ERP系统使用说明书模板

1、目录ERP系统操作说明11、ERP简介12、登录系统23、系统管理模块24、生产管理模块65、财务工时106、库房管理模块117、资源管理模块148、订单管理模块16ERP系统操作说明1、ERP简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。ERP作为一种新兴的企业管理理论和模式，以其先进的计划经营管理理念和高度集成的信息化管理等优点，正被越来越多的企业所接受和普遍应用。初次接触ERP的人， 首先都会出现疑问通常都是： “何谓ERP?”、“SAP又是什么？”以及“PM模块有哪些功能及作用？”等等。下面首先简单介绍一下ERP以及SAP的基本概念。1.1、什么是ERP?ER

2、P(EnterpriseResourcePlanning)就是“企业资源计划”，包括企业内部资源和外部资源。内部的资源如，人力资源、物料资源、资金资源、时间资源，外部的包括客户资源、供应商资源等。ERP就是将这些资源整合，从而使企业的采购、生产、销售、库存等得到优化管理。ERP系统是一套集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、 借助于ERP计算机应用软件来实现新型企业管理模式的企业资源管理系统。用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等；整体、实时地提供与各项业务相关的数据， 包括以前难以及时获取的数据； 可以向领导者提供企业整体的状

3、况，反映企业的盈利能力和各项业务活动的情况；所有业务处理和活动通过统一的数据库进行及时更新，以改善用户存取、提高业务信息质量、减少数据校验，内嵌了可配置的行业最佳业务模式。1.2、什么是ERP系统？ERP系统集成了ERP管理理念与企业具体业务流程、 借助于ERP软件对企业的多种资源进行计划，以物流、资金流、信息流(“三流”)合一的高度集成方式来帮助企业实现自动化管理模式的资源管理系统，用以支持企业主要的核心业务流程，通常包括：财务会计、生产计划、销售分销、物料管理、工厂维护、人力资源等。对于ERP系统，我们可以从三个层次进行描述:管理思想：ERP系统首先体现出一种管理思想，其宗旨在于通过标准化

4、的业务流程和标准化的信息数据，使企业能够整合企业内部的各种资源，从而提升内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统的管理思想一是体现对整个供应链资源进行管理的思想，二是体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想，三是体现事先计划与事中控制的思想。信息化的软件产品：ERP管理思想的具体实现需要通过实施成熟的企业级信息管理软件来实现的。这些软件系统通常是基于优化和通用的业务运作流程进行开发的，并且能够实现在统一的技术平台上的信息共享。综合的管理系统：ERP系统体现了企业管理理念、贯彻了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表，是能够全面体现企业经ERP系统就是借用一种新的管理模

5、式来改造原企业旧的管理模式，是先进的、行之有效的管理思想和方法。ERP系统集成信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。2、登录系统1、在公司局域网内电脑的IE地址栏上输入ERP系统网址回车。2、用户登录时需要提供账号和密码。输入用户名和密码，用户：XXXX密码：XXXX,点击登录，即可登录系统，进入主界面。3、系统管理模块系统管理可以进行用户管理、角色管理、角色权限管理、产品流转部门管理以及进行密码修改。其操作菜单如下：行系确管理B用户管理B角色管理窗角色棚艮Q产品雌部门首理恒修葭密取I

6、3.1、用户管理用户管理可以进行添加新用户、编辑用户信息和删除用户的操作，操作界面如下图。用户管理添加新用户编辑用户信息SM除一个用户ID姓名希色,BOOOu隹岸OOOH驾S芳00011弓弹0$i：3SgHjII猊搔UOOS3窑衬藻00咽18鲜000喃邮DC脸000324.Mi电DOOSD0i05aijn瀛101幡00052闰志强M0S2412点击添加新用户按钮，填写新用户信息，在角色菜单中选择新用户角色，保存并关闭对话框。选择一个用户，点击编辑用户信息按钮，对用户信息进行编辑，保存并关闭。选择一个用户，直接点击删除一个用户按钮即可。3.2、角色管理角色管理模块可以进行添加新角色，编辑角色信息

7、，删除一个角色的操作。角色管理添加新角编辑角色信息删除一个角色ID角色名称选捧J统测博选择2系统管理员WI：9选择4技术部嬉，鲍I噩网播选择6供销部选择10耗材库管理员012席芭剃率肆sw簪选择14生产日报瞳W翻管理选择16综合部部长点击添加新角色按钮，输入新角色信息，保存并关闭。选择一个角色，点击编辑角色信息按钮，对角色信息进行编辑，保存并关闭。选择一个角色，直接点击删除一个角色按钮。3.3、角色权限管理此模块可以对不同角色的权限进行添加和删除操作。选择一个角色，如系统测试角色，要删除系统测试角色的一个权限，则直接在中间一栏进行选择，然后点击上方删除一个权限按钮即可。如要给系统测试角色添加一

8、个权限，则在后一栏进行选择，然后点击上方的添加一个权限按钮即可。翕色权限管理ID角色名称选择1系统海试选择2系统管理员选择:店翦浦矗理老选热4技术部幽鼻鼠质检部管理者选择6俄销部选择io赚个源管理选择U成品半成品库选筋词蹲 飞1量都选择14生产日报翼唾里里理整理谢伯院合部部长3.4、产品流转部门管理删除一个权限当前角色所拥肓的小斗IB权限名称?薛管理懂择11用尸管理选择13角色斜限靖M话理选择1S修改密回邮期环I喇选择21生产任务下世霸嬲酶禽产t加）选择30库房管理系藐所有的总限ID权限名旃选择io:系统管理蟠11用尸管理选择T2神色管理邮B角色超限选择辩产品流转部门管理选择15修改密础选择2

9、0生产计划选择21生产任务下达选搔22生产日报（过程）M吸声热映（胸选择里财务工的起择30库房管理可以进行产品流转部门的添加与删除的操作。操作界而如下图:J蹒21半成品库!醮面健遗撵38财务部-1翻16二剂T曲34哈萨克斯坦季亨樵邮烟6技术部MFifrdH选择29人力资源部淮择33上悔加里森牌_-I蹒源野嘟朔：舞j点击添加新部门按钮，编辑新部门信息，然后点击保存并关闭。选择一个部门，点击删除一个部门按钮即可。3.5、修改密码每一个系统用户都可以对自己的登录密码进行修改。输入一次旧密码，两次新密码，点击修改密码按钮即可。修改密码修改密码旧密码I新密码I重复I4、生产管理模块产品流转却门管理痢J麻

10、部门I删除一个部门生产管理模块，主要进行生产任务下达，生产日报，产品检验和财务工时等工作不生产高理翦生产任磬举国生产日报（过程）U产品过程）国鬼辞工睛生产任务下达皿下黑T舞:时肩:阿:“iQMg邨Mggn至mflf1525H36鳏编制新的生产任务：选择合同号，点击编制新内容按钮，输入单位，数量，下达日期，交货日期及备注等信息，点击添加按钮添加。审核：选择一个生产任务，点击审核按钮。选择一个生产任务，点击批准按钮。点击信息补充按钮，可以对生产任务的内容进行信息补充。选择一个生产任务，点击删除按钮。选择一个生产任务，点击打印按钮，即可生成生产任务文件并打印。粉：口眄jcii-ALjuri包括编制新

11、的生产任务，审核，批准，打印生产任务单，对生产任务进行信息补充，删除生产任务以及生成工序流转卡。生产在替下管,国诉三编制新由町窜打枪*I打印111.朴克士虹用:科玉生产计划通婶,讨他1耀醺号於朔W薪期3洞明19匐K3B1/3I22AiJIS-IOQS加卜卜15冽洽q7MmD用闭5的口皿9您53 J1MD05,犯IHT5泡三r.-O-OQttZ：OH1/II221.1! J1S-1OE-zcifi质1邯第史遍虹困!.,J1S-1D05I2MHI-E5201MH31阪1懒1里自乱1心血5：期时TQ|鬻喊规解i悔1甑1拈斑：2J1S-1D05：毗优明201305(5黜籁：篇幅镰枷胴“时他m加靴幅胆生

12、成工序流转卡：选择一个生产任务，点击生成工序流转卡按钮。输入生产编号，点击搜索按钮。点击生成流转卡按钮，流转卡生成成功，点击查看打印按钮，可以对工序卡进行查看并打印。产盒零件工序做I*和科；XinjTI趣UKTmiTimi赞廨二连堵老婚：雌雌Hi由由融12赃包王好面,戛喇C1生产日报在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮鹘即后映龈咐脉曲嵋蒯朋4就斓L翻I的楸却”用1W35选择一个已检验的工序，点击生产流转日报按钮，选择流转目标并填写备注，保存。选择一个已流转的工序，点击上报财务工资按钮，编辑信息，点击上报到财务按钮即可将此生产工序上报财务。点击查看我今日上报按钮，可以对今日所上报生产工序进

13、行查看。好过程日版|J6岬印傩瓶混期31生产牖眯|砒好日上摧|上翻身工贽洞号名砌S挣疆工序工的设备髀看就船端耀JiJi翻麻.i的曲懒底般箕响巧城钠面解班褥晶，翻聪细0大令：产品检验在左侧下拉菜单中选择产品名称，点击查找按钮生产醒盹|心165辘啷J雕撕而词懿|甘解州百荷日用上糊品璐舞嚣鎏 T 蕾15俯静联；雅曲断源要鬻吠 WT5二耨嫌里*胡施懂明峨】瑛啪那2.覆踊相嘛端目螃邦1弁相翼涮）T 同E=1_1.,-；_I-im.广 F.-IJr_rw 三_.11rif*_r_门*-、n_.3谶IJSffi野田自露一嘲选择一个未进行检验的工序，点击检验记录按钮，填写检验意见，点击保存并关闭按钮。点击查看

14、我今日检验按钮，可以对今天的检验进行查询。5、财务工时在左侧下拉单中对产品名称进行选择，则显示相应产品的工序和单件加工价格等。生产Q场工时国图/H亚点二I学月二十3二可产品代号制名称邛号邛瑞单件锦二S112!：建馨les.可献寓懿莪蝴：JgIO165皆他隔,1辘1ID1ID：翻2选择16s.i钻槌165.1钻铤11精车外同35龌阳悻艇够i站铤12-至外懒2选点155,1W:晒璐融14.赣标记漕4雕睡柒噩跳嘴趣期翳舞生产过程检验二品学崛底库搬#166.1钻锭明的斜仃二查找献记录查翩今日制1001017-291598291-S5D-S5D-200-200B2DB2D6262转t：至登,工表人力资源

15、管理人力资源管理可以对员工的资料进行管理，包括添加新职工，编辑职工信息与删除一个职工。人力翻fl翻解工产熊J帕阳二i：脚胜疆前早好时如空踪做an隘慌速期都m选如娜E旺4电雎 1 酰葬I朝SAME88rfliTH藕窗住怅渤36解釉加6躺趾玄胭任虹山都恪物目州直蟾生申春组冬用建计加利3:度惟康UH超滩:位霸蠲府辑第添加新职工:点击添加新职工按钮，对新职工信息进行编辑，保存并关闭编辑职工信息：选择其中一个职工，点击编辑职工信息按钮，可以对这个职工的信息进行修改完善。同样，选择其中一个职工，点击删除一个职工按钮，则可以将该职工的信息彻底删除。设备资源管理设备资源管理主要对企业的设备资源进行管理，主要包

16、括添加设备、删除设备、保质期结论管理等操作。嫌I?管瑞脾液E碇簿墩相机-M聊拿1创端出:一正舞添加设备：点击添加按钮，编辑设备信息，保存并关闭删除设备:蟒脖（W翻出13TM5-L5越髀二籽长就阳1帕膜夙倒碰.谖K0UB;僦僦除也岬MTS1另史子股视一触跳号苣馥点山雷节靴烤翅II生产用|穗氟竭壁/度u和吃新艘03T1蟠图解“邮询哲雳群乐灯712B4IMM*日躺鼠断明OSAKftlfiPAH：*龈朗部L“词抓?”?花?崎潮棚r麟熊索翻歌辅比蕤则gr-csos犬蹄机项强IK鳏嘴翻瞬上髓逋热狗?ffi*21曾必甘锯疗直3：颔躲Qt-ffiB副叁雕师2X6-0：凌6rnn-irnn-i选择一个设备，点击

17、删除按钮即可保质期结论：选择一个设备，点击保质期结论按钮，对设备保质期状况进行编辑，保存1980H-1301J-2KJ鬻献明幅窗iK%曲最8、订单管理模块客户管理：客户管理对公司主要客户信息进行管理，可以进行客户的添加，编辑和删除操作。添加新客户：点击添加新客户按钮，对新客户信息进行编辑，保存。编辑客户信息：选择一个客户，点击编辑客户信息按钮，对客户信息进行编辑。删除客户信息：如要删除客户信息，则只需选择一个客户后，点击删除一个客户按钮即可。合同评审合同评审主要是对公司从供销部收到订单到生产、技术、质量部对合同进行评审，并最终签订合同并打印合同备份的过程。操作界面如下图所示：数皤户懒客户信息H

18、除 T 粉n湍联系人城址就临送泰雷E帼备郁睡目尤原解石雕笠堂林I心司L.二.邪以司询t曲g百杆L母G：J斗晦EU,羽典:记录器最法吨田度产，满超莪JJ.-,-Z320(0-12-23蠢面D古同评审才口J词|的|WH程|,话都;羯榔即|抬然遮噌成，;必1UMir含同静JE-LOfi上海谑分三幅树都秋司编辑合同信息:在合同开始评审前，可以对合同内容进行编辑，选择一个未开始评审的合同，点击编辑按钮即可。删除合同信息：同样，选择一个未开始评审的合同，点击删除按钮即可对该合同进行删除操作。合同评审：合同的最终签订需要生产、技术、质量、供销四个部门进行评审，并填写评审意见。如下图生产部意见的填写，输入评审单编号及评审意见，保存。其他三个部门的评审与生产部的评审是一样的，操作相同。结论：在三个部门给出合同评审意见后，由供销部给出最终的评审结论，来确定是否签订合同。签订合同：在确认各部门的评审意见后，确定签订此合同，点击确认签订合同生成合同产品按钮，则生成合同。页面中合同签订的状态变为已签。合同打印：选