场运作和公司发展规划工作助理文员1工程管理部经理生产主管1保证工程的实施和竣工交付,以及后期的维修工作助理统计主管1质量技术部部门经理质量主管1技术主管1资料员1合约部经理预/决算员1负责招投标和预决算工作招投标员1助理合同管理员1物资设备部经理采购主管1负责公司的物资和设备的采购及管理工作助理内业管理1财务部经理出纳1助理会计1安全环保部安全主管消防保卫主管设计中心设计师制图员第二章岗位规范总经理岗位说明书岗位名称总经理定 编1薪酬等级 级所属下级副总经理、总经理助理、总工程师、设计总监、项目经理工作目标受董事会委托,对公司发展进行战

51、略规划、对管理工作的全面指挥、指导、协调、监督、管理的权力,对公司工作全面负责工作联系直接上级 关联上级 内联对象公司各部门负责人 外联对象 建委、业主、监理单位等工作职责编号工作职责1执行董事会决议,主持公司全面工作,确保完成公司的各项指标2负责组织制定公司各项管理制度,并组织实施3负责组织制订公司的发展规划、编制公司年度经营计划,并组织实施4确定公司组织机构与人事编制,建立健全公司管理体系5负责审批公司人员招聘和人事安排,决定各部门人员的任免、薪酬、奖罚6负责组织实施公司季度、年度计划、财务计划、利润分配使用方案7负责审核公司资金使用、费用开支、财务预算方案、物资采购计划8负责组织项目竟标

52、,并审核投标方案9负责定期组织召开总经理办公会议,检查督促、评价考核各部门工作业绩,协调各部门工作,定期检查公司经营计划执行情况10负责组织和贯彻实施公司质量管理体系11负责组织公司员工培训及考核,提高员工业务素质12负责处理公司重大突发事件13负责做好公司对外关系的协调主要权限 1对股东会经营目标和重大投资决策的建议权2对其他高层、中层管理人员的人事任免权3对公司各项工作的监控权4对公司员工奖惩的决定权5对下级之间工作争议的裁决权6对所有下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权任职资格学历要求本科以上性别要求不限专业要求企业管理、工民建等相关专业年龄要求35岁以上资格要求/微机操作掌握办公自动化/网络知识经验要求5年以上建筑行业项目管理工作经验知识技能具备相应管理知识、经济学知识、建筑专业知识、市场策划知识、财务知识其他要求具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能力副总经理岗位说明书岗位名称副总经理岗位定编1岗位职系行 政所属上级总经理所属下级工程管理部 、经营部、材料设备部和质量安全部工作目标受总经理委托,主要行使对公司项目招投标策划和方案审査,项目预算、分部分

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