T6销售操作手册[1]

1、销售订单是反映由购销双方确认的客户要货需求的单据，它可以是企业销售合同中关于货物的明细内容，也可以是一种订货的口头协议。销售订单对应于企业的销售合同中订货明细部分的内容，但不能完全代替销售合同。途】销售订货是指由购销双方确认的客户的要货需求的过程，用户根据销售订单组织货源，并对订单的执行进行管理、控制和追踪。一、销售订单制作：【菜单路径】供应链销售管理业务销售订货销售订单【用【操作说明】1 ） 首先按照 销售订单制作流程对订单进行分析，确认后方可操作订单；2 ） 依照操作路径进入销售订单，点击项），目前信息如下：业务类型：普通销售按钮新增销售订单；依次输入表头信息（蓝色字体为必填销售类型：成品

2、销售、小总成销售、手工单订单日期：系统自动生成，默认为当前T6 系统日期，可以更改。订单号：系统自动生成流水号，不可以更改。客户简称：小糸、畅汇、华易销售部门：采购物流科其他项目为选填项，视实时操作而定3 ） 录入产品信息，目前有两种操作方法：a. 手工录入：直接输入存货编码 ，系统会自动关联该产品的其他信息。预发货、完工日期、数量可以结合实际做相对应的更改；完毕后继续下一个产品操作（一张单据可以录入若干产品）。确认b.无误后请点击抬头按钮，然后再点击使用 T6 二次开发平台批量导入T6：登录网址方可参与MRP/SRP，登录界面如下：运算。注意事项：请选择正确的账套登录b1. 导入格式 :首先

3、要按照下表的格式做好导入数据（Excel 表格）预完工日期预发货日期存货编码数量2010-4-142010-4-15P000217891011522010-4-142010-4-15P00003962L0114322010-4-142010-4-15P00003962P00140b2 . 点击菜单栏周订单导入系统出现订单导入信息界面依次输入过滤信息，在此同样要注意客户、销售类型的选项，然后点击按钮，把准备好的b1 （ Excel 表格）选中点击。b3.点击菜单栏周订单导入T6出现如下界面： 注意事项：要查看或导入最新的订单请点击是否已经导入T6 ，把未导入的订单选择“否 ”点击过滤出新增订单；

4、对要导入T6的信息行的顶端内打 “”选中后（也可以点击抬头栏的空框进行全选）点击按钮就可以成功导入T6 。如果要删除信息行同样要选中点击。b4. 登录 T6查找新导入的订单核查：以上，使用二次开发导入订单操作步骤完成。 注意事项： a.订单录入的日期要求预发货日期 预完工日期订单日期 预发货日期b. 销售订单可以修改、删除、审核、弃审、关闭、打开，已审核未关闭的销售订单可以变更；对已经保存、审核订单（未运算或未创建发货单）可以弃审、修改、删除; ()4) 销售订单变更：为了确保 T6 与 SRM 订单的同步依据以下格式做变更订单：Customer Part /T6 未执行SRM 未完成（前四周

5、）Part Description（4月前四变更数Supplier Part2010-4-19-17:00 周）P00003946P001悦达改型前雾灯R- 江苏1280128P00003962L011D11 前雾灯 R4662-11163546从上表可以反映出同时间段产品的变更数量（增加或减少），确认数量后在T6 中做如下操作：a. 订单增加：订单增加完全按照销售订单录入的步骤操作，注意判断发货日期即可；b. 订单减少：操作如下首先要使用订单执行统计表查询出对应的产品订单执行状况（整体导出比较方便，可以看到所有产品的执行状况）。以 D11 前雾灯 R 为例 ：同时期比较订单较少 1116 只

6、，查找出目前已录入订单的执行情况如下：在 供应链 销售管理 业务 销售订货 订单执行统计表 以条件过滤搜索查询出有单号0000000145- 2250只、 0000000162 2880 只还未执行完毕；现在可以进行下一步操作：在供应链销售管理业务销售订货销售订单找到 0000000145 的单号，在此单号中你只可以调整 未执行 （未发货数量）的数量，保留的数量不能低于已发货数量！【快速查找订单】点击销售订单抬头信息中：依照单据号输入并确定（也可以调整日跨月查询）查询结果如下：点击按钮后再对对应产品的数量栏进行调整数量，务必遵循【在此单号中你只可以调整 未执行 （未发货数量）的数量，保留的数量

7、不能低于已发货数量！】，否则你无法重新保存此张单据，只有废弃掉。销售订单号订单数量此单号最低保留数已发货可以变更数未发货0000000145235810 8 1082250 2250如果本次变更的数量超过了00145 上面的未发货数量（可变更数）可以继续选择00162 的单号，直到累计到可以满足变更的数量为止；变更时选择的单据号基本上是以最早的订单为主（不排除有变更后面订单的现象）。变更完毕后要重新保存（只保存即可，无需审核）此张单据，否则不会参与MRP 运算。5 ） MRP/SRP运算生产制造 生产管理 MRP 计划生产 MRP 运算 /SRP 运算【菜单路径】供应链【用 途】 MRP/SR

8、P 运算的目的是对审核无误的订单经过MRP/SRP 运算生成生产计划和采购计划。【操作说明】a. MRP 运算：a1.请直接点击菜单栏中的按钮，显示如下对话框：进入 MRP 运算界面，输入运算条件，可重新设定MRP 参数a2.开始日期：默认为系统当前日期a3.结束日期：当前验证肯定要大于开始日期，也可以更改为无穷大；日期调整请点击按钮a4.日期选择完毕后请点击按钮，进行运算准备。但马上会弹跳出如下对话框：按开始后，系统即进入运算状态，系统自动进行低阶码及累计提前期的维护a5. MRP 运算要覆盖之前所有已审核的采购、生产计划，对未执行完的计划运算后产生新的计划，所以要点击按钮让运算继续： 运算

9、途中最好不要运行其他程序，以免死机，影响运算！运算完毕后，提示用户"MRP运算完毕！"，并显示本次运算共使用多长时间a6.运算结束，请点击按钮，退出程序。b SRP 运算：也叫插单运算，一般用于紧急调整（追加）订单。b1. 请直接点击菜单栏中的按钮，显示如下对话框:输入相应的筛选条件，如：销售订单、订单号等等；b2. 点击按钮显示如下界面：此界面显示的刚好是b1 中过滤的两个订单号中所包含的产品订单，使用工具栏中的按钮选择想要运算的产品或订单，点击“选择”栏出现“Y ”即为选中。b3. 确认无误后请点击按钮显示如下对话框：后续的操作与MRP 运算中的 a2、 a3 、 a5

10、相同。MRP/SRP 运算结束后就可以查看产生的生产、采购计划了。 MRP/SRP 运算的不同之处在于a4 操作环节：MRP 运算是对所有未执行完毕的生产、采购计划进行覆盖重新产生新的计划。SRP 运算不覆盖原有未执行完的订单，运算结果为：上次运算结果 +本次订单，也就是说不管生产订单执行多少但是至少有 两张 订单可以继续（重叠）使用。（不推荐）附：MRP/SRP 运算环节是整个 ERP 系统的纽带，想了解更多关于 MRP 运算原理请点击物料需求规划( MRP) 二、销售出库单【菜单路径】供应链库存管理日常业务出库销售出库单【用 途】 销售出库单的目的是对已经定价的产品进行出库，销售出库单是销

11、售出库业务的主要凭据，在库存管理用于存货出库数量核算，在存货核算用于存货出库成本核算（如果存货核算销售成本的核算选择依据销售出库单）。关联发货单 消耗 待发货数量 并与 结算单 同步。【操作说明】销售出库单按进出仓库方向分为：蓝字销售出库单、红字销售出库单；这里主要说明蓝字销售出库单，红字销售出库单在 退货单、拆卸单 中重点介绍 。1 ） 点击显示如下界面：2 ）点击新增一份销售出库单，显示如下：这一步主要是筛选、过滤、关联发货单（），输入相应的条件点击后会显示过滤条件中的发货单；销售出库单参照发货单生成，不可手工填制。对显示的发货单进行选择，单击选择栏中出现“ Y”即为选中发货单；然后单击对

12、话框底部的即显示该发货单中所有的产品明细及发货数量：同样选择栏中出现“ Y”即为选中该产品；单击完成筛选发货单工作。3 ）完成后转为销售出库单界面：在此界面在本单据未保存前可以更改、删除发货数量（或在选中发货单时勾选也能达到同样的效果）；同样也可以使用“汇总”功能快速验证出库数是否正确；4 ）确认无误后保存、审核该单据：如果需要更改，请按此步骤操作：()另外，由于结算的特殊性，小总成的结算与成品灯的结算还是有一定的区别；成品灯是隔天做前一天的出库单（未定价除外），而小总成要等下月初拿到小糸的结算单后调整日期后（上月最后一天）才能做出库单，所以一次性出库的数量比较大，直到累计选中的数量与结算单的

13、数量相同为止。三、拆卸单、退货单、销售出库红字使用1 怎样使成品库的现有库存退至车间？直接使用拆卸单退库（当月弃审产成品入库单也可，由生产操作）拆卸单【菜单路径】库存管理日常业务组装拆卸拆卸单【用途】拆卸指将一个配套件拆卸成多个散件的过程。拆卸单相当于两种单据，一种是配套件出库单，一种是散件入库单。适用于把成品库的产品（可用量）退至生产，消减T6 可用量。【操作说明】1）点击新增一张拆卸单：输入条件注意：单据号 - 系统自动生成日 期 - 系统默认当前日期配套件 - 点击 选择总成名称入库类别成品退回出库类别 -成品退库经手人与部门对应即可备 注 - 可以写明退库原因2）在选择确认完总成名称时

14、会提示如下对话框：出入库类别务必准确，很重要！请点击让操作继续： 有“ T ”组装的成品不用展开到末级，并注意一品两点以皇冠喷嘴主机转售后为例3） BOM 清单展开完毕后在套件（总成）行输入仓库名称、在数量栏输入要退库数量，下面的散件会根据用量自动计算数量；4）确认无误后点击、该单据。完毕后再使用销售现存量查询看看可用量是否减少，数据是否正确。另外，以协同的方式知会生产、仓库的相关人员。2 怎样使待发货的产品退库？首先，先对该灯做销售出库，消减待发货数量；然后使用退货单退至成品仓库，同时紧跟着做一张销售出库单（关联此张退货单，自动生成红字销售出库单），审核后在可用量 中会显示该批退库数量；最后

15、使用拆卸单退至生产即可。退货单【菜单路径】销售管理发货退货单【用途】销售退货业务是指客户因货物质量、品种、数量、设变等不符合要求而将已购 货物退回本企业的业务。退货单是发货单的红字单据，可以处理客户的退货业务。【操作说明】1）点击新增一张退货单输入录入条件，蓝字为必填项（实际在点击时不操作这一步，直接手工填制即可）2）开始录入退货产品信息以 B11 大灯投射灯反射镜为例：的同时出现的是一个关联发货的窗口，目前我们暂在这里可以选择退库的仓库、录入退库产品信息及数量，保存、审核操作完毕！注意：退货单的录入数量必须为0 （负数）3退厂单该如何处理？直接使用退货单退至 【外废仓库】 ，在使用销售出库单

16、（关联此张退货单，自动生成红字销售出库单）进行出库，审核后，外废仓库显示该批退货数，即库存。以 2010/3 月份的小糸退厂单为例（4 月操作）另外，其他操作注意细节： 1 无退厂单有实物返回质检使用其他入库单赠送方式入外废仓库 2 有退厂单而 T6 无数据的销售使用其他入库单外废入库方式入外废仓库4 ） 已经结算过的产品退库该如何处理或是需要返工小糸退库如何处理？直接使用退货单退货，仓库选择为 【成品库】 ，做红字销售出库单显示可用量；如果需要退至车间，接着再做一张拆卸单即可。 以上操作完毕后务必通知相关人员！四、常用查询功能简介，具体可以参考物流管理制作的关于查询方面的详细操作1 ）销售管

17、理：a. 订单列表【菜单路径】销售管理业务销售订货订单列表【用途】订单列表将符合过滤条件的订单记录以列表的格式显示，便于用户快速查询和操作单据。【操作说明】点击显示如下对话框：按照个人要求输入相关的搜索要求点击显示如下界面：在选择栏中点击出现“Y ”然后再点击工具栏中的可以查看生产的开工日期及完工日期：b. 订单批量处理【菜单路径】销售管理业务销售订货批量处理【用途】用户可以对订单进行批量处理，包括批审、批弃、批关、批开。【操作步骤】b1. 点击显示如下界面, 输入过滤条件。b2. 按批审、批弃或批关、批开则将符合过滤条件的单据带入，如没有则系统提示“没有符合条件的单据”。点击选择，则选择当前

18、行；再点击，则取消选择；可全选、全消；可按上张、下张、首张、末张按钮，查找单据。b3. 选单完毕，按确认则所选单据被执行操作，系统显示“批量操作完毕”。c. 销售订单跟踪【菜单路径】销售管理业务销售订货销售订单跟踪【用途】销售订单跟踪表按订单号分别反映采购进程跟踪、生产进程跟踪、领料进程跟踪、派工进程、销售进程跟踪，提供跟单的单据列表（销售列表包括收款），列表按单据明细信息展示。是判断订单执行的重要依据。【操作说明】c1.点击菜单栏进入界面 :c2. 输入过滤条件，点击：依据以上信息判断销售订单能否减少、能否继续接单并回复客户d 销售订货统计表销售订货统计表可以提供销售订货的统计情况。不常用。

19、e. 订单执行统计表销售订单执行统计表可以提供销售订单的发货、开票、收款、预收款的执行情况。具体的查询与使用前面已经介绍.请返回上一级销售订单制作4) 销售订单变更订单减少f. 销售订单预警和报警根据系统选项设置，在进入销售管理时系统进行预警信息显示；用户可以手工进行查询。在【程序用友 T6- 中小企业管理软件系统服务预警设置】也可以对销售订单进行预警任务设置，根据设置等等。输入过滤条件，点击：状态分为三种：逾期 - 已经超过发货期限到期 - 指当期日期（今天）临近 - 即将到发货日根据以上三种状态判断产品是否报警并提前预警。g.销售现存量查询【菜单路径】销售管理业务销售现存量查询【用途】查询

20、成品仓库的即时库存及待发货数（待销售出库数）【操作说明】点击菜单栏进入界面输入过滤条件，点击：结存数量=可用数量+ 待发货数量成品库现有即时库存，可以发货已经建立发货单待做销售出库单。h. 销售出库单列表【菜单路径】库存管理日常业务单据列表销售出库单列表【用途】导出销售出库单列表数据与结算比较，验证出库是否符合出库要求（未报价）。【操作说明】点击菜单栏进入如下界面：输入过滤条件，点击：常用功能：发货单 、发货明细表、发货统计表、流水账、库存台账、收发存汇总表以上具体操作请参照物流管理中的操作手册注： T6 销售管理操作手册编写是以实际操作为主，并结合T6帮助提示。编写范发展2010年 4月出师表两汉：诸葛亮先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚