行政治理人员面试题整理

1、行政治理人员面试题一、请写出企业经常使用的公函文种？（5分）答：（考察对公函的一样明白得）一样企业公函有通知、请示、会议记要、函（邀请函、复函）、总结、报告。二、就你的明白得行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）答：（考察行政工作的整体感觉）一、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议记要、人员接待、接待、采购、发放办公用品）；人事人事档案合同工作。二、拟定相关公函；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，起草、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境保护。五、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。六、后勤支持性效劳（办公设备维修

2、保护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的搜集。三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营俏部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）答：（考察组织及和谐能力）策划方案由行政助理起草。一、说明这次会议的目的；二、落实开会时刻、地址,要紧与直属领导协商确信；3、确信与会人员；4、落实会议主持，与领导协商确信；五、确信会议议程，与领导协商确信。其它，场地布置，会议中效劳。四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）答：（考察公函格式）关于国庆节放假的通知公司各部门：今年国庆节放假7天，时刻为9

3、月30日至6日。其中1日、2日、3日为法定假日，将9月30日（礼拜六）公休日调至10月4日（礼拜三）；10月1日既是（礼拜日）公休日乂是法定假日调至10月5日（礼拜四）、10月6日（礼拜五），10月7日正常上班。节日前各部门要做好节前清洁、平安工作；节日期间，各部门人员注意个人平安。最后祝各部门人员节日欢乐！二00六年九月二十八日五、你以为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）答：（考察对行业特性的明白得）一、需要必要的加班与支持；二、主动性有别于其他行业；3、行政效劳性较为突出；4、需要了解一些行业的知识；五、较强的语言表达艺术。六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支专门大，有

4、一些浪费，大伙儿要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）答：（考察工作的主动性及细致程度）先出一份通知，然后在每周各部门例会上花几分钟时刻给大伙儿强调一下。同时要从自我做起，平常节约用电，而且在日常工作中，看到有浪费的情形下，友谊提示并主动去完成。比如天气不热的时候将有人将空调打开。那个地址给大伙儿说一下，天气专门好，此刻能够不用启动空调，我先关闭了。能够说一些细节如：运算机如长时刻不用关机，空调下班后关闭，下班后热水器关闭，中午休息时关灯等都可。七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大伙儿工作热情，你将如何办理？（10分）一、起草办刊方案，如名称，内容、板块设计等。二、费用预算。3、征求领

5、导意见4、员工意见征集。5、依照领导和同事的建议对办刊方案进行合理修改。八、从行政方面操纵公司日常的本钱，你感觉从哪几个方面入手？（10分）操纵公司日常本钱，应从以下几方面入手：一、复印、打印操纵。二、办公用品购买本钱操纵。3、办公用品领用操纵。4、办公用品利用情形操纵。五、水电费用操纵。六、办公费用操纵。7、会议和活动组织本钱操纵。八、按期向公司全部成员宣传节约意识。九、就一样的企业而言，如何进行人事人事档案的分类？（10分）行政治理类、经营治理类、人事治理类、销售类、财务类、设备人事人事档案类十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你感觉需要做哪些方面的预备匚作。（15分）应做好以下工作：

6、一、住宿安排。二、行程安排。3、工作汇报资料搜集。4、工作会议安排。五、陪同参观人员安排其他相关知识1行政治理的作用：保护正常的生产经营秩序、造设提供良好的生产经营环境、2行政治理在企业中的地位：二线部门、职能部门、是领导的助手和参谋、是高层与基层之间的桥梁、对公司的治理没有直接挥权、有建议权。3行政治理职能：治理、和谐、效劳4工作特点/性质：全局性、细致性、预防性、5要紧治理内容：制度建设、文书档案、财产、平安（生产、消防）、人事、会议、接待、车辆、饭堂、宿舍、企业文化、办公用品、公共关系、清洁、绿化、维修、福利、6从业人员素养：公平、公正、公心。7制定制度的原那么：从需要动身、符合实际、可

7、操作、科学先进、合理合情合法、制度之间不彼此冲突。8制定制度的流程：分析需求一起草条文一征询意见一格式化一呈报审批9制度的文本格式：序言、正文、落款。10制度的名称：制度、标准、规定、细那么、条例、公约、责任制、章程11治理制度的分类（按治理内容分）：人事类、平安类、档案治理、12制度的分级：大体制度、业务流程、作业标准作业务标准13制度的实施流程：培训宣传一试行一总结14制度的修订流程：提出一分析一审批一发布（注意旧文本的回收）15制度的作用：16会议治理：制定实施会议制度、会议资源的配置和利用、会议环镜治理、会议器具治理、会务治理（人员接待、座位安排、会议场所布置、食宿安排、决议事项的跟进

8、）17会议分类：公司例会、各部工作例会、临时会议、专题会。例：公司年会、月会、周会18车辆治理：1）保养维修治理：专门的治理理制度，对保养的频次、周期、内容，对维修的申请、验收、报销等事宜做出明确规定。定点维修、旧部件交回公司、先报价经核准才维修。2）油料治理：制定油耗定额、每日统计油耗和里程、月度考核并进行奖惩、定点加油、3）年审：委托汽修厂进行，司机驾照年审由司机自己负责。4）司机出勤治理：排车单、派车看牌。5）驾驶平安治理：用制度明确规定违章由司机负责，交通事故产生的损失依照交警判定的责任由司机按比例承担。6）车辆调度：用车人部门申请（注明事由、目的地、车号）一行政审批一队长安排。7）厂

9、内机动叉车治理：车辆年检、司机要有国家发的操作8）员工私车（小车、摩托车、单车）治理：计划专门地址寄存、分类摆放、整齐有序寄存、对乱停乱放者做出相应的处置（教肓、培训、惩罚）上下班的顶峰期派人疏导。有关标识完好清楚置于明显位置9）外来车辆治理：计划专门地址停放、门卫记录、专人引导、放行检查。重点：严禁公车私用、私修擅自加油、不按规定线路行车、急用车时而车有故障或司机不在岗。20保安治理1）常见的保安制度：队长/保安员职位职责；货物放行规定、人员进出规定、着装行为言语标准、突发事件处置规定及流程、保安器具治理规定、保安员绩效考评规定、保安巡查标准。2）保安的组织结构图：行政领导一保安队长一白夜班

10、领班一保安员3）保安岗如何设置：货物出入口、人员流量大的出入口、重腹地址（寄存珍贵物品、危险品的场所）、有平安隐患的地址。4）每一个职位保安数量的配置原那么：职位的重要性、职位的工作量职位环境的复杂性（公司大门的保安就比侧门的多）（员工餐厅执勤的保安也要比员工宿舍的多）厂外宿舍的保安就比厂内宿舍的数量多。5）着装仪表治理：制定着装仪表标准、制作着装仪表的图、队长给保安示范、巡查中发觉的地标准及时纠正6）用语治理：列出经常使用有关工作的礼貌用语、反复演练、对用语不标准者进行处置（批评、教肓、培训、处置、调离职位）7）对讲机治理：制定治理制度、统一频道、统一用语、随时监听。8）保安器具治理：制定治理制度、专人专库保管、规定保养检查周期、培训保安熟练利用、白夜班交接记录。（不得配置国家法律法规不准可的器具）9）日常训练：队列训练、体能训练、消防演练、紧急预案演练、10）如何保证巡