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文档简介
1、上下级交流应注意什么 在办公室中,上下级交谈是经常会有的事情,作为层级之间的谈话不像同事之间那样任凭,否则的话会使双方尴尬,给工作带来不利。所以,上下级谈话时,不论是上级还是下级,都要留意沟通技巧,以免产生负面影响,那么,上下级沟通应留意什么: 一、上下级交谈时,下级首先要敬重领导。敬重领导、维护领导威望是下属对领导的基本礼仪。遇到领导要主动打招呼,进门时主动礼让。与领导会面时,说话要留意场合和分寸,不能失礼和冒犯,有看法当面提,不要在背后谈论领导是非。工作中多请示,准时汇报。假如打算做的工作领导不知道的话,要知会领导,并听取领导的看法,绝不能先斩后奏,事后要汇报证明你是根据领导的意图做事。对
2、上级说话要留面子,上级作为一个部门的领导,有肯定尊严,具有权威性。所以,在和上级讲话的时候要留意给上级留面子,维护领导的尊严,才能够和上级更好地沟通。 二、针对领导的失误,提建议给上级留足面子。你在工作上如有好的建议和方法,要准时私下里向上司进言,让你的好建议好方法由上司的口说出。切忌当着上司和众人的面炫耀和卖弄自己独到的见解。当然,如上司在会上要求大家发表看法,你可尽情地施展你的才华,但也要适可而止。有时发觉上司工作决策上有错误,给领导提出看法时谈话应当讲究技巧,既要给领导留足面子,又不让领导认为自己是一个怯懦的人。正确的做法是:先赞扬上司决策的独到之处,然后详细谈这个决策的英明所在,最终话
3、锋一转,指着那处错误动听地说出自己的建议,而后给上司留出时间选择和思考。如上司没表示异议,你就趁热打铁把自己的详细看法表达完整。在正常的状况下,上司都会接受你的看法。这样,你既关心上司订正了错误又恰到好处地显示了自己的才能。对待上司的优点和缺点,正确的做法是公开赞美,私下批判。另外,你赞美上司也应有个分寸,不要过火,否则会使上司处于尴尬的境地。 三、对领导的话冷静、灵敏地做出回应。快速的回答上级提出的问题,会让上司直观地感觉你是一个工作讲效率、处理问题坚决并且听从领导的好下属。假如你迟疑不决,只会让上司不快,会给上司留下优柔寡断的印象。上司问了你某个与业务有关的问题,假如你不知道如何作答,千万
4、不要说"不知道'。要用"让我仔细地想一想,点前再给您答复好吗?'的话暂缓你的境况,这样不仅临时让你解围,也让上司认为你是个谨慎行事、三思而后行的人。当然,肯定要尽量按时给上司一个圆满答复。面对批判或责难,不管自己有没有不当之处,都不要将不满写在脸上,但要让对方知道,你已接受到他的信息。不卑不亢会让你看起来又自信又稳重,更值得敬重。 四、在和上级交谈时,要擅长查找话题打破冷场的局面。当你与上司相处时,有时不得不找点话题,以打破冷场。不过,这正是你赢得上司青睐的好机会,最恰当的话题就是谈一些与公司有关、上司很关怀又熟识的话题。当上司滔滔不绝地发表看法时,也会对你
5、这样一个虚心的听众观赏有加。 五、奇妙地陈述自己的工作量。假如需要减轻工作量找领导面谈时要留意语气动听。首先,强调你了解这项工作的重要性,向领导讲明你目前手头工作地轻重缓急,然后恳求上司指示,将这项工作与其他工作一起排出先后挨次。这样可以不露痕迹地让上司知道你的工作量其实很大。 谈话时,上级同样要敬重下级的人格尊严。尽管对方是你的下属,但在人格上大家都是公平的,谈话时上级肯定要就事论事,不行看人待事,给下级施加压力。此外,上级在交谈时还要留意保持一个关怀下级的姿势,不要带有一副高高在上的姿势,这样不会使自己的下属向自己吐露心声,也就不会有利于了解下属,更不利于自己以后开展部署工作。 谈话的作用是相互的,下级向上级反映问题求得上级的理解、支持和
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