供应商管理数据维护

1、流程简述供给商治理数据包括采购框架协议、采购信息记录和货源清单,因此供给商治理数据的维护流程包括：采购框架协议维护流程、采购信息记录维护流程和货源清单的维护流程.比亚迪公司采购框架协议的维护由采购部门负责,它包括以下两个流程：采购框架协议的创立流程；采购框架协议的修改流程.比亚迪公司采购信息记录的维护由采购部门负责,它包括以下两个流程：采购信息记录的创立流程；采购信息记录的修改流程.比亚迪公司货源清单维护由采购部负责.相关定义框架协议：框架协议是指与某种物料的供给商签订的一个长期的采购-供货合同.框架协议中规定了采购的单价、总的数量及有效期限等.采购信息记录：采购信息记录是用来记录某种指定的物

2、料与某一供给此物料的供给商之间简明的采购信息的.采购信息记录能使采购员迅速确实定哪些物料曾经在某指定的供给商处采购过,或者是哪些供给商曾经供给过某种指定的物料.采购信息记录中的数据能作为默认值带入采购订单中.货源清单：货源清单是用来指定某一段时期内某物料供给的可能来源,同时它还也指出了在这段时期内此物料能通过某个给出的供给商或在某个确定的长期采购协议下进行定购.已维护货源清单的物料,SAP系统能自动选择供给商.期望/功能/特别考虑： 在创立采购订单时能通过采购信息记录自动带出采购价格,采购员不能对带出的采购价格进行更改,必须先通过采购信息记录修改流程修改后创立采购订单. 对于生产性物料必须得通

3、过维护系统中的货源清单后进行采购特殊情况只能由采购经理对未维护货源清单的供给商进行采购.相关的规那么和政策改变： 创立采购框架协议前必须先将框架协议的价格在采购信息记录中维护,再由采购信息记录中带出采购价格,采购框架协议由采购部专人在SAP系统中维护. 采购信息记录记载了某物料与其单个供给商间所有的采购历史价格,并可查询相应的采购订单. 采购信息记录由采购部专人在SAP系统中维护. 货源清单由采购部专人在SAP系统中维护. 在SAP系统中,货源清单的级别高于采购信息记录,系统中自动选择供给商时优先考虑货源清单中维护的数据.风险限制 必须及时更新货源清单信息,否那么在系统中下采购订单指定供给商时

4、易出错. 必须及时更新采购信息记录中的价格,否那么在系统中下采购订单时仍会将上一次维护的价格带入,如未及时发现,那么可能引起采购价格出错.使用频率 低权限限制：公司采购科专人具有创立及修改其相应采购框架协议的权限；公司采购科专人具有创立及修改其相应采购信息记录的权限；公司采购科专人具有维护其相应采购货源清单的权限.公司采购人员只具有显示查看采购框架协议、采购信息记录、货源清单的权限.相关的程序开发：接口,数据转换,SAPScript,报表,或者功能增强描述复杂程度优先级无特殊需求参与的部门负责人和用户参与的部门采购组织结构精密制造物料部O精密制造采购部O负责人：O参与人：X版本限制版本号作者日

5、期描述原因01姚笛09-01-2002创立BPD创立.采购框架协议创立流程步骤负责人SA弼户手册1采购员2采购经理确定是否要修改信息记录3采购部专人采购信息记录修改Yes流程创立采购框架协议并打印NoBPP_MM_ME31K步骤负责人1采购员2采购经理3采购部专人4采购部专人5采购部专人采购框架协议修改流程采购信息记录修改流程是否要修改、信息记录:修改采购框架协议并打印核对输入是、否正确/Yes与修改申请表一并存档NOBPP_MM_ME32K负责人采购信息记录创立流程SA刖户手册采购员采购经理采购部专人采购部专人采购部专人采购部专人采购部专人StartEndBPP_MM_ME11BPP_MM_

6、ME12步骤负责人1采购员2采购经理3采购部专人4采购部专人5采购部专人6采购部专人负责人采购信息记录修改流程事务StartYesEnd货源清单维护流程SA弼户手册BPP_MM_ME12SA刖户手册StartIQCI供合格供给商名单业务流程步骤：1.采购框架协议维护流程1.1采购框架协议创立流程步骤用户系统事务描述下一步1采购员Non-SAP填写创立申请表并提供相关资料采购员根据与供给商的业务洽谈结果,将采购框架协议的相关信息填入申请表,并附上相关资料.22采购经理Non-SAP审批采购经理根据采购员提供的资料,审阅创立申请表中的内容并检查申请表中数据.采购经理批准签字.33采购部专人Non-

7、SAP确定是否要修改信息记录米购部专人在SAP系统中查看并确定是否要修改供给商信息记录.如需修改那么进行采购信息记录修改流程后再至卜步操作.如/、需修改那么进行下步操作.44采购部专人SAP创立采购框架协议并打印采购部专人在SAP系统中创立采购框架协议并打印出来.55采购部专人Non-SAP核对输入是否止确采购部专人将打印出的采购框架协议与创立申请表中数据核对.如果输入有误,那么进入系统中修改并打印直至核对无误.如输入无误,那么进行下一步操作.66采购部专人Non-SAP与创立申请表一并存档采购部专人将打印出的采购框架协议及其创立申请表一并存档.77采购部专人Non-SAP通知采购员米购部专人

8、通知相应的米购员采购框架协议已创立.END1. 2采购框架协议修改流程步骤用户系统事务描述下一步1采购员Non-SAP填写修改申请表并提供相关资料采购员根据与供给商的业务洽谈结果,将需要修改的采购框架协议相关信息及修改原因填入申请表,并附上相关资料.22采购经理Non-SAP审批采购经理根据采购员提供的资料,审阅修改申请表中的内容并检查申请表中数据.采购经理批准签字.33采购部专人Non-SAP确定是否要修改信息记录米购部专人在SAP系统中查看并确定是否要修改供给商信息记录.如需修改那么进行采购信息记录修改流程.如/、需修改那么进行下步操作.44采购部专人SAP修改采购框架协议并打印采购部专人

9、根据修改申请表内容在SAP系统中修改米购框架协议并打印出来.55采购部专人Non-SAP核对输入是否止确采购部专人将打印出的采购框架协议与修改申请表中数据核对.如果输入有误,那么进入系统中修改并打印直至核对无误.如输入无误,那么进行下一步操作.66采购部专人Non-SAP与修改申请表一并存档采购部专人将打印出的采购框架协议及其修改申请表一并存档.77采购部专人Non-SAP通知采购员采购部专人通知相应的采购员采购框架协议已修改.END2.采购信息记录维护流程2. 1采购信息记录创立流程7000精密制造与集团公司其它子公司的往来都需要维护17%的增值税税码步骤用户系统事务描述下一步1采购员Non

10、-SAP填写创立申请表并提供相关资料采购员收到供给商主数据已创建的通知后,根据与供给商的业务洽谈结果,将相应的采购信息填入申请表,并附上相关资料.22采购经理Non-SAP采购经理审批采购经理根据采购员提供的资料,审阅修改申请表中的内容并检查申请表中数据.采购经理批准签字33采购部专人Non-SAP确定是否已存在米购部专人在SAP系统中查询并确小米购彳口息记水zng已存在.如果已存在那么通知米购员；如果/、存在那么进行下步操作.44采购部专人SAP创立采购信息记录并打印采购部专人根据创立申请表中内容在SAP系统中创立采购信息记录.55采购部专人Non-SAP核对输入是否止确采购部专人将打印出的

11、采购信息记录与创立申请表中数据核对.如果输入有误,那么进入系统中修改并打印直至核对无误.如输入无误,那么进行下一步操作.66采购部专人Non-SAP与创立申请表一并存档采购部专人将打印出的采购信息记录及其修改申请表一并存档.77采购部专人Non-SAP通知采购人员采购部专人通知相应的采购员采购信息记录已创立.END2. 2采购信息记录修改流程步骤用户系统事务描述n一步1采购员Non-SAP填写修改申请表并提供相关资料采购员根据与供给商的业务洽谈结果,将需要修改的采购信息记录相关信息及修改原因填入申请表,并附上相关资料.22采购经理Non-SAP审批采购经理根据采购员提供的资料,审阅修改申请表中

12、的内容并检查申请表中数据.采购经理批准签字.33采购部专人SAP修改采购信息记录并打印采购部专人根据修改申请表内容在SAP系统中修改采购信息记录并打印出来.44采购部专人Non-SAP核对输入是否止确采购部专人将打印出的采购信息记录与修改申请表中数据核对.如果输入有误,那么进入系统中修改并打印直至核对无误.如输入无误,那么进行下一步操作.55采购部专人Non-SAP与修改申请表一并存档采购部专人将打印出的采购信息记录及其修改申请表一并存档.66采购部专人Non-SAP通知采购员采购部专人通知相应的采购员采购信息记录已修改.END3. 货源清单维护流程步骤用户系统事务描述下一步1品质部IQCNon-SAP提供合格供给商名单品质部IQC将通过?分供方评定程序?的供给商名单提交给采购部门.22采购员Non-SAP填写维护申请表并提供相关资料采购员将需要维护的货源清单相关信息填入申请表,并附上相关资料.33采购经理Non-SAP审批采购经理根据采购员提供的资料,审阅修改申请表中的内容并检查申请表中数据.采购经理批准签字.44采购部专人Non-SAP确定是否已维护米购部专人在SAP系统中查看并确定是否已维护此货源清单.如已维护那么通知采购员.如未维护那么进行下步操作.55采购部专人SAP维护货源清单并打印米购部专人根据维