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文档简介
1、快速删除Word中的空白行方法一如何快速删除Word中的空白行有时从网页中复制文字到Word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行的方法。情况一:如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!解决方法:首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在“表格”“转换”“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!怎样删除空行呢?我们看情况二!情况二:在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!如何像wps中快速删除空行呢?解决方法:方法一:硬回车:“编辑一一替换”一查找内
2、容为“ApAp”,替换成"p”然后全部替换!软回车:“编辑替换”一查找内容为“A|A|",替换成“A|”然后全部替换!1、去多余空行一一在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹由对话框的“查找内容”中输入ApAp,在“替换为"中输入Ap(这里A和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到由现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。2、去多余空格一一在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹由对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到由现“word已完
3、成对文档的搜索并已完成0处替换”)。方法二:(删除全部空行)1:打开该word文本,点击“编辑”“全选”2:点击“表格”“转换”-“文字转换成表格”-"选择列数为2列“3:合并单元格4:点击“表格”“转换”“表格转换成文字”5:完成格式的修改一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单
4、击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。二、删除空格网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执
5、行删除操作。首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换",Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空
6、格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会由现“At”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。三、删除空段在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将由现两个“Ap”(也可以手工输入ApAp),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“Ap”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空
7、段。如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。如何删除WORa回车符或是空白行有时从网页中复制文字到WORa常会带来网页中的段落格式或是换行符,如果文档档较长,要进行排版很是麻烦,其实有一种很好的方法。用“查找替换”功能,具体操作如下:1.在WOR窗口上面点“编辑”-“替换”,在弹由的窗口中,点“高级”展开整个窗口;2.将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“段落标记”或者“人工换行符”,使“替换为”旁的输入框保持为空;3,按“全部替换”按钮即可。注意事项:“段落标记”和“人工换行符”其实都是一样的,区别是:“段落标记”
8、是一句到头,系统自动换行的。“人工换行符”是自己按回车键强制换行的。使“替换为”旁的输入框保持为空!就是里面什么也没有,用空白来代替段落标记,即:把段落标记删除了。删除多余的空格:光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“空白区域”,使“替换为”旁的输入框保持为空。二清除文本里的空白行和空格键(一)、在WOR®快速删除多余空白行用宏代码可以一次完成,当然用替换的方法也行,只是可能要执行多次(上面有,简单说说)1.用替换”(CTRL+H)功能把两个连续的回车(ApAp)替换成一个回车(Ap),反复替换直到找不到两个连续的回车为止。(注:1 .Ap表示硬回车,即段落标记
9、(CTRL+H借换)-高级一特殊字符一段落标记(Ap)2 .用查找替换”功能! .在WOR窗口上面点编辑"-替换”,在弹由的窗口中,点高级”展开整个窗口; .将光标定位在查找内容”旁的输入框内,再点特殊字符”,选择段落标记”或者人工换行符"使替换为”旁的输入框保持为空;.按全部替换”按钮即可。)2.试试以下宏代码:WithActiveParagraphsFori=.CountTo1Step-1IfLen(.Item(i).Range)=1Then.Item.Range.DeleteEndIfNextEndWith(二)、在wor®快速删除行里的空格查找内容中输入一个空格或Aw(CTRL+H僭换)-高级一特殊字符一空白区域(Aw),替换为就不用输了,单击全部替换”.(注:点显示/隐藏编辑标记"(两个箭头相向的图标)可显示或隐藏文本中的回车键和空格键)三、在WORDP快速将一篇文章
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