各事业部ERP系统各部门需求

1、各事业部ERP系统各部门需求一、销售模块1 .成品分类、客户分类需要能做到多维统计,比方一个产品既属于成品又属于机架,还可以属于铝制品.成品和客户都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行分析统计；2 .查看该销售订单时,可以直接查看到该张销售订单的执行情况,如出货数量、出库数量、退回数量、退回入库数量、退回补货数量、每条记录的执行状态等；3 .销售订单页面必须能关联和集成该销售订单下游作业：发货单、出仓单、退货单、退仓单、发票等单据；4 .系统必须支持业务人员销售跟单,就是在销售订单页面可以直接很清楚的查看该销售订单对应的采购订单和生产订单,以便跟单员更好的跟踪销售订单执行进

2、度.5 .系统必须支持协议订单功能,允许营业和生产先进行备料生产,等接到客户正式订单和出货通知时,能迅速交货；6 .销售发货单和销售出仓单页面都要可以关联查看到该发货单上游的销售订单、下游的发票信息、应收账款凭证等信息；7 .系统需要支持销售订单历史数据查询,如果一个销售订单在数量、单价、交期方面有变更的话,系统需要保存历史的销售订单数据,最好能支持变更前后数据的差异比拟；8 .系统需要有直接调用的销售数据综合查询报表,可以以订单日期、订单编号、预计交货日、客户编码、料品类别、料品编码、出货日期、出库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做销售订单执行状况查询；9 .系统需要具备销售订

3、单历史交易单价查询,可以查看到一定时间范围内任何一款产品销售单价及价格变动趋势；10 .系统必须具有未交销售订单明细表,需可以查看任何一个时间段范围内的任一客户、任一产品的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额；11 .销售收入明细及汇总表,需要查看任一时间段各个产品都各自的销售数量、金额明细最好可以关联到对应的发货单及总共销售金额汇总的报表；12 .系统必须具备销售对帐明细表,可以筛选任何一个客户的一个月的发货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便业务人员的月底销售应收账款对帐；13 .销售订单和出货单毛利分析,在系统本钱计算完成之后,可以很清楚的查看任何一张销售订单或发货单的销售单价、

4、销售金额、本钱价、本钱金额,毛利率等指标；14 .销售排行分析,需要系统支持以客户排行、以产品排行,根据销售金额大小、毛利等指标进行排行分析,以确定那些产品利润较高,哪些客户是我们的重点客户；15 .销售订单交期预测模拟分析,很多时候客户会口头询问我们,如果下达一定数量的某产品的订单,我们大概能什么时候交货,在不问生管和方案的前提下,系统能快速的支持订单交期预测模拟,快速的给予客户答复,这也是提高客户效劳水平的一项举措.2 .采购模块1 .材料、供给商分类需要能做到多维统计,比方一个材料既属于原材料又属于铝型材,材料和供给商都必须能实现这种多维分类,相应报表也能根据这些多维分类进行统计分析；2

5、 .系统必须支持销售订单转采购订单功能,由于我们研发事业部在售后效劳过程中会出现直接从供给商购置一些配件,随后直接交货给客户,自己不做生产的业务；3 .由请购单可以直接查看该请购单明细已经抛转采购单的状况,以及可以直接关联到该请购单已经抛转的对应采购订单；4 .采购系统需支持采购配额治理,为了降低采购风险,一些物料会有多家供应商供给,需要系统支持采购的配额治理,同一请购数量可以抛转多家供给商的采购订单；5 .查看某一采购订单时,可以直接查看该张采购订单的执行情况,如到货暂收数量,暂收退出数量、合格入库数量、退货数量、退货出库数量、退出补货数量、每条记录的执行状态等；6 .采购订单页面必须能关联

6、和集成该采购订单上下游作业,上游的请购单、销售订单；下游的到货暂收单、暂收退出单、合格入库单、退货单、退仓单、发票等单据；7 .合格入库单页面要可以关联集成查看到该入库单上游的采购订单、到货暂收单、销售订单,下游的发票信息、应收账款凭证等信息；8 .系统必须支持采购暂估作业,由于当月发票未到,入库金额只能以暂估处理,系统必须支持单到回冲、单到补差、或者月初回冲的其中一种；9 .系统需要支持采购异常退出作业,我们是机械加工行业,在生产过程中铝型材和压铸件都会出现工废和料费的情况,做退料处理是不适宜的,一般需要做生产不良入库,然后仓库做采购异常退货流程；10 .系统需要支持采购订单历史数据查询,如

7、果一个采购订单在数量、单价、交期方面有变更的话,系统需要保存历史的采购订单数据,最好能支持变更前后数据的差异比拟.11 .系统需要有直接调用的采购数据综合查询报表,可以以订单日期、订单编号、预计交货日、供给商编码、料品类别、料品编码、到货日期、入库日期、交货状况等任何一个条件或者多个条件组合来做采购订单执行状况查询；12 .系统需要具备采购订单历史交易单价查询,可以查看到一定时间范围内任何一款产品采购单价及价格变动趋势；13 .系统必须具有未交采购订单明细表,需可以查看任何一个时间段范围内的任一供给商、任一材料的未交数量、未交金额明细及汇总未交数量、未交金额；14 .采购入库数量、金额明细及汇

8、总表,需要查看任一时间段各个材料的采购入库数量、金额明细最好可以关联到对应的入库单及总共采购金额汇总的报表；15 .系统必须具备采购对帐明细表,可以筛选任何一个供给商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便采购人员的月底采购应付账款对帐；16 .采购排行分析,需要系统支持以供给商、以材料根据采购金额大小等指标进行排行分析,以确定哪些材料做重点治理,哪些供给商做重点治理.3 .库存模块1 .成品、半成品、原材料、易耗品等所有料品都需要做到多维分类,相应仓库报表也能根据这些多维分类进行统计查询分析的；2 .系统需要支持仓库的借出还入作业的功能和报表,由于我们公司有多个事业部,屡次出现不同事

9、业部仓库之间借还料的业务；3 .系统需要支持仓库和货位的使用,由于供给商的材料不良退货、生产的材料不良退仓、客户的不良退货等异常待处理的物料都需要分开货位放置和标示,所以需要仓库模块支持货位功能,并能根据不同货位查询产品库存；4 .仓库方案库存量查询,我们不仅需要查到当前库存量,还需要根据目前的业务知道某一产品某一天的方案库存量有多少,这些方案库存的来源单据又有哪些；5 .系统需要支持仓库库存呆料分析,可以以仓库、物料、时间范围、库存数量和库存金额提供一张仓库库存呆料汇总表,以供仓库人员做库存呆料分析；6 .仓库盘点差异分析表,在进行月末盘点之后,需要系统显示每一存货盘点数量、差异数量、差异金

10、额及总差异数量和总差异金额的盘点分析表；7 .系统需要提供一张库存进销存日报表供仓库使用、库存进销存月报表供成本会计使用,以及查看每天和每月的存货变动情况；8 .当前库存量查询及库存来源跟踪查询,我们不仅仅知道当前库存量是多少,更需要知道,这些库存的来源,系统需要做到库存来源跟踪的查询.4 .生产模块1 .由于我们是严格的接单生产模式,成品很少做备货生产,材料也很少备库存,根本都是接单后才生产和采购的,也是随时接单,随时做材料需求和生产需求的,系统要么支持LRP的作业模式,要么支持衍生式的MRP需求运算模式,同时也能够做到订单跟踪；完全意义上MRP运算太耗效劳器资源,不希望系统只有这一种的材料

11、需求方案和生产方案的生成模式；2 .生产订单界面需要知道该订单的工序级别的排程,就是能很清楚的查看该产品每一道工序都需要哪些加工中央来完成、什么时候开工,什么时候完工、需要几天来完成、每天各方案完成多少；3 .生管人员需要在生产订单页面查看该生产订单页面每张派工单每个工序材料应发数量、实发数量、转出数量、在制数量等信息；4 .可以直接在生产订单页面可以查看该生产订单每一工序派工单的派工数量、不良数量、报废数量、完工数量、在制数量等订单执行进度查询；5 .生产订单页面可以查看该订单需要耗用哪些加工中央的哪些资源,标准耗用工时多少,实际耗用工时多少、工时差异多少；6 .可以从生产订单页面直接关联查

12、看该生产订单属于哪一张销售订单、属于哪一张生产方案产生的；7 .在生产订单页面可以直接关联下游的领料单、补料单、退料单、工序移转单、生产不良报废单、完工入库单等下游的该生产订单的执行单据；8 .系统需要具备独立的补料流程,以限制原材料的耗用；系统应具备生产工序不良入库流程、生产工序报废入库流程,以限制和统计生产异常状况；9 .系统需具备期初未完工的生产订单不同工序录入功能,还需具备车间在制品盘点功能,要能严格的治理车间工序作业状态；10 .系统必须能支持非标生产,就是不建产品BOM,直接可以给产品下生产订单,由于我们公司有不少小批量、短交期的客户订单的,如果严格根据建料号、BOM、工艺路线的方

13、式,时间根本来不及；11 .系统需要支持合并工单领料的功能,由于我们机械加工行业会有一个下料作业,会出现领用一个材料,产生多个半成品的情况,那系统必须支持工单合并领料功能；12 .生产模块要有严格限制生产挪料的参数,任何一道工序往下游交接的数量都不允许大于从上游接收的数量,预防挪料情况的发生,只有如此,后续的生产本钱才是可信的；13 .工单缺料分析表,这个报表是结合生产订单材料需求数量、材料库存数量、采购在途数量、制造在途数量、已分配数量等信息,重新计算的工单的缺料分析,最好支持缺料数量转请购单或采购单；14 .工单用料分析表,就是通过生产订单的材料应发数量、实发数量、超领数量、短耗数量、在制

14、数量来考核工单用料状况,也是生产绩效考核的一个重要指标；15 .加工中央产能分析表,可以根据加工中央的资源数、总有效工时数、已排产耗用数、剩余产能数,系统支持查看任何一个加工中央的产能负荷情况,供生管参考做生产排程；16 .生产订单执行反应表,在生产订单做完排程之后,哪些订单做了提前执行、哪些订单做了延后执行,与正常的生产方案差异多少,系统需要一张生产订单执行反应表以系统预警的形式提供给生产治理人员做相关调整；17 .加工中央生产日报表,系统需要支持查看任一加工中央的昨日结存数量、今日接收数量、今日转出数量、今日结存数量的生产日报表；18 .生产重工、不良、报废统计表,系统需要支持任何一个时间

15、范围之内的任何一个加工中央的生产重工、不良和报废数量的明细及汇总报表等异常数据的统计；19 .加工中央完工统计表,系统需要支持查询任何一个加工中央、任何一个时间范围内的完工移转和完工入库数量等完工信息；20 .发退料明细表,系统需要支持任何一个时间范围内、任何一个加工中央的任一生产订单的收料和退料情况,在本钱计算之后,并可以知道每一工单的材料领用金额；21 .料件生产订单明细表,我们要通过BOM结构的反向查询,要知道某一物料由哪些生产订单需要耗用,并需要知道各自耗用多少,目前库存多少,分别在哪些仓库；22 .系统需要支持生产前的套料分析,就是生产人员输入将要生产的任何一款产品,系统能根据产品B

16、OM模拟出来需要哪些材料,这些材料当前库存有多少,都各在哪个仓库；23 .对于一些常用物料,可以设置其平安库存量,在系统低于该库存量时,系统可以发布预警信息给生产相关人员,以做好生产备料.5 .委外模块1 .对于生产过程中突发的委外作业,系统是否具备委外工序功能暂不做要求,但系统必须支持比拟简单方便的处理这类突发性的委外作业,还能做到委外对账、发票及本钱核算.2 .系统必须具备委外对帐明细表,可以筛选任何一个委外厂商的一个月的送货和退货明细,并汇总对帐总金额,以便委外人员的月底委外应付账款对帐；3 .系统可以随时查看委外厂商的在制物料数量,就是说我们生产人员可以随时查看任何一个委外厂商处还有多

17、少材料在制未交货,以便生产人员跟踪；4 .已入库未核销委外订单查询表,系统必须能过滤出已经委外入库但未做核销的委外订单明细查询报表,以便委外人员及时核销及月底本钱计算.6 .财务模块1 .系统必须预设最新的大陆体系的会计科目,常用的管制科目系统自动生成凭证的科目系统可以预设,也可以允许财务人员根据工厂实际做调整；2 .系统必须支持总分类账余额表和明细分类账关联查询,就是我们既要知道总账科目余额又要知道是哪些明细票据和凭证生成的这些总账余额；3 .系统需预设三张常用的财务报表：资产负债表、现金流量表、损益表利润表,并允许客户修改这些计算公式,最好能支持不同两期之间的财务数据的比拟；4 .系统必须

18、支持个人余额表和往来明细账、部门余额表和往来明细账、客户余额表和往来明细账、供给商余额表和往来明细账的关联查询；5 .应收模块必须有客户对账单报表,应付模块必须有采购对账单报表,以供会计人员和客户、供给商进行应收、应付账款的核对；6 .系统需要支持简单的财务预算,比方对一些职能部门的治理费用、营业费用的预算等,并可以就本期实际发生额同预算进行比拟,超过局部可以进行控制或者预警的功能；7 .系统必须支持呆坏帐处理备抵法或者直接转销法,支持以销售收入百分比、应收账款余额百分比、应收账款账龄分析法中的某一种来计提坏账准备；8 .系统需支持应收、应付账款账龄分析,财务人员可以随时查看任一客户、任一供给

19、商的应收、应付账款的账龄时间,以期减少财务风险；9 .系统最好支持财务高级应用的KPI分析,如偿债水平分析的流动比率、速动比率等；经营水平分析的应收账款周转率、存货周转率、固定资产周转率、总资产周转率等；获利水平分析的资产报酬率、股东权益报酬率、纯益率等财务高级应用.7 .本钱模块1 .系统必须支持标准本钱维护,如外购材料标准本钱维护,自制成品、半成品标准本钱维护,委外产品标准本钱维护,并可以根据产品实际本钱来重新发布产品标准本钱；2 .系统必须支持分批、分步、品种法的本钱核算方式,就是需要系统能够支持结合生产订单、产品工序、产品别来计算企业的实际制造本钱；3 .人工费用、制造费用、公共材料需

20、要支持多种比拟合理的分摊方式,不可以仅仅以入库数量来分摊,最好需要支持权重、工时定额或者实际工时等分配方式之一种；4 .系统需支持公共材料的费用分摊,需支持重工生产订单的实际本钱计算,需支持非标生产订单的实际本钱计算,这些异常情况的生产本钱计算系统必须支持；5 .存货本钱的计算跟踪过程.比方生产订单某一款产品的材料耗用数量是多少、材料耗用金额是多少,材料耗用本钱价是多少,材料耗用本钱价又是如何得来的？系统必须支持存货本钱计算的过程跟踪；6 .系统需支持查看工单材料耗用明细表、人工费用本钱分配表、制造费用成本分配表、公共材料领用分配表及各占百分比,以便本钱人员可以很清楚的知道一个产品的本钱组成局部；7 .系统需要支持查看销售本钱明细及汇总表,如可以查看本月销售产品数量、销售产品金额、销售本钱、销售毛利及毛利率等相关信息；8 .系统需支持查看存货本钱汇总信息,如材料的自制领用金额、委外领用金额,半成品的入库金