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文档简介
1、编号:TFH-CG-LC001流程手册文件版本:A/1采购计划编制流程北顶编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订号修改内容修改人审核人批准人2009-5-15A/1对表单明细中的表单做出相应郭廷泽陈少华孟强调整材料设备采购计划1/2编制造价合约部开发配套部工程技术部领导层支持性文件组织编制主要建筑材料清单名称方案设计协助主要建筑材料市协助建筑材料市主要材料设备选场调研场调研型定版审批扩初、施工图设计编制主要设备材料、设备选及材料清-确单型定板定数量主要材料设备市协助材料设备市场调研场调研材料设备项目总表N材料设备采购计划编制材料设备审批采购计划采采采采采采2/2采采采采采采采采采采采采采采
2、采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采N采采采采采采采采Y采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采采N采采采采采采采采采采采采采Y采采采采采采采采采采采采采采1. 目的为及时采购施工过程中所需的资源,及时、高效推进施工进度提供而制定的材料设备采购计划。2. 适用范围适用于公司材料设备采购计划的编制和实施。3. 术语和定义 :4. 部门职责4.1工程技术部:负责编制材料设备采购计划;协助造价合约部进行主要建筑材料设备的市场询价和调研;负责材料设备选型定板;负责根据月度采购申请单完成采购计划;4.2开发配套部负责市政配套类工
3、程采购计划的编制;协助造价合约部进行市政配套类材料设备的市场询价和调研;负责市政配套类材料设备的市场询价和调研;负责根据月度采购申请单完成采购计划;4.3造价合约部协助采购计划的编制;负责编制材料设备清单;负责组织材料设备询价工作;4.4领导层:审批材料设备采购计划;审批材料设备选型定板;审批材料设备采购清单;审批月度材料设备采购申请单。5.作业流程A、总体采购计划的编制活动步骤及说明负责部门输出1.1造价合约部根据方案设计, 提供主要建筑材料清单;并根据主要建筑材料清单进行市场调研,并进行数据整理,工程技术部、开发配套部配合市材料设备场调研,报领导审批;项目总表1.2造价合约部依据扩初设计,
4、 提供主要设备材料清单;并根据主要设备材料清单进行市场价格调研1.材料设和品质调研,工程技术部、开发配套部配合市场工程技术调研。与设计相关的设备需提前进行选型定版并部备采购确定供应商;造价合约计划1.3造价合约部依据施工图设计, 出具材料设备清单部之后,工程技术部展开主要材料、设备的选型定版工作,造价合约部、品质管理部、营销管理部配合;材料设备1.4根据材料设备清单和施工进度计划,工程技术部采购计划修订原材料设备采购计划,确定不同材料设备的采购时间,报领导层审批B、采购计划执行活动步骤及说明负责部门输出1.1 工程技术部根据整个施工进度情况,编制项目月度施工进度计划;1.月度材1.2 根据项目
5、月度施工进度计划,工程技术部编制月度材料料设备并递交下一月度材料设备采购计划。工程技术部经工程技术设备采购采购计理审核后,报造价合约部经理审核,领导层审批;部计划划编制月度材料设备采购申请单应该遵循 “尽量提前”的原则,以便使工程技术部有足够的时间进行采购,提高采购的效率和效果;2.月度采1.1 工程技术部根据审批结果,负责执行下一月度工程技术购计划的材料设备采购计划;部的执行6. 权限与标准责任部协助部总经事项标准区域公司总部门门理工程技术主管副项目招总主持督导审总会计师会标采购开发配核 ;审;计划和工程技套部、造开发配套主管副总部行政管理会审资金使术部价合约总协办;部主管副总备用计划部区域公司总经理案;的编制督导审核(区域投资运营部经公司办公会批准)理 备案;甲供材工程技术主管副总主持督导审料设备工程技造 价 合品质管理部主清单的术部约部核 ;管副总 备案;备案区域公司总经理编制督导批准工程技术主管副组织相品 质 管总主持督导审关部门核 ;品质管理部主理部、营进行材工程技营销总监会审;管副总 会审;销 管 理会审料设备术部部、造价区域公司总经理投资运营部经选型定督导审核(区域理 会审;合约部版公司办公会批准 ) ;月度采工程技造价合工程技术主管副购计划术部约部总主持批准;7. 主要文档8. 主要表单8.1TFH-CG-LC001-BD001工程承
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