怎样自动生成目录及页眉页脚的设置

1、怎样I动生成目录及从任意页开始排页码微软WOR这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。今儿个我给大家介绍一下如何用WORDI动生成目录。这对那些用WORD书,写论文的朋友很有帮助。优点：用WOR限据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。步骤：（以下内容在

2、WORD2003操作，其它版本WORB&有差别，但大同小异。）1.在格式中选样式与格式2.出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有1.1.1xxx那就用标题3来定义。3.当然标题1,标题2,标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。，小色，甘充Il>IMZ标3*ai潘|3后HM).#H拈

3、I.H以国动收右RftiL>d-tr>>怀鹿1i)««r第T制冷概论4也础苴3支事件德需他"-'F*+,。斗”士单蛇黑为+啬尸之咻MNAjwm.xiwtTJtw事仔E.MlUU»«r：*EH|xm年之初的吃W坪要均工的4.用再步!尊代工.二在此里.统g*值/X佗"！MW*”iettnteh.j4注幄1国风>中正望，.二日注手片.*日*«质陶"/E*t淋*、迂，人外。黑用苹单日章在弋因嫉曼的华弗？早杜肓木意刚记款.恒见人得*小存千法苴甲.社4 .用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节

4、。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了；同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。5 .当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选插入-引用-索引和目录闻!正三立-><，.7RAWKEvnnKatTWMC铳JW中,行航”out(mii工才，至W7*关I修$HHS标题JM.bC?料距1O中耳+E工标曙1UM2“3昆G,fIt1*7It*RM)=tX箝，了爆J甘方fl七一用力”，”.中*=>1*甘农，"HIE;-1%JJ=

5、*T；A+"”，-.二:6.选第二个选项卡目录,然后点右下的确定。就OK了r*T4M'IIH*ESMr”>XACf"l?JI叽413.-*tt工UL*撕学KT君叫大<L扰中，«!«»：1K-rI:*$*罚*及.三医11»收点不号I)看功府M卡KzsWtatttKMHffl10Mur.<tSHT>；?afttft4*Lf¥K*”品t*J_*K，ii£*m工1*I1)3-评鼻MW*#Hir-MLF次北，制冷技卡研究第章制冷概论也存技术的工谭历史2*1”11H“丁z式I踪3标依】iTu建摹

6、，二，mr.1上图就是自动生成的目录lirjrtoFrjrMeRAIMA第章制冷概凌+i1t|疗技术的义履用史,卜E,K距|&鹿1界愿】浊£修案4%重易酬|<L'Et".日1饵中%口a:Ji2M.一'，H五，声.:TT*R3rgS)UUt&i工*，工工珏咒I修$IX"M341rTlfc|4A-tK7.当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键,选更新域£矍MM*崛工M-W障以座老晅iiutmetnffzaMflMmm也化利削冷技术研究第卡制冷概毙1J制冷技术的戈展由史TT8.当选更新域后

7、，会出现上图的选框，选第二个就OK了。SUMSJSKI标$UH2标晨】»*标题】h*3中<4®!|"ri事更新整个目录”点确定好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗?在我实际操作这个生成目录系统的过程中，发现了几点需要注意的，不排除有更加快捷的方法，这几点是偶摸索出来的，可能有点笨，大家都知道了，不过还是供大家参考下：1 .标题一，标题二等的模板跟我们论文的要求不一样，但都可以改的，特别是中间那栏的段落间距，还有格式那里可以改变其他设置，第一次弄的时候不知道还觉得这个系统没啥用。2 .生成出来的目录可以通过最上面那个标尺改变首

8、字的位置（不知道专业应该怎样说），我们学校的目录是全部对齐的，这样就可以解决。3 .单独把目录复制出来的话打印的时候会变形的！这点非常关键！所以生成的目录一定要跟原文档一起，这样就牵涉到怎样不在目录编页码，即不从首页开始编页码的问题，百度上面的有点混乱，给大家说一下我自己的实际操作。A.页码从第二页开始“插入”一一“页码”一一“格式”一一不选“续前页”一一“起始页码”设为0“文件”一一“页面设置”一一“版式”一一“首页不同”打勾一一这样页码就实际的第二页开始编为“1”B.页码从任意页开始假如页码要从实际的第三页开始编，将光标移至第二页的最后，“插入”一-“分隔符”一一“分节符类型”一一“下一页

9、”“视图”一一“页眉与页脚”一一将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页一一将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个"按钮调至不被选中“插入”一一“页码”一一“格式”一一不选“续前页”一一“起始页码”设为1经过某位高人的指点，发现原来这种方法就可以达成我的要求，昨天一定是遇到灵异事件了。当然你也可以手动做目录，不过排版就不那么美观，因为字符占位不同，排版就不整齐。如果自己做目录，就将目录跟正文分两个文档，就同一篇Word文档设置多个不同的页眉页脚如果在Word文档中创建了页眉、页脚，那么在默认情况下，一篇文章从头到尾的页眉页脚都是一样的。但有时，我们还需要根据不同的章节内容而

10、设定不同的页眉页脚。有的朋友将不同的章节分别保存成不同的文件，然后再分别给每个文件设定不同的页眉页脚，操作起来很麻烦。有更简单的方法：在文章中插入不同的分节符来分隔。卜面笔者以一份网络工程投标计划书为例向大家介绍具体的操作方法在本例中我们准备将首页页眉设为“网络中心机房施工部分”，从第2页开始再按具体的章节内容分别设为“机房装修设计”、“配电系统设计”,等不同的页眉内容。具体操作步骤如下：1 .用Word打开投标书文件。如图1所示图i2 .此时先不要急着设置页眉，而是将光标分别定位于每个需要使用新页眉的位置，然后执行“插入”菜单一“分隔符”命令，如图2所示。选中“分节符类型”中的“下一页”选框

11、后点击确定按钮，并以此为例对整份文件进行分节处理图23 .等整个文章分好节以后，就可以点击“视图”菜单一“页眉与页脚”命令进入页眉编辑模式了。如图3所示，按要求输入好首页页眉图3【小提示】请注意图3中红框位置的变化4 .然后再从“页眉与页脚”工具栏中点击”显示下一项"按钮，跳转到下一节的页眉处，如图4所示。细心的朋友一定会发现，此时的页眉处已和图3有所不同，不仅节码由第1节变成了第2节，而且右上角也多出了一个“与上一节相同”的字样。此时，我们应该点击页眉与页脚工具栏中的“链接到前一个"按钮切断第2节与前一节的页眉内容联系，然后再输入第2节的页眉“机房装修设计”isoTt&#

12、165;ord。独入9格式通)XM表格尊口电)越肋0P丸杀门FWe)Act4bit盛,晋44#可旦J口晶L1h1M*"1阅课电,小五-B7a,AiAXE电车苒步日狂律濯w息嗖金、筌F络中心机房福工都必7.2却应拓装修设计整个机房叫的好酒.翁单埼做防水处理.装璃与吊顶、螳板交I)<7t.曲粒交机房万一力工区Fftf采用不透祸大俺惠丽斯.见平面布置图.ETITJ阳匚%=9小弓兢接到把一个I：,:,b.1Tr让装不铁钥用饶，且时,图一、隔断工程机房中的牌它具有隔音、瞩图45.剩下的操作以此类推，每完成一个章节的页眉后就点击一下“显示下一项”和“链接到前一个"按钮，再对下一章节进行设置，直到完成整个文章的编排这种方法操作快速，而且所有的页眉均保存在同一个文件中，也方便进行存档。同时，页脚也支持这种多级设定，