项目招投标与合同管理-软件项目管理课件PPT

1、第第3章章 项目招投标与合同管理项目招投标与合同管理 本章目录本章目录3.13.1项目招投标的含义与流程项目招投标的含义与流程 3.23.2项目招标书的设计项目招标书的设计 3.33.3项目投标书的编写项目投标书的编写 3.43.4项目合同管理项目合同管理 3.5 3.5 案例与讨论案例与讨论 3.1项目招投标的含义与流程项目招投标的含义与流程 3.1.1项目招投标的含义项目招投标的含义 13.1.2项目招投标的流程项目招投标的流程 3.1.1项目招投标的含义项目招投标的含义v项目招投标包括对应的两个方面：对于用户单位来说，就是招标；对于开发单位来说，就是投标。具体来讲，软件项目招标是指招标人

2、（用户单位）根据自己的需要，提出一定的标准或条件，向潜在投标商发出投标邀请的行为；而投标是指投标人（软件开发单位或者软件提供商、代理商）应招标人的邀请，根据招标公告和其他相关文件的规定条件，在规定的时间内向招标人应标的行为。项目招投标的最终结果是双方签订开发合同。 3.1.2项目招投标的流程项目招投标的流程v项目招投标的工作流程，总体上包括准备、招标、投标、开标、评标与定标等步骤。v1准备阶段准备阶段v在准备阶段，软件用户单位要对招投标活动的整个过程做出具体安排，内容包括：v（1）制定总体方案。 v（2）项目综合分析。 v（3）确定招标方案。 v（4）编制招标文件。 v（5）组建评标委员会。

3、v（6）邀请有关人员。 3.1.2项目招投标的流程项目招投标的流程v2招标阶段招标阶段v这里的招标阶段，是指招标人发布招标公告吸引投标人应标的过程。其程序如下：v（1）发布招标公告(或投标邀请函)。 v（2）资格审查。 v（3）发售招标文件。 v（4）招标文件的澄清与修改。 3.1.2项目招投标的流程项目招投标的流程v3投标阶段投标阶段v这里的投标阶段，是指投保人从公开的报刊、网络等媒体上看到感兴趣的招标公告，或者接收到投标邀请书后，准备相关材料，向招标机构投出标书的过程。其程序如下：v（1）编制投标文件。 v（2）投标文件的密封和标记。 v（3）送达投标文件。 v（4）投标人可以撤回、补充或

4、者修改已提交的投标文件 。3.1.2项目招投标的流程项目招投标的流程v 4开标阶段开标阶段 v 招标人应当按照招标公告(或投标邀请函)规定的时间、地点和程序以公开方式举行开标仪式。开标由招标人主持，邀请采购人、投标人代表和监督机关(或监理单位)及有关单位代表参加。评标委员会成员不参加开标仪式。开标仪式的基本程序如下。 v 5评标阶段评标阶段v 开标仪式结束后，由招标人召集评标委员会，向评标委员会移交投标人递交的投标文件。评标应当按照招标文件的规定进行。评标由评标委员会独立进行评标 。v 6定标阶段定标阶段v 定标阶段就是根据评标的结果，最终确定中标单位并签订合同的过程。 3.2项目招标书的设计

5、项目招标书的设计 3.2.1编制招标书的原则编制招标书的原则 13.2.2招标书的主要内容招标书的主要内容 23.2.1编制招标书的原则编制招标书的原则 v招标书直接影响到招标效果。为顺利完成招标过程，编制招标书时应遵循以下原则。v（1）全面反映客户需求的原则。v（2）科学合理的原则。v（3）公平竞争的原则。v（4）维护企业利益、政府利益的原则。3.2.2招标书的主要内容招标书的主要内容 v招标书分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。一般包含下列主要内容： v（1）招标公告v（2）投标人须知 v（3）技术要求及附件 v（4）投标书格式 v（5）投标保证书 v（6）合同条件 v（7）投标企

6、业资格文件 3.3项目投标书的编写项目投标书的编写 3.3.1投标成功的决策因素投标成功的决策因素 13.3.2投标书编写的注意事项投标书编写的注意事项 23.3.1投标成功的决策因素投标成功的决策因素 v（1）目标对象分析。 v（2）竞争对手分析。 v（3）风险分析。 v（4）声誉与经验分析。 v（5）客户资金分析。 v（6）项目所需资源分析。 v（7）客户单位的学习能力。 3.3.2投标书编写的注意事项投标书编写的注意事项 v （1）对招标文件的所有要求，投标文件都应做出实质响应。v （2）内容上要符合招标文件的所有条款、条件和规定。v （3）各种资质文件、商务文件、技术文件等应依据招标文

7、件要求准备齐全。v （4）投标书最好附上主要人员的资质、简历和业务成果。v （5）一定要在截止时间前，将投标文件送达投标地点。v （6）要确保当场签收保存，保障其不得再私自开启。v （7）投标人投标文件的截止时间前，可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。 3.4项目合同管理项目合同管理 3.4.1签订合同时的注意事项签订合同时的注意事项 13.4.2软件项目合同条款分析软件项目合同条款分析 2 3.4.3合同执行过程的管理合同执行过程的管理 33.4.4项目收尾阶段的合同管理项目收尾阶段的合同管理 43.4.1签订合同时的注意事项签订合同时的注意事项 v1严格规定项目的范围 v2明确合同的付

8、款方式 v3注意合同变更索赔的风险 v4交代清楚系统验收的方式 v5注意软件维护期的约定 v6采用统一规范的合同模板 3.4.2软件项目合同条款分析软件项目合同条款分析 v软件项目的合同条款很多，既包括技术性条款，又包括商务性条款。 v1与软件产品有关的合法性条款 v2与软件系统有关的技术条款 v3软件适用标准体系的条款 v4软件实施方面的条款 v5技术培训条款 v6售后软件支持和服务条款 3.4.3合同执行过程的管理合同执行过程的管理 v合同执行过程的管理，就是确保合同双方履行合同条款，并协调合同执行与项目执行关系的系统工作。它作为其他工作的指南，对整个项目的实施起着总协调的作用。 v1需方(甲方)合同管理 v2供方(乙方)合同管理 v3合同执行过程的管理依据 v4合同管理的工具和方法 v5合同管理的输出 3.4.4项目收尾阶段的合同管理项目收尾阶段的合同管理 v在项目收尾阶段，合同管理的任务包括以下几方面内容。v1整理项目合同文件 v2项目采购合同的审计 v3项目合同的终止 3.5 案例与讨论案例与讨论 v案例案例3-1讨论题讨论题v1. 请阐述合同管理在软件项目管理中的重要作用?v2. 从神州数码公司合同签订中的以上两个实例，你悟出了一些什么道理？v3. 除了本案例提到的内容，你认为在签订软件项目合同时还要注意哪些问题？ v4. 如果你是用户单位的项目经理，在进行合同签订时