Excel表格中数据分类汇总

1、http:/ 如果当前单元格不在数据清单中， 选定数据清单中的任一单元格。2、单击数据菜单中的分类汇总命令。这时将弹由分类汇总对话框。分类字段：下拉框中选定；汇总方式：下拉框中选定；选定汇总项：下拉框中中选定，可复选；根据需要决定是否选定汇总结果显示在数据下方选项，如果不选定该项，则汇总结果显示在数据上方。最后单击确定。三、分级显示符号1,2,3分级显示符号，（利用它们可以根据需要灵活地观察所选级别的数据，也可以方便地创建显示汇总数据、隐藏细节数据的汇总报告：要显示指定级别的汇总数据，可单击分级显示符号上部相应的级别按钮。）要显示莫一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的显示明细数据

2、按钮。这时相应的按钮变为隐藏明细数据按钮。要隐藏莫一个分组数据的明细数据，可单击相应汇总数据所对应的隐藏明细数据按钮，或是相应明细数据所对应的概要线。这时相应的按钮再次变为显示明细数据按钮如果要隐藏更一级别的汇总或明细数据，可单击其上一级级别按钮。要将分类汇总的结果单独存放在一张工作表中，可将汇总的结果复制后，利用编辑菜单中的选择性粘贴命令粘贴到新工作表中。在选择性粘贴对话框的粘贴选项中，应选择数值选项。然后利用筛选操作或是直接删除明细数据即可。四、删除分类汇总如果要删除分类汇总，可单击数据菜单中的分类汇总命令，然后在分类汇总对话框中单击全部删除按钮。五、多级分类汇总如果需要，在分类汇总的基础

3、上还可以再创建二级乃至多级分类汇总。方法：去掉“替换当前分类汇总”的对勾即。(32、35、41(2)多级分类汇总)在 excel 下利用分类汇总快速统计数据虽然利用频度分布统计函数FREQUENCYVBA编程的功能实现了特定的数据分布统计，但是这种方法具有一定的定制性，这里，介绍另外一种方法快速实现数据统计一一Excel分类汇总功能，可以根据你的实际情况灵活应用。公式设置用Excel打开成绩表，表中班级在C列，语文、数学等各科成绩在D:I歹鼠我们在数据表后面再增加6列(K:P歹U)分别输入标题为：语文分数段、数学分数段、英语分数段等。在K2单元格输入公式=$C2&IF(D260,”不及

4、格”,TRUNC(D2/10)&0分段)，拖动K2填充柄向右填充至P2单元格， 再选中K2:P2区域拖动其填充柄向下填充至最后一个有记录的行。公式中IF(D260,不及格,TRUNC(D2/10)&0分段)表示在D2V60时显示不及格，否则将D2除10取整(即提取十位以上数字)，后面再接上0分段这三个字。$C2&是在前面加上班级。排序汇总选中K2单元格，先单击工具栏上的“升序排列”按钮进行排列，再单击“数据/分类汇总”，在分类汇总窗口中设置“分类字段”为语文分数段、“汇总方式”为计数、“选定汇总项”则只选中语文分数段，单击“确定”按钮完成汇总，如图2所示。 现在可以看到

5、各班语文各个分数段的人名己分别集中在一起，人数则由现在下面，如图3所示，你可以直接打印或复制到其他工作表中备用了。不过通常我们只需要人数就够了，所以还要进一步处理一下。隐藏明细单击左侧窗口上的2按钮隐藏明细项目，按3则可重新显示明细项目，这样能看到的就只有各班语文不同分数段的人数而已，如图4所示，单击“文件/打印”就可以直接打印由语文各班各分数段的人数了。注意：汇总的数据若要复制到其他工作表中，得按住Ctrl键逐一单击选中进行复制才行，如果使用常用的拖动选中或按Shift键单击选中进行复制则隐藏的明细项目也会一起被复制过去。对此我们可在拖动选中要复制的范围后单击“编辑/定位”菜单命令， 再单击

6、“定位条件”按钮， 选中“可见单元格”选项，确定后再进行复制粘贴。汇总其他科目选择菜单栏的“数据/分类汇总”菜单命令，单击“全部删除按钮消除语文的分类汇总，然后隐藏K列。再选中L2重复排序汇总、隐藏明细两步操作即可完成数学分数段的统计，其他各科也是一样。整个过程中只要重复排序、分类汇总即可完成全学年的分数段统计，这应该要比逐班进行统计省事多了吧？事实上即使是全校，甚至多间学校合在一起的统考分数段统计都同样只要这几步就可以轻松完成，只要在班级中注明学校、学年就可以完全套用这方法。止匕外，在分类汇总的汇总方式中除了计数还有平均值，最大值，最小值适当使用还可以快速计算由各班的平均分、最高分等等。注意

7、：这方法在分数超过100时，分数段的排列顺序会有点奇怪，不过这并不影响统计结果，只是不太好看。如果你很在意这点可把K2公式改为=$C2&IF(D260,不及格”,TEXT(TRUNC(D2/10),00)&0分段),在不及格前加一半角空格，并利用TEXT函数在不足2位的值前面加0显示为两位，就可以保持正常顺序了。相关的Excel文件可以从http:/网站下载。Excel 数据分类汇总满足多种数据整理需求图 1 所示是我们日常工作中经常接触到 Excel 二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如“工程类型”)对数据进行分类汇总。下面我们针对三种不同的分类汇总需求

8、，为大家介绍不同的解决方案。这三种需求分别是：既想分类汇总又想分类打印、不想分类打印只是想随时查看各类数据的明细和统计情况、不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)。需求一、既想分类汇总，又想分类打印解决方案：直接利用 Excel 内置的“分类汇总”功能来实现。1、选中工程类型列的任意一个单元格，按一下“常用”工具栏上的“升序排序”或“降序排序”按钮，对数据进行一下排序。注意：使用“分类汇总”功能时，一定要按分类对象进行排序！2、执行“数据一分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框（如图 2）。3、将“分类字段”设置为“工

9、程类型”；“汇总方式”设置为“求和”；“选定汇总项”为“面积”和“造价”；再选中“每组数据分页”选项。最后，确定返回。4、分类汇总完成（图 3 是“综合办公”类的打印预览结果）。2003年校工工桎一.通/m工粗芸麻交员即以讣EW窗用fT-丽Lftit14q 整办总优溥也个丫獐厘K蛛者却去的1-J.Hi.二MCv:邛网R*TT建花MW住才呷之指MiOJiMhl-l-lB64.一也想二吐匚等也rhcc孝国金即师之力登390G1000(92第11nH建筑&匐至小汴士他-1U早管T叱鬼士X脸，迎3耻U如Lawi11:1-_.LI福蹿他.公屋EJ#修星市,灶谎1力门门ilw30041-12111

10、P2源也”心增草产好看=力争舒言办公TfiOO800J1ftA出需求二、不想分类打印，只是想随时查看各类数据的明细和统计情况解决方案：利用 Excel 自身的“自动筛选”功能来实现。1、任意选中数据表格中的某个单元格，执行“数据一筛选一自动筛选”命令，进入“自动筛选”状态。2、分别选中 F203、G203 单元格（此处假定表格中共有 200 条数据），输入公式：=SUBTOTAL（9,F3:F202）和=SUBTOTAL（9,G3:G202）。小提示：此函数有一个特殊的功能，就是后面进行自动筛选后，被隐藏行的数据不会被统计到其中，达到分类统计的目的。3、 以后需要随时查看某类(如“经济住宅”)

11、数据的明细和统计情况时，点击“工程类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷 I缘与分注WI 菜单中(如图 4)即可。需求三、如果我们不想打乱正常的流水式数据表格的数据顺序，而是想随时查看各类数据的统计结果(此处假定将统计结果保存在另外一个工作表中)解决方案：利用 Excel 的函数来实现。1、切换到 Sheet2 工作表中，仿照图 5 的样式，制作好一个统计表格。2 、 分 别 选 中 B3 、 C3 、 D3 单 元 格 ， 输 入 公 式 ： =COUNTIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3) 、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$F$3:$F$202)、=SUMIF(Sheet1!$E$3:$E$202,A3,Sheet1!$G$3:$G$202)。3、同时选中 B3、C3D3 单元格，将鼠标移至 D3 单元格右下角成细十字线状时，按住左键向下拖拉至 D10 单元格，将上述公式复制至 B4 至 D10 单元格区域中。4、选中 B11 单元格，输入公式：=SUM(B3:B10),并仿照上面的操作，将此公式复制到 C11 和 D11单元格中。确认以后，各项统计数据即刻呈现在我们的面前(如图5）。商品住毛文化热音A|