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文档简介

1、公司人员配置及岗位描述第一章总经理一、总经理(一)、岗位名称:总经理(二)、直接下级:总经办主任、各开发部经理(三)、主要职责:1 1、对外代表公司,具有对公司经营工作的最终决定权和裁决权。2 2、直接领导各部门工作。3 3、协调公司的整体经营工作和工作秩序。4 4、召开公司正常例会和全体员工大会。5 5、负责公司大型合同、大型活动方案的制定和审查。6 6、参与重点市场的开发、策划、实施、培训督导等。7 7、参与制定公司的大政方针和各项政策。8 8、参与制定公司的长短期规划和计划。9 9、对分公司的年度任务和工资总额进行考核1010、严格遵守公司规章制度,遵守制度大于总经理原则。(四)、主要权

2、利:领导权、管理权、指挥权、决定权、裁决权、审批权。第二章总经办一、主任(一)岗位名称:主任(二)直接上级:总经理(三)直接下级:秘书、出纳(四)本职工作:公司办公秩序及行政事务管理,为公司提供合格的人才。(五)主要职责:1 1、对公司各部门进行督察;2 2、负责员工的招聘与解聘;3 3、公司机构调整及人事安排;4 4、修改公司规章制度,报总经理备案、执行公司规章制度、检查公司规章制度的遵守和违纪情况,并予以奖惩;5 5、思员工想教育,了解员工的思想动态,做好员工的思想工作,为员工解决实际问题;6 6、计划组织公司的各项集体活动;7 7、公司人事档案、财务档案、经营档案、数据档案的管理,做好保

3、密工作;8 8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;9 9、正确传达总公司的各项指示;及时向总公司反映真实情况;1010、按例会制度定期组织公司例会及本部门例会,不定期旁听各分公司例会;1111、按公司培训制度定期组织培训,并据培训内容定期组织考试;1212、及时布置本部门各项工作,并对工作完成情况负责;1313、年初、季初做部门办公用品年、季支领计划,并于年前或季前 1 1 个月的 2020日前做好;审核其它部门计划,并于 1 1 日将各部门表格汇总;1414、记录公司整体的办公费、招待费的支出;控制公司整体物业、宣传费用的支出;1515、公司劳务人事合同的签定及法律事务的处理;16

4、16、掌管公司印章,开具公司对外的证明;1717、负责协调公司与外单位的关系;1818、员工工资的审核;1919、严格遵守公司基本法,并按基本法考核;2020、公司日常办公秩序的管理;文件、公文、图书、办公用品的管理。2121、做好总经理临时会议及其他日常工作安排。(五)、主要权利:管理权、人事权、检查权、批评权、上报权二、文员(一)岗位名称:文员(二)直接上级:总经办主任(三)主要职责:1 1、接听外部电话、传真;2 2、接待公司客人;3 3、负责总经理办公室和公共区卫生的清扫;4 4、公司饮用水的管理5 5、各部门文件的打印;6 6、公司的收文和发文以及收发文的整理归档;7 7、公司内部局

5、域网和电话内部网的检查,保障内部局域网和电话内部网的畅通;8 8、负责公司物业管理、公司的安全保卫及消防工作;9 9、按公司会议制度组织公司例会和全体员工大会,记录会议内容并下发会议纪要。1010、1010 每月 3030 日收取各部门下月办公用品计划,汇总后报综合部主任审批后,1 12 2 日购买办公用品;1111、文件、公文、图书、办公用品的领用和登记管理。1212、各部门物品、设备的登记管理。1313、每月 1 12 2 日初收取各部门和各分公司的上月工作总结和本月工作计划;1414、公司人员的考勤工作;1515、及时完成上级交办的各项工作。三、出纳(一)岗位名称:出纳(二)直接上级:总

6、经办主任(三)主要职责:1 1、负责汇票、现金、支票收付,严格按财务制度执行。检查票据是否合规、合法,各审核程序是否齐全。钱款当面点清,不出差错。2 2、负责财务小印的管理。3 3、各项业务费的收理,并开据收据。4 4、掌管保险柜,对现金及支票等财务有价证券安全负责。5 5、现金收入当天存入银行。并将当日收支单据汇总,填好日报表,报总经理。6 6、每月做好现金月报表,月末报总经理。7 7、不准超额存储现金,不得坐支现金。8 8、不准挪用公款,不准私自在外开立存折,严禁公款私存。9 9、严禁对不符合手续的人提取现金 1010、严格遵守公司制度和财务制度。1111、及时完成上级交办的临时任务。第二

7、章开发部一、开发部经理(一)岗位名称:开发部经理(二)直接上级:总经理(三)直接下级:项目专员(四)本职工作:开发客户并达成项目合作。(五)主要职责:1 1、参加公司例会并主持本部门例会。2 2、正确传达上级指示,及时向上级报告真实情况,并做好下级员工的思想工作3 3、组织员工参加公司的各项活动。4 4、做好与相关部门之间的协调工作。5 5、联络并接洽各疾控中心并促成合作的达成,负责回款。6 6、参与经营方面的调研及宣传活动。7 7、参加所开发业务的培训与督导活动。8 8、商业公共关系的处理。9 9、所辖地区疾控系统相关数据的收集整理与档案管理。1010、严格遵守公司制度,并严格按公司制度考核。1111、参加公司组织的学习和培训(六)、主要权利:部门管理权、人事权、检查权、批评权、上报权二、项目经理(一)岗位名称:项目经理(二)直接上级:开发部经理(三)本职工作:准客户合作细节的开展与活动的具体实施。1

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