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文档简介

1、船务整个流程注意在整迪务储运流程中,要特别注意单证流转过程中,要收取单证方签收,包括签字、盖章、签字收取时间、单证名称、份数等等,要多加确认,及时加以确认,以便分清各方的责权利,如:单证丢失、费用承担、损失赔偿等等。一、运输单价的调查:01,200拜部分港口运输价格参考表,价格并非越低越好,因为有时候是有些货代或船代为了揽生意压低价格,这样有可能影响最终的服务质量和承诺的兑现情况,因此应观察市场上的正常报价,并事先签订好年度服务合作合同;02每票向已经签署过运输协议的船公司或船务公司询价;03凡超出运输价格参考表的,须与业务员确认,是否超出代垫费用;04船务公司、报关公司收费标准,调查船务公司

2、的营业执照、公司实力背景、优势航线、价格、服务都个人收集整理,勿做商业用途二、权责划分明确:01,与船公司签订年度合约,价格随行就市;02与拖车公司间要有“装货通知单”:(01)做好费用预算;(02)控制好拖车;(03)报关时间;(04)记录拖车到厂、出厂时间;(0身避免因时间问题而产生压卡、压柜、人工装卸费等额外费踞,理,勿做商业用途03,与仓库之间:提1W告之出货期,核查出仓单数量是否与装箱清单相符;三、拟定出货计划;四、出货前:01,由业务员提供该票货的单价汇总表;02储运文员提供:(01)验货报告;(02)交货清单;(03)出货通知箕料个人收集整理,勿做商业用途03,下BOOKIN签订

3、运输合同,筛选船务公司、拖头公司、报关公司,出完货后BOOKING给业务员存档保管号个人收集整理,勿做商业用途04,与客户指定船公司或货代联系;05,准备报关资料并寄到报关公司:(01)代理报关委托书(必需);(02)报检委托书(必需);(03)装箱清单R/L,PACKINGLJST必需);(04)商业发票P/I,PROFORMAINVOICE!);(05销售发票C/I,COMMERCIALINVOjCEt);(06)广东省出口统一发票(必需);(07)出口退税核销单(必需);(08)手写报关单(视对方报关有无需求易个*收集整理,勿做商业用途06,提前一天通知仓库出货事宜,并提供交货清单;五、出货时:01,核对货柜柜号、拖车车牌号、铅封封条号;02,由指定人员负责监装、理货;03货物移交相关手续(装货通知单);04用数码相机拍下货柜中的货物装堆情况等,以便留档和提供给窘网&看;整理,勿做商业用途六、出货后跟踪:01,跟进通关情况;02,三天内将报关单复印件交到财务备案;03出货后三个工作日内提供提单复印件给业务员确认并收回提单正本;04报销支付在出货过程中产生的费用;0收回整套报关单、核销单资料;06按财务制度及收单规定将出货后该票货的提供复印件、装货清单、船单交回财务;07,办理原产地证书;08出货后需交给业务员备案的有:(01)BOOKING(02)运输合同;(03)司机

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