会计电算化应用中存在的问题及对策

1、会计电算化应用中存在的问题及对策学生姓名： 指导教师： 专业班级： 提交日期： 会计电算化应用过程中存在的问题及对策摘要在市场经济瞬息万变的形势下,会计电算化的应用,能为企业提供及时、准确和完整的财务信息,从而增强决策有用性,提高企业管理效率和经济效益,不断提升企业在市场中的核心竞争力。但会计电算化系统不同于一般的应用软件,他是会计信息系统与企业管理、业务流程的有机结合。一个大型现代化会计电算化系统的实施过程,同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程、会计核算、财务管理等方面提炼和改造的过程。但由于财会工作自身的特点和我国会计电算化工作起步较晚,现阶段我国会汁电算化工作缺乏统一的规划和组织协调

2、,内部控制制度仍不完善,存在着许多问题。关键词：会计电算化 企业 问题 对策 In the accounting computerization application exists question and countermeasureAbstract: Under the market economy fast changing situation, accounting computerization's application, can supply prompt, accurate and the complete financial information for the

3、enterprise, thus enhancement decision-making usefulness raises the business management efficiency and the economic efficiency, promotes the enterprise unceasingly in the market core competitiveness. But the accounting computerization system is different with the general application software, he is t

4、he accounting information system and the business management, the operation flow organic synthesis. A large-scale modernization accounting computerization system's implementation process, simultaneously is also aspects and so on business management idea, management pattern, operation flow, accou

5、nting, financial control refines with the transformation process. But because the finance and accounting works own characteristic and our country accounting computerization work start is late, present stage our country meets the juice computerization work to lack the unification the plan and the org

6、anization is coordinated, the internal control system was still imperfect, has many problems.Key word: Accounting computerization enterprise question countermeasure引言我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪80年代末才开始，经历了尝试阶段、自我发展阶段，以及目前的管理型会计软件发展阶段。会计电算化是一项系统工程，而现阶段我国会计电算化工作又缺乏统一的规划和组织协调，有许多问题必需解决，否则将影响我国会计电算化向更深层次的发展。本文

7、就当前我国会计电算化进程中必须重视和需要解决的几个问题及对策进行阐述。一、会计电算化应用中存在的问题（一）实质性问题1. 缺乏对传统手工模式的改造,对会计信息系统设置和调整不够手工模式下的突出弱点是管理效率低下、信息不能及时处理和反馈、处理流程重复等问题,一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,这样就不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程。同时,不同的企业有不同的管理要求和运行模式,但企业没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。而在实际工作中只有两方面结合起来,才能找到最佳的人机结合方式,即以最小的成本,重新确定业务的处理流程,哪些

8、环节应完全由计算机代替,为适应计算机处理,又需增加哪些环节。 2.财会专业人员计算机知识的欠缺一般会计人员所掌握的知识、理论能满足手工会计核算,会计电算化的应用,对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识,财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练,对软件的认识有局限性,对软件运行过程中出现的故障不能及时排除,导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。 3.重视账务功能,忽视管理功能一直以来

9、,我国的会计工作主要从事事后核算,事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把主要的精力放在加强财务管理方面。然而,我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强,而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块,根本没有设计或内容过于简单,功能不全。并且查询功能也不健全,限制了其管理功能,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。 4.缺乏统一性和协调性,形成各自为战的局面在会计电算化开发

10、应用中,由于缺乏统一的规划和组织协调,各单位往往各自为战,闭门造车,信息交流不畅。有限的人力、财力并没有充分发挥作用,一些单位通过电算化生成的会计信息资料不系统、不完整,口径不一致,难以被单位领导和主管部门以及外界单位有效利用。 5.应用会计电算化后,会计制度没有作相应的修改现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户.登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,财务会计制度做出相应的修改。由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务

11、会计制度的滞后影响了会计电算化的发展。 6.会计电算化档案管理制度不完善由于许多单位实行会计电算化时间短,对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏和自然损坏,乃至单位会计信息泄密。会计数据盘的备份和清理不规范。实行会计电算化后,应及时备份硬盘数据,并且每次备份不少于两套,分两地存放;按时清理磁盘备份,每年至少进行一次清除过期数据。但一些单位对会计数据备份管理未形成制度,随意性大,一旦会计电算化系统出现故障,会计数据将无法恢复。 （二）常见的技术性

12、问题1.会计电算化的政策与法规中有些不适应技术发展的规定总体说来， 国家对会计电算化的工作是非常重视的， 财政部早在1989年12月和1990年7 月就分别发布了会计核算软件管理的几项规定（试行）和关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行），而后又分别发布了中华人民共和国会计法、会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范等政策和法规，这对促进我国会计电算化进程的发展、保证软件的质量起了巨大的作用。但我们认为，有些政策与法规过多地涉及到了软件技术上的细节问题（例如：用户界面的设计、功能模块的划分等等），这非但达不到提高软件质量的目标，反而束缚了软件开发人员的手脚，从

13、而影响了会计电算化软件的进一步提高和发展。2.大多数会计电算化软件没有经过严格的技术测试目前，尽管会计电算化软件在功能上日益提高，有许多软件还都得到了国家财政部或各省财政厅的认可，但这只是行政法规上的基本要求。实际上，我国软件技术测试工作才刚刚起步，所以，这些软件大多数没有真正进行过严格的技术测试，也就是说，这些软件中还可能存在着许多错误（有些错误甚至可能是致命的）。3.大多数会计电算化软件在功能上有一定的局限性通用软件在功能上往往还不能满足企事业单位的各种特殊需要，它们都有一个适用的范围，例如：有些会计电算化软件只适用于机械行业，而另一些只适用于化工行业。另一方面，会计核算工作在各企事业单位

14、中差别很大，所以，这些软件往往也不可能百分之百地解决各企事业单位的会计核算工作，需要重新调整和开发。此外，随着企事业单位业务的发展，管理模式和组织机构的改变，原有系统往往需要调整，但大部分软件不提供应用生成和二次开发的功能，这样原有系统就不能适应新的实际情况。例如：某企业在1992年请外单位开发了一个会计电算化的软件，但到了1994年，企业有了较大的发展，原有软件根本无法继续使用，求助于原开发单位又得花一大笔钱。4.数据的实时共享性差就目前的计算机网络技术与数据库技术的发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平，它们

15、所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务器方式的数据传送数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现。而要真正实现数据高度实时共享，就必须采用数据库服务器的方式，它具有完善的并发控制机制，能有效地对数据进行合法性检查，保证数据的一致性和完整性，最大限度地提高整个系统的总体运行效率。5.数据的安全保密性差所谓数据的安全保密性主要指下面两个方面：其一是对数据的非授权使用（包括对数据的查询、修改、加入、删除等操作）；其二是人为恶意的或因软硬件故障致使数据受到破坏以及破坏后的恢复。可以说目前数据完全保密性好的会计电算化软件很少，在这些软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个人只要打开计算机，即使算不上一

16、个“电脑高手”，他往往也可以随意地查询修改 用户界面的设计、功能模块的划分等等），这非但达不到提高软件质量的目标，反而束缚了软件开发人员的手脚，从而影响了会计电算化软件的进一步提高和发展。6.大多数会计电算化软件没有经过严格的技术测试目前，尽管会计电算化软件在功能上日益提高，有许多软件还都得到了国家财政部或各省财政厅的认可，但这只是行政法规上的基本要求。实际上，我国软件技术测试工作才刚刚起步，所以，这些软件大多数没有真正进行过严格的技术测试，也就是说，这些软件中还可能存在着许多错误（有些错误甚至可能是致命的）。7.大多数会计电算化软件在功能上有一定的局限性通用软件在功能上往往还不能满足企事业单

17、位的各种特殊需要，它们都有一个适用的范围，例如：有些会计电算化软件只适用于机械行业，而另一些只适用于化工行业。另一方面，会计核算工作在各企事业单位中差别很大，所以，这些软件往往也不可能百分之百地解决各企事业单位的会计核算工作，需要重新调整和开发。此外，随着企事业单位业务的发展，管理模式和组织机构的改变，原有系统往往需要调整，但大部分软件不提供应用生成和二次开发的功能，这样原有系统就不能适应新的实际情况。例如：某企业在1992年请外单位开发了一个会计电算化的软件，但到了1994年，企业有了较大的发展，原有软件根本无法继续使用，求助于原开发单位又得花一大笔钱。8.数据的实时共享性差就目前的计算机网

18、络技术与数据库技术的发展水平来看，我们完全有可能在会计电算化软件中实现数据的高度实时共享，但遗憾的是目前许多软件还只是停留在单个用户级的水平，它们所谓的“网络版”只不过是实现了文件服务器方式的数据传送数据的共享是靠传送数据文件的方式来实现。而要真正实现数据高度实时共享，就必须采用数据库服务器的方式，它具有完善的并发控制机制，能有效地对数据进行合法性检查，保证数据的一致性和完整性，最大限度地提高整个系统的总体运行效率。9.数据的安全保密性差所谓数据的安全保密性主要指下面两个方面：其一是对数据的非授权使用（包括对数据的查询、修改、加入、删除等操作）；其二是人为恶意的或因软硬件故障致使数据受到破坏以

19、及破坏后的恢复。可以说目前数据完全保密性好的会计电算化软件很少，在这些软件中，数据往往完全暴露在所有用户的面前，一个人只要打开计算机，即使算不上一个“电脑高手”，他往往也可以随意地查询修改。ccess、Paradox 、Clipper等就属于这一类。 这些数据库管理系统的适用对象是广大的微机用户，它们的价格一般都比较便宜，整个系统也比较简单，但它们先天就缺少多用户数据库管理系统所具有的许多优秀的特性（如数据的共享与安全保密、系统的并发控制等）。多用户数据库管理系统是指那些性能卓越的大型数据库管理系统，例如：ORACLE、SYBASE、SQL Serve、INFORMIX、INGRES、DB2等

20、。 这些数据库管理系统的适用对象是整个企事业单位，它们尽管价格昂贵，整个系统也比较庞杂，但它们功能非常强大，完全可以根据用户的需要进行数据的共享与安全保密，并且具有完善的并发控制机制和极强的容错能力，完全能满足多用户会计电算化的各种要求。所以我们认为：无论是购买还是开发会计电算化软件，一定要选择高档的多用户数据库管理系统。其次，我们认为，我国目前全民的计算机水平总体还比较低，所以这就要求各个打算实施会计电算化的单位，花力气对广大的干部和职工（尤其是会计人员）进行计算机基本知识的培训和教育，提高他们使用计算机的技能，强化他们使用计算机的意识，重视会计电算化的基础工作，建立与健全新的会计电算化制度

21、（例如，可考虑对会计电算化的上岗人员除进行会计方面的考试外，还要进行计算机方面的考试等）。当然企业在进行会计电算化的工作中，可采用“总体分析，分步实施”的方法，这样才能做到整个企业的管理信息系统是一个真正的整体。另外，各软件公司与开发单位应该把对用户的培训、支持、服务、维护当成软件产品的一个不可分割的部分来看待，帮助用户上档次、上水平。实际上，只有用户喜欢你的软件，你才能进一步地发展。最后，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户的手脚。关于这一点我们认为，用户与开发者不应拘泥于具体的细节，而应该把握住政策与法规的大的方面。当然政府各级部门应该及时地修订各项政策与法规，以使它适应技术发

22、展的需要。只有这样，才能使我国的会计电算化进程健康快速地发展。二、针对会计电算化存在的问题提出以下对策1、运用科学的理论和方法做好系统实施工作在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、实施机构的设置、实施各阶段的任务、实施经费预算等。对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责做出规划。从而提高实施的成功率,充分体现现代信息技术的力量。 2、培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较

23、丰富的管理知识,才能根据本单位的自身特点,利用电算化会计的特点,为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此,在各单位实行会计电算化的过程中,更应注意培养“会计一一计算机一一管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的顺利发展。3、改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过度现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,要真正充分发挥会计电算化的优势,为单位管理服务,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。4、建立一致的会计电算化协议应由相关的上级组织部门协调各单位情况,提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议,各单位遵照执行,使各单位有共同的工作方式。同时,企业管理电算化软件的良好运行,不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统,还需要生产技术人员、企业管理人员以及企