员工招聘录用管理流程

1、文件编号 QP-0021制定日期 人员招聘管理程序 文件版本 0页数共5页修订日期修订内容版次2014.4.8新版制定0会签单位会签单位会签人员会签单位会签人员A内贸部G生产部B外贸部H物控部C客服部I品管部D项目管理中心J行政中心E创意设计中心K财务部F网络推广部核准：审核：制定：徐凌云文件编号QP-0021人员招聘管理程序制定日期2014.4.8文件版本0页数共5页1.0目的为满足公司的发展和用人需求，使招聘录用工作更加规范和有效，特制定本 程序。2.0范围本制度适用于公司所有员工的日常招聘录用工作。3.0职责人力资源部负责招聘并做好相应记录。4.0原则4.1 以提高公司效率、提高公司竞争

2、力、促成公司持续发展为根本目标。4.2 坚持以人为本原则。工作人员加强服务意识，配合各部门、车间人员需求。4.3 坚持高效集中原则。合理的分配时间，将人力、时间等资本的配置最优化c5.0内容5.1 各部门需增加人员时需向人力资源部申报，由人力资源部通过在招聘网站发布 招聘信息、在保安室张贴招工广告或进行内部调遣等方式进行人员招聘。5.2 不适合录用人员条件。有下列事情之一者，不得予以录用：5.2.1 剥夺政治权尚未恢复者；5.2.2 曾犯刑事案件，被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；5.2.3 受禁治，尚未撤销者；5.2.4 赌博、吸食鸦片或其它毒品者；5.2.5 身体有缺陷或健康状况欠佳，难以

3、胜任工作者；5.2.6 犯有精神病或传染病者；5.2.7 品行恶劣，曾被原用人单位辞退、劝退者；5.2.8 未满18周岁者。5.3 所有应聘人员必须经过面试，面试分为初试、复试。初试时填写应聘登文件编号 QP-0021制定日期2014.4.8 人员招聘管理程序 文件版本 0页数共5页记表由人力资源部负责对应聘人员基本情况、证件证书、是否符合法定年龄 要求、身体健康状况等进行了解确认，复试由用人部门主管负责对应聘人员岗 位技能进行了解确认，初试、复试全部合格者才可录用。特殊岗位的面试可依 具体情况而定。5.4 人力资源部进行初试时需重点留意员工身份证是否是假证或借用他人证件，辨别方法如下：5.4

4、.1 照片与本人是否相符？身份证年龄与本人是否一致，若有怀疑询问其生肖属何动物，出生日期，地址及教育情况？5.4.2 发证日期减去生日期未够16虚岁的不可能有身份证，如1986年6月 20日出生，发证日期2001年6月19日，那么此证为假证或需要查实。5.4.3 身份证的材质是否正规采取手摸即可，假的特别软，真的特别硬：5.4.4 身份证是否有损坏，模糊不清等。5.4.5 身份证住址是否与发证机关是否一致，编号是否与发证机关相符。5.4.6 身份证是否己过有效期。5.4.7 观察员工的眉毛、眼睛、鼻子和口的形状是否和身份证一致。5.4.8 观察员工的年龄，问其属相和身份证显示的年龄进行比对。5

5、.4.9 对应员工的登记表提问，针对教育经历和家庭成员进行提问比对。5.4.10 讲明工厂政策，让员工在登记表上签名保证。5.5 应聘人员一旦录用由人力资源部给其办理入职手续。如发放工衣，厂证，安排食宿，签订劳动合同，签订保密协议，人事档案建立等。5.6 所有入职人员入职时都需进行三级教育培训才可上岗，三级教育培训内容包 括公司级安全教育，部门级安全教育，岗位级安全教育。5.6.1 公司级安全教育内容包括：公司概况介绍，公司制度，企业文化，国家安全生产的法规，安全生产的重要意义，安全事故预防的基本知识，公 司安全管理的有关规定，事故案例分析等5.6.2 部门级安全教育内容包括：本部门工作任务，

6、安全生产责任制，本部门 工作的危险性和有害因素，员工在试用期的工作要求，生产中劳动保护 与劳动职业卫生等5.6.3 岗位级安全教育内容包括：岗位安全操作规程，作业现场安全知识及常 见灭火器的使用，安全用电常识等5.7 为每位入职员工建立公司员工档案，记录员工在应聘及入职后的个人基本情况 及考核、奖惩、职位、薪资变动情况，以下资料纳入公司人事档案范围内：5.7.1 应聘简历及身份证、学历证书复印件5.7.2 入职登记表，体检表，员工转正工作总结、考核表5.7.3 劳动合同，保密协议，与公司签订的其它合同、协议5.7.4 岗位变动记录，薪资调整记录，奖惩记录5.7.5 保险缴纳记录5.7.6 其它

7、有必要纳入档案的资料5.7.7 辞职申请表5.7.8 培训档案单独管理，不纳入员工档案范围内。5.8 档案建立及维护：人力资源部负责员工档案的建立及维护工作，自员工入职第一天起为员工建立档案，员工入职后转正、岗位变动、薪酬调整等资料在调整 后的一周内放入员工档案以便查询。辞职、辞退员工的档案单独保管。员工档 案指员工入职本公司后的档案，不含员工进入公司前的人事档案。文件编号 QP-0021制定日期2014.4.8人员招聘管理程序文件版本05.9 档案查询权限：员工档案涉及员工个人及家庭信息等资料，档案管理人员应严格做好保密工作，不得随意翻阅、泄露员工档案内容，HRS理因工作需要可以查阅员工档案，本部门经理因工作需要可以查询本部门员工档案，其他人因工作需要 经H