差旅费报销管理规定(26号通知)

1、东方万泉汽车销售通知2021万泉管字001号关于差旅费报销治理规定的通知各部门：为了保证出差人员工作与生活的需要,标准公司内部差旅费报销业务,结合本公司的实际情况,特制订本制度.一、办理程序1、公司员工出差,必须由总经理派遣,或由分管部门经理提出、经总经理批准.其他负责人无权派遣或批准员工出差.2、员工因公需要外地出差的,必须先行开具?员工出差申请单?见附件1,?员工出差申请单?中必须列明出差事由、路线及出差天数,员工凭批准后的?员工出差中请单?填写?借款单?,列明用款方案,由部门负责人审核签字后,经过财务部负责人审核,公司总经理审批前方可办理出差借款.3、出差人员回公司后,应形成出差完成情况

2、书面报告,并向部门经理进行汇报,由部门经理考核出差结果,在?员工出差申请单?上签署考核意见.4、财务审核人员根据签有部门经理考核意见的?员工出差申请单?和有效出差单据,按公司出差费用标准规定进行审核,经审核前方可报销差旅费.5、凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经总经理或授权人签署意见前方可报销.6、出差回公司应在一星期内报账,超过一星期报销差费,每一天按30元罚款,假设迟报时间超过一个月以上,每一张单据按每月30元累积加罚发票日期,并追究其部门负责人责任.7、出差时借款,本着“前账不清、后账不借的原

3、那么,延误工作责任自负,特殊情况由总经理特批,对各部门违反规定给予借款而造成账务混乱的,追究财务经办人及负责人的责任.8、如出差事项为培训,员工出差前应与公司签定?培训协议书?见附件2,有关要求根据?培训协议书?规定执行.出差过程中假设组织单位强制集中安排食宿交通等,那么根据实际情况计发相关补助,假设组织单位不安排,那么按出差标准报销.二、报销标准总体原那么：对出差人员的住宿费和市内交通费、餐饮费实行“包干使用,节约归己,超支不补的原那么.1、城市划分一类地区：特区及直辖市如上海、深圳等二类地区：省会城市如武汉等三类地区：普通城市2、差旅费报销标准项目交通工具住宿标7i元/天市内交通费元/天伙

4、食补助元/天飞机火车其它方式一类地区二类地区三类地区一类地区二类地区三类地区一类地区二、三类地区总经理商务舱软卧按实报销80050030070605015080经理级总经理批准硬卧2001501005040306050主管级总经理批准硬卧150120804030205040员工级硬卧120100603020104030注：其他方式一般指长途汽车或自驾车辆3、交通工具：晚上乘火车超过6小时,或连续乘车超过12小时,可乘坐卧铺;符合本规定而没有坐卧铺的,可按硬坐票价的40%发给卧铺补助.4、住宿费：住宿费必须凭有效发票按规定标准报销,超标准局部自理.住宿发票必须详细填写起止日期、天数、单价、金额.

5、5、市内交通费：出差期间发生的市内交通费用,按出差起止时间实行定额标准全额包干.6、伙食补助：出差期间不分途中和住宿,按级别每人每天定额标准全额包干.如出差期间报销有应酬费的,不再发给当日的出差伙食补助.7、出差期间发生必要的业务费、招待费、礼品费等,需报经总经理事前同意.本制度自即日起生效、执行,解释权归治理部,原有相关文件规定及差旅费报销标准同时废止.北京市东方万泉汽车销售共印7份承办单位：治理部承办人：董勇贤：85577772内线617主题词：差旅费报销规定报：总经理、各部门附件1出差申请单申请日期：备注:1、本表适用范围：公司员工外地出差均应填写.出差人部门职务代理人部门代理人签字姓名

6、职务出差事由日期自年月日时起至年月日时止,共U天.地点预支旅费万仟佰拾元整备注部门经理意见年月日总经理意见年月日出差回来部门经理考核意见签字：日期：年月日2、本表填毕后,最终交财务部留存.附件2培训协议书甲方：北京市东方万泉汽车销售乙方：年龄：性别：身份证号：家庭住址：为提升员工的根本素质及职业技能,公司鼓励并支持员工参加业务培训.为保证员工圆满完成培训学业,并更好的为公司效劳,甲、乙双方订立如下协议：一、甲方同意乙方参加由组织的培训内容培训,学习期限为培训地点为：,此次培训实际发生费用：元培训回来后填写.二、乙方的学习时间,计入工作时间之内,按出勤计.乙方结束培训应当天最迟可延迟一天需请示部

7、门经理返回公司.三、乙方应自觉遵守培训方的各项规定与要求.乙方培训时应视同在公司上班,不得迟到、早退、旷工.凡因违规违纪而受到培训方处分的,甲方将追加惩办,视同在本公司内的违纪.四、乙方在培训学习期间的培训费、书费、食宿费、往返往返公司和培训地点之间的交通费先由甲方全额垫付,培训回来来经审查合格后再给予报销.报销标准：1培训费和书费：根据培训方提供发票报销2食宿费及交通费：依照公司差旅费报销规定执行五、乙方如在培训结束后3个月内辞职,应向甲方交纳所负担的全部培训学习费用的2倍.六、乙方参加培训时,应认真听讲,努力学习,并通过培训考核,如因乙方没有通过考核,所有因培训发生的费用培训费、交通费、食宿费等均由乙方承当,乙方再次培训所需时间按事假处理可用加班冲抵.七、培训学习结束后,乙方应在甲方连续工作2年以上.如乙方未满效劳期内离职,乙方除应承当效劳期外的所有培训费用外,另应支付不超过所有培训费用总额的违约金.如效劳满两年那么可免交培训