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文档简介

1、 关于四级应用文写作应用文是指在日常生活和工作中使用的文体,包括书信类和告示类。2001年6月至2005年12月共有11次四级考试,其中6次考的是应用文写作。大学英语四六级考试委员会声明:以后的四六级侧重考查考生的英语实际运用能力,应用文成为考查的重点题型。一、 写作格式英语写作格式一般分为齐头式和缩进式两种,两种方式在四级写作中均可采用。 1齐头式 美国英语和现代英语,尤其是商务英语中常用的写作格式,段与段之间空一行,每段第一行顶头写。书信作文的称呼、正文、落款均顶头书写。如下例:Dear Xiaoqiang,Im glad to .Some requirements are .Yours

2、sincerely,Li Ming2. 缩进式 是英国英语和传统英语中常用的写作格式,段与段之间不空行,每段第一行向后缩进48个字母,每段第一行应缩进相同距离。书信作文称呼顶头写,正文缩进,落款位于中间偏后的位置。这是我们常用的书信格式。二、 书信写作 书信是重要的交际工具,通常分为私人信函和公务信函两大类。私人信函一般是写给朋友或同学的;公务信函一般谈论或处理重要事务,可能是推荐信、求职信、求学信、邀请信、询问信、回复信、投诉信。私人信函的格式和语气比较随便,而公务信函则正式得多。四级写作考试一般只需从称呼写起,根据题目要求写出正文、结尾客套,签名统一用“李明”这个名字。1 称呼一般用dea

3、r开头,注意头衔的使用。英式英语称呼后用逗号,美式英语称呼后用冒号。特别注意:四级英语写作一般要求称呼后使用逗号,不用冒号。称呼一般分为两种情况:1) 写给机构Dear Sir or Madam; Dear Mr. President; Dear Mr. Wang (使用全名或姓)2) 写给个人关系不亲密: Dear Mr. President; Dear Mr. Want (使用全名或姓)关系亲密:Dear Michael (直呼其名)2 正文是书信中最重要的内容,也是应用文得分的关键。四级应用文一般有三点提纲,即三个内容要点。因此,考生应严格按照大纲要求写成三段,每段表达提纲中的一点,顺序

4、不要打乱。此外,书信作文首尾两段有一些固定句型可以使用。首段写法:写三句1改写提纲一;1句2) 自我介绍1句:Im a staff member form your company/corporation. I am a freshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduate from the Department of 3) 写作目的1句:I am writing the letter in purpose of placing an order of some books. 我写这封信目的是为了订购一些书籍。 I am writing

5、 to inform you that I wish to resign from my current post/position. 我写这封信是告诉你我想从目前的职位上辞职。 尾段写法:写三句1) 改写提纲三: 1句2) 表示感谢1句。个人建议信是回信,不用表示感谢。其他书信一般均需表示感谢。My thanks to you for your generous help are beyond words.千言万语也无法表达我对您慷慨帮助的感谢。Words fail me when I want to express my sincere gratitude to you.言语是无法表达我对

6、您的真诚感谢的。I take this opportunity to show my heartfelt appreciation to the kind assistance you render me. 借此时机,我要衷心地感谢您给予我的好心帮助。3) 期待回信: 1句I look forward to hearing from you soon. I am looking forward to your favorable reply at your earliest convenience.我期待着尽快得到您好意的答复。Your prompt attention t my inquir

7、y would be highly appreciated.我将非常感谢您对于我的询问的迅速关注。3 结尾客套通用 “Yours sincerely,”。4 签名书信类应用文最后一部分是签名,根据四级大纲,一般统一用“Li Ming”签名,千万不要把自己的真实写上。三、 告示写作告示类应用文写法各不相同,但大致也有统一的格式和要求,一般要求以下格式:1 标题书信类不需要写标题,但告示类应用文必须写标题,这点非常重要。2 日期书信类应用文不要求写出日期,但告示类应用文一般需要注明日期,写在标题下一行的右下方,右端与右边线对齐,常见写法为 January 14, 2006, February 3,

8、2007等。3 正文根据题目要求,写一至三段。1常用时态 现在时或将来时,可以使用现在进行时表示近期即将发生的事情,如is organizing; 也可使用动词不定式,如to be held; will/shall do, man/can do结构等。2开头句型* Your attention, please* It has been decided that* May I have your attention please?.* is requested to note that* has/have the honor to announce* takes the pleasure in

9、announcing that* has/have the pleasure to notice/announce (that)* This is to note/notice/notify/announce that* It is hereby noted/announced/proclaimed/made public that* is/are authorized to invite/announce/declare that* Under the auspices of, a report/lecture/seminar on will be given by on* Owing to

10、 / due to / because of / in order to, we beg to informthat* Under the auspices of, will organized / hold a match / competition / contest between and on 4. 署名书信类应用文签名一般是个人,但告示类应用文可以是个人或公告单位的署名,实词第一个字母大写,虚词第一个字母小写,右端与右边线对齐。书信类应用文在模拟试题中出现了多次,大家可参考答案所提供的范文进行学习。告示类应用文现给予一个例子如下:海报 2006年6月17日考试真题Directions

11、: For this part, you are allowed 30 minutes to write a poster recruiting volunteers. You should write at least 120 words following the outline given below:1. 校学生会将组织一次暑假志愿者活动,现招募志愿者;2. 本次志愿者活动的目的、内容、安排等;3. 报名条件及联系方式。 Volunteers Needed June 17, 2006 The Students Union is organizing a school-wide volu

12、ntary program during this summer vacation. Now volunteers are wanted. The following is the introduction to this program. First, the purpose of it is to improve students ability and enrich after-class activities. Second, the Students Union will open free English classes for primary school students in a remote village in Sichuan Province. Last, the classes will last for a week. Currently, we will recruit 5 volunteers to work as English teachers. Those who are interested in taking part in the activity, please send your resume to the email address s

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