企业采购管理系统分析与设计说明

1、企业采购治理系统分析与设计目录第一章系统分析2第一节系统目标及功能描述21.1.1 系统目标描述.21.1.2 系统功能描述.2第二节数据流程分析2第三节数据字典51.3.1 数据流的定义.51.3.2 处理逻辑的定义131.3.3 数据存储的定义16第四节分析总结.18第二章系统设计.18第一节系统的功能模块设计.18第二节代码设计.19第三节数据库设计.202.3.1 E-R模型设计.202.3.2 数据模型设计.212.3.3 数据库表文件设计.22第四节IPO设计23第三章系统实施.253.1源代码设计.26参考文献第一章系统分析第一节系统目标及功能描述1.1.1 系统目标描述采购是企

2、业经营的重要组成局部,它可以表达企业的经营情况和效益.企业采购系统可以有效的提升企业宏观限制和经营治理的质量,是企业现代化治理的重要组成局部.本系统正对企业的采购任务而设计,主要用于制造企业的采购任务,该公司采购部接到采购通知,通过商品的物料方案,设计出采购物料清单,经过审核通过发送给供给商,供给商按时间交货后完成一次采购任务.介于手工填写采购单、进行物料分析、查找商品物料表、数据备份等的繁杂工作,本系统的使用会明显的减少人力、设备费用,提升处理业务的速度,降低采购本钱,更加科学有效进行决策以及提升人员利用率等.采购员进入创立订单模块,可以通过选择商品名称,系统自动显示商品的物料组成清单,包括

3、物料名称、所需物料数量、物料单位等信息,通过选择供给商,可以直接显示出物料单价、供给商地址,经审核同意即可发送给供给商,等待回应；在商品治理模块、供给商治理模块、物料治理模块以及用户治理模块中,对其数据的维护与更新提升对采购订单的治理效率.1.1.2 系统功能描述本系统的主要功能如下：1订单治理：采购部接到采购任务,进行采购物料方案,生成采购订单,经过审核,通过审核的可以直接发送给供给商,供给商在到货限期之前发货过来,采购员接到货物,确认货物后改变订单状态；未经审核或审核不成功的订单不能发送,重新制定审核成功后才可发送.2商品治理：此功能模块主要对公司所生产的商品进行添加更新的操作,包括对商品

4、进行物料需求设计,商品的新增等,最终形成商品物料清单表便于查询与订单的创立.3供给商治理：存储了与本公司合作的所有供给商信息,信息不断更新以满足公司的需求.4物料治理：包括物料的增加与更新,随着商品的开发与更新,物料也随着改变,同时亦便于物料的查询.第二节数据流程分析外部实体本系统数据流程图将用到以下符号:数据存储*数据流处理数据流程图符号:符号含义P处理D存储F数据流S外部实体订单治理、商品治理和物料治理的数据流程图:F26F1:用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期F2:订单号F3:订单号：F4:用户名,密码F5:错误!链接无效.,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】F6:错误！

5、链接无效.F7:物料代码,物料名称,物料单位F8:物料代码,物料名称,物料单位F9:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人F10:订单号F11:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人F12:订单号F13:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人F14:审核人,审核结果F15:订单号F16:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人F17:已发送信息F18:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,

6、到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人F19:订单号F20:已到货信息F21:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人F22:订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人F26:商品代码,商品名称,商品单位F27:商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】F36:商品代码,商品名称,商品单位,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】F37:物料代码,物料名称,物料单位F38:新添物料代码,新添物料名称,新添物料单位用户治理和供给商治理的数据流程图:F46:用

7、户名,密码F47:用户名,密码F48:用户名,密码F49:用户名,密码F50:用户名,密码F51:用户名,密码F56:供给商代码,供给商名称,【供给原料名称,价格】,地址F57:错误！链接无效.F58:错误！链接无效.F59:供给商代码,供给商名称,【供给原料名称,价格】,地址F60:错误！链接无效.F61:错误！链接无效.第三节数据字典1.3.1 数据流的定义首先我们需要对外部实体进行定义:S1:采购员S2:供给商编RF1名称创立订单请求来源S1去向P1描述用户名,密码,商品代码,商品数量,到货限期编RF2名称删除订单请求来源S1去向P2描述订单号编RF3名称查询订单请求来源S1去向P3描述

8、订单号编RF4名称用户资料来源D6去向P1描述用户名,密码编RF5名称商品资料来源D2去向P1描述错误！链接无效.,【物料代码,物料名称,物料单位,物料数量】编RF6名称供给商资料来源D3去向P1描述错误！链接无效.编RF7名称物料清单来源D5去向P4描述物料代码,物料名称,物料单位编RF8名称物料总单来源D5去向P1描述物料代码,物料名称,物料单位编RF9名称初始订单来源P1去向D1描述订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人编RF10名称删除单来源P2去向D1描述订单号编RF11名称查询单来源D1去向P3描述订单号,物料名称,物料单位,物料数量,

9、制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人编RF12名称审核订单请求来源S3去向P6描述订单号编RF13名称待审核订单来源D1去向P6描述订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人编RF14名称已审核订单来源P6去向D1描述审核人,审核结果编RF15名称发送订单请求来源S1去向P7描述订单号编RF16名称待发送订单来源D1去向P7描述订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人编RF17名称发送回馈来源P7去向D1描述已发送信息编RF18名称订单来源P7去向S2描述订单号,物料名称,物料单位,物料数量,制单日期,到货限期,单价,总额,供给商,制单人,审核人编RF19名称确认到货请求来源S1去向P8描述订单号编RF20名称已到货信息来源P8去向