10-采购份额分配管理规定

1、 标 题 ：10-采购份额分配管理规定 编 号 / 版 本 号 ： THA-Wl-CG-009/l0 生 效 日 期 ： 2013 日 2 20 拟制： 日期 审核： 日期 批准： 日期 受 控 状 态 ： 日期 分 发 号 ：会签栏部门签字部门签字部门签名更 改 记 录现行修订状态更 改 类 型数 量 /页次更 改 单 号更 改 人更 改 日期1 目 的 为 进 一 步 归 范 采 购 物 料 份 额 分 配 的 管 理 ， 建 立 良 好 的 供 需 双 方 经 营 伙 伴 美 系 ， 促 进 供 应 之 间 的 良 性 公 平 竟 争 ， 实 现 公 司 采 物 料 份 额 分 配 管

2、理 公 开 、 透 明 。 2 适 用 范 围 适 用 于 所 有 外 购 物 料 。 3 定 义 供 应 商 物 料 份 额 分 配 管 理 是 指 我 司 外 购 物 料 有 两 个 或 两 个 以 上 供 应 商 是 同 时 可 以 满 足 我 司 供 货 要 求 为 促 进 良 性 公 平 竟 争 ， 让有 竟 争 优 势 的 供 应 商 得 到 更 好 的 激 励 和 优 待 对 各 供 应 商 供 货 份 额 分 配 进 行 管 理 、 监 督 机 制。4 职 责 4.1 协 力 商 管 理 部 负 责 每 月 对 具 备 份 顺 分 配 管 理 的 物 料 根 掘 此 制 度 提

3、 出 采 购 份 顺 额 分 配 申 请 ；负 责 份 额 分 配 执 行 异 常 情 况 的 跟 踪 处 理 及 因 价 格 、 质 量 、 交 期 、 服 务 等 因 素 出 现 重 人 变 化 或 异常 时 提 出 调 整 申 请 建 议 。4.2公 司 主 管 领 导 负 责 采 物 料 份 额 分 配 申 请 的 批 准 ， 负 责 采 购 份 额 分 配 执 行 异 常 反 馈 表 的 批准 。 5工 作 程 序 5.1 采 购 份 额 分 配 条 件 物 料 有 两 家 或 两 家 以 上 合 格 供 应 商 可 以 供 应 生 产 性 物 料 应 纳 入 分 配 管 理 范 围

4、 。 5· 2 采 购 份 额 分 配 原 则 5.2.1 供 应 商 的 份 额 分 配 根 据 物 料 种 类 及 特 性 按 月 度 进 行 确 定 ， 主 要根 据 交 货 物 料 质 量 、 交 期、价 格 、 服 务 等 方 面 对 供 应 商 进 行 综 合 评价 ， 详 见 供 应 商 绩 效 考 核 管 理 规 定 评 分 表 ：序 号 考核项目权重考核项目分值负责部门1质量绩效30来料品质状况20质量科制成品质状况10质量科2交付绩效30准时交付20采购交付数量10采购3价格绩效30月度 采购20采购价格指标10采购4服务绩效10服务10质量科采购综合评定表100

5、100 等级评定表：序号绩效考核得分等级评定1得分95A优秀供应商295>得分80分B合格供应商380>得分70分C待改进供应商4得分<70分D需要淘汰供应商5.2.2 采 购 份 额 分 配 5.2.2.1 协 力 商 管 理 部对 同 类 物 料 供 应 商 续 效 考 核 评 分 进 行 汇 总 。 5.2.2.2 供 应 商 效 考 核 等 有计 定 为 D 级 的 供 应 商 不 得 参 与 份 额 分 配 。 5.2.2.3 原 则 上 每 种 物 料 参 与 份 额 分 配 的 供 应 商 不 能 多 于 三 家 ， 若 多 于 三 家 需 要 做 详 细 说

6、明 。 5.2.2.4 份 计 算 例 某 物 料 有 三 家 供 应 商 可 供 货 ， 评 分 A-90 分 ， B-80 分 ， C-70 分 ， 则 计 算 公 式 ： A 供 应 商 份 额 = 90 /（ 90+ 80 + 70) = 37 5 B 供 应 商 份 额 = 80/（90+ 80 + 70) = 33 .3 C 供 应 商 份 额 70 /（ 90+ 80 + 70)=2 9 .2 对 第 一 名 进 行 奖 励 ， 提 升 5 的 采 购 份 额 ， 对 最 后 一 名 进 行 惩 罚 ， 降 低 5 的 采 购 份 额 此方 案 同 样 适 用 于 只 有 两 家

7、供 应 商进 行 份 额分 配 的 情 况 最 终 份 额 分 配 如 下 ：降 低 5 的 采 购 份 额 。 A 供 应 商 份 额 =42 5 ， B 供 应 商 份 额 37 5 ， C 供 应 商 份 额 24 .25.3. 采 购 份 额 分 配 执 行 5 .3.1 采 购 份 额 分 配 申 请 表 根 据 供 应 商 上 月 绩 效 考 核 成 绩 ， 当 月 25 日 前 完 成 份 额 分 配 审 批 ， 次 月 1 号 开 始 执 行 。 5.3 .2 考 虑 到 各 种 因 素 影 晌 ， 份 额 分 配 周 期 内 的 份 额 执 行 的 允 许 偏 差 值 为 ：

8、 a 采 购 总 量 为 ，1 万 × < 5 万 ， 允 许 偏 差 值 为 ： ± 3 b · 采 购 总 量 为 ， 5 万 × < 10 万 ， 允 许 偏 差 值 为 ： ± 2 c 采 购 总 量 为 ， 10 万 × < 20 万 ， 允 许 偏 差 值 为 ： ± 1 d 采 购 总 量 为 ， 20 万× ， 允 许 偏 差 值 为 : ± 0 5 5. 3.3 采 购 员 对 每 月 采 购 份 额 进 行 统 计 ， 并 记 录 存 档 。 5. 3 .4 采 购

9、份 分 配 申 请 表 需 知 会 相 关 供 应 商 。 5 .4 采 购 份 额 分 配 异 常 处 理 5 .4.1 协 力 商 管 理 部 采 购 员 在 执 行 份 额 分 配 采 购 的 过 程 中 ， 根 据 发 生 的 异 常 情 况 ， 启 动 份 异 常 执 行 反 馈 表 ， 上 报 主 管 领 导 审 批 。 5 .4. 2 份 额 异 常 执 行 反 馈 表 只 对 采 购 订 单 进 行 调 整 ， 不 改 变 原采购份分 配 申 请 表 中 的 采 购 份 额 。 5 .4. 3 供 应 商 对 采 份 额 分 配 有 任 何 意 见 或 发 现 任 何 违 规 均 可 投 诉 至 公 司 相 关 部