图书采购管理制度

1、 文献建设管理制度 图书采购管理制度一图书采购的原则和办法1采购原则：中文图书采购应根据购书经费、本校教学科研的实际需要和馆藏基础，努力保持重要书刊资料的完整性、连续性，逐步形成具有本校特色的藏书体系。2复本率：中文图书一般为3册（单价100元以上的1册），重要教育参考书为5-8册。3选订程序：各院系教研室教师通过网络征订圈选本专业范围内的图书，报文献建设部审定；非专业图书由图书馆采购人员圈选，经部主任审定。二书刊采访人员职责：1及时发布，汇总征订目录：主动了解出版信息，广泛收集书目，及时将征订目录发布到图书馆书刊征订网站，回收目录后要及时汇总并做订购处理。2认真筛选、查重：经常了解本校专业设

2、置和教学科研进展，特别关注重点学科和重点科研项目建设情况，根据本校藏书建设方向和采购原则对汇总后的目录慎重筛选、认真查重、发现应由院系教研室荐购而未圈选的图书应向有关院系教研室推荐，征求意见。3按时报订：图书订数确定后，应在规定截止日期前向有关发行单位报订。4及时验收：新书到馆后一般应在5-7天内（寒暑假除外）验收完毕，并打印交接单交编目部门签收。采购人员不得将未编目的新书外借或留作自用。5做好退、换、赠书记录：凡因故需要退、换的图书应记录后再作处理，收到退书发票或换回图书后应核对原记录并及时通知原退、换书部门签收；收到赠书应逐批登录，并根据不同情况向赠书单位或个人发出回执，感谢信或证书，然后

3、将确定入藏的图书交编目部门签收。6做好统计工作：逐月将预订与实到的图书种次、册次、金额统计一并上报馆长，图书经费使用帐目必须清楚无误，购书款、退书款，运杂费及其它经费收支均应入账。图书代加工要求及管理方法一初加工部分1在加工之前，为避免不必要的损失，请先检查一下手上图书，是否倒装、缺页、破损、缺盘等。在加工过程中，遇到任何疑问（包括订单订购中不能反映的问题，如中职类图书，开本太小不适合馆藏陈列的图书等），请及时询问相关人员。2贴磁条磁条必须采用3M的16cm合格钴基、可冲销复合磁条，在书籍的1/3处粘贴磁条，300页以上粘贴2根。3盖馆藏章采用我馆统一印章，在书名页下端中部、书末页的下端中部盖

4、章，并在书口加盖骑缝章。4贴还期纸还期纸为长条形空白纸张（单面空白即可），在书末页上端粘贴，根据书籍大小有长短区分。5贴条形码、登录号条码采用我馆统一规格，粘贴在书名页书名正下方位置(上下依次为馆藏章、条形码、出版社名称)，并加封透明胶带。登录号与条码号一致，将条码打印2份，第2份用作登录号，粘贴在31页（前后不超过5页）右上角，号码范围由我馆统一分配，分配号码段用完前请及时与本馆联系，重新分配。二全加工部分1初加工全部内容2新书采访验收及MARC编目具体要求参考附件2，本馆对供应商每批编目数据作10%的抽样检查，发现问题务必及时更正，并将抽样结果作为下一年度招投标服务考核的重要指标。3图书典

5、藏，打印并粘贴书标书标位于离书脊底部2.5厘米左右位置，并加封透明胶带。4图书上架将加工好的图书按序摆放到本馆指定位置。图书验收管理办法所购图书到馆后须按以下流程验收、存档，验收准确无误后方能进入编目程序。1签收：清点物流送达的图书包数，确认与送货单一致后方可签收。2拆包：打开图书包装，将包内图书按种整理，叠成一摞，将包内三份随包清单夹在书内。图书包装要求：图书包装应为长方形，包体紧实，打包纸没有破损，包装带应打成“井”字形，以免运输过程中散包造成图书散失。3核对：将包内图书与随包清单进行核对，核对内容为：书名、定价、数量、码洋。如发现是全英文图书或非书资料，在清单上加以标注；发现清单与图书不

6、符的情况，在清单上一一标注，并改为正确数据。随包清单要求：（1）每份清单应统一规格，大小一致，一式三份。（2）字迹清晰，内容齐全。（3）清单上的内容包括：ISBN号、书名、定价、数量、出版社、码洋，清单底部要有分包汇总内容：种数、册数、码洋。（4）清单上的册数以实际图书册数为准，如上下册为二册，附练习册的，也为二册。4汇总：将整批图书所有清单按种、册、价进行数据汇总，以电子表格形式计算出整批图书的总种、总册、总价，中、西文图书、非书资料分别统计。将汇总后的数据与报销人员进行核对，核对无误后在报销单“验收人”栏签字。5整理：将随包清单记录的不符之处进行文字说明，并将情况反馈给采购人员，随包清单中

7、的二份清单按序整理并交于报销人员。6. 存档：电子文档保存：汇总数据的电子表格；文字说明的文档材料。原始纸质材料保存：核对的随包清单原件、纸质说明文字材料、发票复印件，整理装订交馆办保存，以备查考。采访验收1. 做好入馆图书的实物验收，认真核对每一本图书，发现问题及时与采购人员沟通。2. 按批次完成汇文系统的采访工作，每批次以1550册/周左右计算，下同。3. 按批次完成图书标签的粘贴工作，要求标签粘贴位置统一，与图书索书号一一对应。若发现图书索书号粘贴与图书错位并已流入书库者，年终考核不得评优。4. 劳动周同学的日常管理，包括日常考勤、工作安排等。编目1. 按批次完成汇文系统的编目工作，编目

8、数据套录以Calis数据为主，没有数据的参考供应商的编目数据作相应修改或直接做原始编目。若发现图书编目错误并已流入书库者，年终考核不得评优。2. 按批次完成汇文系统的典藏工作，打印交接清单后，做好清点与纠错工作。3. 流通部送交问题图书的处理，要求及时、无误的做好处理工作。审校1. 按批次完成汇文系统的审校工作，注重摘要的补充和分类号馆藏体系的建立。按批次完成汇文系统的标签打印工作，要求标签打印清晰，图书排列次序准确无误。若编目错误未发现而流入书库、因图书排列次序错误导致图书标签粘贴错误，年终考核不得评优。安全责任到人，做好部门安保工作，坚持做好每月消防自查工作，及时上报安全隐患，严防安全责任

9、事故的发生。图书分编工作流程1文献查重工作分编图书必须使用书目数据库进行查重，确定其是否为复本。凡复本图书，按原有图书分编；多卷书其余卷册，按前书分类为准，保持前后一致。2文献分类工作 本馆使用中国图书馆图书分类法第四版为分类图书的依据，基本按照该分类法使用规则进行分类工作。 图书分类以图书内容的学科属性为主要标准，其它特征（地区、国家、时代、体裁等）为辅助标准。 图书分类必须体现分类法的系统性，重视上下位类目之间的关系，凡能分入下位类的不分入其上位类，能入专论类的不入总论，能入具体类的不入一般原理的类。 遇有难于定类的著作时，要参与写作目的和主旨，分入最能发挥其作用的类，有的也要结合本馆的性

10、质、特点，分入最切合使用的类。 不能单凭书名的意义分类。图书名称一般是用以表示图书内容的，对图书归类有重要参考作用，但不能作分类的依据。3.审校工作图书分类编目工作，在移交典藏前，应进行审校工作，校对工作应穿插在各项工作中进行，如，编目MARC是否完整、分类号是否正确、丛书有无归纳在一起等。 4打印书标及粘贴书标工作书标应根据图书的副本数打印，要求清晰、准确、无误。在每册图书的书脊下方粘贴书标，作为图书流通排架的主要标志。工作人员应将书标与样本中分类人员所划分类号仔细核对无误后，方可粘贴标签。5送交典藏工作在加工、编目、审校工作完成后，可对一个批次的图书进行送典。送典时需浏览一下整个批次图书的

11、完成情况，确无遗漏后方可送典。图书分类标引规则我馆依据中国图书馆分类法（四版）进行分类标引，根据本馆分类工作实践，制定本细则。一图书机读数据分类标引的基本原则1.在机读数据的分类标引中，应尽可能多地为用户提供检索入口，增加多途径检索的功能。2.对复合主题和多主题的图书，可标引多个检索用分类号，标引时注意提高图书分类标引的深度和专指。3.对于集中排架处理的多卷册、丛书，给分类号时可以概括些，同时还应注意对单书进行检索用分类号的标引。二各类图书分类原则工作人员在给具体图书分类时，需依据中国图书馆分类法（四版）的具体规定和图书分类原则，给出恰当的分类号。三图书分类的程序和方法图书分类是一项细致而又要

12、求精确的工作。基本工作程序是：查重；分析图书特征；归类给号；校对。四特殊出版物的分类规定1.丛书：一般均作单书归入有关各类；按专门学科编辑的丛书，所属类目一样，可集中归类，另外，有些综合性的丛书，出版时间相对集中，有总目次，本馆收藏较全的，也可集中归类。2.多卷册：都应集中处理，如果书名，编者有变更，应注意先后归类的一致性，按同一种书处理。3.连续性出版物：一般集中归类；虽有一总冠名，但各册都单独成篇，分别出版，又有各自书名的图书，也可分散归类。4.随书光盘：随原书归类。图书书次号取号规则1图书的同类书依“种次号”取书次号，中文图书种次号以C作为前缀，以示与图书馆合并前图书区别2同一种著作不同

13、版本，注释本，译本的区分号，用前置等号“=”和数字表示（依到馆次序给出数序）如：假若红与黑的分类索书号为I565.44/C10，那么他的不同版本编号为I565.44/C10=1或I565.44/C10=23同一种著作的卷、册区分号，用前置冒号“：”加上V和卷册数序区分。如果是分卷再分册，则用圆括号“（）”和数序加以区分。如：李自成第一卷第二分册编号为：I247.5/C6：V1(2) 4按年代出版的著作，如年鉴、年刊、年度索引等，可在“：”后直接用年代编制区分号；在年代下如有册次区分时，再用分册区分号“（）”区分。如：中国历史学年鉴（2001年）编号为：K2-54/C2：2001，如果中国历史学

14、年鉴（2001年）有上册的话，则编号为K2-54/C2：2001（1）计算机编目主要款目用字段、子字段一览表010 国际标准书号 # $a ISBN $b限定词语 $d价格/获得方式（人民币用CNY标识） $z错误ISBN1字段编码信息块100 通用处理数据101 作品语种 指示符1、0原著 1译著 2含译文 指示符2、# $a正文语种 $b中间语种 $c原著语种102 出版目别 # $a出版国代码 $b出版地代码105 编码数据字段106 文献形态特征 # $a r代表印刷形2字段著录信息块200 题名与责任者说明项 指示符1、0无意义 1有意义 指示符2、# $a正题名 $d(1空格)并列

15、题名 $e副题名 $f责任说明 $g次要责任说明 $z并列题名语种205 版本说明 # $a版本说明210 出版发行项 # $a出版地 $c出版者 $d出版年代 $h印刷年215 载体形态项 # $a页数 $c图表 $d尺寸 $e附件225 丛书项 2# $a丛书题名 $i分册名3字段附注块300 一般附注 # $a说明文字304 题名与责任说明附注 # $a说明文字305 版本说明项 # $a说明文字306 出版发行说明 # $a说明文字312 相关题名附注 # $a说明文字314 责任附注 # $a说明文字320 书目索引附注 # $a有书目索引330 内容、文摘提要 # $a提要内容4字

16、段连接款目项410 从编项 #0 $1连接数据 $a丛书名5字段相关题名块500 统一题名 # $a510 并列题名 1# $a517 其他题名 # $a6字段主题分析块606 学科主题名称 0# $a基本元素 $x主题复分 $j文献类型 $y地理 $z年代 7字段知识责任块701 主要责任者 #0中国作者 #1外国作者 $a责任者 $4著、编等关系词702 次要责任者 #0中国作者 #1外国作者 $a责任者 $4译等关系词711 主要团体责任者 00 团体名称 10 会议名称 $a责任者 $4关系词712 次要团体责任者 00 团体名称 10 会议名称 $a责任者 $4关系词*加粗为必备字段

17、*丛书225和410也为必备字段*团体责任者711为必备字段*期刊采购管理制度1. 期刊采购应根据年度经费情况、本校专业设置特点以及本校教学科研的实际需要，同时考虑学生读者身心全面发展的需要，保持重要报刊资料的完整性、连续性，逐步形成本馆藏书的风格和特点。2年度订购前，通过教师参与荐购的方法听取老师的意见，在保持重要报刊资料完整性、连续性的前提下，适当调整年度订购报刊资料的种类。3期刊采购由专人负责，选购期刊通过集体讨论，年度订购报刊种类初选后报馆领导审批。4年度期刊种类、数量确定后，应在规定截止日期前向相关发行单位报订。5中文期刊采购实行招标制度，订购任务由中标单位实施。6期刊采购实行明折明扣，中文期刊折扣写在中标单位的协议书中。7期刊到馆后要进行及时验收。期刊到馆情况实行季度核查、年度总查，发现问题及时与供货商联系，做好补刊或退款工作。8严格遵守财务管理制度，帐目单据要妥善保管，